辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度大全（五篇）

辦公室規(guī)章制度2022員工規(guī)章制度大全（五篇）

辦公室規(guī)章制度篇1

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假；

2.當天值班人員要提前10分鐘上班；

3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報；

4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延；

5.工作時間不準閑聊；

6.不得私自套、配辦公室鑰匙（包括門鑰匙、抽屜鑰匙等）；

7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔（半月一次）;

8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結協(xié)作精神，不得相

互推脫工作；

9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序；

10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級

向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映；

11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意

后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，

保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻

制；后勤各部門的公章必須經后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻

制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經

發(fā)現(xiàn)，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，由當

事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。

作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字

用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管

領導簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文

書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各

部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各

部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保

管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，并在單位負責人

指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)

人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，

應將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用

印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領導、

院機關提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公

室復印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位

負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好

會議服務保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備

的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈、飲水機等）。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經領導同意適當

擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做

到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等

物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅

自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、

紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會

議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然后由

綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經同意不得使用會議室。

2、會議結束后應通知綜合辦公室。

辦公設備使用管理規(guī)定

1.愛護公物，使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。

2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。

3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。

4.不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。

5.復印機使用需登記。

6.保持辦公設備的清潔，下班時切斷辦公設備的電源。

7.若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。

8.各辦公室使用的設備均需登記造冊，并明確設備管理負責人。

后勤處辦公室安全保密制度

1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發(fā)的

各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，

用完后及時歸還保密部門。

3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人

打印文件；不得打印未經批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件

截留。未經批準不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

六、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下

班做到隨手關燈;檢查門窗桿銷、搭鉤。

七、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

辦公室規(guī)章制度篇2

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管

理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本

制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的

由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)

定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、

報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單,

按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后

即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理

完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室

說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的

公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信

息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文

件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任

務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的

地方，應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失

誤或造成損失的，追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款

處理。

辦公用品購置領用規(guī)定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由

辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制

考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金

額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后

由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和

購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予

報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按

規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室

120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元

/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月

節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室規(guī)章制度篇3

為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公

司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質的改變。好的環(huán)境還需要大家的

共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后

請不要移動。

2、空調：空調開啟時間段9：00-18：00,開啟溫度冬天建議在

26-27攝氏度。下班后請關閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調。

3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事

安排人負責。

5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾

桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。

辦公室規(guī)章制度篇4

一、總則

1.為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時間為冬季:7：40~n：40,13：30~17：30

夏季：7：40^11：40,14：00~18：00

2.考勤范圍

(1)公司除經理外，均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經經理批準。

3.考勤辦法

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

4.考勤設置種類

(1)遲到。比預定上班時間晚到。

(2)早退。比預定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上

(不含一天)

由經理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當

日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之

用，不允許員工在公司內打私人電話。

2.員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

3.員工接聽外線電話的標準用語為：您好，公司等?？偟?/p>

要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛

國內長途電話，視情節(jié)給予罰款。

5.員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以

下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡；

2.堅守工作崗位不要串崗；

3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

4.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；

5.不經批準不得隨意上網；

6.打印材料要及時記錄；

7.吸煙應到衛(wèi)生間，否則給予罰款；

8.凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單；

9、因故臨時外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必須給綜

合辦打招呼；

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11.無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，

制定本制度。

1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清

潔的習慣。

2.保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊；

痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)

生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門

窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

4.

衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無浮塵;地面無污

物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照明燈、

電風扇、空調上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各

類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，

物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微

機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔

干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。

5.每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生

工作。

有以下情況之一的，當年不享受年休假：上年度考核不合格；當年

事假累計超過20天；當年病假累計超過30天；當年病事假累計超過40天。

如當年已經享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年

度的年休假不再享受。

三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使

各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟

話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一

個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

（一）、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得

無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時,

必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：30——12：00

下午工作時間段為13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此

類推扣除獎金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元,

依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外,

遲到、早退不得臨時請假或調休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金；

曠工2天，扣發(fā)半年獎金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時根據

具體情況，給予曠工者紀律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

（二）、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽

到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。

2、請事、病假，必須由主管領導批準并辦理審批手續(xù)，交辦公室

留存，不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事

假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔,

無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。

四、會議與培訓管理

1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經

理、辦公室人員參加，必要時總經理可批準其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發(fā)起，由相關

人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同

五、外勤崗位職責

1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于

開拓創(chuàng)新的人。

3.、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利

益。

4、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內的市場工作，盡一切努力提升

業(yè)績。

5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講

究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

6、合理編制工作計劃，

7、深入調查研究市場動向，關注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備

編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，

形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關負責人給予解釋，具有最終

調處權。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度篇5

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管

理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本

制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的

由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)

定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、

報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單,

按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后

即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的