2012級新生迎新晚會策劃書

上海財經(jīng)大學外語系2012級新生迎新晚會暨新學期第一次干事聯(lián)誼策劃書贊助商版一、活動背景新學期伊始，來自全國各地的新生懷著滿腔熱情踏入大學校園。在開始嶄新的大學學習生活的同時，許多新生懷著對大學生活的期待與憧憬報名參加了團委，學生會組織的選拔，并成為其中一員。因而，一個能讓新生們盡情展示才能的舞臺——迎新晚會、增進部門成員間了解的渠道——干事聯(lián)誼應運而生。

二、活動目的以精彩紛呈的晚會形式及節(jié)目演出的多樣化，展現(xiàn)12級新生的精神面貌以及11級學長學姐們的風采。旨在通過本次晚會，增進師生、新老生之間交流互動，為新生更快融入大學生活搭建一個快速橋梁。同時，以合作表演為平臺，促進新一屆團委學生會各部門、各干事之間了解，為日后工作與合作打下基礎。

三、活動流程迎新晚會的前期宣傳：迎新海報制作——由文藝部和宣傳部共同設計：宣傳部負責制作，9月11日之前完成.、海報于9月12日張貼班內(nèi)宣傳——由文藝部，各班長及文藝委員負責：9月7日開始；內(nèi)容：招募節(jié)目（暫定3個）、迎新活動時間及場地部門宣傳——由組織部負責，自招新結(jié)束后立即開始；內(nèi)容：安排除文藝部，組織部外6部門分組搭檔，合作完成共3個節(jié)目。校內(nèi)及飛信平臺宣傳——由信息部負責（上財外語系的主頁，約3000人關注。）校內(nèi)平臺內(nèi)容與班內(nèi)通知相同,9月9日發(fā)布（外語系文藝部流光似音小站，約980人關注。）飛信平臺通知活動時間及地點,于活動前一天發(fā)布。2．迎新晚會所用到的道具及視頻準備：DV及視頻制作——由信息部、文藝部、宣傳部負責新生入學，上課，招新面試的照片8月28日—9月14日期間拍攝完成；整理后交宣傳部制作視頻9月18日之前完成，由文藝部和宣傳部共同拍攝。學長學姐帶著自己家鄉(xiāng)的新生共同錄制視頻，用家鄉(xiāng)話留下寄語，文藝部進行拍攝。錄制時間為9月7日—9月12日之前完成；整理素材后交與宣傳部制作視頻9月18日之前完成。晚會PPT制作：9月19日最終節(jié)目單確定后，由宣傳部制作，配合主持人串詞。晚會現(xiàn)場布置及游戲道具準備——組織部負責。會場布置：氣球，彩帶，熒光棒，迎新橫幅，膠帶，零食，水等游戲道具：氣球，具體情況根據(jù)晚會需要和贊助商需求而定。3.晚會節(jié)目上報、彩排、審核流程:文藝部、組織部、各班文藝委員及節(jié)目負責人節(jié)目上報：新生節(jié)目：由各班文藝委員收集整合，9號上報給文藝部部長。老生節(jié)目：暫定2個，文藝部另行負責部門節(jié)目：3個，組織部負責節(jié)目彩排：9月10日-9月17日各班文藝委員與節(jié)目負責人確定節(jié)目彩排時間安排,制表。文藝部及組織部按表監(jiān)督各節(jié)目彩排進度。節(jié)目確定：9月18日晚上審核節(jié)目,地點暫定紅瓦樓外語系小辦公室。確定最終表演節(jié)目名單。（數(shù)量限制為10個）。主持人報名及選拔：9月9日-9月16日郵箱、短信直接向文藝部部長報名。（報名通知由各班委員及校內(nèi)日志傳達；面向所有外語系學生。）9月18日晚7點于系小進行主持人選拔。9月19日-9月24日主持人寫好串詞。晚會彩排：9月24日晚或25日下午按照節(jié)目單流程進行彩排.場地預約：多功能廳；日期9月25日18:00-21:00邀請嘉賓：陳紅梅主任、周巧老師等。4.現(xiàn)場階段:觀眾：大一新生約100人，大二及以上20人，共120人（但前期宣傳范圍是在全校范圍內(nèi)進行）時間：9月25日地點：多功能廳布置場地：小吃，搬運道具，燈光音效到位，裝飾（學生會部員提前兩小時到進行布置）場布置：3人后場：1人電腦操作：1人燈光：1人音效：1人入場迎賓：2人游戲環(huán)節(jié)設置：待定,可根據(jù)贊助商要求進行。卡西歐贊助商注意，如果有需要可以和去年一樣，我們會在晚會入口處設置展臺，派專人負責貴公司的宣傳事項；也可在晚會中間加入贊助商講話的環(huán)節(jié)。5.初步節(jié)目流程：暖場表演——主持人開場——老師致辭——視頻1，節(jié)目1-3,——游戲1（游戲待定）——節(jié)目3-6（部門）——游戲2——對新生的話DV（視頻2）——節(jié)目7,8——主持人收尾四．合作分工部門宣傳部：海報一張信息部：校內(nèi)，短信平臺宣傳宣傳加信息：2段DV制作組織部：現(xiàn)場小吃的購買和分發(fā)組織部&文藝部：現(xiàn)場布置外聯(lián)部：贊助商家五．總體時間安排時間內(nèi)容負責對象9月10日~12日迎新晚會宣傳，召集各班班長文藝委員開會，進行節(jié)目征集各班班長，文藝委員9月10日~17日節(jié)目排練，定期抽查節(jié)目負責人9月18日前確定最終節(jié)目單，游戲，面試主持人，19日后寫主持稿，節(jié)目排序文藝部，組織部和節(jié)目負責人9月20日~21日邀請老師，嘉賓，現(xiàn)場講話的領導文藝部，組織部9月24日或者25日彩排，過場文藝部，組織部六，活動經(jīng)費條目及金額食品：每個人5元的標準*120=600元；飲品：每個人2元的標準*120=240元現(xiàn)場布置道具：氣球20元+彩帶50元+熒光棒20元+迎新橫幅100元+膠帶20元=210元海報一張（張貼在學校海報欄）：100元場地租借費：100元節(jié)目所需服裝租借費等：500元游戲環(huán)節(jié)需要的獎品：300元總合計：2050元上海財經(jīng)大學外語系2012.7.25一：針對食品或獎品的公司：贊助商權利贊助商充當本次活動的唯一贊助商（在全校9800余名學生間進行宣傳）。贊助商將會參與我們的講座，針對全校范圍內(nèi)進行宣講，可以借此進行宣傳。贊助商將出席我們的活動進行頒獎并參與我們的游戲環(huán)節(jié)，可以為其量身定做相關的游戲項目。我們將在海報和傳單上加入贊助商的宣傳板塊。贊助商可以優(yōu)先冠名外語系或者相關院系舉辦的接下來的活動。外語系宣傳部可以為贊助商制作專門的畫冊或者宣傳單進行宣傳。外語系文藝部可以在校內(nèi)小站（980多人關注）或者主頁上為其新產(chǎn)品或者項目進行宣傳。贊助商義務提供必要的經(jīng)濟贊助（包括活動費用及獎品）。派出有關人員進行有關講座或者路展、宣講會。二：卡西歐電子詞典：贊助商權利贊助商冠名我們的活動，充當本次活動的唯一贊助商（在全校9800余名學生間進行宣傳）。協(xié)助贊助商進行路展，或進行校園內(nèi)部宣講會?；蛘咴诮淌覂?nèi)舉行相關講座。贊助商將會參與我們的講座，針對全校范圍內(nèi)進行宣講，可以借此進行宣傳。贊助商將出席我們的頒獎晚會進行頒獎并參與我們的游戲環(huán)節(jié)可以為其量身定做相關的游戲項目。我們將在海報和傳單上加入贊助商的宣傳板塊。贊助商可以優(yōu)先冠名外語系舉辦的接下來的活動。外語系宣傳部可以為贊助商制作專門的畫冊或者宣傳單進行宣傳。外語系文藝部可以在校內(nèi)小站（980多人關注）或者主頁上為其近期相關培訓課程或者項目或產(chǎn)品進行