供電鑰匙管理制度

供電鑰匙管理制度1、制度背景為確保公司的機密及資產(chǎn)安全，保障公司各項業(yè)務(wù)的正常運行，規(guī)范公司內(nèi)部申領(lǐng)、發(fā)放、歸還供電鑰匙的管理，制定此供電鑰匙管理制度。2、適用范圍本制度適用于公司管理范圍內(nèi)所有部門、人員使用的供電鑰匙。3、管理職責(zé)3.1、部門經(jīng)理對本部門的供電鑰匙的申領(lǐng)、發(fā)放、歸還進(jìn)行管理，嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。3.2、保衛(wèi)部負(fù)責(zé)對申領(lǐng)、發(fā)放、歸還供電鑰匙的審核，防止有關(guān)人員惡意使用或不當(dāng)使用供電鑰匙。對丟失的鑰匙采取及時處理措施，及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，采取必要的安全防范措施。3.3、領(lǐng)導(dǎo)對公司重要資產(chǎn)的保護(hù)、機密的保密負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對保衛(wèi)部門提出的供電鑰匙管理問題及時處理并給予適當(dāng)?shù)闹С帧?、流程規(guī)范4.1、申領(lǐng)申領(lǐng)人提出申請后，需在申請單上詳細(xì)填寫以下內(nèi)容：所要使用的鑰匙的名稱和數(shù)量；鑰匙使用的時間及目的等。部門經(jīng)理審批后，簽字并填寫所領(lǐng)數(shù)量，方可發(fā)放。4.2、發(fā)放部門管理人員在用鑰匙時，統(tǒng)一到保衛(wèi)部領(lǐng)取所需的鑰匙；保衛(wèi)部管理員經(jīng)過對申請信息的核實與批準(zhǔn)后，將所領(lǐng)取的鑰匙交給申請人。4.3、使用使用人員在使用之前必須確認(rèn)所使用的供電鑰匙是否與所需相符，如不符需及時與管理人員聯(lián)系。使用供電鑰匙時，必須按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行正確的操作。領(lǐng)用人員使用鑰匙的時間原則上不得超過7天，并須確保將鑰匙安全妥善地保管在指定的保險箱內(nèi)。4.4、歸還領(lǐng)用人員應(yīng)在7天內(nèi)歸還所領(lǐng)取的鑰匙，如需續(xù)借必須重新進(jìn)行申請。歸還人員應(yīng)仔細(xì)檢查鑰匙的完整性及是否與申請時所寫的相符。5、責(zé)任追究對未經(jīng)批準(zhǔn)私自掉包、轉(zhuǎn)借、借用、遺失供電鑰匙的行為，保衛(wèi)部有權(quán)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出處理決定，并進(jìn)行警示教育。對惡意損毀公司機密資料、設(shè)備等的行為和情節(jié)嚴(yán)重的人員，應(yīng)追究法律責(zé)任。6、工作紀(jì)實每一次申領(lǐng)、發(fā)放、歸還供電鑰匙記錄必須詳實，準(zhǔn)確填寫申請單，保存好申請單原件或副本，并迅速歸檔。經(jīng)保衛(wèi)部認(rèn)定的遺失供電鑰匙的責(zé)任人，應(yīng)該在監(jiān)管下簽寫“責(zé)任書”。7、其他條款本制度自實施之日起生效，管理人員及員工必須遵守，在今后的工作中任何人都不能違反該制度，否則將被紀(jì)律處分或依法追究責(zé)任。8、總結(jié)制定供電鑰匙管理制度，對于保障公司資產(chǎn)安全、保守公司機密具有重要意義。本制度的實施必須積極、切實可行，其重要性不言而喻。同時，部門經(jīng)理和使用人員在簽署責(zé)任書時必須認(rèn)真審核，完全同