NC56合同管理產(chǎn)品介紹

用友eHR合同管理用友軟件股份有限公司宋艷艷2024年5月15日---產(chǎn)品介紹一、總體介紹二、業(yè)務(wù)流程三、產(chǎn)品最正確應(yīng)用內(nèi)容總體介紹相關(guān)概念用戶的困惑與問題產(chǎn)品總體功能介紹總體介紹——相關(guān)概念勞動合同勞動合同期限合同主體單位業(yè)務(wù)發(fā)生單位人員歸屬公司相關(guān)概念1：勞動合同勞動合同根據(jù)?勞動法?第十六條的規(guī)定，勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。相關(guān)概念2：勞動合同期限勞動合同期限勞動合同期限是指勞動合同的有效時間，是雙方當事人所訂立的勞動合同起始和終止的時間，也是勞動關(guān)系具有法律效力的時間。勞動合同期限是訂立勞動合同所必須明確的內(nèi)容。?勞動法?第二十條第一款規(guī)定：“勞動合同的期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。〞相關(guān)概念3：合同主體單位合同主體單位勞動合同一方當事人是企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、國家機關(guān)、事業(yè)組織或社會團體等用人單位，另一方是勞動者本人。合同主體單位指的是具有生產(chǎn)條件的用人單位。相關(guān)概念4：業(yè)務(wù)發(fā)生單位業(yè)務(wù)發(fā)生單位需要進行合同業(yè)務(wù)操作的單位。相關(guān)概念5：人員歸屬公司人員歸屬公司合同簽訂中的具體勞動者所屬的公司，即為人員歸屬公司?？傮w介紹——用戶的困惑與問題總體介紹——產(chǎn)品功能介紹非主體單位可進行各類合同業(yè)務(wù)操作為高層領(lǐng)導提供多種勞動合同報表為合同業(yè)務(wù)人員提供合同預警功能為合同業(yè)務(wù)人員提供電算化的合同臺帳統(tǒng)一的集團模板定制方式，便于集團管控集各類協(xié)議管理于一體的集中管理模式可對勞動爭議進行記錄并統(tǒng)計日常報表的查詢分析功能簡單化一、總體介紹二、業(yè)務(wù)流程三、產(chǎn)品最正確應(yīng)用內(nèi)容業(yè)務(wù)流程應(yīng)用全景圖分角色流程圖人機結(jié)合流程圖業(yè)務(wù)流程——應(yīng)用全景圖業(yè)務(wù)流程——分角色流程圖業(yè)務(wù)流程——人機結(jié)合流程圖一、總體介紹二、業(yè)務(wù)流程三、產(chǎn)品最正確應(yīng)用內(nèi)容產(chǎn)品最正確應(yīng)用最佳應(yīng)用重點項目重點行業(yè)產(chǎn)品特點應(yīng)用價值跨公司人員合同簽訂王府井項目百貨零售集團管控統(tǒng)一簽訂合同節(jié)約人力成本開銷試用期預警——通用行業(yè)方便靈活的預警條件配置各個業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)作輕松完成合同到期預警王府井項目百貨零售自動提醒，省心省力跨公司人員變動合同變更——房地產(chǎn)方便查詢本期間內(nèi)變動人員情況靈活的操作方式，便于業(yè)務(wù)人員快速查找出需要合同變更的人員及相關(guān)變更文檔職工名冊PICC保險行業(yè)對勞動法的有力保障職工名冊統(tǒng)一管理續(xù)簽次數(shù)提醒——通用行業(yè)根據(jù)勞動法對固定期限勞動合同續(xù)簽次數(shù)進行提醒規(guī)避風險，減輕業(yè)務(wù)人員查詢續(xù)簽情況的工作量產(chǎn)品最正確應(yīng)用最佳應(yīng)用重點項目重點行業(yè)產(chǎn)品特點應(yīng)用價值非合同主體單位處理合同業(yè)務(wù)5.5版本新功能通用行業(yè)合同主體單位、業(yè)務(wù)發(fā)生單位的單獨控制在集團管控情況下，各公司業(yè)務(wù)分離操作，能夠提供整體效率，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)合同修正通用行業(yè)可對生效后的合同記錄直接進行修改無痕抹除業(yè)務(wù)人員的誤操作統(tǒng)一的合同模塊完全集團管控行業(yè)可以在集團統(tǒng)一制定規(guī)范的通用模板合同模板的全集團管控合同臺帳、報表——通用行業(yè)可隨時查詢合同簽訂、續(xù)簽等明細狀況由手工方式的事后控制，轉(zhuǎn)變成應(yīng)用系統(tǒng)方式的事前提醒，事中控制產(chǎn)品最正確應(yīng)用1——跨公司人員合同簽訂業(yè)務(wù)描述：某集團公司的下屬分子公司的總經(jīng)理的編制放在集團本部，合同統(tǒng)一由集團本部簽訂。所有簽訂單位為集團本部，但是所屬公司還是各分子公司。實際工程:王府井百貨產(chǎn)品最正確應(yīng)用1——產(chǎn)品解決方案在集團范圍內(nèi)可跨公司簽訂勞動合同和各類協(xié)議在一個公司內(nèi)，不僅能夠簽訂本公司人員的勞動合同/各類協(xié)議，還可簽訂其它公司人員〔如下屬公司管理人員〕的勞動合同/各類協(xié)議，簽訂單位固定為當前登錄公司。在一個公司內(nèi)，不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協(xié)議，還可查看其它公司人員〔如下屬公司管理人員〕在本公司簽訂的合同/各類協(xié)議。只能對在本公司簽訂合同的人員進行合同變更/續(xù)簽/解除/終止等業(yè)務(wù)操作。產(chǎn)品最正確應(yīng)用1——產(chǎn)品操作方案產(chǎn)品最正確應(yīng)用2——試用期預警業(yè)務(wù)描述1：員工試用期到期之后，合同業(yè)務(wù)人員沒有及時發(fā)現(xiàn)，沒有及時通知相關(guān)薪酬專員對員工轉(zhuǎn)正后的業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)描述2：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。實際工程:待補充！產(chǎn)品最正確應(yīng)用2——產(chǎn)品解決方案在系統(tǒng)中設(shè)置好預警條件，在試用期到期前給人力資源專員提示。系統(tǒng)中預置的報表可以查詢到試用期的工資以及試用的期限。如果系統(tǒng)的報表不滿足現(xiàn)有需求，還可以通過自定義查詢報表來實現(xiàn)。簽訂節(jié)點查詢?nèi)藛T時增加常用查詢條件：“到職日期>=〞、“到職日期<=〞，可查詢到職滿半年未簽合同的人員，以防止在合同簽訂過程中漏簽訂。系統(tǒng)可以通過e-mail、短信等方式通知到合同專員及相關(guān)領(lǐng)導。多種觸發(fā)方式產(chǎn)品最正確應(yīng)用2——產(chǎn)品操作方案產(chǎn)品最正確應(yīng)用3——合同到期預警業(yè)務(wù)描述：員工合同到期之后，合同業(yè)務(wù)人員需要提前30天收到預警通知，以便及時做好續(xù)簽或解除合同準備。實際工程:王府井百貨產(chǎn)品最正確應(yīng)用3——產(chǎn)品解決方案在系統(tǒng)中設(shè)置好預警條件，在合同到期前給人力資源專員提示。系統(tǒng)可以通過消息中心發(fā)放合同到期預警消息，合同專員登陸系統(tǒng)之后即可看到相應(yīng)消息。產(chǎn)品最正確應(yīng)用3——產(chǎn)品操作方案12345產(chǎn)品最正確應(yīng)用4——跨公司人員變動合同變更業(yè)務(wù)描述：某集團公司人員變動比較頻繁，合同專員在處理變動人員合同的時候，感覺到工作量比較大，查到的人員數(shù)據(jù)總是不對。實際工程:房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品最正確應(yīng)用4——產(chǎn)品解決方案在各類合同業(yè)務(wù)處理時可查看人員變動情況在合同變更查詢選人界面，提供對近期變動人員的查詢功能。在合同解除/終止的查詢選人界面，提供對近期離職人員的查詢功能。產(chǎn)品最正確應(yīng)用4——產(chǎn)品操作方案可以查看到本期間內(nèi)變動人員的數(shù)據(jù)方便合同變更的操作可以查看到本期間內(nèi)變動人員的數(shù)據(jù)，方便合同變更的操作產(chǎn)品最正確應(yīng)用5——勞動合同法第七條業(yè)務(wù)描述：用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當建立職工名冊備查。實際工程：PICC在人員信息維護界面，可查詢出相關(guān)人員，點擊花名冊按鈕，即可查詢合同簽訂花名冊。需要提前在系統(tǒng)中建設(shè)花名冊所需的各個字段。產(chǎn)品最正確應(yīng)用5——產(chǎn)品解決方案產(chǎn)品最正確應(yīng)用5——產(chǎn)品操作方案員工合同簽訂情況表產(chǎn)品最正確應(yīng)用6——續(xù)簽次數(shù)提醒業(yè)務(wù)描述：業(yè)務(wù)人員進行續(xù)簽業(yè)務(wù)操作時，需要考慮是否要簽訂無固定期限勞動合同。實際工程：待補充！產(chǎn)品最正確應(yīng)用6——產(chǎn)品解決方案合同專員在合同續(xù)簽的同時，進行固定期限合同簽訂的明細提醒。產(chǎn)品最正確應(yīng)用6——產(chǎn)品操作方案連續(xù)工作十年一次固定期限合同提醒二次固定期限合同提醒簽訂次數(shù)明細產(chǎn)品最正確應(yīng)用7——非合同主體單位處理合同業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述：非合同主體單位需要處理合同業(yè)務(wù)。實際工程：5.5版本新功能產(chǎn)品最正確應(yīng)用7——產(chǎn)品解決方案合同業(yè)務(wù)人員在進行合同業(yè)務(wù)處理時，可以首先選擇合同主體單位，然后選擇相應(yīng)的人員進行合同業(yè)務(wù)處理。產(chǎn)品最正確應(yīng)用7——產(chǎn)品操作方案123產(chǎn)品最正確應(yīng)用8——合同修正業(yè)務(wù)描述：對生效的合同記錄進行修改，同時不要保存修改痕跡。實際工程：5.5版本新功能產(chǎn)品最正確應(yīng)用8——產(chǎn)品解決方案合同業(yè)務(wù)人員在進行合同業(yè)務(wù)處理時，有時的誤操作，需要進行無痕的修正。通過產(chǎn)品的【合同修正】功能節(jié)點，可以查詢到生效的合同記錄，直接修改即可。產(chǎn)品最正確應(yīng)用8——產(chǎn)品操作方案123產(chǎn)品最正確應(yīng)用9——統(tǒng)一的合同模板業(yè)務(wù)描述：需要集團統(tǒng)一制定各類合同模板，包括：勞動合同模板、集團崗位協(xié)議模板、集團保密協(xié)議模板、集團培訓協(xié)議模板、集團各類自定義協(xié)議模板。實際工程：5.5版本新功能產(chǎn)品最正確應(yīng)用9——產(chǎn)品解決方案合同業(yè)務(wù)人員首先登錄集團，可創(chuàng)立和查看全集團所有公司共用的集團合同模板，提供集團合同模板的增加、修改、刪除、附件、打印、刷新功能。各公司合同業(yè)務(wù)人員登錄具體某個公司后，可創(chuàng)立、修改、刪除、打印該公司的合同模板，可查看集團合同模板和該公司的合同模板及其附件文檔內(nèi)容；但不許修改、刪除集團合同模板，不許上傳和刪除集團合同模板的附件文檔。產(chǎn)品最正確應(yīng)用9——產(chǎn)品操作方案1234567產(chǎn)品最正確應(yīng)用10