工貿(mào)企業(yè)檔案管理制度范本

第頁共頁工貿(mào)企業(yè)檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范工貿(mào)企業(yè)檔案管理工作，保護(hù)工貿(mào)企業(yè)檔案的安全和完整性，提高檔案利用效益，制定本制度。第二條本制度適用于工貿(mào)企業(yè)的檔案管理工作。第三條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的有關(guān)法律、法規(guī)和工貿(mào)企業(yè)檔案管理規(guī)定，建立檔案管理制度，并按照本制度的規(guī)定，制定工作規(guī)范。第四條工貿(mào)企業(yè)檔案的管理依據(jù)原則為：合法、公正、準(zhǔn)確、安全。第五條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)，明確檔案管理人員的職責(zé)，完善檔案管理體制。第六條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理水平，保證檔案管理工作的專業(yè)性和高效性。第七條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案室或檔案專門機(jī)構(gòu)，并按照統(tǒng)一規(guī)劃，建立完善的檔案管理系統(tǒng)。第八條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對檔案管理制度進(jìn)行評估，及時調(diào)整和完善制度。第二章檔案的歸檔和整理第九條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的有關(guān)規(guī)定，對各類檔案實(shí)行分類歸檔。第十條工貿(mào)企業(yè)對檔案應(yīng)當(dāng)按時采用封存、密封、封面垂等措施進(jìn)行保護(hù)，保證檔案的安全和完整性。第十一條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，對檔案進(jìn)行定期整理，確保檔案的規(guī)范、有序。第十二條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案保管制度，明確檔案的保管責(zé)任和權(quán)限。第十三條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案的盤點(diǎn)和審核，做到賬實(shí)相符。第三章檔案的借閱和利用第十四條工貿(mào)企業(yè)建立檔案借閱制度，明確檔案的借閱條件和程序。第十五條借閱檔案應(yīng)當(dāng)向檔案管理機(jī)構(gòu)提出借閱申請，并明確借閱的目的和范圍。第十六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理借閱手續(xù)，并記錄借閱情況。第十七條借閱檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)，并按照規(guī)定的期限歸還。如有需要，可以提出延期歸還的申請。第十八條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案的利用和開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值。第三十九條工貿(mào)企業(yè)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)保守檔案的秘密，不得泄露檔案的內(nèi)容。第四十條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案的備份和存儲制度，確保檔案的安全性。第四十一條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對電子檔案的管理，確保電子檔案的安全和可持續(xù)利用。第四十二條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，查找問題，及時整改。第四十三條工貿(mào)企業(yè)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)，做好檔案管理工作，保證檔案的安全和完整性。第四十四條工貿(mào)企業(yè)檔案管理工作由有關(guān)部門定期進(jìn)行評估，評選和表彰優(yōu)秀的檔案管理機(jī)構(gòu)和個人。第五十五條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理的需要，制定檔案管理制度和檔案管理規(guī)范，確保檔案管理工作的規(guī)范和高效。第五十六條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案管理機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理人員的專業(yè)技能。第五十七條工貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案管理工作評估制