NC56合同管理產(chǎn)品介紹

用友eHR合同管理用友軟件股份有限公司宋艷艷2024年5月15日---產(chǎn)品介紹一、總體介紹二、業(yè)務(wù)流程三、產(chǎn)品最正確應(yīng)用內(nèi)容總體介紹相關(guān)概念用戶(hù)的困惑與問(wèn)題產(chǎn)品總體功能介紹總體介紹——相關(guān)概念勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同期限合同主體單位業(yè)務(wù)發(fā)生單位人員歸屬公司相關(guān)概念1：勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同根據(jù)?勞動(dòng)法?第十六條的規(guī)定，勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。相關(guān)概念2：勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限勞動(dòng)合同期限是指勞動(dòng)合同的有效時(shí)間，是雙方當(dāng)事人所訂立的勞動(dòng)合同起始和終止的時(shí)間，也是勞動(dòng)關(guān)系具有法律效力的時(shí)間。勞動(dòng)合同期限是訂立勞動(dòng)合同所必須明確的內(nèi)容。?勞動(dòng)法?第二十條第一款規(guī)定：“勞動(dòng)合同的期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限。〞相關(guān)概念3：合同主體單位合同主體單位勞動(dòng)合同一方當(dāng)事人是企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織或社會(huì)團(tuán)體等用人單位，另一方是勞動(dòng)者本人。合同主體單位指的是具有生產(chǎn)條件的用人單位。相關(guān)概念4：業(yè)務(wù)發(fā)生單位業(yè)務(wù)發(fā)生單位需要進(jìn)行合同業(yè)務(wù)操作的單位。相關(guān)概念5：人員歸屬公司人員歸屬公司合同簽訂中的具體勞動(dòng)者所屬的公司，即為人員歸屬公司。總體介紹——用戶(hù)的困惑與問(wèn)題總體介紹——產(chǎn)品功能介紹非主體單位可進(jìn)行各類(lèi)合同業(yè)務(wù)操作為高層領(lǐng)導(dǎo)提供多種勞動(dòng)合同報(bào)表為合同業(yè)務(wù)人員提供合同預(yù)警功能為合同業(yè)務(wù)人員提供電算化的合同臺(tái)帳統(tǒng)一的集團(tuán)模板定制方式，便于集團(tuán)管控集各類(lèi)協(xié)議管理于一體的集中管理模式可對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)行記錄并統(tǒng)計(jì)日常報(bào)表的查詢(xún)分析功能簡(jiǎn)單化一、總體介紹二、業(yè)務(wù)流程三、產(chǎn)品最正確應(yīng)用內(nèi)容業(yè)務(wù)流程應(yīng)用全景圖分角色流程圖人機(jī)結(jié)合流程圖業(yè)務(wù)流程——應(yīng)用全景圖業(yè)務(wù)流程——分角色流程圖業(yè)務(wù)流程——人機(jī)結(jié)合流程圖一、總體介紹二、業(yè)務(wù)流程三、產(chǎn)品最正確應(yīng)用內(nèi)容產(chǎn)品最正確應(yīng)用最佳應(yīng)用重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)行業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)應(yīng)用價(jià)值跨公司人員合同簽訂王府井項(xiàng)目百貨零售集團(tuán)管控統(tǒng)一簽訂合同節(jié)約人力成本開(kāi)銷(xiāo)試用期預(yù)警——通用行業(yè)方便靈活的預(yù)警條件配置各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)作輕松完成合同到期預(yù)警王府井項(xiàng)目百貨零售自動(dòng)提醒，省心省力跨公司人員變動(dòng)合同變更——房地產(chǎn)方便查詢(xún)本期間內(nèi)變動(dòng)人員情況靈活的操作方式，便于業(yè)務(wù)人員快速查找出需要合同變更的人員及相關(guān)變更文檔職工名冊(cè)PICC保險(xiǎn)行業(yè)對(duì)勞動(dòng)法的有力保障職工名冊(cè)統(tǒng)一管理續(xù)簽次數(shù)提醒——通用行業(yè)根據(jù)勞動(dòng)法對(duì)固定期限勞動(dòng)合同續(xù)簽次數(shù)進(jìn)行提醒規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減輕業(yè)務(wù)人員查詢(xún)續(xù)簽情況的工作量產(chǎn)品最正確應(yīng)用最佳應(yīng)用重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)行業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)應(yīng)用價(jià)值非合同主體單位處理合同業(yè)務(wù)5.5版本新功能通用行業(yè)合同主體單位、業(yè)務(wù)發(fā)生單位的單獨(dú)控制在集團(tuán)管控情況下，各公司業(yè)務(wù)分離操作，能夠提供整體效率，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)合同修正通用行業(yè)可對(duì)生效后的合同記錄直接進(jìn)行修改無(wú)痕抹除業(yè)務(wù)人員的誤操作統(tǒng)一的合同模塊完全集團(tuán)管控行業(yè)可以在集團(tuán)統(tǒng)一制定規(guī)范的通用模板合同模板的全集團(tuán)管控合同臺(tái)帳、報(bào)表——通用行業(yè)可隨時(shí)查詢(xún)合同簽訂、續(xù)簽等明細(xì)狀況由手工方式的事后控制，轉(zhuǎn)變成應(yīng)用系統(tǒng)方式的事前提醒，事中控制產(chǎn)品最正確應(yīng)用1——跨公司人員合同簽訂業(yè)務(wù)描述：某集團(tuán)公司的下屬分子公司的總經(jīng)理的編制放在集團(tuán)本部，合同統(tǒng)一由集團(tuán)本部簽訂。所有簽訂單位為集團(tuán)本部，但是所屬公司還是各分子公司。實(shí)際工程:王府井百貨產(chǎn)品最正確應(yīng)用1——產(chǎn)品解決方案在集團(tuán)范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動(dòng)合同和各類(lèi)協(xié)議在一個(gè)公司內(nèi)，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動(dòng)合同/各類(lèi)協(xié)議，還可簽訂其它公司人員〔如下屬公司管理人員〕的勞動(dòng)合同/各類(lèi)協(xié)議，簽訂單位固定為當(dāng)前登錄公司。在一個(gè)公司內(nèi)，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協(xié)議，還可查看其它公司人員〔如下屬公司管理人員〕在本公司簽訂的合同/各類(lèi)協(xié)議。只能對(duì)在本公司簽訂合同的人員進(jìn)行合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)操作。產(chǎn)品最正確應(yīng)用1——產(chǎn)品操作方案產(chǎn)品最正確應(yīng)用2——試用期預(yù)警業(yè)務(wù)描述1：?jiǎn)T工試用期到期之后，合同業(yè)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，沒(méi)有及時(shí)通知相關(guān)薪酬專(zhuān)員對(duì)員工轉(zhuǎn)正后的業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)描述2：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。實(shí)際工程:待補(bǔ)充！產(chǎn)品最正確應(yīng)用2——產(chǎn)品解決方案在系統(tǒng)中設(shè)置好預(yù)警條件，在試用期到期前給人力資源專(zhuān)員提示。系統(tǒng)中預(yù)置的報(bào)表可以查詢(xún)到試用期的工資以及試用的期限。如果系統(tǒng)的報(bào)表不滿(mǎn)足現(xiàn)有需求，還可以通過(guò)自定義查詢(xún)報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)。簽訂節(jié)點(diǎn)查詢(xún)?nèi)藛T時(shí)增加常用查詢(xún)條件：“到職日期>=〞、“到職日期<=〞，可查詢(xún)到職滿(mǎn)半年未簽合同的人員，以防止在合同簽訂過(guò)程中漏簽訂。系統(tǒng)可以通過(guò)e-mail、短信等方式通知到合同專(zhuān)員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。多種觸發(fā)方式產(chǎn)品最正確應(yīng)用2——產(chǎn)品操作方案產(chǎn)品最正確應(yīng)用3——合同到期預(yù)警業(yè)務(wù)描述：?jiǎn)T工合同到期之后，合同業(yè)務(wù)人員需要提前30天收到預(yù)警通知，以便及時(shí)做好續(xù)簽或解除合同準(zhǔn)備。實(shí)際工程:王府井百貨產(chǎn)品最正確應(yīng)用3——產(chǎn)品解決方案在系統(tǒng)中設(shè)置好預(yù)警條件，在合同到期前給人力資源專(zhuān)員提示。系統(tǒng)可以通過(guò)消息中心發(fā)放合同到期預(yù)警消息，合同專(zhuān)員登陸系統(tǒng)之后即可看到相應(yīng)消息。產(chǎn)品最正確應(yīng)用3——產(chǎn)品操作方案12345產(chǎn)品最正確應(yīng)用4——跨公司人員變動(dòng)合同變更業(yè)務(wù)描述：某集團(tuán)公司人員變動(dòng)比較頻繁，合同專(zhuān)員在處理變動(dòng)人員合同的時(shí)候，感覺(jué)到工作量比較大，查到的人員數(shù)據(jù)總是不對(duì)。實(shí)際工程:房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品最正確應(yīng)用4——產(chǎn)品解決方案在各類(lèi)合同業(yè)務(wù)處理時(shí)可查看人員變動(dòng)情況在合同變更查詢(xún)選人界面，提供對(duì)近期變動(dòng)人員的查詢(xún)功能。在合同解除/終止的查詢(xún)選人界面，提供對(duì)近期離職人員的查詢(xún)功能。產(chǎn)品最正確應(yīng)用4——產(chǎn)品操作方案可以查看到本期間內(nèi)變動(dòng)人員的數(shù)據(jù)方便合同變更的操作可以查看到本期間內(nèi)變動(dòng)人員的數(shù)據(jù)，方便合同變更的操作產(chǎn)品最正確應(yīng)用5——?jiǎng)趧?dòng)合同法第七條業(yè)務(wù)描述：用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。實(shí)際工程：PICC在人員信息維護(hù)界面，可查詢(xún)出相關(guān)人員，點(diǎn)擊花名冊(cè)按鈕，即可查詢(xún)合同簽訂花名冊(cè)。需要提前在系統(tǒng)中建設(shè)花名冊(cè)所需的各個(gè)字段。產(chǎn)品最正確應(yīng)用5——產(chǎn)品解決方案產(chǎn)品最正確應(yīng)用5——產(chǎn)品操作方案員工合同簽訂情況表產(chǎn)品最正確應(yīng)用6——續(xù)簽次數(shù)提醒業(yè)務(wù)描述：業(yè)務(wù)人員進(jìn)行續(xù)簽業(yè)務(wù)操作時(shí)，需要考慮是否要簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。實(shí)際工程：待補(bǔ)充！產(chǎn)品最正確應(yīng)用6——產(chǎn)品解決方案合同專(zhuān)員在合同續(xù)簽的同時(shí)，進(jìn)行固定期限合同簽訂的明細(xì)提醒。產(chǎn)品最正確應(yīng)用6——產(chǎn)品操作方案連續(xù)工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒簽訂次數(shù)明細(xì)產(chǎn)品最正確應(yīng)用7——非合同主體單位處理合同業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述：非合同主體單位需要處理合同業(yè)務(wù)。實(shí)際工程：5.5版本新功能產(chǎn)品最正確應(yīng)用7——產(chǎn)品解決方案合同業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行合同業(yè)務(wù)處理時(shí)，可以首先選擇合同主體單位，然后選擇相應(yīng)的人員進(jìn)行合同業(yè)務(wù)處理。產(chǎn)品最正確應(yīng)用7——產(chǎn)品操作方案123產(chǎn)品最正確應(yīng)用8——合同修正業(yè)務(wù)描述：對(duì)生效的合同記錄進(jìn)行修改，同時(shí)不要保存修改痕跡。實(shí)際工程：5.5版本新功能產(chǎn)品最正確應(yīng)用8——產(chǎn)品解決方案合同業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行合同業(yè)務(wù)處理時(shí)，有時(shí)的誤操作，需要進(jìn)行無(wú)痕的修正。通過(guò)產(chǎn)品的【合同修正】功能節(jié)點(diǎn)，可以查詢(xún)到生效的合同記錄，直接修改即可。產(chǎn)品最正確應(yīng)用8——產(chǎn)品操作方案123產(chǎn)品最正確應(yīng)用9——統(tǒng)一的合同模板業(yè)務(wù)描述：需要集團(tuán)統(tǒng)一制定各類(lèi)合同模板，包括：勞動(dòng)合同模板、集團(tuán)崗位協(xié)議模板、集團(tuán)保密協(xié)議模板、集團(tuán)培訓(xùn)協(xié)議模板、集團(tuán)各類(lèi)自定義協(xié)議模板。實(shí)際工程：5.5版本新功能產(chǎn)品最正確應(yīng)用9——產(chǎn)品解決方案合同業(yè)務(wù)人員首先登錄集團(tuán)，可創(chuàng)立和查看全集團(tuán)所有公司共用的集團(tuán)合同模板，提供集團(tuán)合同模板的增加、修改、刪除、附件、打印、刷新功能。各公司合同業(yè)務(wù)人員登錄具體某個(gè)公司后，可創(chuàng)立、修改、刪除、打印該公司的合同模板，可查看集團(tuán)合同模板和該公司的合同模板及其附件文檔內(nèi)容；但不許修改、刪除集團(tuán)合同模板，不許上傳和刪除集團(tuán)合同模板的附件文檔。產(chǎn)品最正確應(yīng)用9——產(chǎn)品操作方案1234567產(chǎn)品最正確應(yīng)用10