協會例會管理制度

協會例會管理制度一、制度概述本制度是為規(guī)范協會例會管理，保證會議的正常進行，加強會議的凝聚力和工作推動力而制定。此制度適用于協會例會的組織、管理和實施。二、會議組織1.召開要求協會正式成立之日起，每個月必須召開一次協會例會。必要時可增加或調整會議次數，但不可超過半年未召開例會。會議召集人須在召開會議前兩個工作日向全體成員發(fā)出會議通知。會議通知內容應包括會議時間、地點、議程、參加人員及注意事項等。2.會議議程協會例會議程內容由主席團制定，會議議題應是協會正常工作的內容或會員普遍關心的事項。主席團應事先將議程通知給全體成員。會議期間，只能討論已列入議程的事項，如需討論其他事項需經主席團同意。3.參會人員協會例會應當全體成員參加，如非特殊情況，每位會員均應參加會議并聽從主席的指揮。4.會議記錄協會例會記錄人應及時記錄會議內容并保密，制作會議記錄表，并于會后將記錄表送至主席團審查簽字。若出現相互矛盾、不完整或誤解的情況，應視情況修改或補充。三、會議管理1.主席的職責主席是協會例會的組織者和主持人員，應當負責會議主持和調控會場秩序。具體職責如下：按照會議議程主持會議；宣布會議的目的、議程和規(guī)則；確定討論時限；維護會場秩序。2.秘書的職責秘書是協會例會的協助人員，應當負責會議相關的組織和協調工作。具體職責如下：組織會議前的準備工作；編輯會議記錄表和會議通知；組織會議時提供業(yè)務支持和會務服務；負責主席團授權的其他任務。3.全體成員的職責全體成員是協會例會的參與者和聽眾，應當遵守會議規(guī)則和議程安排，保證會議的秩序和效率。具體職責如下：準時出席會議；嚴格按照會議議程討論問題；遵守會議的紀律，尊重他人和諧共處；提出建設性意見和建議。四、會議監(jiān)督1.監(jiān)督機制協會成員有權監(jiān)督協會例會的組織和實施情況，并有權就例會問題提出建議和意見。會員可以以書面方式向主席團提出監(jiān)督意見和建議，應當及時處理并進行必要的整改和完善。2.違規(guī)行為處理協會例會應當是一個充滿民主、團結、和諧、熱愛的場所，會員應當維護例會的正常秩序。會場上出現違反本制度、影響會場秩序和工作推動的行為，應當按照協會章程和紀律規(guī)定予以處理。具體處理方法由主席團根據違規(guī)情況和性質進行自行授予或上報執(zhí)行。五、附則本制度自制定之日起施行，如產生爭議，由主席團進行解釋。本制度的修改和解釋權