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文檔簡介
交貨驗貨管理制度1.背景和目的為了確保供應商提供的商品或服務的質量符合公司的要求和標準,同時提高交貨驗貨的效率和準確性,本公司制定并執(zhí)行交貨驗貨管理制度。此制度的目的是確保所有供應商的交貨驗貨都遵循同樣的流程和程序,以及規(guī)定了供應商提供產品和服務的最低要求和標準。此外,制度還規(guī)定了供應商需要滿足的責任和義務,以確保供應商和公司之間的溝通和合作順暢無阻。2.適用范圍和適用對象本制度適用于所有供應商和公司的相關人員。3.交貨驗貨的流程與程序3.1交貨準備供應商在發(fā)貨前必須先與公司確保發(fā)貨與訂單一致,包括數量、型號、規(guī)格、質量等。供應商必須按照公司的包裝要求進行打包和標記,并確保貨物完好無損。供應商必須向公司提供發(fā)票、裝箱清單、運輸單據等相關文件,以確保交貨信息的透明和準確。3.2交貨檢驗公司在收到貨物后,將對貨物數量、型號、規(guī)格、質量等進行檢查,并進行記錄。如果貨物不符合訂單要求或出現其他問題,公司可以拒絕收貨或要求供應商重新發(fā)貨。如果供應商未能在規(guī)定時間內為公司提供所需的文件或信息,公司有權停止付款或拒絕收貨。3.3驗貨準備公司將與供應商確定驗貨的時間和地點,并告知供應商驗貨所需的人員和設備。如果驗貨涉及到特殊要求或標準,則公司將在驗貨開始前向供應商提供詳細的說明和指導。3.4驗貨程序驗貨由公司人員進行,并由供應商代表監(jiān)督。公司將按照協議或合同要求對質量、數量、型號、規(guī)格等進行檢查,同時要求供應商提供必要的文件和信息。如果驗貨出現問題,公司將要求供應商即時糾正,并采取措施保證問題不再發(fā)生。驗貨完成后,公司人員將填寫驗貨記錄表并與供應商代表簽字確認。4.供應商的責任和義務供應商必須在發(fā)貨前與公司確認訂單信息的準確性和完整性,并確保遵守公司的要求。供應商必須按照公司的要求進行商品的包裝、標記和運輸,并確保貨物的完好無損。供應商必須按照公司提供的要求和標準提供產品或服務,并遵守相關法規(guī)。供應商必須對其提供的產品或服務的質量負責,并在公司請求時需要提供必要的技術支持。5.公司的責任和義務公司必須向供應商提供準確的訂單信息和交貨要求,并及時提供必要的指導和支持。公司應按照制定的程序和標準對供應商提供的商品或服務進行檢查和驗收,并及時提供反饋結果。公司應保護供應商的商業(yè)機密和財產,并遵守相關的法規(guī)和政策,確保與供應商之間的合作長期順利
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