會議接待策劃方案匯總

會議接待策劃方案匯總10篇會議接待策劃方案1—、活動目的：為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候，同時對2023年工作進行總結、表彰二、活動主題：2023年工作總結和2023年公司規(guī)劃，表彰先進活動時間：活動時間：2023年1月31日7:30—9:00四、 活動地點：公司餐廳五、 與會人員：公司全體員工六、 活動主持人：張軍偉七、 活動方案：(—)會場布置：負責人：行政后勤科：橫幅標題：江蘇CH有限公司2023年度工作總結暨表彰大會具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；總結和表彰大會1、 主持人宣布：宣讀會場紀律2、 主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；3、 主持人宣布：請生產副總為我們作2023年工作總結，大家熱烈歡迎4、 主持人宣布：請總經辦—宣讀2023年度規(guī)劃5、主持人宣布：請總經辦宣讀員工表彰決定：（1） 對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）（2） 對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）（3） 對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）6、 總經理對大會進行會議總結；7、 主持人宣布：會議結束。會議接待策劃方案2（一）會前工作：1、 與會議主辦方洽談。2、 向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。3、 邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。4、 與會議主辦方確認會議接待方案。5、 與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。6、準備會議資料。（含代邀請相關_、_、_、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）（二）跟進工作：1、 機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。2、 會議酒店現場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。3、 會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。4、 會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。5、 確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。6、 提前確認會議_（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、 確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。8、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會_的人、財、物等安全工作。9、 確認特殊客人（如偉大的_、VIP、殘障—及家屬等）的安排及接待工作。10、 協調會議期間的交通工具的安排。11、 代辦會議—返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。（三） 會后工作：1、 會務服務的總結、評估、會議—的意見反饋及處理工作。2、 會議資料、—講話稿、、—報道資料的匯總結書工作及印刷—通訊錄。3、 與會議主辦者的費用結算工作。4、 歡送—工作。（四） 會議的籌備工作：1、根據會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。2、發(fā)放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或_、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。3、會場的布置。會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放或懸掛_、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、坐席的配置要和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同一起圍桌而坐，從而消除不穴等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級與企業(yè)及陪同面對面做，來賓的—應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)—與上級—相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為—享有優(yōu)先_。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式—臺與聽眾席相對而坐?！_的座次按人員的職務、社會的地位排列?！淖灰缘谝慌耪虚g的席位為尊位。（五）會議的接待禮儀：一是會前檢查。這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。二是提前進入接待崗位。接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要岡筆和求接待檔次比較高，可以派禮儀—承擔。簽字—有毛筆、簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議—岡筆和2、 引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要—應先引入休息室，由企業(yè)—親自作陪，會議開始前幾分鐘再到—臺就座。3、 接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。（六）會議的服務禮儀：1、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。2、接待時—集中，展現良好的精神狀態(tài)，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節(jié)奏適宜。3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏挖耳朵等，實在難以—時應側面回避。與客人交談時，要神態(tài)專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。4、會議進行中的服務盡量要做到穩(wěn)重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的—引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、 服務會議應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、 要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。（七）會后服務:會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。1、_活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位—指揮和協調，而且這位—要有很強的—能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。2、送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。3、清理會議文件回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。會議接待策劃方案3一、接待前準備：1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。二、 接站：根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場b舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。三、 旅游及行程的安排：1、 導游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平實踐經驗豐富。2、 車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業(yè)的司機，確保客人安全。四、 旅游保險：確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。五、會議日程安排：月日：機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。A:在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到—理入住等。C:代定客人往返大交通D:舉行主題晚宴(根據客戶要求);若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。E:協助主辦單位安排參會事議19:00一21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會_月—日：參加會議。本酒店參會：上午：8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐下午：14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴—月—日：（根據實際情況安排時間）會議接待策劃方案4一、 會議主題：重慶肉協肉牛產業(yè)研討會長博集團 二、 會議時間：2023年_月_日—2023年_月_日三、 會議地點：邀請函為準四、環(huán)境布置（一）會場涉及區(qū)域茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產業(yè)園五、會議內容第一板塊會議安排（一） 會議時間：2023年_月_日下午會議地點：現場及長博會議室會議內容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產業(yè)園參觀并交流（二） 會議時間：2023年_月_日上午8::30-12:00會議地點：—會議中心（暫定）會議內容：1） 主持人介紹參會來賓，致辭。2） 縣—致辭3） 介紹重慶長博生態(tài)產業(yè)園發(fā)展規(guī)劃4） 遵義市相關單位對遵義市肉牛現狀及發(fā)展做簡介5） 做專項研討（三）會議時間：2023年_月_日下午14:00-18:001） 會議地點：—會議中心（暫定）2） 會議內容：專項討論3） 會議結束：致答謝辭（三） 會議場地布置：1） 多功能設備：電腦，投影儀設備2） 會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯（四） 會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。第二板塊餐飲，住宿安排（-）2023年_月_日晚宴時間：18:30住宿地點：茶海之心酒店（-）2023年_月_日午餐時間:12:00-14:00晚餐時間:19:30-20:30住宿地點：茶海之心景區(qū)（三）2023年_月_日早餐時間:8:00午餐時間:12:001） 8:30-12:00參觀茶海之心景區(qū)2） 做好部分嘉賓回程工作（三）晚宴方式：1） 圓桌形式，10人一桌2） 菜品：熱菜，涼菜，甜品第三板塊交通接送1駕駛組應全力配合綜合協調組1） 駕駛組負責嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）2） 嘉賓回程安排：根據嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）3） 備用車輛準備兩輛第四板塊會議接待（一）工作內容1、會議議程策劃：2、編撰、印刷會議邀請函3、 機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；4、 會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；6、 協助酒店住宿、餐食服務等工作；7、 提供會議期間車輛的調配、服務工作；&提供機(車)票的訂購服務工作；9、 提供專業(yè)接待人員服務工作；10、 根據需要，提供其他公務活動服務工作；(二)、—機構及職責1、綜合協調組：以行政辦公室為_核心展開工作負責總體接待方案的制定等文件編制工作；負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯系工作負責對外具體聯系落實與會嘉賓的初步行程、人數、往返時間。負責與本次會議全面對接工作；負責落實—的接車輛安排；負責_、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；2、 接待服務組工作職責：駕駛組配合協調組負責嘉賓的接送工作。負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議_、考察游覽、等其他會議服務；根據嘉賓的實際情況，具體提供接送、車(機)票安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)3、 會議現場保障組工作職責：(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多—播放是否正常、速記安排、會議位置安排(2)當地—邀請安排(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。第五板塊內部會議總結會議時間：2023年_月_日下午會議地點：長博生態(tài)產業(yè)園辦公樓會議室會議內容：對此次肉牛產業(yè)研討會做內部工作總結會議接待策劃方案5在云南省全面推進高中新課程—背景下，為促進全市教學科研工作發(fā)展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學研究工作，交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水*,保山市教育教學研究所決定召開保山市2023年教科研工作會議。會議方案初擬如下：一、會議擬出席人員：1.各縣區(qū)教育局分管教研各縣區(qū)教研室_、副全市各完中教科室（教務處）_。市教研所教研員。（以上合計參會人員約60人）二、會議主要內容1?市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。各縣區(qū)根據之前上報的2023年教研工作總結和2023年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內b暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發(fā)言（時間建議在20分鐘內b擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。三、會議時間、地點及其它事項1?會議時間：待定，會期一天會議地點：待定所需經費：四、會議相關要求1?各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的—工作，并在會議開始前一周內將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊—）報市教研所。各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會時需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質和電子文檔b各縣區(qū)帶隊—要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。會議接待策劃方案6為了做好第二屆_餐飲業(yè)博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆—餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：—、接待時間2023年10月17日至21日午前。10月17日全天報到。二、 住宿安排組委會負責接待由各省、—區(qū)、直轄市和計劃單列市—組團參會的_。請各省、—區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會—團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。三、 用餐安排10月仃日至20日