召開團(tuán)會(huì)管理制度

召開團(tuán)會(huì)管理制度一、制度目的本制度的制定，旨在規(guī)范團(tuán)組織的管理，在提高團(tuán)組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率的同時(shí)，規(guī)范團(tuán)組織的活動(dòng)，讓團(tuán)員更好地了解團(tuán)組織的工作，營造一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。二、制度適用范圍本制度適用于各類團(tuán)組織的團(tuán)會(huì)召開管理，包括但不限于團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等。三、團(tuán)會(huì)的召開頻率學(xué)期內(nèi)至少召開2次團(tuán)會(huì)，其中包括團(tuán)組織成員必須參加的團(tuán)委會(huì)。團(tuán)委會(huì)按照固定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行召開，由團(tuán)委會(huì)主席確定會(huì)議時(shí)間并向全校宣傳通知。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、學(xué)生會(huì)等團(tuán)組織根據(jù)需要進(jìn)行召開。四、團(tuán)會(huì)召開程序團(tuán)會(huì)的主席由召集團(tuán)會(huì)的團(tuán)委會(huì)主席擔(dān)任。如團(tuán)委會(huì)主席無法出席，副主席順序代理主席職位。團(tuán)委組織成員應(yīng)提前一周向全校所有團(tuán)員宣傳通知所召開的團(tuán)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和議題，并且材料應(yīng)在通知后的兩天內(nèi)提交到團(tuán)委會(huì)。團(tuán)委會(huì)主席應(yīng)在團(tuán)會(huì)開始前15分鐘到場(chǎng)，與現(xiàn)場(chǎng)所有參會(huì)者進(jìn)行確認(rèn)，檢查與會(huì)人員是否具備參加資格，確認(rèn)無誤后主持會(huì)議開始。團(tuán)會(huì)的議事程序應(yīng)根據(jù)團(tuán)組織的不同類型、不同議事主題進(jìn)行設(shè)定，但是公開、公正、公平的原則一定要遵守。團(tuán)會(huì)報(bào)告和討論內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有凌駕于組織、部門、個(gè)人之上的行為。所有出席者在對(duì)討論內(nèi)容進(jìn)行發(fā)言之前，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守主持人的規(guī)定，尊重其它成員的發(fā)言。團(tuán)會(huì)在主持人確認(rèn)議程已經(jīng)解決后，按照指定的程序進(jìn)行表決，包括議案的表決、表決的方法、表決結(jié)果的宣布等。團(tuán)會(huì)的記錄需要及時(shí)完成并提交到團(tuán)委會(huì)，建議記錄者要定期向大家反饋，并及時(shí)完成后續(xù)工作。五、以上的規(guī)定遵循的原則團(tuán)委會(huì)是團(tuán)委工作的集體決策機(jī)構(gòu)，其責(zé)任在于研究和決定團(tuán)委工作方針，及其組織工作。團(tuán)會(huì)不得輕易取消或改期。如確有必要取消或改期時(shí)，應(yīng)在團(tuán)委組織成員會(huì)議中提出。團(tuán)委成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守團(tuán)會(huì)管理制度，如有不遵守規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格批評(píng)，如屢教不改，將會(huì)被取消組織成員資格。在團(tuán)會(huì)議題和報(bào)告書制作時(shí)，應(yīng)明確任務(wù)目標(biāo)、內(nèi)容和要求，并嚴(yán)格按照各自的要求進(jìn)行工作。議事程序要遵守“誰主持，誰發(fā)言”、“誰發(fā)言，誰陳述”，任何人不能打亂主持人指揮的程序，或阻撓其他人發(fā)言，也不能直接對(duì)別人進(jìn)行指責(zé)或攻擊。六、結(jié)論團(tuán)會(huì)管理制度是學(xué)校團(tuán)組織管理的重要組成部分，對(duì)于團(tuán)組織的合理運(yùn)營和營