干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法

干部檔案審核標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法序號(hào)審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)處理辦法1出生年月審查出生年月，應(yīng)按中組部、省委組織部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查核，出具認(rèn)定。出生年月不一致的，以干部檔案或戶(hù)籍檔案中最早記載為準(zhǔn)；按照不重復(fù)得利的原則，因入伍、升學(xué)、就業(yè)等，將年齡改大的一律不得改回；出生年月涂改后難以辨認(rèn)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公安機(jī)關(guān)鑒定或采取其他方法核實(shí)后，按其涂改前填寫(xiě)的情況予以認(rèn)定。沒(méi)有依據(jù)或依據(jù)不充分的認(rèn)定不予承認(rèn)。更改出生年月的，2007年8月以前，應(yīng)有個(gè)人申請(qǐng)、所在單位黨委（黨組）或組織人事部門(mén)的調(diào)查報(bào)告、證明材料（原始戶(hù)籍底冊(cè)、登記卡片、出生證等的復(fù)印件）、按干部管理權(quán)限上級(jí)黨委（黨組）或組織人事部門(mén)的批復(fù)。2007年8月之后，須有黨委（黨組）或組織人事部門(mén)的調(diào)查情況、認(rèn)定意見(jiàn)和相關(guān)證明材料。沒(méi)有批復(fù)或調(diào)查情況、認(rèn)定意見(jiàn)的，不予承認(rèn)；沒(méi)有依據(jù)或依據(jù)不充分的更改不予承認(rèn)。按本人入學(xué)、參加工作、入黨時(shí)間以及家庭成員的年齡等信息進(jìn)行綜合比對(duì)和邏輯推算，分析出生年月是否合理。經(jīng)綜合分析，存在不合理情況或邏輯錯(cuò)誤的，須進(jìn)一步核查。2參加工作時(shí)間參加工作時(shí)間記載前后不一致的，須按規(guī)定進(jìn)行組織認(rèn)定。更改參加工作時(shí)間的，須有符合有關(guān)政策規(guī)定的批復(fù)、相關(guān)調(diào)查及證明材料。更改參加工作時(shí)間沒(méi)有批復(fù)的不予承認(rèn)；沒(méi)有依據(jù)或依據(jù)不充分的更改不予承認(rèn)。3入黨情況入黨時(shí)間填寫(xiě)準(zhǔn)確。要注意不同時(shí)期中共黨員入黨時(shí)間的計(jì)算方法，1982年9月6日至今，入黨時(shí)間以支部大會(huì)接收為預(yù)備黨員之日算起（須經(jīng)上級(jí)黨委批準(zhǔn)）。不同檔案材料中填寫(xiě)的入黨單位及入黨介紹人是否一致，入黨后填寫(xiě)的規(guī)定材料中“政治面貌”欄目是否及時(shí)填寫(xiě)了“黨員”，入黨程序是否符合規(guī)定（1956年9月15至今，除1969年4月1日至1977年8月11日入黨時(shí)間為上級(jí)黨委批準(zhǔn)之日無(wú)預(yù)備期外，其他時(shí)間均為一年預(yù)備期）。如存在信息不一致、入黨程序不符合規(guī)定等情況，干部本人需作出書(shū)面說(shuō)明。序號(hào)審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)處理辦法3入黨情況中共黨員須有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)》；停止黨籍后經(jīng)批準(zhǔn)恢復(fù)黨籍的，須有審批材料。缺少《入黨志愿書(shū)》的，要認(rèn)真查找；確實(shí)找不到的，由發(fā)展其入黨的單位黨組織出具證明，并由縣級(jí)以上黨委組織部門(mén)審核，證實(shí)其黨員身份，現(xiàn)單位黨組織在補(bǔ)填《入黨志愿書(shū)》中說(shuō)明情況，提出意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，連同有關(guān)證明材料（如入黨介紹人證明等）一并存入本人檔案。1985、1990年《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表》缺少黨員登記表的，應(yīng)由黨員登記時(shí)干部所在工作單位黨組織出具說(shuō)明。民主黨派黨員須有入黨材料。民主黨派黨員缺少入黨材料的，應(yīng)向有關(guān)部門(mén)收集。4學(xué)歷學(xué)位材料“文革”以前入學(xué)：須有高校畢業(yè)生登記表。1.缺少材料的，由所在單位組織人事部門(mén)向有關(guān)單位及學(xué)校收集；

2.一份材料能體現(xiàn)多份材料內(nèi)容的，不視為缺材料；

3.找不到學(xué)歷學(xué)位材料原件，可到學(xué)校復(fù)印，并加蓋學(xué)校的復(fù)印確認(rèn)章；

4.確實(shí)找不到任何材料的，由所在單位組織人事部門(mén)到學(xué)校調(diào)查了解，學(xué)校出具學(xué)籍等情況證明；

5.對(duì)學(xué)歷學(xué)位有疑問(wèn)的，通過(guò)查學(xué)校名錄、查證書(shū)式樣、網(wǎng)上查詢(xún)、留學(xué)服務(wù)中心查證等手段鑒別，也可送省教育廳下屬的學(xué)歷學(xué)位鑒定部門(mén)驗(yàn)證，并將鑒定結(jié)果歸入檔案；

6.注意審核學(xué)歷學(xué)位的連續(xù)性和真實(shí)性，防止出現(xiàn)把培訓(xùn)填成學(xué)歷、低學(xué)歷填成高學(xué)歷、在職教育填成全日制教育、入學(xué)條件不符合要求以及學(xué)歷學(xué)位材料造假等情況。1970-1977年期間入學(xué)的：須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表。1977年以后入學(xué)的：

1.大學(xué)本、專(zhuān)科學(xué)歷、學(xué)位：須有學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校畢業(yè)生登記表、授予學(xué)士學(xué)位的材料、畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)復(fù)印件；

2.碩士研究生學(xué)歷、學(xué)位：須有報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)研究生登記表、授予碩士學(xué)位的材料、畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還須有專(zhuān)家推薦表；

3.博士研究生學(xué)歷、學(xué)位：須有專(zhuān)家推薦書(shū)（2份）、報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)研究生登記表、授予博士學(xué)位材料、畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)復(fù)印件。同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位：須有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表和授予碩士、博士學(xué)位的材料、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，其中，授予碩士學(xué)位的還須有國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書(shū)（通知單）復(fù)印件。黨校學(xué)歷：須有學(xué)員成績(jī)表、畢業(yè)論文評(píng)審情況表、學(xué)員畢業(yè)登記（鑒定）表或黨校學(xué)歷證明、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件。國(guó)（境）外學(xué)歷、學(xué)位：須有國(guó)（境）外學(xué)校出具的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)；2000年以后獲得的國(guó)（境）外學(xué)歷、學(xué)位須有教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的認(rèn)證材料。15工資材料1993年后的工資材料齊全（或在《工資變動(dòng)登記表》中有相應(yīng)記載），工資檔次和金額要求連續(xù)。1.記錄干部工資的登記表反映工資連續(xù)變化情況，不視為缺工資材料；

2.缺工資調(diào)標(biāo)表可不作要求；

3.缺工資表無(wú)法補(bǔ)辦的，應(yīng)出具說(shuō)明。序號(hào)審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)處理辦法16任免材料1997年前任副科級(jí)以上職務(wù)的，應(yīng)有《干部任免呈報(bào)表》或《干部任免審批表》。缺少1997年以前的《干部任免審批表》，可用任免通知代替。1997年以來(lái)任副科級(jí)以上職務(wù)的，須有《干部任免審批表》?！陡刹咳蚊鈱徟怼讽毎匆?guī)定逐項(xiàng)正確填寫(xiě)，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。1.對(duì)于正式任職前不發(fā)文的過(guò)渡性職務(wù)，可不制作任免表；

2.缺掛職鍛煉的任免表可用掛職通知代替；

3.2003年以前的《干部任免審批表》，應(yīng)盡量保持檔案材料原貌，在報(bào)送單的遺留問(wèn)題欄目中反映存在問(wèn)題；

4.2003年后的任免表，應(yīng)按規(guī)定逐項(xiàng)正確填寫(xiě)，制作不規(guī)范、手續(xù)不完備的由所在單位補(bǔ)充完善。由于原單位機(jī)構(gòu)變更等原因無(wú)法完善的，可由變更后的單位按照當(dāng)時(shí)的任免發(fā)文補(bǔ)辦任免表或出具情況說(shuō)明。17材料真實(shí)干部檔案材料不能涂改造假。檔案材料有涂改的，特別是對(duì)“三齡二歷”等信息進(jìn)行涂改的，要深入核查，作出專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。18信息準(zhǔn)確《公務(wù)員登記表》、《干部任免審批表》中所填的出生年月、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果、家庭成員等信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確?！豆珓?wù)員登記表》和最新形成的《干部任免審批表》出現(xiàn)關(guān)鍵信息錯(cuò)誤的，須重新制作。19手續(xù)完備填寫(xiě)材料時(shí)因筆誤造成更改或經(jīng)組織批準(zhǔn)對(duì)材料內(nèi)容進(jìn)行更改的，須有相應(yīng)的組織說(shuō)明。1.材料手續(xù)不完備的要補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)；

2.因機(jī)構(gòu)變更等原因不能補(bǔ)辦手續(xù)的，要由變更后的單位出具相應(yīng)的證明材料。歸檔材料一般不得使用復(fù)制件。證書(shū)、全國(guó)統(tǒng)考科目成績(jī)單等特殊情況需用復(fù)制件存檔的，須在復(fù)制件上注明出處、復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料出具單位或其組織（人事）部門(mén)印章。凡規(guī)定由組織蓋章的材料，應(yīng)有組織蓋章；凡個(gè)人撰寫(xiě)的材料，應(yīng)有形成時(shí)間及本人簽名。20整理規(guī)范檔案分類(lèi)準(zhǔn)確，排列有