國外出差管理規(guī)定

第1頁共3頁國外出差管理規(guī)定編號NO:人字20131025-2執(zhí)行日期2014年01月26日版本/版次第1版第2次執(zhí)行主體財務部編制部門人事行政部簽發(fā)/日期2013.10.25目的、出差類型。出差類型分類如下：本規(guī)定適用于公司的中國區(qū)員工因業(yè)務工作、視察、技術交流、其他事務等，被派往中國以外的國家或地區(qū)出差的，所發(fā)生的各種經(jīng)費的標準。本規(guī)定也適用于公司的外國區(qū)員工，出差至工作所在國以外的國家或地區(qū)的情況。短期國外出差（指因業(yè)務工作，視察，技術交流，其他事務等伴隨在國外住宿的階段性的出差）2、長期國外出差（長駐于國外工作的）3項目國外出差（因參加公司外部的調查團，調研旅行，培訓目的的出差）注：在出國前或者歸國后所伴隨的國內出差適用國內出差旅費規(guī)定。差旅費類型國外差旅費標準：2.1.1A.日補助：30美元/天本次出差的外國人在美國如果要看病為公費醫(yī)療，國內人員去為自費醫(yī)療，生病了，花費重。香港出差補貼為100元本次出差的外國人在美國如果要看病為公費醫(yī)療，國內人員去為自費醫(yī)療，生病了，花費重。香港出差補貼為100元/天，而美國補貼折合人民幣120元/天。（已包含餐費、生活用品、生活日用費、日常生活個人交通補貼、小費）2.1.2b.通訊費：出差國外期間，憑話費清單，實報實銷。國內原核定的話費補貼不再重復報銷。美亞境外保險：公司為員工投保美亞保險（AIG/AIU）。當員工發(fā)生旅程延誤、旅行變更、隨身財產(chǎn)和證件遺失、銀行卡盜刷、醫(yī)藥補償、醫(yī)療運送和送返、發(fā)生意外、燒傷及殘疾保障、慰問探訪費用補償均有保障。交通用具配置：公司為員工配置一輛出租車，用途規(guī)定如下：用于日常工作的交通往來、接送公司客戶使用。上下班接送員工到宿舍和公司指定地點之間的往返。突發(fā)應急事情使用（如生病、需緊急處理突發(fā)事情）。購置用品需求（盡量集合其它同事的需求一齊辦理，避免重復用車）。私人郊游用車、親友探訪用車、自行觀光的交通費自理；公司租用的車輛，按照所提交租借費（包含保險費）、燃油費必須提供發(fā)票，因公發(fā)生的停車費還須注明公務原因，公司按票據(jù)實報實銷。住宿：1、公司提供宿舍。宿舍水費、電費、網(wǎng)絡費、燃氣費、物業(yè)管理費由公司承擔；宿舍內已配備基本住宿設施，員工使用的水、電、燃氣費用在每月N美元內由公司承擔。超出部分由住宿員工共同平攤。宿舍內由公司提供基本的煮食工具（如電磁爐、鍋、電飯煲、碗碟等），除以上基本的設備以外的用品，由個人自購。（如床上用品、水桶、面盆、煮食用具、建議公司提供基本煮食工具，做為國外辦公室常必用具，以后同事去也可以用。（電磁爐，鍋，電飯褒，碗碟等）個人電器、個人家具、清潔用品、美化環(huán)境用品、建議公司提供基本煮食工具，做為國外辦公室常必用具，以后同事去也可以用。（電磁爐，鍋，電飯褒，碗碟等）2、酒店住宿：(詳見第7點)出差補助天數(shù)的計算方法：出差天數(shù)是指從出國日期至歸國日期為止的天數(shù)。出差天數(shù)是指從出國日期至歸國日期為止的天數(shù)。因為日期變更線所產(chǎn)生的時差，出差地與中國日歷重復時，按照2天計算。但是，雖然各自的日歷不同但實際上是同一天時，按照1天計算。應酬費：應酬費用的報銷，要求必須先有應酬申請的OA，有經(jīng)審批通過后方可執(zhí)行報銷流程。如因突急未能預先提前申請，也應后補OA申請流程。應酬費用也必須附上發(fā)票或者相當票據(jù)方可。如果沒有相關票據(jù)者，公司將不予報銷。個人在美國當?shù)匕l(fā)生的應酬費，不會減扣當天個人日補助。郵費因工作原因寄送的郵件，原則只允許使用與公司有合作協(xié)議的郵遞商，郵遞服務的種類只能使用協(xié)定的種類。產(chǎn)生其它的費用由個人承擔。非公務的郵件產(chǎn)生的郵費由個人承擔。出差手續(xù)受命出差者必須按照事前指定的提交出差申請OA流程。如遇出差日程變化時，必須及時以郵件或微信方式上報審批領導。六、預支差旅費1．出差人員可在出差前預支該次出差所必要的相應的差旅費，且預支款不得超過該次差旅預計費用的60%。2.如果前次出差預支費用尚未結算，公司不予支付該次出差預支款。3.預支款原則上以美元，或者人民幣支付。4.住宿產(chǎn)生的每月公司費用報銷，要求至少要有票據(jù)的掃描件，原則上不允許無票據(jù)報銷。5.由于受到中國國家外幣管理上的限制，原則上，公司按照預支差旅費和實際差旅費結算額的差額，以人民幣進行支付。人民幣與外幣的兌換匯率按照出差期間的平均兌換匯率計算。公務到至周邊城市發(fā)生的費用1.交通費因實際原因，不能使用公司的出租車輛，而要乘坐其它交通工具的，指飛機，船舶，鐵道，渡船，巴士，出租車等的實際客運費。根據(jù)有效票據(jù)實報實銷。不包含因出差者個人意圖的行李等費用。相關規(guī)定如下：有向公司報備出差行程，并經(jīng)審批同意。（OA申請或微信群申請）不包含因出差者個人意圖的行李等費用。乘坐飛機時，必須購買利用經(jīng)濟倉的折扣機票。乘坐船舶時，只能利用三等以下的船艙。在鐵道路線只能乘坐普通自由席。除非不得已的情況之外盡量使用公共交通，不要使用計程車。2.城市住宿費異地住宿報銷補貼標準：8100美元/天相關規(guī)定如下：參照實際住宿天數(shù)支付實際住宿費（包括稅金，服務費）。住宿費不得超出規(guī)定額度。因萬不得已的理由，住宿費實際金額超出規(guī)定時，需申報OA經(jīng)各級領導審批同意，否則按規(guī)定的額度的金額實際發(fā)生費用的發(fā)票結算，多出部分由個人承擔。同性復數(shù)人員同時同地出差時的住宿最低2人/間。汽車，船舶，飛機，鐵路中過夜時，不支付住宿費，接待方提供住宿時不支付住宿費。與客戶同行并超出規(guī)定額度時，按照實際發(fā)生費用的發(fā)票結算。（但前提是有經(jīng)OA或費用微信群向公司申請報備）小費因當?shù)厣铒L俗所需支付的小費，由員工個人負責，公司不予承擔。八、工作時間出差期間的工作時間，按出差地的法律，習慣執(zhí)行，原則上按國內規(guī)定的勞動時間工作。但因病等休息時，回國后交假條并可以使用公司年假等福利假；國外出差人員因異域性質關系，不計算加班。美國時間晚上與中國對新接的時間是否算加班？