便利店固定資產(chǎn)管理制度

便利店固定資產(chǎn)管理制度一、目的為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)、設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用率，使各門店的固定資產(chǎn)、設(shè)備管理、資產(chǎn)立項(xiàng)審核、立項(xiàng)合同簽訂、立項(xiàng)合同季度審核等一切與公司其他業(yè)務(wù)拓展所需固定資產(chǎn)投入有關(guān)的工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，公司特制定如下管理?xiàng)l例，望各店長(zhǎng)及員工遵守執(zhí)行。二、職責(zé)公司資產(chǎn)管理部自本條例下發(fā)之日起對(duì)下屬門店所有固定資產(chǎn)及設(shè)備予以建立專用明細(xì)科目、由專人對(duì)門店所有固定資產(chǎn)分配、使用、損壞、流失情況進(jìn)行公正、公平的監(jiān)督、檢查、追究、處理。對(duì)申請(qǐng)新添置和報(bào)廢、處理固定資產(chǎn)、設(shè)備予以審批、復(fù)核、登記。三、資產(chǎn)管理辦法1、資產(chǎn)管理部對(duì)門店及所有部門現(xiàn)有固定資產(chǎn)予以登記并建立專用明細(xì)科目。2、各門店在現(xiàn)有已分配固定資產(chǎn)、設(shè)備基礎(chǔ)上若需要添置新設(shè)施、設(shè)備由相關(guān)責(zé)任人向部門主管提出申請(qǐng)并批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)管理部登記、備案。3、資產(chǎn)管理部對(duì)提出設(shè)備添置部門的申請(qǐng)48小時(shí)內(nèi)予以審核、登記，購(gòu)置物品價(jià)值100元以上必須交由總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。4、所有門店所購(gòu)置價(jià)值在兩千元以下的物品每月不得超出5000元，否則資產(chǎn)管理部不予審核，財(cái)務(wù)不予以報(bào)銷。5、所有添置設(shè)備必須按照指定采購(gòu)渠道予以采購(gòu)，采購(gòu)?fù)戤吅笙嚓P(guān)部門將發(fā)票必須24小時(shí)內(nèi)交至資產(chǎn)管理部進(jìn)行審核、登記并簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷否則一律不與核賬、報(bào)銷。6、所有已經(jīng)分配使用設(shè)施、設(shè)備對(duì)各部門采取一把手管理責(zé)任制并落實(shí)到人，各門店設(shè)施、設(shè)備應(yīng)愛惜使用，若出現(xiàn)人為損壞和丟失、閑置不用等現(xiàn)象由各部門經(jīng)理及使用責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失，若經(jīng)資產(chǎn)管理部核查后確定屬于人為損壞，財(cái)務(wù)部門不準(zhǔn)予以報(bào)銷維修費(fèi)用，相應(yīng)費(fèi)用由直接責(zé)任人賠償、支付。7、任何人員在工作調(diào)動(dòng)、離職或其他任何原因離開工作崗位必須首先到所屬財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)移交手續(xù)辦理，所屬辦公用品和設(shè)備移交完畢后其所屬人力資源部方可辦理相應(yīng)人事手續(xù)，否則不準(zhǔn)調(diào)離原工作崗位、辭職等人事變動(dòng)。8、所有資產(chǎn)的移交、清查工作完成后必須將結(jié)果報(bào)與集團(tuán)資產(chǎn)管理部進(jìn)行備案、登記，由集團(tuán)資產(chǎn)管理部審核后再行通知集團(tuán)人力部下發(fā)人事變更通知，相關(guān)分部門人力資源部才可以對(duì)相關(guān)人員做出人事變更安排，若在此過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有流失、損壞等現(xiàn)象，集團(tuán)資產(chǎn)管理部將通知人力資源部門對(duì)責(zé)任人做出凍結(jié)或扣除工資、培訓(xùn)費(fèi)等賠償處理措施。9、所有資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)采用定點(diǎn)、定人巡查制度，資產(chǎn)所屬部門應(yīng)指定專人進(jìn)行每天對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行巡查、巡檢發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，對(duì)空調(diào)、電腦等貴重設(shè)施應(yīng)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理、上報(bào)。10、所有報(bào)廢、處理設(shè)備必須由各門店寫出申請(qǐng)后報(bào)資產(chǎn)管理部進(jìn)行備案、登記、審核后按照給出的指導(dǎo)價(jià)格底線或渠道予以處理，任何人不得擅自處理，處理完畢后將有關(guān)憑證必須在24小時(shí)內(nèi)交至資產(chǎn)管理部登記。所有報(bào)廢、處理設(shè)備由后勤部、資訊部等相關(guān)部門和其他專業(yè)人員鑒定確定不可繼續(xù)使用的方可到資產(chǎn)管理部提出處理、更新申請(qǐng)后報(bào)總經(jīng)理審批，否則資產(chǎn)管理部不予受理，報(bào)廢資產(chǎn)所屬部門不得擅自處理。所有價(jià)值2000元以上的大型設(shè)備必須設(shè)置設(shè)備使用明細(xì)表，由使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字并簽定保證完好使用協(xié)議并接受資產(chǎn)管理部檢查、監(jiān)督。所有辦公設(shè)備等，各部門必須在指定位置貼放物品明細(xì)以備檢查、監(jiān)督的同時(shí)由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽定物品完好使用協(xié)議。資產(chǎn)管理部對(duì)辦公設(shè)備的檢查采取不定期抽查方式予以檢查監(jiān)督，對(duì)大型設(shè)備等貴重物品使用狀況進(jìn)行不定期和定期檢查，定期檢查周期每個(gè)檢查周期為半個(gè)月。有固定資產(chǎn)、設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥、借調(diào)、對(duì)外借調(diào)等固定資產(chǎn)使用、所屬權(quán)限變更等必須由需求部門向資產(chǎn)管理部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一進(jìn)行安排、登記。由于部門領(lǐng)導(dǎo)安排的固定資產(chǎn)調(diào)撥工作，需求部門必須拿領(lǐng)導(dǎo)簽字的相應(yīng)文件到資產(chǎn)管理部登記后由資產(chǎn)管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排。各部門不得在未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部登記、審核、同意的情況下擅自進(jìn)行D類以上固定資產(chǎn)的調(diào)撥、借調(diào)。任何人