酒店開業(yè)盛典策劃

酒店開業(yè)盛典策劃方案

活動(dòng)概況活動(dòng)主題：武漢公寓酒店開業(yè)盛典盛典時(shí)間：2015年3月盛典人數(shù)：40人邀請對象：省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、各大媒體及企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)等盛典地點(diǎn)：武漢市

二、活動(dòng)目的及意義

?1、正式宣布進(jìn)入武漢市市場，引起武漢市市場同行、目標(biāo)消費(fèi)群體以及媒體朋友的關(guān)注。

?2、讓活動(dòng)來賓從活動(dòng)中能夠切實(shí)感受武漢卓爾悅居公寓酒店開業(yè)盛典的特殊地位和在武漢市發(fā)展城市建設(shè)中的重要性。?3、進(jìn)一步加強(qiáng)與媒體的互動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個(gè)良好的環(huán)境；借助開業(yè)盛典機(jī)會(huì)，建立起與相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。

三、活動(dòng)主題方針

?隆重、熱烈、簡約、大氣、

四、活動(dòng)流程

整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。

<一>、籌備工作：

（1）工作計(jì)劃擬定：

1）完成整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的初步制定請張總審核。

2）方案通過后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將活動(dòng)相關(guān)責(zé)任落實(shí)到人。

（2）場地確定：酒店大門口

現(xiàn)場布置：

1．整體布置效果要求：各種慶典元素和諧搭配，凸現(xiàn)立體感，空間層次感，色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力，展現(xiàn)熱烈的慶典氣氛。使場面大氣恢弘，簡約隆重且典雅有序。

2．剪彩區(qū)布置（儀式可為剪彩球形式或酒店名揭幕形式）

①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設(shè)在酒店大門前，用紅地毯在門店前鋪就剪彩區(qū)，兩邊擺放兩排花籃裝飾。當(dāng)剪彩開始時(shí)播放相應(yīng)進(jìn)行曲。

②冷焰火兩組，設(shè)在剪彩區(qū)前方，配合剪彩時(shí)釋放。

③剪彩區(qū)上懸掛“熱烈祝賀武漢酒店盛大開業(yè)”。

④根據(jù)具體剪彩人數(shù)定花球套數(shù)，剪彩儀式進(jìn)行時(shí)，由禮儀小姐整齊列隊(duì)捧出，完畢后整齊退場。

3．舞臺區(qū)布置

①整個(gè)臺面用大紅地毯通體覆蓋，后背景采用噴繪展示。

舞臺前方中間置立式話筒2對，以話筒為中心，前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響1只，留3米寬的距離，以便于人群的流動(dòng)，用紅地毯把剪彩區(qū)和舞臺區(qū)連接起來。

4．周邊環(huán)境布置

①酒店廣場入口彩虹門一座從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。

②祝福條幅設(shè)在酒店大樓兩側(cè)。

③鮮花組擺在彩虹門兩側(cè)，在酒店大廳門口、大廳內(nèi)部用時(shí)令鮮花裝飾，表現(xiàn)出熱烈、隆重的氣氛。

④迎賓彩旗若干面，懸插在酒店靠馬路一側(cè)。

5．來賓區(qū)設(shè)置

簽到處置于酒店大廳內(nèi)左側(cè)，放置簽到桌椅，備簽到用品壹套（筆、?。烂媾漉r花裝飾。（1）禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卷或其他特色禮品；宣傳品手提袋。

（2）?迎賓員的準(zhǔn)備：安排迎賓員引導(dǎo)賓客進(jìn)場。

（3）?人員邀請與確定：

?在活動(dòng)舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前聯(lián)絡(luò)；在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請函發(fā)送到邀請的相關(guān)人員手中。建議邀請人員如下：

1)、市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)

2)、市直單位及各職能部門領(lǐng)導(dǎo)

3)、企業(yè)代表及部分大客戶代表、社會(huì)知名人士

4)、董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親朋好友

5)、相關(guān)媒體6.宣傳規(guī)劃

1）.戶外廣告宣傳：

酒店兩側(cè)制作巨幅拉網(wǎng)廣告噴繪，刊登開業(yè)信息廣告（內(nèi)容待定）

2）.電視廣告宣傳：待定

制作5秒酒店開業(yè)視頻廣告，每天6次播放，歷時(shí)3天。（電視臺黃金時(shí)段）

3）.報(bào)紙廣告：待定

慶典當(dāng)日，在報(bào)刊上做開業(yè)慶典祝賀專版。

4）.網(wǎng)絡(luò)宣傳：

在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布酒店開業(yè)信息。

5）.短信宣傳：待定

通過短信平臺發(fā)布酒店開業(yè)信息10萬條。

6）.新聞報(bào)道：（活動(dòng)當(dāng)天）

湖北電視臺記者、楚天都市報(bào)記者具體待定。7.物資準(zhǔn)備

序號項(xiàng)目數(shù)量用途要求

1邀請函若干邀請來賓公司統(tǒng)一印制

2簽到用品一本來賓簽到

3簽到筆若干來賓簽到

4胸花若干來賓佩戴

5汽球拱門1會(huì)場外宣傳酒店開業(yè)儀式

6空飄6會(huì)場外宣傳熱烈祝賀酒店開業(yè)大吉

7彩旗20會(huì)場外宣傳有酒店LOGO

8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺

9背景版1營造氛圍

10歡迎橫幅1酒店大樓門庭熱烈歡迎參加武漢悅居公寓酒店開業(yè)典禮儀式

11舞臺1用作會(huì)場主席臺

12X展架若干用于酒店大廳

13手提袋若干放于酒店宣傳資和禮品

14媒體車馬費(fèi)若干2—5人

15新聞通稿1作為資料提供給記者

16文案領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表

主持人開場稿見附表

嘉賓賀稿見附表

宣誓誓言見附表

17花飾1主席臺盒花用于布置講臺

18指示牌若干酒店大廳指示牌放置大廳各個(gè)拐彎口

19來賓禮品若干送給參加的嘉賓活動(dòng)結(jié)束時(shí)發(fā)放

20VIP紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP

21日程安排表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定

22VIP室用于接待重要來賓設(shè)在酒店高級套房

23自助午宴若干根據(jù)具體人數(shù)確定菜單附后

24煙、酒若干來賓招待

25音響1套慶典儀式用

26桌椅若干來賓觀禮區(qū)放于舞臺前方

27參觀房間若干專供嘉賓參觀做好房間鮮花水果擺設(shè)

<二>、現(xiàn)場控制：（1）?場地布置：包括場外布置和場內(nèi)布置：

A：場外布置：

1）?在酒店大門右側(cè)靠馬路邊上插上帶酒店LOGO的彩旗；

2）?

在酒店大門兩側(cè)放置二個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定；

3）?酒店門庭上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：武漢悅居公寓酒店開業(yè)慶典；

4）?酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；

5）?酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃；

6）?周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳；待定；

7）?酒店大門左側(cè)搭建一個(gè)舞臺（舞臺布置：以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板噴繪為背景，舞臺上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺、音響一套等）；

8）?酒店廣場入口處設(shè)置彩球拱門，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容：熱烈歡迎參加武漢悅居公寓酒店開業(yè)典禮儀式。拱門二側(cè)放升二個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定；

9）?放置舞臺二側(cè)二個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定；

10）?舞臺至剪彩區(qū)鋪上紅地毯；B:室內(nèi)布置：

1)?

酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識；

2）?在大堂左側(cè)設(shè)立嘉賓簽到臺。簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、胸花等。嘉賓簽到臺：負(fù)責(zé)嘉賓，新聞?dòng)浾?，司機(jī)的簽到，紅包或禮品的發(fā)放和禮金的登記；

3）賓客休息安排

*對于重要的貴賓：

方案一：由迎賓員引至電梯，帶迎到事先準(zhǔn)備好的貴賓休息房（配鮮花，水果）；

方案二：將貴賓安排在咖啡廳自助區(qū)休息（配鮮花，果盤），便于相互交流；

*開業(yè)慶典儀式開始前20分鐘樓層，咖啡廳餐區(qū)服務(wù)人員配合通知賓客參加開業(yè)慶典儀式；

4)總臺、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸；

5)酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品；6)咖啡廳用餐區(qū)擺放好自助餐具，并用鮮花和彩氣球進(jìn)行裝飾；7)自助餐臺提前出品擺放菜式及裝飾；

（2）活動(dòng)儀式流程設(shè)計(jì)與控制：

開業(yè)盛典禮儀時(shí)間節(jié)點(diǎn)暫定安排：*迎賓接待09：30一10：25禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料并為來賓佩戴胸花、胸牌。

*貴賓休息10：00一10：25迎賓員引導(dǎo)嘉賓參觀酒店房間或到休息區(qū)休息。*主持登場10：33一10：25音樂奏曲和主持人亮相，宣布酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡況，逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。

*領(lǐng)導(dǎo)講話10：35一10：55領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、酒店總經(jīng)理逐一致辭，全體員工宣誓儀式。*剪彩儀式10：55一11：00主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩和照相。開業(yè)典禮儀式工作流程控制：（確定相關(guān)環(huán)節(jié)和致辭具體人員后在落實(shí)活動(dòng)流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)）

1.儀式前一小時(shí)檢驗(yàn)現(xiàn)場布設(shè)狀況，協(xié)調(diào)現(xiàn)場流程溝通，做好最后整體協(xié)調(diào)，落實(shí)細(xì)節(jié)，做到萬無一失；

2.各相關(guān)責(zé)任人到位并進(jìn)行現(xiàn)場全面掌控及秩序維護(hù)；

3.禮儀小姐到位，音響調(diào)試完畢。全體人員整裝完畢，進(jìn)入迎賓狀態(tài)；

4.參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場，禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待，引領(lǐng)簽到為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù),發(fā)放企業(yè)宣傳資料。迎賓員引導(dǎo)嘉賓參觀酒店房間或到休息區(qū)休息；

5.接到儀式開始通知后，參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺；

6.主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

7.主持人宣布儀式開始；

8.請上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞；（10分鐘）（講話結(jié)束后低音伴奏）

9.請嘉賓代表致賀詞；（5分鐘）（講話結(jié)束后低音伴奏）

10.請總經(jīng)理致答詞；（5分鐘）（講話結(jié)束后低音伴奏）

11.酒店全體員工宣誓儀式，顯示團(tuán)隊(duì)精神；

11.主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩；

12.此時(shí)，禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū)，禮儀小姐整齊列隊(duì)，雙手捧出剪彩花走上剪彩區(qū)；

13.領(lǐng)導(dǎo)剪開紅綢，宣告酒店盛大開業(yè)；（此時(shí)奏樂，禮炮齊鳴，放射彩花彩帶，儀式達(dá)到高潮。）

14.剪彩完畢后，將上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓送到酒店，將會(huì)場轉(zhuǎn)移至酒店咖啡廳；

15.公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問，地點(diǎn)單獨(dú)設(shè)置在客房接待；

16.迎賓員將賓客引至咖啡廳用餐；（開業(yè)慶典酒會(huì)請酒店總經(jīng)理致祝酒詞酒店總經(jīng)理率各部門經(jīng)理敬酒）

17.結(jié)束后向賓客發(fā)放紀(jì)念后歡送嘉賓；

<三>、后期籌備跟進(jìn)工作初步劃分

籌備組執(zhí)行人統(tǒng)籌組活動(dòng)總策劃執(zhí)行組現(xiàn)場規(guī)劃布置場地平整物料下單制作跟蹤質(zhì)量監(jiān)督管理應(yīng)急預(yù)案籌備接待組落實(shí)負(fù)責(zé)禮儀接待客人引領(lǐng)簽到配戴胸花參觀房和貴賓休息室布置和引導(dǎo)宣傳組領(lǐng)導(dǎo)邀請領(lǐng)導(dǎo)講話人員確定領(lǐng)導(dǎo)演講稿落實(shí)新聞媒體的邀請新聞媒體紅包發(fā)放新聞媒體招待新聞發(fā)布的跟蹤保衛(wèi)組活動(dòng)現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作人流疏散防火安全車輛指揮停放醫(yī)療救護(hù)設(shè)備裝