釘釘培訓(xùn)使用手冊(cè)x

釘釘培訓(xùn)使用手冊(cè)x匯報(bào)人：202X-12-21contents目錄釘釘簡(jiǎn)介與安裝組織與人員管理消息與通訊錄使用指南工作臺(tái)應(yīng)用使用指南會(huì)議功能使用指南文件共享與協(xié)作功能介紹01釘釘簡(jiǎn)介與安裝釘釘提供了豐富的功能，如消息通知、在線會(huì)議、文件共享、任務(wù)管理等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公。釘釘適用于各種規(guī)模的企業(yè)，可免費(fèi)使用，也提供高級(jí)功能付費(fèi)訂閱。釘釘（DingTalk）是阿里巴巴集團(tuán)推出的企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊工具，旨在提升企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作效率。釘釘簡(jiǎn)介訪問(wèn)釘釘官方網(wǎng)站，下載適合您操作系統(tǒng)的安裝包，按照提示完成安裝。下載與安裝注冊(cè)與登錄配置組織使用手機(jī)號(hào)碼或郵箱注冊(cè)賬號(hào)，登錄后開(kāi)始使用釘釘。在登錄后，根據(jù)提示創(chuàng)建或加入組織，配置組織架構(gòu)、角色和權(quán)限等。030201釘釘安裝與配置日程安排制定個(gè)人或團(tuán)隊(duì)日程安排，設(shè)置提醒事項(xiàng)，確保工作有序進(jìn)行。任務(wù)管理創(chuàng)建、分配和跟蹤任務(wù)，設(shè)定截止日期和優(yōu)先級(jí)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。文件共享上傳、下載和共享各類文件，如文檔、圖片、視頻等，方便團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作。消息通知實(shí)時(shí)接收來(lái)自同事、上級(jí)或系統(tǒng)的消息通知，包括文字消息、語(yǔ)音消息、文件分享等。在線會(huì)議發(fā)起在線視頻會(huì)議，支持多人同時(shí)在線，可進(jìn)行屏幕共享、文檔演示等。釘釘基本功能介紹02組織與人員管理在釘釘中，可以創(chuàng)建不同的部門，以更好地組織和管理人員。創(chuàng)建部門部門下可以創(chuàng)建子部門，進(jìn)一步細(xì)分組織結(jié)構(gòu)。創(chuàng)建子部門為每個(gè)部門設(shè)置管理員，賦予其管理該部門的權(quán)限。設(shè)置管理員創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)

添加與編輯人員信息添加新成員通過(guò)搜索或?qū)敕绞教砑有鲁蓡T，并填寫(xiě)其個(gè)人信息。編輯成員信息對(duì)現(xiàn)有成員的信息進(jìn)行編輯和修改，如姓名、職位等。批量導(dǎo)入成員通過(guò)Excel等格式批量導(dǎo)入成員信息，提高添加效率。角色與權(quán)限設(shè)置根據(jù)組織需求，定義不同的角色，如管理員、普通成員等。為每個(gè)角色分配不同的權(quán)限，如查看、編輯、刪除等權(quán)限。設(shè)置角色繼承關(guān)系，使得子部門成員繼承父部門角色的權(quán)限。對(duì)成員的權(quán)限進(jìn)行審核，確保權(quán)限設(shè)置符合組織要求。定義角色設(shè)置權(quán)限角色繼承權(quán)限審核03消息與通訊錄使用指南在聊天窗口輸入框中輸入消息內(nèi)容，按回車鍵即可發(fā)送。支持發(fā)送文字、表情、圖片、文件等多種形式。發(fā)送消息打開(kāi)聊天窗口，實(shí)時(shí)接收來(lái)自其他用戶的消息，包括文字、表情、圖片、文件等。接收消息對(duì)于重要的消息，可以點(diǎn)擊置頂按鈕，將消息放在聊天窗口頂部，方便隨時(shí)查看。消息置頂消息發(fā)送與接收添加好友在通訊錄頁(yè)面點(diǎn)擊“添加好友”按鈕，輸入對(duì)方手機(jī)號(hào)或釘釘號(hào)，申請(qǐng)?zhí)砑雍糜选５却龑?duì)方同意后即可成為好友。通訊錄查看在主界面點(diǎn)擊“通訊錄”按鈕，查看所有已添加的好友及群聊信息。支持搜索和篩選功能，方便快速查找。編輯好友信息在好友列表中點(diǎn)擊好友頭像，進(jìn)入詳情頁(yè)編輯好友信息，包括修改備注、分組、標(biāo)簽等。通訊錄查看與編輯在主界面點(diǎn)擊“+”，選擇“發(fā)起群聊”，創(chuàng)建群聊?？蛇x擇群聊成員范圍，如全部好友、某個(gè)標(biāo)簽下的好友等。群聊創(chuàng)建在群聊頁(yè)面點(diǎn)擊“加入群聊”，輸入群聊名稱，即可加入已有群聊。群聊加入在群聊頁(yè)面點(diǎn)擊右上角“…”按鈕，進(jìn)行群聊管理，包括修改群名稱、添加/移除成員、禁言等。群聊管理支持在群聊中發(fā)送文字、表情、圖片、文件等多種形式的消息，并可@所有人或指定成員進(jìn)行提醒。群聊消息群聊功能介紹及使用方法04工作臺(tái)應(yīng)用使用指南在釘釘工作臺(tái)中，可以通過(guò)搜索或應(yīng)用推薦添加所需的工作臺(tái)應(yīng)用。添加工作臺(tái)應(yīng)用在添加應(yīng)用后，可以根據(jù)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)需求，對(duì)應(yīng)用進(jìn)行配置，如設(shè)置權(quán)限、調(diào)整布局等。配置工作臺(tái)應(yīng)用工作臺(tái)應(yīng)用添加與配置消息通知任務(wù)管理日程安排文件共享工作臺(tái)應(yīng)用使用方法介紹01020304在工作臺(tái)中，可以接收來(lái)自各應(yīng)用的消息通知，及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)。通過(guò)工作臺(tái)應(yīng)用，可以創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。應(yīng)用日程功能，可以方便地查看和管理個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的日程安排。在工作臺(tái)中，可以方便地共享文件，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。如何添加工作臺(tái)應(yīng)用？問(wèn)題一在釘釘工作臺(tái)中，可以通過(guò)搜索或應(yīng)用推薦添加所需的工作臺(tái)應(yīng)用?；卮鹨蝗绾闻渲霉ぷ髋_(tái)應(yīng)用？問(wèn)題二工作臺(tái)應(yīng)用常見(jiàn)問(wèn)題解答問(wèn)題三如何在工作臺(tái)中接收消息通知？回答三在工作臺(tái)中，可以接收來(lái)自各應(yīng)用的消息通知，及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)?；卮鸲谔砑討?yīng)用后，可以根據(jù)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)需求，對(duì)應(yīng)用進(jìn)行配置，如設(shè)置權(quán)限、調(diào)整布局等。工作臺(tái)應(yīng)用常見(jiàn)問(wèn)題解答問(wèn)題四如何在工作臺(tái)中管理任務(wù)？回答四通過(guò)工作臺(tái)應(yīng)用，可以創(chuàng)建、分配、跟進(jìn)任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。工作臺(tái)應(yīng)用常見(jiàn)問(wèn)題解答05會(huì)議功能使用指南打開(kāi)釘釘應(yīng)用，點(diǎn)擊“消息”或“通訊錄”頁(yè)面，選擇需要發(fā)起會(huì)議的聯(lián)系人或群聊，點(diǎn)擊“視頻會(huì)議”或“語(yǔ)音會(huì)議”按鈕，即可發(fā)起會(huì)議。在會(huì)議發(fā)起頁(yè)面，可以選擇“邀請(qǐng)參會(huì)人”按鈕，通過(guò)搜索或選擇聯(lián)系人或群聊的方式，將參會(huì)人添加到會(huì)議中。會(huì)議發(fā)起與邀請(qǐng)方式介紹邀請(qǐng)參會(huì)人發(fā)起會(huì)議在會(huì)議過(guò)程中，釘釘會(huì)自動(dòng)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言內(nèi)容、時(shí)間戳等。會(huì)議結(jié)束后，可以通過(guò)釘釘應(yīng)用查看會(huì)議記錄。會(huì)議記錄對(duì)于開(kāi)啟了回放功能的會(huì)議，可以在會(huì)議結(jié)束后通過(guò)回放功能查看會(huì)議內(nèi)容?；胤殴δ苤С植榭磿?huì)議中的所有發(fā)言、互動(dòng)等內(nèi)容?；胤殴δ軙?huì)議記錄與回放功能介紹如何結(jié)束會(huì)議？答：在會(huì)議過(guò)程中，可以通過(guò)點(diǎn)擊“結(jié)束會(huì)議”按鈕來(lái)結(jié)束會(huì)議。如何查看會(huì)議記錄？答：在釘釘應(yīng)用中，可以通過(guò)“消息”或“通訊錄”頁(yè)面進(jìn)入相應(yīng)的群聊或聯(lián)系人頁(yè)面，然后點(diǎn)擊“更多”按鈕，選擇“查看聊天記錄”，即可查看會(huì)議記錄?；胤殴δ苋绾问褂?？答：在會(huì)議結(jié)束后，可以通過(guò)釘釘應(yīng)用中的“回放”功能查看會(huì)議內(nèi)容。回放功能支持多次回放和下載。會(huì)議常見(jiàn)問(wèn)題解答06文件共享與協(xié)作功能介紹03文件大小限制單個(gè)文件大小限制為10GB，總文件大小限制為10TB。01上傳文件在釘釘中選擇要上傳的文件，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，選擇上傳路徑并等待上傳完成。02下載文件在釘釘中選擇要下載的文件，點(diǎn)擊“下載”按鈕，選擇下載路徑并等待下載完成。文件上傳與下載操作指南版本記錄釘釘會(huì)自動(dòng)記錄文件的版本歷史，可以查看文件的修改記錄和修改者信息?；貪L版本如果需要回滾到某個(gè)版本，可以選擇該版本并點(diǎn)擊“回滾”按鈕。版本比較可以比較不同版本之間的差異，方便查看修改內(nèi)容。文件版本控制功能介紹答案1在釘釘中選擇要協(xié)作的文件，點(diǎn)擊“協(xié)作”按鈕，選擇協(xié)作人員并設(shè)置權(quán)限，點(diǎn)擊“確定”即可。答案2在釘釘中選擇要查看協(xié)作記錄的文件，點(diǎn)擊“協(xié)作記錄”按鈕，即可查看該文件的協(xié)作記錄。答