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文檔簡介

支部擂臺賽會議記錄會議記錄

會議主題：支部擂臺賽籌備會議

日期：2022年10月15日

地點：XX大廈會議室

與會人員：

支部書記：XXX

支部副書記：XXX

擂臺賽組織負責(zé)人：XXX

支部其他成員：XXX,XXX,XXX

其他相關(guān)人員：XXX,XXX

會議議程：

1.會議開場（主持人）

-歡迎并介紹與會人員

-說明會議目的和議程安排

2.支部擂臺賽的意義和目的（支部書記）

-引導(dǎo)支部成員加強團隊合作和競爭意識

-提高支部凝聚力和活動參與度

-培養(yǎng)支部成員的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力

3.擂臺賽活動方案（擂臺賽組織負責(zé)人）

-確定比賽項目和規(guī)則

-根據(jù)成員興趣和特長確定項目，如籃球、足球、乒乓球等

-制定比賽規(guī)則，包括比賽形式、計分方式等

-安排賽程和場地

-確定比賽時間和地點

-預(yù)定場地并與相關(guān)單位協(xié)商使用事宜

-確定獎勵機制

-確定獎項設(shè)置，如最佳球員、最佳團隊、最佳助攻等

-籌備獎品和頒獎典禮安排

-確定宣傳方案

-制作宣傳海報、宣傳冊等

-安排公眾號、微博等平臺宣傳推廣

4.志愿者和工作分工（支部副書記）

-招募志愿者

-向支部成員征集志愿者，建立志愿者團隊

-分配志愿者任務(wù)，如場地布置、裁判組織、飲食安排等

-制定工作分工表

-細化賽前、賽中和賽后各項工作內(nèi)容

-分配具體工作任務(wù)

5.預(yù)算及贊助（支部書記）

-預(yù)算及經(jīng)費籌措

-制定擂臺賽預(yù)算，包括場地租賃、獎品采購、宣傳費用等

-尋找潛在贊助商并洽談贊助事宜

-資金使用和管理

-確定資金使用計劃，并做好財務(wù)管理工作

-編制相關(guān)報銷和結(jié)算事宜

6.溝通和協(xié)調(diào)（支部副書記）

-與相關(guān)部門和單位協(xié)調(diào)

-與場地管理單位協(xié)商場地使用事宜

-與餐飲單位協(xié)商餐飲安排

-與媒體合作和宣傳

-聯(lián)系媒體進行活動報道與宣傳

7.下一步行動計劃（擂臺賽組織負責(zé)人）

-安排活動推進計劃

-確定各項工作的時間節(jié)點和責(zé)任人

-監(jiān)督工作的落實情況

-召開相關(guān)工作人員會議

-協(xié)調(diào)工作人員的進展和問題解決

8.會議總結(jié)和關(guān)閉（主持人）

-總結(jié)會議內(nèi)容

-匯總行動計劃和責(zé)任人名單

-預(yù)祝擂臺賽圓滿成功

會議記錄人：XXX

會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人、記錄人確認后生效。

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