馬術(shù)賽事運(yùn)營(yíng)服務(wù)

馬術(shù)賽事運(yùn)營(yíng)服務(wù)一、賽事日期：賽事時(shí)間：競(jìng)賽2天，技術(shù)官員、運(yùn)動(dòng)隊(duì)提前1天報(bào)到，具體時(shí)間以實(shí)際為準(zhǔn)。賽事地點(diǎn)：省內(nèi)二、采購(gòu)內(nèi)容及要求（一）賽事推廣按照采購(gòu)人批準(zhǔn)的相關(guān)方案，協(xié)助完成賽事推廣工作，包括但不限于：1.開發(fā)賽事贊助，完成賽事冠名、合作伙伴和贊助商等招商工作；2.與電視、報(bào)紙、相關(guān)門戶網(wǎng)站、新聞和視頻APP、微信公眾號(hào)等新媒體合作推廣賽事；3.配合賽事官方網(wǎng)站、官方微信等自媒體推廣賽事；4.采購(gòu)人要求的其他賽事推廣事宜。5.推廣數(shù)據(jù)要求匯總：①電視媒體報(bào)道時(shí)長(zhǎng)：電視臺(tái)體育頻道不少于60秒；②報(bào)紙：常規(guī)新聞報(bào)道不少于2篇；③網(wǎng)絡(luò)：不少于8篇。比賽結(jié)束后10天內(nèi)將文字、圖片、視頻資料交采購(gòu)人。（二）技術(shù)咨詢及執(zhí)行服務(wù)：賽事籌備、組織及執(zhí)行服務(wù)。1.供應(yīng)商工作范圍嚴(yán)格按照總局印發(fā)最新《體育賽事活動(dòng)管理辦法》和省相關(guān)管理規(guī)定組織比賽，包括安全、住宿、交通、興奮劑檢測(cè)、比賽設(shè)施、接待及賽事安排等制定賽事工作流程、崗位職責(zé)、工作方案等第一部分：由采購(gòu)人牽頭，供應(yīng)商負(fù)責(zé)執(zhí)行賽事組織工作，但相關(guān)成本由采購(gòu)人供應(yīng)商負(fù)擔(dān)（賽事活動(dòng)推廣宣傳、網(wǎng)絡(luò)直播及比賽期間工作人員、醫(yī)務(wù)人員、安保人員的一切費(fèi)用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)）。賽事組織工作包括但不限于：（1）負(fù)責(zé)辦理賽事立項(xiàng)、舉辦審批所需的申報(bào)文件，負(fù)責(zé)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定辦理舉辦賽事所需的審批手續(xù)，包括公安、交通、工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、臨建等。（2）協(xié)助組建本次比賽競(jìng)賽委員會(huì)，招募與提供合格的賽事籌備、組織和執(zhí)行工作人員、輔助裁判員和志愿者隊(duì)伍，并按要求制定和實(shí)施本次比賽有關(guān)工作計(jì)劃和組織方案等。（3）協(xié)助協(xié)調(diào)賽區(qū)各有關(guān)部門，承擔(dān)比賽相關(guān)的競(jìng)賽運(yùn)行、場(chǎng)館服務(wù)、后勤接待、安全保衛(wèi)、新聞宣傳、醫(yī)療救護(hù)等各項(xiàng)組織保障工作。（4）按比賽項(xiàng)目的競(jìng)賽規(guī)則和規(guī)程的要求，負(fù)責(zé)落實(shí)比賽場(chǎng)地、設(shè)施、器材等，確保賽事安全、成功舉辦。（5）負(fù)責(zé)按照賽事標(biāo)準(zhǔn)和要求說(shuō)明的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、期限支付相關(guān)費(fèi)用，主要包括：1、賽事監(jiān)督、技術(shù)官員、輔助裁判員、工作人員勞務(wù)、差旅、食宿費(fèi)；2、比賽、訓(xùn)練場(chǎng)地、競(jìng)賽功能房等租借和維護(hù)費(fèi)；3、比賽通用器材、輔助器材、專業(yè)器材等設(shè)備購(gòu)買或租用費(fèi)；4、環(huán)境整治、觀眾服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用；5、賽事在冊(cè)人員保險(xiǎn)費(fèi)用（含運(yùn)動(dòng)隊(duì)、裁判員、工作人員等）；6、賽事相關(guān)會(huì)務(wù)（賽前聯(lián)席會(huì)、比賽期間裁判員培訓(xùn)）組織費(fèi)用；7、賽事期間在冊(cè)人員駐地至場(chǎng)館往返車輛（運(yùn)動(dòng)隊(duì)每節(jié)比賽不少于往返2次）；（6）負(fù)責(zé)為本次比賽組織機(jī)構(gòu)辦理公眾責(zé)任險(xiǎn)，保險(xiǎn)對(duì)象須覆蓋賽事組委會(huì)、組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)動(dòng)員、隨隊(duì)官員、官員、工作人員、裁判員、志愿者等，保險(xiǎn)期限應(yīng)覆蓋比賽期間，至少包括比賽日、賽前1天和賽后1天。（7）負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)贊助方的商業(yè)權(quán)益和公共宣傳權(quán)益，包括背景板、秩序冊(cè)、條幅等所有-制作、印刷、存放、布置、回收、運(yùn)轉(zhuǎn)等。（8）負(fù)責(zé)落實(shí)比賽期間賽區(qū)安全保衛(wèi)。（9）負(fù)責(zé)落實(shí)本次比賽期間的衛(wèi)生、食品安全工作。（10）負(fù)責(zé)落實(shí)賽期醫(yī)療救護(hù)和安全應(yīng)急方案的制定及組織工作。（11）負(fù)責(zé)落實(shí)整理一套賽事總結(jié)報(bào)告資料，至少包括：秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)，比賽籌備和實(shí)施期間的各項(xiàng)工作方案、賽事總結(jié)等報(bào)告（電子版），對(duì)本次比賽有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)道的報(bào)紙和雜志的復(fù)印件2冊(cè)，對(duì)本次比賽各場(chǎng)地、器材、設(shè)施、人物、比賽、活動(dòng)宣傳的照片和視頻（約20張、單張文件大小不小于2M、電子版）。（12）負(fù)責(zé)與接待單位（場(chǎng)館、酒店、交通等）做好賽事經(jīng)費(fèi)開支的結(jié)算等具體工作。（三）市場(chǎng)開發(fā)。（1）采購(gòu)人將委托第三方進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)，若招商到總冠名或單項(xiàng)賽事冠名的，中標(biāo)人必須按要求配合執(zhí)行，所有線上、線下露出的官方全稱體現(xiàn)企業(yè)名稱：即冠名后賽事全稱為<“xxx（總冠名企業(yè)名稱）”2023大灣區(qū)系列賽“xxx（單項(xiàng)冠名企業(yè)名稱）”xx（賽事項(xiàng)目）比賽>。（2）采購(gòu)人可授權(quán)供應(yīng)商本次賽事商務(wù)運(yùn)作和市場(chǎng)開發(fā)權(quán)（總冠名除外），所有商務(wù)合同必須遵守國(guó)家的相關(guān)法律和規(guī)定，相關(guān)商業(yè)開發(fā)方案需報(bào)經(jīng)采購(gòu)人審批、同意，違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的視為合同無(wú)效。中標(biāo)人的商業(yè)開發(fā)不得與采購(gòu)人以及賽事已有的贊助商相沖突。第二部分：由供應(yīng)商牽頭落實(shí)供應(yīng)商服務(wù)，相關(guān)成本由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。包括以下相關(guān)供應(yīng)服務(wù)內(nèi)容：場(chǎng)館衛(wèi)生保潔、媒體宣傳（見上賽事推廣及執(zhí)行服務(wù)）、臨時(shí)電源鋪設(shè)設(shè)施租賃、場(chǎng)地保障維護(hù)、比賽用車、具體需求及要求見下（供應(yīng)整體打包供應(yīng)服務(wù)）。按采購(gòu)人的相關(guān)要求，供應(yīng)商開展有關(guān)工作并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。（1）競(jìng)賽2天，技術(shù)官員、運(yùn)動(dòng)隊(duì)提前1天報(bào)到。（2）實(shí)際比賽時(shí)間以主辦單位通知為準(zhǔn)，服務(wù)開始時(shí)間根據(jù)比賽需要安排。3.具體要求：（1）一切工作的開展須得到采購(gòu)人的許可；（2）采購(gòu)人對(duì)工作提出的合理修改、調(diào)整意見，須積極配合、有效推進(jìn)落實(shí)。（三）相關(guān)供應(yīng)商的整體打包供應(yīng)服務(wù)（擬投入本賽事的相關(guān)產(chǎn)品、設(shè)備設(shè)施等，須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。1.比賽場(chǎng)館、設(shè)施設(shè)備、準(zhǔn)用器材、通用器材耗材（1）準(zhǔn)備時(shí)間：運(yùn)動(dòng)隊(duì)報(bào)到前3天完成。（2）比賽場(chǎng)館及設(shè)施設(shè)備要求：比賽場(chǎng)館、設(shè)施設(shè)備明細(xì)數(shù)量/標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)纖維沙場(chǎng)地須符合國(guó)際馬術(shù)聯(lián)合會(huì)比賽場(chǎng)地要求的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，場(chǎng)地整潔無(wú)破損。場(chǎng)地為60m*90m、40m*50m設(shè)施設(shè)備視頻音頻控制、錄像監(jiān)控、燈光控制等系統(tǒng)；水電保障等；競(jìng)賽功能用房齊全，如不足需租用臨時(shí)設(shè)備。（3）比賽專用器材：比賽專用器材明細(xì)數(shù)量專用裁判臺(tái)按照相關(guān)要求搭建專用裁判臺(tái)1套場(chǎng)地障礙按照相關(guān)要求準(zhǔn)備場(chǎng)地障礙比賽器材1套裁判用品裁判用品1套（4）通用器材、耗材序號(hào)內(nèi)容規(guī)格、材質(zhì)等要求單位數(shù)量備注1桌子1.2米*0.4米張202椅子單人把2003打印機(jī)噴墨打印臺(tái)14對(duì)講機(jī)臺(tái)205電腦套16頒獎(jiǎng)臺(tái)套17成績(jī)箱套18紙A4包209筆支5010秒表個(gè)911鈴鐺個(gè)212文件袋個(gè)3013剪刀支214釘書機(jī)把215雙面膠支416夾板個(gè)3017攝像機(jī)或攝影機(jī)把218號(hào)碼牌塊若干2.食宿接待、交通、勞務(wù)費(fèi)等保障（1）準(zhǔn)備時(shí)間：運(yùn)動(dòng)隊(duì)報(bào)到前3天完成。（2）食宿接待相關(guān)要求領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、技術(shù)官員、裁判員原則上不與運(yùn)動(dòng)員在同一酒店；酒店的相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)須達(dá)三星級(jí)或同等服務(wù)；餐飲需確保食品衛(wèi)生安全，確保安全衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)均衡、充足供應(yīng)，做好食品留樣工作；酒店區(qū)域須確保安全穩(wěn)定、相對(duì)安靜，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、技術(shù)官員、裁判員、運(yùn)動(dòng)隊(duì)提供安全、衛(wèi)生、安靜的環(huán)境；食宿相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)要求。人員類別要求標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)天數(shù)備注省馬協(xié)官員、技術(shù)代表、裁判長(zhǎng)、裁判員住宿、餐飲（三餐圍餐或自助餐）、交通400元/天223天省馬協(xié)官員、技術(shù)代表、裁判長(zhǎng)單間，其他標(biāo)雙，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)隊(duì)食宿住宿、餐飲（三餐圍餐或自助餐）、交通以實(shí)際為準(zhǔn)以實(shí)際為準(zhǔn)3天標(biāo)雙，由供應(yīng)商協(xié)助預(yù)訂，運(yùn)動(dòng)隊(duì)自理（3）交通保障相關(guān)要求人員類別車輛要求天數(shù)備注省馬協(xié)官員、技術(shù)代表、選派裁判長(zhǎng)等商務(wù)車3天賽時(shí)交通，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)裁判員等大巴車3天賽時(shí)交通，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)隊(duì)大巴車、中巴車等往返三日接送機(jī)、交通，由供應(yīng)商協(xié)助，運(yùn)動(dòng)隊(duì)自理（4）勞務(wù)費(fèi)A勞務(wù)補(bǔ)貼天數(shù)（報(bào)到起至離會(huì)日止計(jì)算）：具體時(shí)間以實(shí)際為準(zhǔn)；B發(fā)放方式及個(gè)稅：銀行轉(zhuǎn)帳方式；以800元為基數(shù)，超出部分按20%扣除個(gè)稅；C標(biāo)準(zhǔn)及要求（原則上按該標(biāo)準(zhǔn)，另根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及特殊，按用戶標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。崗位酬金標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)天數(shù)交通標(biāo)準(zhǔn)備注賽事監(jiān)督50013差旅費(fèi)報(bào)銷限火車硬臥、高鐵二等、飛機(jī)、大巴，憑車票報(bào)銷，自駕車者只按市內(nèi)交通往返160。選派裁判400183公共器材服務(wù)、助理裁判員3001833.場(chǎng)地搭建、布置，物料印刷（1）準(zhǔn)備時(shí)間：運(yùn)動(dòng)隊(duì)報(bào)到前3天完成。（2）場(chǎng)地搭建、布置等相關(guān)要求序號(hào)名稱參數(shù)要求單位數(shù)量備注1新聞采訪區(qū)桁架搭建、黑底布噴繪、鋪地毯項(xiàng)14m*3m2賽場(chǎng)歡迎墻桁架搭建、黑底布噴繪、鋪地毯個(gè)112m*2.6m3成績(jī)公告欄桁架搭建、黑底布噴繪；成績(jī)公告?zhèn)€14m*3m4功能區(qū)標(biāo)識(shí)牌檢錄區(qū)、運(yùn)動(dòng)隊(duì)休息區(qū)等功能區(qū)指示。個(gè)50.6m*0.4m5休息區(qū)隔離項(xiàng)16接待酒店布置旗子、反興奮劑宣傳欄等項(xiàng)17裁判臺(tái)桁架搭建、噴繪布置項(xiàng)118刀旗賽事及反興奮劑宣傳面300.7m*3.4m9橫幅會(huì)議室及主會(huì)場(chǎng)面215m*0.8m10桌子張2011椅子套20012頒獎(jiǎng)含禮儀、花束或公仔、證書、獎(jiǎng)牌等項(xiàng)113賽事秩序冊(cè)本10014賽事成績(jī)冊(cè)本10015車輛通行證張5016賽事證件張5004.安保、醫(yī)療、防疫等保障工作（1）準(zhǔn)備時(shí)間：運(yùn)動(dòng)隊(duì)報(bào)到前3天完成。（2）安保相關(guān)要求根據(jù)比賽實(shí)際需要配置相關(guān)安保人員，采用人防、技防等多種方式，確保比賽期間比賽場(chǎng)館、住宿酒店、交通等安全工作。