國(guó)外出差管理規(guī)定

第1頁(yè)共3頁(yè)國(guó)外出差管理規(guī)定編號(hào)NO:人字20131025-2執(zhí)行日期2014年01月26日版本/版次第1版第2次執(zhí)行主體財(cái)務(wù)部編制部門人事行政部簽發(fā)/日期2013.10.25目的、出差類型。出差類型分類如下：本規(guī)定適用于公司的中國(guó)區(qū)員工因業(yè)務(wù)工作、視察、技術(shù)交流、其他事務(wù)等，被派往中國(guó)以外的國(guó)家或地區(qū)出差的，所發(fā)生的各種經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)定也適用于公司的外國(guó)區(qū)員工，出差至工作所在國(guó)以外的國(guó)家或地區(qū)的情況。短期國(guó)外出差（指因業(yè)務(wù)工作，視察，技術(shù)交流，其他事務(wù)等伴隨在國(guó)外住宿的階段性的出差）2、長(zhǎng)期國(guó)外出差（長(zhǎng)駐于國(guó)外工作的）3項(xiàng)目國(guó)外出差（因參加公司外部的調(diào)查團(tuán)，調(diào)研旅行，培訓(xùn)目的的出差）注：在出國(guó)前或者歸國(guó)后所伴隨的國(guó)內(nèi)出差適用國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)規(guī)定。差旅費(fèi)類型國(guó)外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：2.1.1A.日補(bǔ)助：30美元/天本次出差的外國(guó)人在美國(guó)如果要看病為公費(fèi)醫(yī)療，國(guó)內(nèi)人員去為自費(fèi)醫(yī)療，生病了，花費(fèi)重。香港出差補(bǔ)貼為100元本次出差的外國(guó)人在美國(guó)如果要看病為公費(fèi)醫(yī)療，國(guó)內(nèi)人員去為自費(fèi)醫(yī)療，生病了，花費(fèi)重。香港出差補(bǔ)貼為100元/天，而美國(guó)補(bǔ)貼折合人民幣120元/天。（已包含餐費(fèi)、生活用品、生活日用費(fèi)、日常生活個(gè)人交通補(bǔ)貼、小費(fèi)）2.1.2b.通訊費(fèi)：出差國(guó)外期間，憑話費(fèi)清單，實(shí)報(bào)實(shí)銷。國(guó)內(nèi)原核定的話費(fèi)補(bǔ)貼不再重復(fù)報(bào)銷。美亞境外保險(xiǎn)：公司為員工投保美亞保險(xiǎn)（AIG/AIU）。當(dāng)員工發(fā)生旅程延誤、旅行變更、隨身財(cái)產(chǎn)和證件遺失、銀行卡盜刷、醫(yī)藥補(bǔ)償、醫(yī)療運(yùn)送和送返、發(fā)生意外、燒傷及殘疾保障、慰問探訪費(fèi)用補(bǔ)償均有保障。交通用具配置：公司為員工配置一輛出租車，用途規(guī)定如下：用于日常工作的交通往來(lái)、接送公司客戶使用。上下班接送員工到宿舍和公司指定地點(diǎn)之間的往返。突發(fā)應(yīng)急事情使用（如生病、需緊急處理突發(fā)事情）。購(gòu)置用品需求（盡量集合其它同事的需求一齊辦理，避免重復(fù)用車）。私人郊游用車、親友探訪用車、自行觀光的交通費(fèi)自理；公司租用的車輛，按照所提交租借費(fèi)（包含保險(xiǎn)費(fèi)）、燃油費(fèi)必須提供發(fā)票，因公發(fā)生的停車費(fèi)還須注明公務(wù)原因，公司按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿：1、公司提供宿舍。宿舍水費(fèi)、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)由公司承擔(dān)；宿舍內(nèi)已配備基本住宿設(shè)施，員工使用的水、電、燃?xì)赓M(fèi)用在每月N美元內(nèi)由公司承擔(dān)。超出部分由住宿員工共同平攤。宿舍內(nèi)由公司提供基本的煮食工具（如電磁爐、鍋、電飯煲、碗碟等），除以上基本的設(shè)備以外的用品，由個(gè)人自購(gòu)。（如床上用品、水桶、面盆、煮食用具、建議公司提供基本煮食工具，做為國(guó)外辦公室常必用具，以后同事去也可以用。（電磁爐，鍋，電飯褒，碗碟等）個(gè)人電器、個(gè)人家具、清潔用品、美化環(huán)境用品、建議公司提供基本煮食工具，做為國(guó)外辦公室常必用具，以后同事去也可以用。（電磁爐，鍋，電飯褒，碗碟等）2、酒店住宿：(詳見第7點(diǎn))出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法：出差天數(shù)是指從出國(guó)日期至歸國(guó)日期為止的天數(shù)。出差天數(shù)是指從出國(guó)日期至歸國(guó)日期為止的天數(shù)。因?yàn)槿掌谧兏€所產(chǎn)生的時(shí)差，出差地與中國(guó)日歷重復(fù)時(shí)，按照2天計(jì)算。但是，雖然各自的日歷不同但實(shí)際上是同一天時(shí)，按照1天計(jì)算。應(yīng)酬費(fèi)：應(yīng)酬費(fèi)用的報(bào)銷，要求必須先有應(yīng)酬申請(qǐng)的OA，有經(jīng)審批通過后方可執(zhí)行報(bào)銷流程。如因突急未能預(yù)先提前申請(qǐng)，也應(yīng)后補(bǔ)OA申請(qǐng)流程。應(yīng)酬費(fèi)用也必須附上發(fā)票或者相當(dāng)票據(jù)方可。如果沒有相關(guān)票據(jù)者，公司將不予報(bào)銷。個(gè)人在美國(guó)當(dāng)?shù)匕l(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)，不會(huì)減扣當(dāng)天個(gè)人日補(bǔ)助。郵費(fèi)因工作原因寄送的郵件，原則只允許使用與公司有合作協(xié)議的郵遞商，郵遞服務(wù)的種類只能使用協(xié)定的種類。產(chǎn)生其它的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。非公務(wù)的郵件產(chǎn)生的郵費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。出差手續(xù)受命出差者必須按照事前指定的提交出差申請(qǐng)OA流程。如遇出差日程變化時(shí)，必須及時(shí)以郵件或微信方式上報(bào)審批領(lǐng)導(dǎo)。六、預(yù)支差旅費(fèi)1．出差人員可在出差前預(yù)支該次出差所必要的相應(yīng)的差旅費(fèi)，且預(yù)支款不得超過該次差旅預(yù)計(jì)費(fèi)用的60%。2.如果前次出差預(yù)支費(fèi)用尚未結(jié)算，公司不予支付該次出差預(yù)支款。3.預(yù)支款原則上以美元，或者人民幣支付。4.住宿產(chǎn)生的每月公司費(fèi)用報(bào)銷，要求至少要有票據(jù)的掃描件，原則上不允許無(wú)票據(jù)報(bào)銷。5.由于受到中國(guó)國(guó)家外幣管理上的限制，原則上，公司按照預(yù)支差旅費(fèi)和實(shí)際差旅費(fèi)結(jié)算額的差額，以人民幣進(jìn)行支付。人民幣與外幣的兌換匯率按照出差期間的平均兌換匯率計(jì)算。公務(wù)到至周邊城市發(fā)生的費(fèi)用1.交通費(fèi)因?qū)嶋H原因，不能使用公司的出租車輛，而要乘坐其它交通工具的，指飛機(jī)，船舶，鐵道，渡船，巴士，出租車等的實(shí)際客運(yùn)費(fèi)。根據(jù)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。不包含因出差者個(gè)人意圖的行李等費(fèi)用。相關(guān)規(guī)定如下：有向公司報(bào)備出差行程，并經(jīng)審批同意。（OA申請(qǐng)或微信群申請(qǐng)）不包含因出差者個(gè)人意圖的行李等費(fèi)用。乘坐飛機(jī)時(shí)，必須購(gòu)買利用經(jīng)濟(jì)倉(cāng)的折扣機(jī)票。乘坐船舶時(shí)，只能利用三等以下的船艙。在鐵道路線只能乘坐普通自由席。除非不得已的情況之外盡量使用公共交通，不要使用計(jì)程車。2.城市住宿費(fèi)異地住宿報(bào)銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：8100美元/天相關(guān)規(guī)定如下：參照實(shí)際住宿天數(shù)支付實(shí)際住宿費(fèi)（包括稅金，服務(wù)費(fèi)）。住宿費(fèi)不得超出規(guī)定額度。因萬(wàn)不得已的理由，住宿費(fèi)實(shí)際金額超出規(guī)定時(shí)，需申報(bào)OA經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，否則按規(guī)定的額度的金額實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票結(jié)算，多出部分由個(gè)人承擔(dān)。同性復(fù)數(shù)人員同時(shí)同地出差時(shí)的住宿最低2人/間。汽車，船舶，飛機(jī)，鐵路中過夜時(shí)，不支付住宿費(fèi)，接待方提供住宿時(shí)不支付住宿費(fèi)。與客戶同行并超出規(guī)定額度時(shí)，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的發(fā)票結(jié)算。（但前提是有經(jīng)OA或費(fèi)用微信群向公司申請(qǐng)報(bào)備）小費(fèi)因當(dāng)?shù)厣铒L(fēng)俗所需支付的小費(fèi)，由員工個(gè)人負(fù)責(zé)，公司不予承擔(dān)。八、工作時(shí)間出差期間的工作時(shí)間，按出差地的法律，習(xí)慣執(zhí)行，原則上按國(guó)內(nèi)規(guī)定的勞動(dòng)時(shí)間工作。但因病等休息時(shí)，回國(guó)后交假條并可以使用公司年假等福利假；國(guó)外出差人員因異域性質(zhì)關(guān)系，不計(jì)算加班。美國(guó)時(shí)間晚上與中國(guó)對(duì)新接的時(shí)間是否算加班？