公司技術(shù)文件及資料管理制度

第頁(yè)共頁(yè)公司技術(shù)文件及資料管理制度一、總則為了規(guī)范公司技術(shù)文件及資料的管理，保證技術(shù)文件的完整性與安全性，提高技術(shù)文件的利用效率，制定本制度。二、技術(shù)文件的定義技術(shù)文件指公司各類(lèi)技術(shù)性文件、材料、圖紙、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試報(bào)告等一切記錄有關(guān)技術(shù)性內(nèi)容的載體。三、技術(shù)文件和資料的分類(lèi)根據(jù)用途和價(jià)值，將技術(shù)文件分為：保密文件、重要文件和一般文件。資料分為：技術(shù)材料、技術(shù)圖紙等。四、技術(shù)文件和資料的收集和歸檔1.技術(shù)文件和資料由相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集，負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行歸檔。2.技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)的要求存放，每個(gè)分類(lèi)應(yīng)當(dāng)有明確的標(biāo)識(shí)和編號(hào)。3.技術(shù)文件和資料的歸檔應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序進(jìn)行，新收集的文件和資料應(yīng)當(dāng)放在后面。五、技術(shù)文件和資料的管理1.所有技術(shù)文件和資料的使用、查閱、復(fù)制、移交等行為均需申請(qǐng)，并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表。2.技術(shù)文件和資料在使用時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)，防止損壞或丟失。如果發(fā)現(xiàn)技術(shù)文件和資料損壞，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告，并進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.技術(shù)文件和資料的查閱應(yīng)當(dāng)遵守相應(yīng)的權(quán)限和規(guī)定，未經(jīng)許可不得查閱他人的技術(shù)文件和資料。4.技術(shù)文件和資料的復(fù)制應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行，復(fù)制的文件和資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明復(fù)制時(shí)間和復(fù)制者，并做好相應(yīng)的記錄。5.技術(shù)文件和資料的移交應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的流程進(jìn)行，移交后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行確認(rèn)。6.技術(shù)文件和資料的借閱應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)借閱登記表，并按時(shí)歸還，如有延期，應(yīng)當(dāng)提前申請(qǐng)延期并得到批準(zhǔn)。7.技術(shù)文件和資料的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的程序進(jìn)行，銷(xiāo)毀后應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的記錄。六、技術(shù)文件和資料的備份1.技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份，備份時(shí)應(yīng)當(dāng)做好備份記錄。2.備份的技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)存放在安全的地方，防止丟失或損壞。3.備份的技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的分類(lèi)和編號(hào)存放，便于查找和使用。七、技術(shù)文件和資料的保密1.保密文件和資料應(yīng)當(dāng)按照保密要求進(jìn)行存放和管理，只有獲得相應(yīng)的權(quán)限才能查閱和復(fù)制。2.保密文件和資料的查閱、復(fù)制和移交應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的保密流程進(jìn)行，并做好相應(yīng)的記錄。八、技術(shù)文件和資料的安全防護(hù)1.技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)存放在安全、干燥、無(wú)塵、無(wú)腐蝕性氣體的環(huán)境中。2.技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)配備防火、防盜設(shè)備，定期檢查并保持完好。3.技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。九、技術(shù)文件和資料的變更和廢止1.技術(shù)文件和資料如有變更，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修訂或重新編制，并做好相應(yīng)的記錄。2.廢棄的技術(shù)文件和資料應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好相應(yīng)的記錄。十、違規(guī)處罰對(duì)違反本制