大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程及實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)課件第五部分 電子表格處理軟件Excel 2003

1第五部分電子表格處理軟件Excel2003本章拓展知識(shí)2Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)

Excel工作窗口

編輯工作表數(shù)據(jù)公式與函數(shù)工作表格式化圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用打印工作表3①Excel工作窗口Excel工作窗口行號(hào)列號(hào)單元格地址：C2工作表1編輯欄單元格地址4①Excel基本概念Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)

工作簿、工作表、單元格工作簿工作表單元格5l.工作簿工作簿:

是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件，它由若干個(gè)工作表和圖表組成。工作簿以文件的形式存放在磁盤上，也就是說一個(gè)工作簿就是一個(gè)文件，其擴(kuò)展名是.XLS

在工作簿內(nèi)有若干工作表和圖表，在默認(rèn)情況下,一個(gè)工作簿中可有3張工作表。一個(gè)工作簿最多可以容納255張工作表,分別以Sheet1、Sheet2、Shee3……Sheet255來命名。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可以為工作表自定義名字。①Excel基本概念Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)6①Excel基本概念Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)

2.工作表工作表:

用于存儲(chǔ)和分析處理數(shù)據(jù)。工作表由行和列組成，各行各列都包含若干個(gè)單元格。在工作表中，可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理，也可以嵌入有關(guān)的圖表。列號(hào)：自左向右采用字母編號(hào)，從A到Z，再從AA、AB、……到AZ,再從BA、BB……到BZ,依此類推，一直到IV。行號(hào)：自上而下從1到65536。一個(gè)工作表最多可以包含255列、65536行。7①Excel基本概念Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)

3.單元格單元格：是組成工作表的最基本的單位，也是組織數(shù)據(jù)的最基本的單元。在工作表區(qū)域內(nèi)每行和每列的交叉點(diǎn)就是一個(gè)單元格。單元格的地址：列名+行號(hào)組成。

例如：”A2”表示：A列第2行的單元格。鼠標(biāo)激活的單元格稱作“當(dāng)前單元格”,或叫“活動(dòng)單元格”，用一個(gè)黑粗輪廓線顯示出來，其地址顯示在“名稱框”中。單元格區(qū)域一組相鄰的呈矩形的單元格。如A1:C3，B2:D5等。8單元格或單元格區(qū)域的選定點(diǎn)擊行號(hào)點(diǎn)擊選定某個(gè)單元格選定單元格區(qū)域Excel工作窗口9數(shù)據(jù)類型輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)“自動(dòng)填充”單元格數(shù)據(jù)的格式化編輯單元格②編輯工作表數(shù)據(jù)Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)10輸入數(shù)據(jù)數(shù)值文本公式插入超級(jí)鏈接函數(shù)單元格引用日期時(shí)間數(shù)據(jù)類型11單元格中以輸入“=”號(hào)開始的數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為輸入的數(shù)據(jù)是一個(gè)數(shù)學(xué)表達(dá)式，即公式；當(dāng)以“

’”開始的數(shù)據(jù)或直接輸入文字時(shí)，為文本型數(shù)據(jù)，尤其是當(dāng)用數(shù)字作為文本數(shù)據(jù)類型時(shí)用此方式?jīng)Q定輸入數(shù)據(jù)的類型極為方便；直接輸入的數(shù)字系統(tǒng)默認(rèn)為數(shù)值型數(shù)據(jù)。Excel以3種方式確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的類型編輯工作表12輸入數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)填充

2.各類數(shù)據(jù)的輸入方法

⑴輸入數(shù)值數(shù)值是指能參與數(shù)學(xué)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。表示數(shù)值的方法有兩種:日常計(jì)數(shù)法和科學(xué)計(jì)數(shù)法。需要注意以下幾點(diǎn)：

①在默認(rèn)狀態(tài)下，數(shù)值在單元格中按右對(duì)齊方式顯示。②輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前加數(shù)字0,且0與分?jǐn)?shù)間加一個(gè)空格，例如，01/3，以避免 與日期相混淆。③正數(shù)前的+可以省略，即100與+100相同。④負(fù)數(shù)前應(yīng)加負(fù)號(hào)或?qū)?shù)據(jù)放在小括號(hào)中也可，即-12與（12）相同。13輸入數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)填充

2、各類數(shù)據(jù)的輸入方法⑵輸入文字文字是指當(dāng)字符串處理的數(shù)據(jù)，文字?jǐn)?shù)據(jù)一般可直接輸入。在默認(rèn)狀態(tài)下，文字?jǐn)?shù)據(jù)在單元格中按左對(duì)齊格式顯示。需要注意以下幾點(diǎn)：

①純數(shù)字字符串的輸入方法，比如，郵政編碼、電話號(hào)碼等，輸入時(shí)要在數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)。例如，’050011。②如果輸入的文字串的首字符是等號(hào)=，則應(yīng)先輸入單引號(hào)。例如，要輸入“=70”

三個(gè)字符,需鍵入’=70。14輸入數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)填充

2、各類數(shù)據(jù)的輸入方法⑶輸入日期和時(shí)間Excel將日期和時(shí)間當(dāng)作數(shù)字處理，默認(rèn)情況下也是右對(duì)齊顯示在單元格中。輸入日期時(shí)可以用“-”（減號(hào)）或“/”

分割年、月、日各部分。例如，2007/11/20。輸入時(shí)間時(shí)，可用“:”（冒號(hào)）分隔時(shí)、分、秒，例如12:35:50。若輸入當(dāng)天的日期，按組合鍵“Ctrl+;”。若輸入當(dāng)前的時(shí)間，按組合鍵“Ctrl+Shift+;”。15

文本（字母、數(shù)字、漢字和各種符號(hào)的組合

）數(shù)字（數(shù)值、公式或函數(shù)）日期時(shí)間（2010-02-27，09:30:55）邏輯值（True/False）出錯(cuò)值（“#NAME？”）編輯工作表數(shù)據(jù)類型16編輯工作表數(shù)據(jù)“自動(dòng)填充”

自動(dòng)填充可以在工作表的單元格中鍵入重復(fù)的或遞增的數(shù)據(jù)?！疤畛浔蔽挥诋?dāng)前活動(dòng)單元格或一個(gè)選擇區(qū)域范圍的右下角，將鼠標(biāo)指向單元格右下角時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏氖中螆D標(biāo)“╋”時(shí)，表明“自動(dòng)填充”功能已生成拖拽鼠標(biāo)即可施加操作。建立一系列的標(biāo)簽、數(shù)值或日期，只需拖動(dòng)該指針穿越擬填充的單元格后松開鼠標(biāo)。伴隨拖動(dòng)，Excel將在一個(gè)彈出框中顯示該序列中的下一個(gè)值，松開鼠標(biāo)即填充生效。17⒊自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充有以下幾種情況：⑴復(fù)制數(shù)據(jù)當(dāng)原始值為純字符和純數(shù)字時(shí)，拖動(dòng)填充柄則復(fù)制數(shù)據(jù)。⑵增值為1的數(shù)據(jù)填充若原始值為純數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)該單元格的填充柄，則該數(shù)字的值自動(dòng)增值1。18⒊自動(dòng)填充數(shù)據(jù)(3)輸入任意步長的序列方法一:

用鼠標(biāo)拖拽的法；方法二：使用【序列】對(duì)話框：選擇【編輯】菜單→【填充】命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇【序列】命令。19⒊自動(dòng)填充數(shù)據(jù)⑷自定義序列

Excel為用戶提供了一些常用序列，可以在某一單元格中輸入已定義序列的任意值，拖動(dòng)填充柄即可快速填充該序列。用戶還可以定義系統(tǒng)沒有定義過的序列，方法是：執(zhí)行【工具】菜單→【選項(xiàng)】命令，彈出【選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇【自定義序列】選項(xiàng)卡，在此選項(xiàng)卡中設(shè)置。例如：excel課堂練習(xí)120在單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)范圍加以限制。例如輸入學(xué)生成績有效范圍為0～100，為防止無效數(shù)據(jù)，可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來實(shí)現(xiàn)。操作方法是：

⑴選擇要進(jìn)行有效性檢查的單元格區(qū)域。⑵執(zhí)行【數(shù)據(jù)】菜單→【有效性】命令，在系統(tǒng)彈出的選項(xiàng)卡中設(shè)置完成。例如：數(shù)據(jù)有效性.xls⒍輸入數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置21編輯單元格編輯工作表

單個(gè)或多個(gè)單元格的清除單個(gè)或多個(gè)單元格的刪除單個(gè)或多個(gè)單元格數(shù)據(jù)之間的移動(dòng)單個(gè)或多個(gè)單元格數(shù)據(jù)之間的復(fù)制

選擇性粘貼注意：清除單元格是指清除單元格中的內(nèi)容，而單元格本身保持不變。

22編輯單元格編輯工作表添加批注

插入單元格插入行、列撤銷與回復(fù)查找與替換行高、列寬23管理工作表工作表間切換刪除工作表移動(dòng)工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作表sheet1工作表格式化24管理工作簿

更新默認(rèn)工作表的數(shù)量切換工作表重命名工作表插入工作表移動(dòng)（復(fù)制）工作表隱藏（取消隱藏）工作表25③公式與函數(shù)Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)

公式是電子表格的核心，意指一個(gè)等式，也稱為表達(dá)式，計(jì)算結(jié)果為一個(gè)值。

公式由數(shù)值和操作符兩個(gè)基本部分組成；數(shù)值可以是一個(gè)具體的數(shù)字，如123、-55；也可以是單元格引用（地址），如A1、G6或AH66；甚至可以是被命名為單元格區(qū)域?！安僮鞣卑ㄋ阈g(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符和文本運(yùn)算符。

？26公式

公式一般由運(yùn)算符、單元格標(biāo)識(shí)、數(shù)據(jù)值、函數(shù)等組成，它可以像文字、數(shù)值及日期一樣存放在單元格中，但存放公式的單元格一般顯示的是公式的結(jié)果，只有當(dāng)該單元格為活動(dòng)單元格時(shí)其公式才顯示在編輯欄中。公式必須以等號(hào)（=）開頭，以區(qū)別于其它數(shù)據(jù)。27公式

在如圖的工作表中，要在F3單元格中求總計(jì)，步驟如下：先單擊F3單元格，然后輸入公式:“=B3+C3+D3”，最后鍵入Enter鍵，即可在F3單元格中顯示出計(jì)算結(jié)果，而在編輯欄中仍然可以顯示當(dāng)前單元格的公式。圖5-23公式及自動(dòng)填充自動(dòng)求和插入函數(shù)編輯公式28公式

1.建立和輸入公式需要說明以下幾點(diǎn):⑴在公式中輸入B3、C3、D3單元地址時(shí)，還可以用鼠標(biāo)直接單擊相應(yīng)的單元格即可。⑵當(dāng)任意更改B3、C3、D3單元格的值時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)按原公式重新計(jì)算F3單元格的值。⑶由于經(jīng)常用到求和公式，Excel提供了一個(gè)【自動(dòng)求和】工具，單擊【常用】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕（∑）,則在當(dāng)前單元格中自動(dòng)插入求和函數(shù)。29公式2.公式中的運(yùn)算符Excel提供了四種運(yùn)算符：引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、字符運(yùn)算符和比較運(yùn)算符。表4-7給出了四種運(yùn)算符的優(yōu)先次序及運(yùn)算符號(hào)。優(yōu)先次序類別高↓低引用運(yùn)算:(冒號(hào)),(逗號(hào))(空格)算術(shù)運(yùn)算%(百分號(hào))^(乘方)*(乘)/(除)+(加)-(減)字符運(yùn)算&比較運(yùn)算=(等于)<(小于)<=(小于等于)>(大于)>=(大于等于)<>(不等于)30運(yùn)算符⑴引用運(yùn)算：它是電子表格特有的運(yùn)算，可實(shí)現(xiàn)單元格的合并運(yùn)算。引用運(yùn)算符有三個(gè)，即冒號(hào)、逗號(hào)和空格。①冒號(hào)（:）運(yùn)算符用來表示一個(gè)單元格區(qū)域。例如，A1:B3指定了A1、A2、A3、Bl、B2、B3共六個(gè)單元格。②逗號(hào)（,）運(yùn)算符將多個(gè)單元格區(qū)域聯(lián)合引用，即逗號(hào)前后單元格區(qū)域同時(shí)引用，例如,“A1,B2,C3”,同時(shí)指定了三個(gè)單元格，而“C1，D1:D3”指定了C1、D1、D2、D3共四個(gè)單元格。③空格運(yùn)算符為單元格區(qū)域交叉引用，即引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重疊部分。例如，“Al:B3A3:C3”

指定了A3和B3兩個(gè)單元格。31運(yùn)算符⑵字符運(yùn)算符（&）是將兩或多個(gè)字符串連成一個(gè)字符串。⑶算術(shù)運(yùn)算和關(guān)系運(yùn)算與數(shù)學(xué)中的概念類似在一個(gè)公式中括號(hào)的優(yōu)先級(jí)最高，算術(shù)運(yùn)算中百分比符號(hào)（%）級(jí)別最高，依次是乘方（^）、乘（*）和除（/）、加減最低。同一級(jí)別的運(yùn)算符按照從左到右的次序運(yùn)算。32公式的自動(dòng)填充在一個(gè)單元格中輸入公式后，如果相鄰的單元格要進(jìn)行同樣的計(jì)算，一個(gè)一個(gè)地重復(fù)輸入公式，將是一件非常麻煩的工作，而且容易出錯(cuò)。Excel提供了公式自動(dòng)填充功能，方法是：單擊已有公式所在的單元格，拖動(dòng)該單元格右下角的填充柄，直到經(jīng)過要進(jìn)行同樣計(jì)算的單元格區(qū)域即可。33

函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，用來進(jìn)行數(shù)學(xué)、文字、邏輯運(yùn)算，或者查找工作區(qū)的有關(guān)信息，運(yùn)算結(jié)果得到一個(gè)值。Excel提供一個(gè)龐大的函數(shù)庫，利用函數(shù)可以完成復(fù)雜的計(jì)算，從簡單的求和運(yùn)算到雙精度資產(chǎn)分期結(jié)算等都可以實(shí)現(xiàn)。函數(shù)由函數(shù)名和一對(duì)括號(hào)組成，括號(hào)中是函數(shù)的參數(shù)，括號(hào)前后不能有空格。函數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文字、邏輯值、數(shù)組或者單元格的引用，也可以是常量或者公式。函數(shù)中還可包含其他函數(shù)，即函數(shù)的嵌套使用。

？34輸入函數(shù)①②公式與函數(shù)③352、函數(shù)的格式

=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）

例如：=sum(A1:B3,C4:D6)36含義：單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。引用方式：

相對(duì)引用

絕對(duì)引用

混合引用單元格引用公式與函數(shù)37相對(duì)引用例如：在G2中輸入函數(shù)“＝SUM(D2:F2)”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。38絕對(duì)引用例如：在G2中輸入函數(shù)“＝SUM($D$2:$F$2)”設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。39混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。例如：在G2中輸入函數(shù)“＝SUM($D2:$F2)”40三維引用引用其他工作表的單元格地址。方式：工作表標(biāo)簽名！單元格地址例如：sheet2！D3+C6412、函數(shù)的格式

=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…）

例如：=sum(A1:B3,C4:D6)常用函數(shù)：——P189

sum，average，count，max,min，

sumif，COUNTIFCounta（統(tǒng)計(jì)非空的數(shù)目）

rank（排位函數(shù)）——190頻率分布函數(shù)（FREQUENCY）——P19742日期函數(shù)

邏輯函數(shù)

條件函數(shù)if邏輯與and邏輯或or43工作表格式化Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置單元格格式設(shè)置工作表的格式44格式化基本操作單元格的格式化調(diào)整列寬和行高表格套用樣式條件格式工作表格式化45編輯工作表單元格數(shù)據(jù)的格式化46設(shè)置單元格格式工作表格式化47編輯工作表單元格數(shù)據(jù)的格式化自動(dòng)套用格式

條件格式

48圖表用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)圖表的應(yīng)用

Excel2003應(yīng)用基礎(chǔ)49圖表要素

數(shù)據(jù)系列：是要繪制的數(shù)據(jù)的集合，它來自于工作表中的一行或一列的數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)系列的顏色和圖案各不相同。圖例圖表標(biāo)題分類軸數(shù)值軸數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)據(jù)系列繪圖區(qū)分類軸標(biāo)題圖表區(qū)數(shù)據(jù)點(diǎn)50數(shù)據(jù)點(diǎn)：圖表中繪出的單個(gè)的值，即一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格的數(shù)值。數(shù)據(jù)點(diǎn)可以用條形、柱形、折線、餅形、點(diǎn)等形式表示。數(shù)據(jù)系列：一個(gè)數(shù)據(jù)系列就是圖表中所要繪出的一組數(shù)據(jù)點(diǎn)，它們來自工作表的一行或一列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列用獨(dú)有的顏色或圖案區(qū)分。一個(gè)圖表中可以有多個(gè)數(shù)據(jù)系列。——圖表中的列坐標(biāo)分類：用分類組織數(shù)據(jù)系列中的值?！凶鴺?biāo)說明：建立圖表時(shí)，按行組織分類/按列組織分類，根據(jù)具體情況來決定。坐標(biāo)軸標(biāo)記：圖例：用來標(biāo)示圖表中所用到的各種數(shù)據(jù)。圖表的應(yīng)用

51創(chuàng)建圖表編輯圖表創(chuàng)建特殊效果圖表與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用圖表操作52創(chuàng)建圖表建立圖表數(shù)據(jù)區(qū)“插入”菜單中執(zhí)行“圖表”命令在“圖表類型”表中選擇圖表類型單擊“下一步”選擇建立嵌入或獨(dú)立圖表圖表操作53示例54編輯圖表編輯工作表的曲線類型、圖例等圖表工具欄圖表操作55數(shù)據(jù)庫應(yīng)用

⒈基本概念⑴數(shù)據(jù)庫：指的就是一個(gè)數(shù)據(jù)清單，即一個(gè)二維表，它由若干行和列組成。當(dāng)我們?cè)谝粋€(gè)工作表內(nèi)只放置一個(gè)數(shù)據(jù)庫時(shí)，這個(gè)工作表又稱為【數(shù)據(jù)庫工作表】，此時(shí)數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫工作表是同一個(gè)概念。⑵字段：字段是數(shù)據(jù)庫中最基本的數(shù)據(jù)項(xiàng)，它是二維表中的列，每個(gè)字段都有一個(gè)字段名（即列標(biāo)題），其下面有若干個(gè)字段值。⑶記錄：記錄就是二維表中的【行】，它是一組字段值的組合，一個(gè)記錄用于描述一個(gè)實(shí)體對(duì)象。⑷數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)：所有字段的集合就是數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu).56⒉建立數(shù)據(jù)庫的原則⑴在一個(gè)工作表中，最好只建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單，即盡量避免一個(gè)工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫。⑵在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中不能有空行或空列。⑶一個(gè)工作表內(nèi)除了數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)外，可以有其它不屬于該數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，但是數(shù)據(jù)庫和其它數(shù)據(jù)之間必須至少留有一個(gè)空行和空列。⑷字段名必須位于數(shù)據(jù)庫區(qū)域的第一行。⑸字段名所在的單元格的格式應(yīng)該與字段值所在的單元格的格式有所不同。但是每一列除字段名外的單元格應(yīng)具有一樣的格式。57

建立清單排序篩選分類匯總以表單方式管理數(shù)據(jù)對(duì)表中指定單元格區(qū)域的記錄按行或列進(jìn)行升序、降序或多關(guān)鍵字排序指將不符合條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，只顯示符合條件的記錄對(duì)清單中的記錄按某一字段分類，然后對(duì)每一類做統(tǒng)計(jì)工作。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用數(shù)據(jù)庫操作58建立數(shù)據(jù)庫/輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫操作59排序選擇關(guān)鍵字排序方式數(shù)據(jù)庫操作60篩選記錄

通過篩選數(shù)據(jù)庫中的記錄，可以只顯示滿足指定條件的記錄，而將其它記錄隱藏起來不顯示。篩選分為：“自動(dòng)篩選”“高級(jí)篩選”61篩選記錄

⒈自動(dòng)篩選。自動(dòng)篩選可以快速、方便地篩選出數(shù)據(jù)庫中滿足條件的記錄。操作步驟如下：⑴單擊數(shù)據(jù)庫中的任意一單元格。⑵選擇【數(shù)據(jù)】菜單→【篩選】→【自動(dòng)篩選】命令。62篩選數(shù)據(jù)庫操作63篩選記錄

【例】顯示所有職稱是講師的記錄?！纠匡@示所有職稱是講師的女教師的記錄【例】顯示職稱字段中職稱為空的記錄，即沒有職稱的記錄?！纠匡@示基本工資最高的前5個(gè)人的記錄。【例】顯示出基本工資在1500元到2500元之間的所有記錄。【例】篩選出所有姓李和姓劉的記錄64篩選記錄

⒉高級(jí)篩選自動(dòng)篩選一次只能用某一列的最多兩個(gè)條件進(jìn)行篩選，高級(jí)篩選不僅可以同時(shí)按兩列或兩列以上的條件進(jìn)行篩選，也可以用單列中的三個(gè)或更多的條件。采用高級(jí)篩選方式可以在保留原數(shù)據(jù)庫顯示的情況下，將篩選出來的記錄顯示到工作表的其它空余位置。65篩選記錄

⒉高級(jí)篩選要使用【高級(jí)篩選】命令，必須在工作表中建立一個(gè)條件區(qū)域，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少有一空白行（或列）。條件區(qū)域的建立方法：當(dāng)向條件區(qū)域輸入篩選條件時(shí)將數(shù)據(jù)清單中含有待篩選值的字段名復(fù)制到條件區(qū)域的第一個(gè)單元格中，然后在下面的行中輸入篩選條件。篩選條件在條件在同一行中的所有條件是“與”的關(guān)系；篩選條件在不同行上的條件是“或”的關(guān)系。

（a）“與”的關(guān)系（b）“或”的關(guān)系66篩選記錄

【例】在“教師情基本況登記表”中，篩選出基本工資大于2500元的副教授的記錄。【例】篩選職稱是教授或者學(xué)歷是研究生的記錄?！纠亢Y選出生物系中工齡大于5年的研究生的記錄?！纠亢Y選出1970年以前出生姓李的記錄?！纠吭谒行詣e為女的記錄中，篩選出職稱是教授或副教授或講師的記錄。