學(xué)校檔案管理

第第頁學(xué)校檔案管理學(xué)校檔案管理檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，漸漸實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽實物類的全部檔案。一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)1、結(jié)合學(xué)校實際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類料子及時歸檔制度。2及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，供應(yīng)校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并樂觀供應(yīng)檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行引導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容。4、維護檔案的完整與安全。二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項1．全部學(xué)校檔案必需集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要樂觀負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件料子收集完整齊全，并定時移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案料子據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件料子由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室?guī)椭?yīng)相關(guān)料子。2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、料子的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。3．任何單位和個人不得保管已辦理完畢的文件、料子，不得擅自銷毀文件、料子。如確需要銷毀的文件、料子要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、料子，及時辦理文檔料子的交接手續(xù)。4、凡是反映本校重點工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字料子，必必需求字跡、圖象清楚、書寫工整，全部會議記錄和文字料子均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將料子收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。依據(jù)檔案的保管價值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保管期限。凡反映學(xué)校重點活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保管。5、文件類的歸檔料子實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底