差旅費(fèi)管理制度范文3篇

差旅費(fèi)管理制度

根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：

1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

3、特別費(fèi)系指因公支付郵

三、員工因公出差，應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：

1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包?桑?

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費(fèi)上限150元/日。

3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，宿費(fèi)上限100元/日，其他人員宿費(fèi)上限80元/日，另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。5、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。差旅費(fèi)開支管理辦法

1、主題內(nèi)容與適用范圍

為了加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理，保證出差人員工作和生活需要，使之符合科學(xué)、合理、節(jié)約的原則，明確差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)與報(bào)銷程序，根據(jù)分公司相關(guān)文件精神，特制訂本辦法，本辦法適用于修試所全體員工。

2．差旅費(fèi)定義

2.1差旅費(fèi)：是指因公批準(zhǔn)到南昌地區(qū)以外地區(qū)工作所需的住宿費(fèi)、交通/>-->kwc(event,0)"onmouseout="kwl(event,this)">日歷天數(shù)）

3.出差審批

出差人員準(zhǔn)備出差前，需要填寫《出差申請(qǐng)單》，注明應(yīng)去的地方、單位和預(yù)計(jì)天數(shù)。一般工作人員出差，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

附件：出差申請(qǐng)單

出差人

單位職稱

出差地點(diǎn)

預(yù)計(jì)起訖日期

出差事由

主管負(fù)責(zé)人審核

班組負(fù)責(zé)人審核

4.差旅費(fèi)借支手續(xù)

員工出差借支差旅費(fèi)，必須持負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》填寫借款單，按借款單所列內(nèi)容認(rèn)真填寫（借款人、請(qǐng)款用途及金額），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借款手續(xù)，《出差申請(qǐng)單》將作為出差后的報(bào)銷依據(jù)。

5.差旅費(fèi)報(bào)銷、審核、結(jié)算手續(xù)

員工出差返回后，必須在一周內(nèi)將出差期間的相關(guān)發(fā)票、車票等單據(jù)按類、按日期、按票面金額粘貼整齊，交相關(guān)負(fù)責(zé)人檢查初審后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字向財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷、結(jié)算。結(jié)算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)交到財(cái)務(wù)清算完。前賬未清，后賬不借。逾期未還者，賬務(wù)有權(quán)直接從其工資中扣除欠款。未借支差費(fèi)的出差人員，應(yīng)在完成任務(wù)回公司后一個(gè)月以內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。

6.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行限額包干辦法，按出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)發(fā)。

6.1外省出差

a.一般地區(qū)：主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人，每人每天不超過150元；一般高級(jí)職稱者，每人每天不超過120元；其他人員，每人每天不超過100元。

b.特殊地區(qū)：主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人，每人每天不超過200元；一般高級(jí)職稱者，每人每天不超過150元；其他人員，每人每天不超過120元（特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、海南、北京、上海、重慶、天津、大連、青島、廣州）。

6.2省內(nèi)出差

a.南昌市和地級(jí)市：主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人，每人每天不超過150元；一般高級(jí)職稱者，每人每天不超過120元；其他人員，每人每天不超過100元。

b.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及班組負(fù)責(zé)人，每人每天不超過120元；一般高級(jí)職稱者，每人每天不超過100元；其他人員，每人每天不超過80元。

6.3出差人員在外第一天的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高。

6.4出差人員住宿費(fèi)超標(biāo)部分由個(gè)人自理。特殊情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷

7.交通費(fèi)。

7.1享受乘坐火車軟席、輪船二等艙待遇的人員：

a.主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

b.班組負(fù)責(zé)人及高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱以上人員。

7.2乘坐火車，從晚上八點(diǎn)至次日晨七點(diǎn)之間，在車上過夜六小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)，可購(gòu)軟席臥鋪車票。

7.3符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改成硬座，按硬座票價(jià)的60％補(bǔ)貼；如乘硬席臥鋪的不給予補(bǔ)貼。

7.4出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制，需乘坐飛機(jī)的人員應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可報(bào)銷。

7.5出差人員在出差期間的交通費(fèi)，當(dāng)天到達(dá)和返回的市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷，其余時(shí)間按每人每天報(bào)交通費(fèi)6元，包干使用，不再憑票據(jù)報(bào)銷。出差人員乘坐飛機(jī)，其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車車票，可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之間憑據(jù)報(bào)銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干。

8.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)

8.1工作人員出差到省外伙食補(bǔ)助費(fèi)，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)15元，特殊地區(qū)20元。

8.2出差人員在省內(nèi)地區(qū)出差的不給予伙食補(bǔ)助（實(shí)行定額包干式），檢修試驗(yàn)工作班組出差伙食補(bǔ)助另行規(guī)定。

8.3夜間乘坐火車、長(zhǎng)途汽車、輪船超過12小時(shí)的可憑車票加報(bào)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

8.4出差人員參加會(huì)議期間按規(guī)定發(fā)生的費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，不再補(bǔ)助伙食費(fèi)用和交通費(fèi)用，但往返交通費(fèi)仍按上述規(guī)定報(bào)銷。

8.5本規(guī)定未涉及到的差旅費(fèi)開支的其他事宜均按：贛電超高壓綜〔XX〕14號(hào)執(zhí)行。制度名稱銷售人員差旅費(fèi)控制制度受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為控制銷售人員的差旅費(fèi)用，提高出差效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，根據(jù)本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司全體銷售人員。第3條相關(guān)定義1．長(zhǎng)期出差者，是指到公司所在城市以外地區(qū)開展業(yè)務(wù)時(shí)，在同一地區(qū)出差一個(gè)月以上者。2．同一地區(qū)，通常是以“市、區(qū)”為行政單位，但是如果在同一地區(qū)到兩個(gè)以上地方出差時(shí)，盡管住宿地點(diǎn)不變卻不能正常出勤的情況發(fā)生時(shí)，可以視為不同地區(qū)的出差。3．近郊出差，是指可以用通勤車或市內(nèi)交通出行的出差地。第2章出差審批流程第4條出差申請(qǐng)程序1．因公出差的銷售人員必須事先填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)銷售部經(jīng)理審核簽字，由公司分管銷售副總批準(zhǔn)后方可出差。未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。2．審批原則（1）出差地點(diǎn)設(shè)有公司銷售分支機(jī)構(gòu)或辦事處的，不批準(zhǔn)出差。（2）可通過現(xiàn)有通信方式解決的業(yè)務(wù)，不批準(zhǔn)出差。（3）合同額度預(yù)計(jì)在萬元以下，差旅費(fèi)預(yù)計(jì)在元以上的業(yè)務(wù)，不批準(zhǔn)出差。（4）如有特殊情況，須報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3．《出差申請(qǐng)單》由財(cái)務(wù)部留存，并作為銷售費(fèi)用的考核依據(jù)。4．出差前在預(yù)定金額的范圍內(nèi)可以預(yù)支差旅費(fèi)，預(yù)支的差旅費(fèi)含標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的車船費(fèi)、出差期間的住宿費(fèi)和日補(bǔ)貼。預(yù)支差旅費(fèi)借款時(shí)須附有核準(zhǔn)后的、有上述內(nèi)容的《出差申請(qǐng)單》及《預(yù)借差旅費(fèi)申請(qǐng)單》。有尚未還清的借款時(shí)不得繼續(xù)申請(qǐng)借款?！额A(yù)借差旅費(fèi)申請(qǐng)單》如表7-2所示。表7-2預(yù)借差旅費(fèi)申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日起訖地點(diǎn)自經(jīng)至出差日期月日至月日共天事由月日項(xiàng)目摘要金額合計(jì)附單據(jù)張總經(jīng)理：分管副總：部門經(jīng)理：出差人：5．差旅費(fèi)借支流程差旅費(fèi)借支流程如圖7-1所示。出差人員提出申請(qǐng)出差人員提出申請(qǐng)銷售部經(jīng)理審核簽字分管副總審核批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字出納借款開始結(jié)束圖7-1銷售人員差旅費(fèi)借支流程圖第5條差旅費(fèi)報(bào)銷程序1．差旅費(fèi)報(bào)銷流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程如圖7-2所示。出差人員填寫出差人員填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》銷售部經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字分管副總批準(zhǔn)出納報(bào)銷開始結(jié)束圖7-2差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖2．銷售人員出差回來后，必須在10個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，如實(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并列明事由、時(shí)間、線路，交銷售部經(jīng)理、分管副總簽字，再交由財(cái)務(wù)部按包干標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷。3．凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線以及增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具的，需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。第3章差旅費(fèi)計(jì)算方法第6條差旅費(fèi)包括車船費(fèi)、住宿費(fèi)和日補(bǔ)貼。1．差旅費(fèi)按正常路程計(jì)算，但因業(yè)務(wù)上的情況或者不得已改變路程的時(shí)候，則按實(shí)際路程計(jì)算。2．車船費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3．日補(bǔ)貼按出差天數(shù)計(jì)算（1）出發(fā)時(shí)間為中午12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）的，出差當(dāng)日按全天計(jì)日補(bǔ)貼。（2）出發(fā)時(shí)間為中午12點(diǎn)之后的，出差當(dāng)日按半天計(jì)日補(bǔ)貼。（3）返回出發(fā)地時(shí)間為中午12點(diǎn)之前（含12點(diǎn)）的，返回日當(dāng)天按半天計(jì)日補(bǔ)貼。（4）返回出發(fā)地時(shí)間為中午12點(diǎn)之后的，返回日當(dāng)天按全天計(jì)日補(bǔ)貼。第7條公司交通設(shè)施的使用及差旅費(fèi)的減額支付1．到交通方便的地方出差時(shí)，應(yīng)盡量使用公司擁有的或者借用的設(shè)施以及公交車輛，其差旅費(fèi)按如表7-3所示做減額支付。表7-3差旅費(fèi)減額表有交通車輛時(shí)提供住宿時(shí)提供餐飲時(shí)不支付交通費(fèi)不支付住宿費(fèi)支付日補(bǔ)貼的50%2．從公司外收到全部或部分旅費(fèi)時(shí)，公司不再支付全部或部分差旅費(fèi)。第8條出差期間的缺勤處理出差期間因私事而缺勤時(shí)，公司則不支付其住宿費(fèi)及日補(bǔ)貼，如有生病或其他不得已的情況缺勤時(shí)，可參照實(shí)際情況支付日補(bǔ)貼及住宿費(fèi)。第9條特殊差旅費(fèi)陪同上級(jí)人員、公司內(nèi)外賓出差或因其他原因，實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過本人的定額（車船費(fèi)、住宿費(fèi)、日補(bǔ)貼）時(shí)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，其差旅費(fèi)可以支付實(shí)際費(fèi)用或所得定額以上的費(fèi)用。第10條差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)取得合法的票據(jù)，住宿費(fèi)項(xiàng)目包括住宿起訖日期、住宿人數(shù)等，所有信息必須填寫齊全、準(zhǔn)確，否則視為非合理票據(jù)，不予報(bào)銷。第4章出差定額包干標(biāo)準(zhǔn)第11條公司銷售人員差旅費(fèi)實(shí)行定額包干，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如表7-4所示。表7-4差旅費(fèi)定額包干標(biāo)準(zhǔn)一覽表區(qū)分車船費(fèi)住宿費(fèi)航空鐵路輪船其他一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)銷售副總實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)實(shí)費(fèi)銷售部經(jīng)理、副經(jīng)理一般軟臥二等實(shí)費(fèi)400350300260一線銷售人員一般硬臥三等實(shí)費(fèi)350300260220第12條車船費(fèi)、住宿費(fèi)，按發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。第13條乘坐飛機(jī)出差時(shí)，要得到分管副總的批準(zhǔn)，同時(shí)滿足以下條件。1．確屬事情突然，乘坐火車等交通工具來不及。2．乘坐火車時(shí)間超過12小時(shí)。3．陪同重要客人。第14條特殊情況下住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)的，要得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可報(bào)銷。第15條表7-4中的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為住宿房間標(biāo)準(zhǔn)，一線銷售人員若兩人（同性別）同時(shí)出差時(shí)，則為兩人標(biāo)準(zhǔn)。第16條出差地區(qū)分類1．一類地區(qū)：經(jīng)濟(jì)特區(qū)（深圳、珠海、汕頭、廈門、海南）及直轄市（京、津、滬）。2．二類地區(qū)：省會(huì)城市及副省級(jí)城市、計(jì)劃單列市（青島、大連）。3．三類地區(qū)：一般城市。4．四類地區(qū)：縣級(jí)地區(qū)以下。第17條沒有住宿費(fèi)發(fā)票的，每天按50元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。第18條出差當(dāng)天如果賓館沒有標(biāo)準(zhǔn)間，住比標(biāo)準(zhǔn)間高一檔的房間費(fèi)用可以報(bào)銷。第19條出差人員日補(bǔ)助額度按級(jí)別設(shè)置1．銷售副總：400元。2．銷售部經(jīng)理、副經(jīng)理：300元。3．一線銷售人員：150元。第5章其他要求第20條