保管室管理制度

保管室管理制度一、前言為更好地管理保管室，防止財(cái)物丟失和損壞，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全性，本制度制定。二、保管室的職責(zé)和權(quán)限保管室的職責(zé)是管理公司所有資產(chǎn)和文件，并對(duì)外借出公文、資料和其他物品。保管室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出登記制度，確保每一件物品都由管理員記錄并審核。保管室管理員應(yīng)當(dāng)保護(hù)公司財(cái)物不受損失，保守公司機(jī)密，防止公司機(jī)密文件被泄露。保管室管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)明顯減少時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并采取措施。三、保管室的管理保管室應(yīng)當(dāng)保持整潔，定期進(jìn)行清潔和消毒。保管室管理員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出登記制度，記錄每進(jìn)出保管室的人員和物品情況。保管室管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)保管的物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，防止物品過期或者損壞。保管室管理員應(yīng)當(dāng)清楚物品借出情況并定期記錄與調(diào)查，確保資產(chǎn)不流失或被損壞。保管室管理員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)明顯減少時(shí)，應(yīng)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并采取措施。四、借出制度其他部門借用公司財(cái)物時(shí)，必須經(jīng)過保管室管理員批準(zhǔn)并在登記冊(cè)上簽字確認(rèn)。借用公司財(cái)物后，用完需立即歸還并經(jīng)過保管室管理員驗(yàn)收。資產(chǎn)借出時(shí)間不超過3天，超過3天需經(jīng)過保管室管理員批準(zhǔn)并在登記冊(cè)上簽字確認(rèn)。借出的物品如有損壞或遺失，必須賠償公司或者重新購買一件新的物品。五、保管室職責(zé)違反制度的處理方法保管室違反制度的，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)立即停止其保管室工作，調(diào)查并采取相應(yīng)的處理措施。保管室管理員未經(jīng)批準(zhǔn)私自借出公司資產(chǎn)或私自更改登記冊(cè)的，應(yīng)取消其保管室管理員職務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。保管室管理員貪污、盜竊公司資產(chǎn)或資料的，應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。六、總結(jié)制定本制度的目的是為了規(guī)范保管室管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全性。保管室管理員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度，做好對(duì)公司