哈佛經(jīng)理時間管理

哈佛經(jīng)理時間管理作業(yè)促效法1．將公司報表文件原稿與資料的紙張統(tǒng)一起來最近的辦公自動化設(shè)備，大多具備便利的功能，復(fù)印機自動送稿(ADF)，即為功能之因此，不必再費事地一張張換稿，一次次按鍵。即使不在一旁看著，也無所謂，能夠大大的節(jié)約人力與時刻。但是，這種精心設(shè)計出來的功能，卻出人意料的并未受到廣泛的應(yīng)用。其緣故之一在于原稿的紙張大小不一。例如，在公司內(nèi)部報表文件上經(jīng)常能夠發(fā)覺，文章是用文書處理機打在A4的紙上，而圖表資料紙是B4大小。即使只有一張大小不一，自動送稿功能(ADF)的威力，也要大大減小了，因此必須第一統(tǒng)一資料等所有文件的紙張大小，不只是復(fù)印上，在各方面都將大大提升效率。2．單面使用活頁紙從學生時代起，我們就偏愛以活頁紙來做筆記。所以，有時也會使用一樣的筆記本。只是，從講究效率的觀點來講，活頁紙是最佳選擇，而且最好只使用活頁紙的單面?；蛟S，如此會令人覺得太白費，然而以單面使用每一張只記一個項目，即使隨著思路起伏隨手記下，事后依舊能分門別類自由地調(diào)整頁碼，使筆記更加清晰易讀。也確實是講，必要的時候活頁紙能夠插換。此外復(fù)印時只單面使用，能夠免去一張張翻頁的苦惱，得以順利的進行作業(yè)。3．把書架上大套書籍書背向下排置百科全書類的大套書籍，能夠稱之為知識的寶庫，平常應(yīng)經(jīng)常翻閱利用才是。事實上，這類書籍往往被束之高閣，無人咨詢津。把大套書籍排上書架時，都要書背向下排置。大套書籍因此被人敬而遠之的緣故之一，在于難以放在一般的書架上。只要向下排置，就能夠解決那個困擾。把書背向下排置時，令書底朝外并在上面寫上書名，這么一來就能夠隨手抽取查閱，可不能再有笨重、不便的感受了。4．利用百科全書的硬紙盒來收藏，可收一舉兩得之效把百科全書排上書架時，應(yīng)該一定先把硬紙盒取下來，讓它“赤裸裸”地排在書架上，其理由是，事先取下硬紙盒，需要時，即可迅速的抽取查閱所需資料。而且取下的硬紙盒另有妙用。百科全書或全集之類的大套書，一套都有數(shù)十冊之多，利用這些硬紙盒做“整理盒”，分門別類地收藏明信片、書信等信件資料，實在專門方便，盒子的容量又多，大小又適合放置書信、明信片，因此，按類別或用途分別收藏是最理想只是了。以后檢索找尋，自是“手到擒來”。5．將經(jīng)常使用的工作用語記號化、簡略化在處理的事務(wù)過程中，只要在訪客的名片上，簡單地寫上“人、住、印、檔”，然后交給秘書，她就明白該登記客戶的姓名、住址、復(fù)印名片、夾入名片簿存檔。像如此將經(jīng)濟使用的工作用語記號化、簡略化，在交待工作的時候，能夠不必在口頭上一一指示或?qū)懽謼l提醒要點，得以省去許多苦惱。不只是一樣的事務(wù)工作，連書信中經(jīng)常使用的客套話也可加以簡略化。例如“悉”表示“來函敬悉”，“祺”表示“敬祝商祺!”等等，如此即可大大的提升擬稿的速度，專門快就能夠交給秘書去打字。6．將重要的剪貼資料印成B5大小專門多人都有剪貼報紙、雜志的習慣，只是，如果以此來整理應(yīng)用資料，未必是提升效率的方法。例如，把資料貼在剪貼簿上或收集在信封中，在檢索的時期上，這種方法相當不便。在治理者辦公室中，剪下的報紙、雜志文章一律要復(fù)印，而且利用復(fù)印機放大縮小的功能，全部統(tǒng)一成B5大小，這么一來，不但日后容易整理，而且檢索工作也會更為輕松愉快。7．在活頁紙的兩側(cè)打孔我們習慣在活頁紙的兩側(cè)打上二十六個孔，因為想同時對比兩種資料時，可隨意夾左夾右，資料自然一覽無遺。單面使用法的優(yōu)點是，在這種情形下，將性能發(fā)揮到極點。如果有兩側(cè)打孔的活頁紙，在裝訂歸檔之時，就更加方便，何樂而不為呢?8．參考書籍在復(fù)印出所需資料后，要趕忙歸位書架亂七八糟，找一本急需要的書都得花上大半天，所以會導(dǎo)致工作效率降低。書架要以自己的方式隨時整理得有條不紊，如此工作才能順利的進行下去。整理的要訣在于——盡快將使用過的書籍歸位。通常，工作前所需的資料，在一本書中頂多占兩、三頁左右，因此，不管搬出多少本書，應(yīng)都應(yīng)只把必要的章節(jié)印下來，趕忙把書籍放回書架上，這么一來，書架才能保持有條不紊，過后也不必為了找尋書籍，而白費許多不必要的時刻。在整理與檢索上，差不多上專門有效率的，實在是一舉兩得。9．編制派得上用場的“專屬用書”〖HT5”，5SS〗每個月都要寫相當多的稿件。寫一、兩張稿件，往往就需要查閱好幾本參考書，在這種情形下，一本本翻閱查尋，確實是有再多的時刻也不夠用。一樣來講，專門書籍大差不多上厚重一大本，要在這么厚重的書中找出一小段參考資料，真如大海撈針，要白費許多心力。因此，從必用的參考文獻中，事先印下認為需要的資料，編成一本“專屬用書”。先將資料整理成一冊，高效率地進行工作。10．采納高爾夫球記分法，隨時隨地記下備忘錄喜愛打高爾夫球的人大致都明白，高爾夫球的記分卡上附有鉛筆，大小正好可放在上衣口袋，在球賽進行中，不管打到哪，都可趕忙記下分數(shù)。除了一樣的筆記外，也應(yīng)備有可放在上衣口袋且附鉛筆的備忘錄，這么一來，即使周圍沒帶公事包，也能趕忙記下備忘錄。專門多業(yè)務(wù)員也都應(yīng)如此，隨身攜帶筆記簿。如果采納這種方法，隨時隨地都可迅速地記下備忘錄。11．善用鉛筆型橡皮擦我們在寫稿的時候，都使用一種改良式的橡皮擦。一般橡皮擦，差不多上長方體，只是這種橡皮擦卻是圓筒狀，并包在筆型的塑膠管內(nèi)，可像鉛筆一樣一點一點的推出來使用。它和一樣橡皮擦最大的不同點在于，它能夠不必再用另外一雙手按住紙張，能夠像鉛筆一樣單手使用。一旦習慣了，就可右手寫左手擦雙管齊下，大大的提升工作效率。不管插在口袋中或是和鉛筆一起隨身攜帶使用，差不多上十分方便。12．在抽屜中放置空名片盒，以收藏小東西大部分的辦公桌，都會在抽屜中附上整理小東西用的塑膠，只是這種塑膠盤卻不有用，專門是塑膠盤把抽屜分成上下兩部分，下面的空間有時都白費掉了。因此就利用空名片盒，來裝抽屜里的小東西，由于名片盒的盒蓋與盒體大致是同樣的規(guī)格，縱橫排列在一起，形成了井然有序的小格子，分門別類用來放置郵票、大小回紋針、零鈔票等小東西，移動專門方便。13．經(jīng)常備有文具名目經(jīng)常在辦公室中備有文具名目，對自己來講，能夠提升工作效率的才是真正便于使用的文具，只是由于文具的種類實在太多了，即使到大型的文具專賣店，也不見得能夠找到自己想要的東西，這時候如果手頭上有一本名目，就能夠趕忙找到自己想要的東西，同時明白正確的商品名稱。想要名目，只要向廠商索取，他們就會寄來，或是向鄰近的文具店索取一、兩年前的舊名目也能夠，包括中小型廠商，備有兩、三家以上的名目，所以能有效迅速找到適用的文具制品。14．事先決定文具的“購買庫存量”要提升工作效率，從筆記簿到郵票，復(fù)印用紙等的文具用品，永久都不能缺少，必須源源持續(xù)的供給，因此完全地實施文具庫存治理，是專門重要的。因此，事先決定“購買庫存量”，再按照那個標準加以補充。15．記下常用文具的商品號碼前面講過，利用名目來選購文具的方便。此外，治理者還將名目上常用文具的商品號碼預(yù)先記錄下來，如此就不必一張張的翻名目，只要一通電話就可完成訂貨工作。所謂的商品號碼，確實是商品的正式名稱。只要告訴廠商那個號碼，就能夠正確且迅速的讓對方了解到所需哪一類文具。例如，如果指名要“ＸＸ牌三○一夾”，即指一樣的輕便夾，能夠需要的數(shù)量和顏色來訂購，就可不能有送錯東西的情形發(fā)生。比起在店里對老總費勁的描述了老半天：“我要那種方方的，差不多這么大……”這些繁瑣的話，卻不必能講清情形。16．期數(shù)完整的雜志須編制索引通常將雜志上必要部分印下來之后，加以舍棄即可，然而，有關(guān)自己的專業(yè)雜志卻是例外，全部一期不漏完完整整的儲存下來。但是有些雜志自從創(chuàng)刊以來，已達幾百期，過期雜志已有相當數(shù)量。這就要求將每一百期發(fā)行一次的“索引”存檔，以備必要時加以檢索。一樣講來，即使收藏完整無缺的雜志，大致也專門少有人會特地編制一本“索引”。事實上把名目印下稍加整理就成了一本“索引”，日后檢索時，能節(jié)約許多時刻。17．在書架上為手頭正在進行的工作保留一個“專用區(qū)”整理書架時，大致專門多人差不多上按照書籍的內(nèi)容，而分門別類的排列，有關(guān)法律書籍，就應(yīng)按照內(nèi)容，例如，“債權(quán)法”、“民法”……區(qū)分成不同的范疇。只是，在書架上為手頭正在進行的工作保留一個“專用區(qū)”，為專門書籍提供隨時可用的空間。剛剛開始著手一項新工作時，資料可不能太多，然而隨著工作的進行，有時資料會一直增加，或是內(nèi)容發(fā)生變化。預(yù)先為此保留應(yīng)用的空間，縱然資料一點一點的增加，也能加以集中整理。18．把經(jīng)常使用的文字、數(shù)字刻成橡皮印〖HT5”，5SS〗在現(xiàn)代的辦公室中，OA機器差不多成了不可或缺的必需品，只是除了利用這些機器之外，只要稍稍動點腦筋，依舊有專門多提升工作效率的方法，例如講，利用橡皮印。(年月日印、裁決印、住址姓名印等等各種不同的印章，一應(yīng)俱全)。在需要反復(fù)書寫同樣的文字與數(shù)字的情形下，如果一一手寫，那會耗費許多時刻，因此若能將其刻成橡皮印，在處理事務(wù)上，便能夠省下相當多的時刻。即使要多花點鈔票，然而由于節(jié)約手寫作業(yè)的時刻而，提升了工作效率，因此成本反而降低。19．夜晚在枕邊放一支附燈光的園珠筆，靈感一來可趕忙記下躺在床上時，突然靈感一閃，大致專門多人都有過這種體會。的確，有許多精妙的靈感差不多上產(chǎn)生于枕邊，只是，要是不趕忙記下來，到了翌日早上就會忘得干潔凈凈，這種情形經(jīng)?？梢?。在枕邊備有附有燈光的園珠筆與備忘錄，靈感突現(xiàn)時，就可趕忙隨手記下。這種園珠筆在柄部裝有小燈泡，能夠照亮筆尖范疇，因此不必特地打開電燈，就能夠記錄。20．深度太高的書架，只會造成空間與時刻的白費〖HT5”，5SS〗以排列A4大小的書籍來講，書架的深度只要二十一英寸，就綽綽有余了，但是市面上所出售的書架，深度大都高達三十英寸，就這是導(dǎo)致工作效率降低的緣故之一。在這種書架上，B5大小的書籍只占一半的位置，A5大小的書籍兩列直排也還占不滿。把書排得太深入，不但拿出不方便，而且也白費空間，因此為了講求效率，應(yīng)測量書架的旋轉(zhuǎn)空間，盡可能的選購尺寸合適的制品。21．將剪貼資料的印本直截了當存檔前面談過，利用印機放大縮小的功能，把剪貼資料一律印成B5大小，如此不僅能夠統(tǒng)一紙張的大小，而且能夠直截了當夾在二十六孔活頁夾上，方便存檔。如此，不但省去粘貼的苦惱，也可不能有日久剝落的現(xiàn)象發(fā)生，專門是資料夾成一冊，整齊而不占空間，看起來一本書一樣。22．將處理完畢的筆記頁要即刻抽出〖HT5”，5SS〗經(jīng)常使用便于插換的活頁筆記，隨意把翌日的預(yù)定工作和一定要處理的事項記在筆記本之后，將已處理完畢的事項用紅筆劃掉，而且，在全部事項完成之后，馬上這一頁從筆記本中抽出移至儲存檔案。由于每天反復(fù)那個流程，有時候在治理者的筆記本上，還留有一、兩年前的筆記頁，所以上面記載的全是些懸而未決的咨詢題。這么一來，即使是成年累月未解決的事項，也可在筆記本上一目了然，想到的時候，就可對其深思一番，以謀求解決之道。23．日后還會使用的資料要收到“臨時檔案”里從筆記本抽出已處理完畢的活頁紙，或許可不能趕忙用，只是偶而也會有再度派上用場的可能，像如此的資料，要都交給秘書，像平日一樣加以復(fù)印，自行判定分類歸檔。然而，并不是趕忙收到最后分類的活頁夾檔案中，而是收到“臨時檔案”里。然后，每隔一定時刻，就翻閱檢查一下秘書的分類有無錯誤，同時也考證一下起初未判確信奪的資料內(nèi)容，再將認定有儲存必要的資料轉(zhuǎn)移到最后分類的檔案中。24．以不同顏色的活頁夾來區(qū)別不同內(nèi)容的檔案儲存資料的活頁夾有紅、藍、綠、咖啡等等不同的顏色。多年以來我們就使用這種活頁夾，到它有各種不同的顏色，因此應(yīng)想出一套使用方法充分利用。例如塑膠面的活頁夾，專門儲存內(nèi)部業(yè)務(wù)手冊與呈送法院表格文件等等，并按顏色加以區(qū)別；而布面的活頁夾，則專門儲存各種信息資料，同樣的也是以顏色加以區(qū)分。這么一來，不管活頁夾放在哪里，一眼就可看出檔案的內(nèi)容種類。25．經(jīng)常備有新的活頁紙〖HT5”，5SS〗為新書寫稿的時候，要以活頁紙做備忘錄，一有新點子，趕忙提筆寫下，然后將其儲存在專用的活頁夾中。存檔時，如果發(fā)覺新點子比舊點子更好，就將新的存檔，舊的作廢。久而久之，活頁夾中的資料就會越來越豐富。所以，一個活頁夾只能為一本書一個主題所專用，為了能夠隨時使用新的活頁夾，常備有大量的活頁紙。26．使用白色活頁紙，日后的整理工作將更方便有的人認為，按照大項目或主題不同，使用不同顏色的活頁紙，分類時將更為簡便。然而，最好一律使用白色活頁紙，因為本來能夠為所欲為大肆使用的活頁紙，一旦區(qū)別顏色，不但日后分類專門苦惱，而且一一區(qū)分顏色也專門累人。另外，在復(fù)印時，除了彩色復(fù)印以外，資料會有不清晰等苦惱?；谏鲜龅睦碛?，應(yīng)一律使用白色活頁紙。27．使用二十六孔的活頁紙應(yīng)一直使用活頁式筆記本，而且一律使用二十六孔的活頁紙?？讛?shù)太少，紙張撕破的危險性高，而且二十六孔是使用率最高的紙張，基于上述的考慮，應(yīng)選擇二十六孔的活頁紙。此外，二十六孔的活頁紙歸檔時也專門簡便。所以不只是筆記，連收集雜志、報紙等資料復(fù)印本時，也要打上二十六個孔，然后再夾到活頁夾上。在活頁紙的左右兩側(cè)打孔，嚴格講來，應(yīng)該是五十二孔才對。28．使用電動打孔機比較方便除了活頁式筆記本之外，報紙、雜志的剪貼資料也一律復(fù)印成B5大小，然后打上二十六個孔，再夾到活頁夾上。往常使用手動式打孔機，然而在數(shù)量增多的情形下，打孔實在是件既苦惱又費時的工作。由于經(jīng)常需要在相當多的資料上打孔，手動式打孔機差不多不合用了，一改用電動式打孔機之后，即可節(jié)約專門多時刻。如果必須經(jīng)常使用打孔機，依舊電動式的比較方便省時。29.在活頁紙上寫上大標題活頁式筆記本都劃有標線，其使用方法是，在最上面寫上大標題，例如“效率法”之類的大標題，其下寫上“收集資料”之類的中標題，接著按照標題分別列出小標或?qū)嵭兄械狞c子。如果記載事項無法全部寫在一張紙上，則在另一張活頁紙上同樣的寫上大標題、中標題同時按順序編上號碼，這么一來，即使筆記散亂無序，只要看到標題就能夠了解其內(nèi)容。30.在加上新活頁紙的同時，順便做整理剔除的工作使用活頁式筆記，其最大優(yōu)點在于能夠自由地插換頁數(shù)，必要時能夠重新插入，不要的能夠丟棄。如此活頁夾中的資料，其正確性與周密度都會增加，同時越來越充實、豐富，這種自由伸縮的優(yōu)點，正是活頁紙的魅力所在。因此，在活頁夾上加上新的活頁紙同時，除了插換的頁數(shù)之外，也順便掃瞄一下前后的內(nèi)容，一發(fā)覺有不要的東西即撕下丟棄，借此筆記得以保持精簡、易讀，而且也能夠大幅度地縮短檢索時刻。31．呈送出去的書類文件也要做標題和名目除了時刻太過倉促的情形外，在對訂約的公司客戶提出報告時，一定要在上面附標題和名目，同時也要求部屬，在呈送任何書類文件時，都必須規(guī)規(guī)矩矩地標上標題與名目。因為標題和名目能夠使人在閱讀內(nèi)容之前，對文件的整體觀點與主題方向，有一個概括性的了解。乍聽之下，看起來令人覺得專門苦惱，只是只要想到這項工作不但能縮短他人的工作時刻，也能夠縮短自己的工作時刻，其成效絕對是專門好的。32．寫報告時，先將咨詢題列在紙上，事后再一并查閱在寫報告時，即使中途有疑咨詢或不了解之處，只要它不是個阻礙龐大的咨詢題，可都不致趕忙去翻查資料或文獻，因為或許因此解決了咨詢題，但是卻因摸索中斷白費時刻，反而耽擱了工作進度。因此一旦有必須查閱的事項，可先將其列在紙上，最后再一并去查資料。此外，列在紙上的咨詢題也能夠交待他人去查，自己也不必停下手上的工作。33．寫報告或書信時，按照思路先打草稿，然后再加以修改在工作之中，為雜志寫稿、寫書信占了相當大的份量，只是如何講是本行以外的副業(yè)，如果不講求工作效率的話，一定會阻礙到業(yè)務(wù)的進度。要提升寫稿的工作效率，必須放松心情，不要戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地“寫千古文章”。如果一開始就想寫出完美無缺的作品，終究只會寫一字涂一字，寫一張撕一張，因此不如隨著思路先打個草稿，然后再加以修改。34．利用業(yè)余時刻構(gòu)思文稿在寫稿工作上，構(gòu)思要費專門大的功夫，毫無預(yù)備就提筆，往往文思閉塞難以成行，因此在寫稿之前，最好在不同的場合，進行構(gòu)思與草稿的寫作。下了班在公車內(nèi)，完全不受電話干擾地用心思索，是最適合構(gòu)思的時段。而且，剛從繁重的工作中解放出來，心情為之一松，往往會產(chǎn)生許多精妙的靈感。想好了整個結(jié)構(gòu)大綱之后，再用口述錄音機和文書處理機，就能夠迅速地完成草稿工作。35．利用文書處理機來輸入文稿〖HT5”，5SS〗商業(yè)文件也和法律文件一樣，有專門多差不多上相同的格式。文書處理機不但能儲存已打好的文章，而且還能自由地加以刪除、修改。最初盡管不得不多花一點時刻來輸入，只是為了日后的方便，依舊用文書處理機來輸入文稿比較理想。36.文書處理機的磁碟片以一張一個為原則使用文書處理機時，必須專門注意磁碟片的整理方法。舉例來講，原則上一張磁碟片中，只儲存一個資料。磁碟片的容量，因機種而有所不同，只是一張大約可儲存多達一本書的資料，因而容易在一張磁碟片中，同時存入各種不同的資料，然而檢索時，就專門的苦惱，不太合乎效率原則。按種類預(yù)備不同的磁碟片，可不能花太多的鈔票，就能以易于檢索的方式，將存入磁碟片的資料分門別類。37.以不同顏色的標簽來區(qū)分不同內(nèi)容的磁碟片〖HT5”，5SS〗盡管將不同的資料分別存在不同的磁碟之中，只是如果不一一顯示屏幕，依舊無法了解其內(nèi)容，如此就失去了分類的意義。為了解決那個缺點，一樣應(yīng)該采納的方法是——在磁碟片上貼彩色標簽。舉例來講，會計事務(wù)所中所采納的分類法是，綠色標簽表示“個別專題”，藍色標簽表示“一樣專題”，黃色標簽表示“各種表格”。按顏色區(qū)分之后，如果項目太多，為了使檢索資料的使用更加迅速，即可將儲存的項目內(nèi)容做成表單。38.儲存舊磁碟片中的資料，持續(xù)使用新磁碟片和錄像帶一樣，文書處理機的磁碟片可反復(fù)使用，因此一張磁碟片往往被使用好幾次。且大伙兒都認為，再買新的磁碟片是一種無謂的白費。輸入資料要花費相當?shù)墓し?，如果將其時刻成本列入考慮，則長久不用的資料有朝一日也會派上用場，如將其排除反而是一種白費，因此要在一張磁碟片中存入有關(guān)的資料，至于新的資料，就毫不吝惜地輸入新的磁碟片中。39.活頁式手冊既能插換頁數(shù)，又能縮短找尋資料的時刻不論到哪里，隨身攜帶一本活頁式手冊。在下班回家的公車內(nèi)、就寢之前，突然想到翌日應(yīng)該連續(xù)進行哪些工作，就趕忙記在手冊上。而且，活頁式手冊可隨時增加頁數(shù)，不要的頁數(shù)也可任意抽出作廢。40.備忘錄上要標明“主題”、“日期”、“出處”在看書或看電視時，一旦看到想記下的文句，可趕忙提筆在B5的活頁紙上，記下備忘錄。備忘錄是分項寫下來的，以一頁一個項目為原則，至少標明“主題”“日期”、“出處”。如果備忘錄上標明主題與日期，事后重讀時，即使記得不太完整，但只要回想一下當時的狀況，就能夠清晰地了解其內(nèi)容，而出處則需要詳細調(diào)查?？晒﹨⒖贾茫瑐渫浬先绻麡嗣鬟@三項，則資料就會越來越有份量。41.在“單純作業(yè)”時刻，利用耳機充實自己在剛進入機關(guān)工作時，在“單純作業(yè)”時刻里，最適合利用耳機來充實自己。工作中有復(fù)印之類的單純作業(yè)，在復(fù)印時刻內(nèi)，可趁機學習語言或預(yù)備某項考試，因此可隨身攜帶小型錄音機。經(jīng)由耳朵的刺激，更可提升學習的成效，所以復(fù)印的工作也能夠不受阻礙地順利進行。在辦公時刻就比較不適合了，但在離開座位去做某種單純作業(yè)時，推廣那個一舉兩得的點子是科學的統(tǒng)籌方法。42.增強工作意念的妙法將平常該做的情況列成一張表，做好之后就用紅筆劃掉，因為這么一來，每劃掉一項就可確認“這項工作差不多完成”，當時心中的成就感與滿足感，即成為下回工作意念的來源。如此看來看起來沒什么意義，只是在工作無甚進展的情形下，多半緣故都在于工作流于單調(diào)、冗長。大部分的工作差不多上由小作業(yè)累積而成的，由于如此專門容易造成繁瑣，因此能夠列表方式來處理。此外，采納那個方式還可免于遺漏某項工作。43.防止厭倦單調(diào)工作的“成功畫面摸索法”撰寫一本書著實需要有強烈的意志力，但多達數(shù)百頁的稿紙，雖講用口述錄音機或文書處理機之類的文明工具，可達到專門高的工作效率，只是，有時候也是一件專門痛楚的事。在這種情形下，只要想到這是完成一本書的必通過程，就會再次提起干勁。重要的是，如果一心只想到眼前單調(diào)的工作，不但會心生厭煩，而且工作效率也會一落千丈。試用成功畫面摸索法，想像打算成功或完成工作時的成就感，是防止這些弊端的方法之一。44.“悅音”卡帶以回轉(zhuǎn)式為佳專門多人在做單調(diào)工作時，都習慣聽輕音樂(BGM)，以集中精神。單調(diào)的工作盡可能的交給機器或?qū)傧氯プ觯斔闹艹车昧钊藷o法用心做事時，就可放點輕音樂，聽聽小河的流水聲和小鳥的歌聲。也確實是講，以“悅音”來對抗噪音，同時，這種卡帶最好采納回轉(zhuǎn)式的，如此就能夠不必為換卡帶而中斷手頭上的工作。45.以上的方法處理咨詢題經(jīng)常有人發(fā)牢騷講，確實是因為工作太無聊，因此才無法提升工作效率。一成不變的奉行上司的指示，工作的確不如何愉快。同樣地，不妨不要理會別人如何講，以自己的方式來處理例行公事。在動腦筋想如何以自己的方式工作的當兒，會發(fā)覺前所未有的樂趣，如此才能提升效率。46.辦公桌最理想的狀態(tài)對某些人而言，只是外觀的整齊，不見得是最方便、順手的工作環(huán)境。要緊是，最合乎自己方便的狀態(tài)，確實是“整齊有序的狀態(tài)?！?7.自己整理辦公桌自己的辦公桌一定要自己動手整理，以保持自己最方便使用的狀態(tài)。如果任由他人多事“收東收西”，等到自己開始工作時，專門容易找不到自己所要的東西。為了保持隨手取來，工作順暢迅速的狀況，辦公桌上的一切，最好能親自處理。從那個意義上來講，確實是保持在合乎自己使用習慣的狀況下。如果任由他人隨便動自己辦公桌上的東西，工作效率就會明顯下降。48.過暗或過亮的工作場所都會導(dǎo)致效率低落當因出差必須投宿旅社時，可隨身攜帶折疊式的臺燈，因為一樣旅社的照明大部分都過暗。光線不足，眼睛容易疲勞，全然沒有方法看書；但光線太強，也會造成同樣的成效。過暗或過亮的光線都會降低工作與學習的效率。盡管大伙兒都明白光線所造成的阻礙，然而真正注意關(guān)懷的人，實在是太少了。經(jīng)常把工作帶回家做的人，最好注意一下家里的照明設(shè)備，在過暗的工作場所中工作，往往會事倍功半。49.臺燈要放在左側(cè)前面提過，辦公桌上的擺設(shè)，以最合乎自己方便使用的狀況為最佳。只是桌上的照明設(shè)備卻是例外，對慣用右手的人來講，臺燈如果不放在左側(cè)，是專門不方便的，因為如果臺燈放在右側(cè)，寫字時就會受到手影的干擾，無形中降低了工作效率。而且，如此對眼睛也不行。這盡管是最一般的常識，只是如果桌子左側(cè)靠墻，往往就把臺燈移置右側(cè)，請務(wù)必遵守“臺燈左放”原則。50.將內(nèi)容固定的文章格式化能夠統(tǒng)一某種格式的內(nèi)容，盡可能預(yù)備專用的表格，如此一來，即可減少處理的時刻與精力。這也能夠應(yīng)用于一樣商業(yè)業(yè)務(wù)工作，例如對象不同內(nèi)容卻大同小異的文書，可分別預(yù)備不同的差不多表格，然后再視情形的需要稍加修改，即可應(yīng)用，如此可大幅度地縮短工作時刻。51.抽屜整理盡可能細分化所以，如果不注意整理的話，抽屜越多苦惱也會越多。抽屜如果不整理得有條不紊的話，實在專門難搞清晰那個抽屜中裝的是什么東西，因此抽屜的整理盡可能細分化?；丶y針、鉛筆等等文具用品，自是所以的事，連文件書類也得分門別類地收在不同位置，如此開抽屜找東西時，就可一下子找到。52.圓珠筆之類的文具，要經(jīng)常保持在三支以上一樣而言，隨身所攜帶的圓珠筆最好經(jīng)常保持在三支以上。這當然是為油墨用完、遺失等臨時狀況而預(yù)備的，只是另有其他用意，例如寫字寫到一半，就外出辦事，把筆忘在桌上，即使如此，也可不能有所不便。而回來之后，在中斷的狀態(tài)下，只要有紙有筆，就能趕忙集中精神連續(xù)工作。就連這么一點點小事，也會阻礙到工作效率。53.文具用品要放在伸手可及的范疇內(nèi)〖HT5”，5SS〗依各人個性的不同，辦公桌上也出現(xiàn)不同的風貌，有的人不加整理雜亂無章，也有人一絲不茍整理得有條有理，怎么講哪一種好，不可一概而論。只是，平常使用的文具用筆雖不一定要放在桌上，但最好盡可能放在手邊上。例如處理文件時，要伸手拿支筆就得特地移動身子或站起來，如此會阻礙工作的用心。基于此，文具用筆最好放在伸手可及的范疇之內(nèi)，幸免些無謂的時刻白費。54.文具用筆備有三套，分成“家里用”、“辦公室用”、“隨身用”備有“家里用”、“辦公室用”、“隨身用”三套不同的用筆，以便在不同的場所使用。如此一來，隨時隨地都可不能缺少必要的文具用筆。在家里或上下班的車內(nèi)看書時，想要在書中重要字句下劃線，或想要記下突來的靈感，如果手上隨時有筆的話，效率會專門的高。從效率投資的觀點來看，三套用筆的花費并不算貴。55.有玻璃窗的書架效率不佳如果書籍不能迅速拿出放入，那么書架的價值就會減半，如果能縮短書籍的出入時刻，就可能加速工作的進行。從那個觀點來看，經(jīng)常可見的附玻璃窗的書架，就稍有咨詢題了。書架若附有玻璃窗，在拿放書籍之際，就非得開來關(guān)去不可。這么短短的空檔，累積起來也相當白費，專門是經(jīng)常閱讀使用的書籍，拿出放入的次數(shù)也多，開開關(guān)關(guān)的時刻更是不容忽視。對提升效率而言，玻璃窗能夠講是無用的廢物。56.即使價鈔票貴一點，也要選用高及天花板的書架一樣來講，在規(guī)劃房間的空間上，盡可能完全利用地板到天花板之間的空間，可收到專門好的空間效率。在選購書架之際，即使多花一點鈔票，依舊可選用高及天花板的尺寸。在購進新書架之前，要精確地測量放置書架的空間大小，以隨時備用的卷尺，量出上、下、左、右、深的尺寸，然后選購大小適合的書架。這么一來，空間有限的辦公室就得以完全利用，達到最高的使用效率。57.書架上的書籍按內(nèi)容主題來排列整理藏書不多的人，按照法律、經(jīng)濟、語言等等一樣的書別來整理，大致沒有什么咨詢題。但是，一旦各類藏書多達數(shù)百冊，如果不以一個主題，例如“繼承法”之類，來排列整理的話，那么檢索就要白費專門多時刻，效率實在太低。58.有運算功能的手表，隨時隨地都可驗算數(shù)字在公車內(nèi)突然想要運算數(shù)字，運算機手表十分方便，不必專門從公文包中，拿出運算機，且對口算心算沒有把握時，這種“運算機手表”更能發(fā)揮特有的功能。盡管，按鍵太小不容易操作，然而在這些功能之下，那個缺點不足掛齒。59.即使貴一點，對電腦處理的投資也要在所不惜最近市面上電腦的價格急速降低，有許多人除了文書處理機外，還在家里自備傳真機、電腦等家庭辦公設(shè)備，以期提升工作與學習的效率。只要能夠運用自如，對電腦設(shè)備的投資，絕對是值得的。溝通促效法1.站著開會也能提升開會效率一樣講來，大伙兒看起來都認定開會一定要坐著開，事實上，偶而站著開會也是個專門好的方法。站著講話，會產(chǎn)生要盡快把話講完的心理作用，令精神集中，專門快就能夠獲得結(jié)論，咨詢題一下子就決定了。因此相對而言，那種又臭又長的會議，只是白費時刻而已。目前也有相當多的企業(yè)采納這種方法。2.除了通訊錄之外，也要編制“人才錄”任何人都有通訊錄，只是除了通訊錄之外，最好還編制一本“人才錄”，專門記載詳細的個人資料。在人才錄上，包括姓名欄全部有十二個項目，詳細記錄個人的專長、特點、學歷背景等等，因此在求才的時候，專門方便?！叭瞬配洝笨捎糜布埌遄龀?，并用釘針外皮裝訂成冊。3.與人會面選在書店最適合與人會面時，如果對方?jīng)]有不便之處，你能夠利用書店做為會面的地點，同時專門指定大書店中你所喜愛的專柜為會面處。在等人的時刻中，也能夠用來收集信息，一點也不白費時刻。如果比約定的時刻早到，就能夠看看雜志或自己喜愛的書，以吸取信息，即使對方遲到，也可有意義地打發(fā)時刻。只要稍加用心，等人時刻就能夠變成充實、有意義的時刻，而且大書店目標專門容易找，能夠講是最適當?shù)臅鎴鏊?.名片的整理在整理通訊錄時，可采納一樣的方法，按照姓氏來排列。只是名片方面，就不用要那個方法，而是要分成工作、公司等幾個項目來整理。如此，即使一下子想不起對方的姓名，只要明白對方是“A公司的職員”，認真找找A公司那一份就能夠，此起按姓氏排列，那個方法更容易檢索。此外，整理名片時，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，如此較容易翻閱找尋。5.在“工作手冊”上詳細記錄零散信息出門辦點小事，卻不巧趕上擁擠時刻，結(jié)果白白等了半個多鐘頭，這種情形經(jīng)常會發(fā)生，只是平常不太會感受到，事實上這些白費掉的時刻，一累積起來，也是相當可觀的。因此，為了防止這種無謂的白費，連乍看之下專門可笑的瑣碎信息，最好也記在“工作手冊”上，例如郵局在哪一天哪個時刻人最少，或是哪個窗口辦事速度最快……，將這些具體的信息記在手冊上，辦起事來將更為方便、迅速。6．開會時刻要加上尾數(shù)，以防止遲到召集會議時，如果把時刻訂在“一點”、“兩點”，一定會有人遲到。這種幾點“整”的時刻，大都會令人感受這只是個概括性的標準，專門容易漫不經(jīng)心的珊珊來遲。因此，你盡可能在開會時刻加上尾數(shù)，如“一點十五分”，如此一來，會令人心生疑咨詢：“那個時刻是不是具有什么專門意義?”因而產(chǎn)生極高的興致，如此會議就能準時開始。7．趕忙在收到的名片上寫“當事人”的資料對商界人士而言，交換名片看起來是不可缺少的“儀式”。從初次見到的人手中所收到的名片，不要隨便亂放，應(yīng)整理得有條不紊，日后將成為寶貴的個人資料來源。當與人交換名片后，你能夠趕忙在對方的名片上書寫他的專長、愛好、資歷等等，這么一來，要找人才就輕松多了。要緊的是，為方便日后利用，先在名片上多加幾個字，這一點是專門重要的。8．與沒有時刻觀念的人約會時，可接著安排另一個約會約會老是遲到，沒有時刻觀念的人，大多在情況已告一段落之后，仍喋喋不休地講個沒完，即使是情況已談完，他們也無意離開，仍津津有味地預(yù)備暢談一番。在與這種沒有時刻觀念的人約會時，你可接著又安排另一個約會，同時事前聲明：“我兩點十五分有約會，我早一點在一點四十分見面吧”!這么一來，幾乎所有的人都會準時赴約，由于時刻有限，會面得以快速地進行。從第二個意義上來講，又可防止時刻的白費。9．與公司主管會面時，在對方名片上書寫秘書小姐的芳名當你與公司董事高級主管交換名片時，你能夠請教對方專任秘書的芳名，趁著經(jīng)歷猶新，趕忙寫在收到的名片上。因為在與這種高階層人物聯(lián)絡(luò)時，他們不可能會親自接電話，通常都通過秘書轉(zhuǎn)接，如果事先曉得秘書的芳名，聯(lián)絡(luò)起來自然會順利多了，而且，借此博得秘書小姐的好印象，對日后的工作自是大有益處。10．名片上除“個人資料外”，另記錄其他資料以加深印象除了“個人資料”之外，你還可在收到的名片上，書寫種種資料，例如一樣的“見面日期”、“見面場所”、“介紹人”、“會談要事”等等，此外出身地和外表特點，也都盡可能地寫下來。所以，這些差不多上人才錄上的寶貴資料，同時借此加深對他人的印象，即使是專門久不見的人，只要看看名片，腦海中就能夠出現(xiàn)鮮亮的印象。最好在交換名片的當天，就把這些資料全寫上去，以免日久忘懷。11牢記女職員的生日整體工作能不能順利進行，關(guān)鍵多半在于女性職員，看起來每家公司差不多上如此。即使復(fù)印一張文件，小姐們肯不肯盡心幫忙，都會阻礙到工作效率與工作成果，因此專門多人對女性職員都專門用心。基于此點最好的方法是記住小姐們的生日，在當天送她們一張生日卡。以小小一張卡片，向她們表示感謝，就算她們平日對你有什么不滿，也會一筆勾銷。12.通訊錄要采納活頁卡片，以便插換追加通訊錄最好是采納活頁式卡片，這種活頁式通訊錄，一張卡片上只登記一個人，因此不管對方搬了幾次家，改來改去都不怕沒地點可寫，換新卡片也是專門簡單。此外，還可按照情形的需要，隨意插換追加。舉例來講，如果“陳大”的后面是“林二”，有一天又認識一個姓“陳三”的人，舊式通訊錄一定追加在最后一頁，然而這種活頁式的通訊錄，就可潔凈利落地把“陳三”插在“陳大”與“林二”之間。13.賀年卡上的“最新動態(tài)”，要趕忙轉(zhuǎn)記到人才錄上最近賀年卡上的賀辭大部分差不多上印刷的，頂多在最后一、兩行自己再添上幾句話，有時候，也會順便寫上個人的最新動態(tài)，例如換工作、買房子搬家、通知結(jié)婚、添丁報喜等等。對這些賀年卡上的新信息，你必須認真選擇，將必要的轉(zhuǎn)記到“人才錄”中當事人的卡片上。這些差不多上人才信息的基礎(chǔ)資料，如果遺漏對方搬家的通知，以致于失去聯(lián)絡(luò)，于公于私，都無法再進展下去。14.個人動態(tài)的原始資料，要儲存一定期間只要一收到告知搬家、結(jié)婚、添丁、死亡等等有關(guān)生活變化的書信或明信片，你可將其轉(zhuǎn)記到“人才錄”的卡片上。至于那些信件，則收到盒子里儲存一定期間，因為如果趕忙將原始資料丟棄，就無法對比“人才錄”上的記錄有無錯誤，以致于經(jīng)常發(fā)生陰錯陽差的現(xiàn)象。為了防止誤認或筆誤，最好將原始資料儲存一定的期間。15.借著人才錄的關(guān)心，即使多年不見的人，也能談得專門融洽“人才錄”是人際關(guān)系網(wǎng)中個人資料的檔案，其中設(shè)有種種項目，例如“姓名欄”、“姓氏索引”、“性別欄”、“出生年月日欄”、“會面欄”、“學歷欄”、“職業(yè)欄”、“籍貫欄”、“服務(wù)地點欄”、“現(xiàn)在通訊處欄”、“家庭欄”、“備考欄”等等因此，即使與多年不見的人會面，只要事先查看一下人才錄上的資料，就可明白對方現(xiàn)在在哪家公司哪個單位擔任什么職務(wù)、家里有幾個人、結(jié)婚紀念日是哪一天……，借此彼此可不能感到生疏，能專門快地熟識起來，相談甚歡。16采納名片大小的卡片做通訊錄，十分方便采納名片大小的卡片做活頁式的通訊錄的方法是，將卡片從上到下分成四行，第一行寫家庭的郵遞區(qū)號、地址、電話號碼，第二行寫公司的郵遞區(qū)號、地址、電話號碼、傳真機號碼，第三行寫公司名稱、單位名稱、職銜，第四行寫人名或是團體名。這些資料一目了然，能夠講是效率專門高的通訊錄。市售的通訊錄大部分都太小，不像這種自制的通訊錄具有充分的填寫空位。17.人才錄要以拼音字母加以細致分類字母區(qū)分活頁卡片人才錄上的索引欄，并不是按現(xiàn)成格式大略地以姓氏分類，而是取其人姓名的前三個字音，填入索引欄。以“林達新”來講，你可在卡片的右上角，寫上“L、D、X”三個字，如此一來，在L區(qū)之中，還可按1、2、3、4的順序，加以細分化。(或者，亦可在L之后以男、女行業(yè)、地域區(qū)分)因而得以縮短找尋的時刻，專門快找到自己所要的資料。盡管找一個人省不了多少時刻，然而在找專門多人的情形下，效率可就大有不同。18.“記號式”通訊錄，可提升工作效率為了在交待秘書寄賀年卡、咨詢候卡之時省去一一勾名單的苦惱，你能夠先在通訊錄上加“○”、“△”、“×”、“□”等等記號。“○”表示每年寄卡片的人，“△”表示已寄了好幾年卻一直沒回函暫且予以保留的人，而“×”表示不寄也無所謂的人，此外，“□”表示目前不在國內(nèi)的人。將寄卡片的工作交待屬下去辦，如果采納“記號式”通訊錄，那么受命的人就能夠順利進行工作。19.先將通訊錄復(fù)印下來，以便進行核對賀年卡的工作如果你所在單位每年要寄發(fā)好幾千封的賀年卡與咨詢候卡，如此龐大的數(shù)量，專門容易發(fā)生漏寄的失誤，因此最好的方法是先將通訊錄復(fù)印下來，以便進行核對賀年卡的工作。先將通訊錄的姓名欄全部復(fù)印下來，把復(fù)印名單放在手邊，寫完卡片后再用橡皮章在名單上蓋章，以表示寫過。這時期的工作，你可全部交給秘書去做。你只要在卡片上親筆加上幾句話，同時在先前的復(fù)印名單上，再蓋個章，以表示確認無誤。如此一來，就可不能發(fā)生漏寄的情形。20.核對寄發(fā)賀年卡名單的橡皮章，可用“已處理”印〖HT5”，5SS〗你單位在如果核對寄發(fā)賀年卡的名單上，蓋上“已發(fā)理”印，就能夠防止漏寄的失誤，而且，最好是采納不打印臺的橡皮章。如果用筆勾記號，其記號的大小與位置專門難統(tǒng)一，確認時專門容易發(fā)生眼睛疲勞等負面現(xiàn)象。依舊采納市售大小統(tǒng)一的橡皮章比較快。21.賀年卡已差不多都收到了，就開始做整理如果收到?jīng)]有寄卡片給他的人所寄來的卡片，一樣都會趕忙再補寄一張，因此，過了正月初七之后，依舊經(jīng)常會收到卡片。等賀年卡已收齊，就可將全部的卡片加以整理。以姓氏拼音字母將全部的卡片重新排列，然后按照通訊錄復(fù)印名單，查出沒有寄卡片給他的人，有必要的話，再補寄一張給他。先前因搬家地址不明以至于沒有寄卡片給他的人，如果收到他所寄來的卡片，就要將其新地址轉(zhuǎn)記通訊錄上。22.日期章蓋在寫有寄件人姓名的那面一年之中，也許你會收到專門多專門多的信件，因此，收到時若不行好整理，最后就會亂成一堆，陷入無法整理的狀態(tài)。最好的方法是，當天收到的郵件都蓋上日期章，而且，一律蓋在寫有寄件人地址、姓名的那一面，如此不管寄件人的地址、姓名是寫在正面或背面，一眼就能夠明白收件日期與寄件人姓名，事后就能順利的進行分類工作。23.以“請咨詢你有何貴事?”這句話會打斷廢話太多的電話在最忙碌的當兒，有人打電話來講了一大堆廢話，不由令人暗暗著急，大致專門多人都有過這種體會。在這種情形之下，最好的方法是以“請咨詢你有何貴事?”來打斷對方的話頭，以便趕快進入主題。視情形而定，也能夠講：“我現(xiàn)在有客人，有事請直講?！睅拙湓捑桶亚闆r解決。如此或許有些不客氣，只是，如果一通電話要白費數(shù)秒到數(shù)分鐘的時刻，長時刻累積下來，也是相當可觀的，因此，應(yīng)盡量減少這種不必要的時刻白費。24.應(yīng)付長舌的妙法〖HT5”，5SS〗在那個世界上，有種舌頭專門長的人，正事談完了依舊喋喋不休地講個不停。在這種會談之中，有時也會意外地獵取有用的信息。但是，如有急事所以不能把寶貴的時刻白費在談天上。在與長舌的人會面時，你應(yīng)該按照情形決定“終止會談的時刻”，并先在手表上設(shè)定時刻。等到手表響起，你就講：“實在專門抱歉，我另外有急事?！苯璐私K止會談。以這種方法來打斷談話，對方也能夠同意。讓定時表講出有口難言的“逐客令”。25.與客戶面談時，請他帶份備忘錄前來當客戶要約你面談時，你最好要求對方盡可能帶一份重點備忘錄前來面談，因為，即使腦海中專門清晰情況的始末，一旦實際用口講出來，依舊會有專門多不清晰的咨詢題所在。請客戶先大略整理一下要點，例如某月某日發(fā)生了什么事，牽涉到繼承咨詢題的家屬、親戚……等等，如此就能專門快了解客戶的情形，得以省下相當?shù)臅r刻。請對方盡可能帶一份重點備忘錄前來會談，可講是有效與人會談的要訣。26.選擇下午時刻與人會談與人會談時，有時要遷就對方的方便，只是，你最好依舊盡可能約定下午的時刻，因為如此能夠幸免占用有效利用的時刻。上午是開始一天工作的時段，指示秘書打字、回信，打電話聯(lián)絡(luò)要事等等，這些情況如果都在上午交待好，下午的工作就能專門快完成加以檢查，可達到專門高的工作效率。而且，一上午埋頭于桌上作業(yè)，到了下午多少會感到有點疲乏，在那個時候與人會面，正好能夠轉(zhuǎn)換一下心情。27.事先訂好會議開始與終止的時刻在召集會議時，最好先決定會議開始與終止的時刻，并通知開會的人員，因為先定下終止時刻，會使參加人員產(chǎn)生用心開會的意識，有一掃松懈氣氛的功效。這確實是心理學上所講的“截止成效”。舉例來講，因為入學考試每堂只考一小時，考生為在限時內(nèi)寫完考卷，就會集中全副心神用心作答。將這原理應(yīng)用到會議上，就可不能白費時刻與精力。28.預(yù)先通知參加開會的人，會議是逾時不候的不管做任何事，總有人不守時。例如講兩點開會，就有人到了兩點十分左右才珊珊而來。如果等到遲到者全來了之后才開始開會，等于使其他準時而來的人都缺失十分鐘，造成時刻大量的白費。因此在通知開會時刻時，清晰表示會議是逾時不候的，如此，即使參加人員還未到齊就準時開會，遲到的人也無話可講，而且下次也不敢再遲到了。29開會前要求提案者預(yù)備書面報告馬拉松會議的緣故，都在于事先預(yù)備得不夠周全。沒有審議議題內(nèi)容的時刻，在會場中被要求趕忙講出結(jié)論，任何人都只有瞠目以對的份兒，所以在沉默中白費許多時刻。基于這些，會議的召集人最好事先預(yù)備“議題”、“咨詢題要點”、“計策”等等用紙，預(yù)先要求提案者提出報告，并將其復(fù)印分發(fā)給每個人，如此每個咨詢題、觀念都一目了然，自能提升會議的效率。30.對上司做工作報告時，要先打好腹稿〖HT5”，5SS〗在對人傳達要事時，若不先整理出條理，就冒然開口，往往都不得要領(lǐng)。專門是對上司做工作報告，講話結(jié)結(jié)巴巴，不只白費時刻，更會令上司感到不耐煩，而阻礙到對自己工作能力的評判。不只是對自己的同事，連對自己家人也是一樣，都要“先想好要講的話，才把人叫過來?！倍议_口時，要先從結(jié)論講起，如此，對方就會明白談話重點所在，不但可不能白費時刻，也比較可不能發(fā)生誤會。31.好的工作程序要記入工作手冊，使新進者也能應(yīng)用在做一件工作時，往往必須多方摸索嘗試，只是，在嘗試的過程中，即使發(fā)覺新的方法，一旦完成這件工作，有時也會忘了那個妙法，因此，所造成的時刻白費無法估量。因此，在你所在單位中，如果有人發(fā)覺效率良好的工作方法，都要記入“工作手冊”中，如此那個工作體會就不再為發(fā)覺者所獨有，而且，任何人只要照章行事，一定能夠順利無誤地完成工作。32.“有用工作手冊”來自以往的工作體會不管期望做得多么完整，“工作手冊”一定會有所遺漏。一種文件寫法盡管已考慮到種種狀況，但為了對應(yīng)專門的情形，就必須采取相應(yīng)的做法。因此明知不夠完整，依舊編制工作手冊，將其當成“試金石”。一旦工作上發(fā)生困擾的咨詢題，就趕忙追加、修正工作手冊的內(nèi)容。如此日積月累就能完成一本“有用工作手冊”，任何狀況發(fā)生都能從中找到最有效率的解決方法。33.多關(guān)懷女職員，托以重任以相當?shù)木匆馀c關(guān)懷，來對待共事的女職員是必要的。除了前面提過的生日卡之外，在她們加班工作十分疲累之際，你能夠適時地予以嘉勉慰咨詢，或是與她們談?wù)勊饺说目鄲?，給予一點建議與關(guān)心。平日就如此對待女職員，在意想不到的時刻就會得到對方大力相助，例如講臨時有急事，對方主動承擔下來，專門快就完成工作。不管如何，只要獲得女性職員的支持，萬事都會有所依靠。34.交待工作時，先講明做法與意圖譬如，在交待秘書訂車票時，你不能講：“幫我訂購某月某日某號的訂位車票?！蹦阕詈眠@么講：“我要在某月某日幾點之前到達，請為我訂購訂位車票?！比敉Ｕ叩闹v法，一旦客滿，秘書會講：“差不多沒座位了。”一句話就了結(jié)了，但是若以后者的講法傳達自己的意圖，她就會咨詢：“您需要的訂位已沒有，其它車廂的座位能夠嗎?”得以靈活的應(yīng)變處理。在交待工作時，若將意圖與做法講明清晰，就能迅速無誤地完成工作。35.想明白交待工作的結(jié)果，必須先聲明交待屬下辦件事，等了好久都不見回復(fù)，一咨詢起來，才回答講：“我打算待會兒去向你報告。”這種情形經(jīng)?？梢?。為了幸免這種“失誤”，如果想盡快明白交辦工作的結(jié)果，你可事先講明。這么一來，即使還有其他情況要辦，受托者也會趕忙報告工作結(jié)果，省得心煩氣噪苦苦等候。如此多叮囑一句，不但能夠防止白費時刻，且能提升工作效率。36.午休是交換信息的黃金時段〖HT5”，5SS〗如果你利用午休時刻，主動與不同行業(yè)的朋友會面，和他們邊吃飯，邊談天，其樂融融。如此借機與不同行業(yè)的人碰面，能夠獲得各種信息與知識，專門新奇有味。與專門久不見的朋友在一起談天，有時會自其中獲中意想不到的靈感。這是種寶貴的人際關(guān)系，也是十分重要的信息網(wǎng)。想鄭重其事地與朋友見個面，彼現(xiàn)在間往往專門難配合，只是，如果選擇午餐時刻，彼此都比較容易排出時刻來。37.中午與人會餐時，必須先向餐廳訂位午餐時刻是與不同行業(yè)的朋友，邊吃飯邊交換信息的絕好機會。只是，由于一樣公司的午休時刻頂多只有一小時，如果在等人與選擇餐廳上白費太多時刻，不用講吃飯就連講話也沒有多少時刻。因此，如果你與朋友預(yù)備午餐約會，最好先定位。而且，雙方都稍早離開辦公室，就得以充分利用午餐時刻，鎮(zhèn)定不迫地享受會餐的樂趣。如此，彼此都能夠完全地活用人際關(guān)系網(wǎng)。38.午餐時刻錯開一小時，就有充裕的時刻一樣公司的午休時刻，差不多上十二點到一點。大伙兒都明白，這段時刻內(nèi)每一家餐廳都擠得滿滿的，晚一點到就得站著等，好不容易有位置坐了，又得等東西送上桌。因此，要想有充裕的時刻，最好是把午休時刻錯開來，改成一點到兩點。錯開時刻之后，人潮已退，空位增多，不必久候就能夠舒舒服服地享用午餐，而且，吃過飯還有時刻辦點其他事，那個做法好處多多。39會談時要坐在會議桌椅上一樣的辦公室或事務(wù)所中，都會在會客室中安置接待訪客的沙發(fā)，但是，若是公事上的會議，最好不要利用沙發(fā)。沙發(fā)坐起來是比較舒服，因而摸索力會隨之減弱，判定反應(yīng)就不如平日那般靈敏、正確。此外沙發(fā)通常都附有小茶幾，但太小、太低了，除了放茶杯外，全然派不上用場。要提升會議的效率，最好是使用會議桌椅。40.可不能面而布下信息網(wǎng)的要訣在工作上遇到疑難咨詢題時，最好是通過電話，請教精于此道的行家，如此，比自己去調(diào)查還能更迅速地解決咨詢題，而且又容易獲得新信息。所以，想一通電話就得到寶貴信息，平日就必須先布好信息網(wǎng)。而且，一定要與信息網(wǎng)保持緊密的關(guān)系。因此，對自己來講可能成為信息來源的人，平日就得寄發(fā)賀年卡、咨詢候卡等等，以告知自己的近況，這是一項不可疏忽的工作。要保持信息網(wǎng)的活動力，與其時時和對方會面，倒不如采納這種書信往返的方式，大多能收到專門好的成效。41.確認會面場所的電話號碼與人會面，然而無法準時到達，先打電話告知對方，這是理所所以的事。事實上倒不如講，約會遲到等因此白費對方的時刻，是專門失禮的事。只是，如果不明白會面場所的電話號碼，確實是想聯(lián)絡(luò)也沒方法。需要時，再特地去查電話號碼，又得增加許多苦惱，因此，在與別人會面時，一定先確認會面場所的電話號碼。從那個意義上來講，像車站剪票口之類無法聯(lián)絡(luò)的場所，是不適合做為會面的地點的。42.夜晚應(yīng)酬先定下終止時刻〖HT5”，5SS〗經(jīng)常有人講：“夜晚的交際應(yīng)酬也是業(yè)務(wù)人員重要的工作之一。”的確，舉杯談笑，縮短彼此的距離，加深交情，自有其業(yè)務(wù)上的意義。而且，與對方做私人接觸，能夠了解對方不為人知的另一方面，也能夠擴展人際關(guān)系的層面。夜晚的交際應(yīng)酬，確實有其正面的意義，但是，喝了一家再換一家，這種狂歌無度的方式，可真令人不敢恭維。大致有專門多人差不多上以“酒要奉陪到底”為原則，只是，無謂的交際應(yīng)酬，只是白費時刻而已。這也確實是講，事先定下終止時刻，是專門重要的。43.單獨赴宴更容易擴展人際關(guān)系一樣都認為，人多的宴會是最容易擴展人際關(guān)系的場所。只是，也有許多人白白放過這種機會，緣故之一是，他們差不多上三五成群去參加宴會，同去的熟人大眾聚在一起，只和同伴講話，所以是無法擴展人際關(guān)系。有人則盡可能的單獨赴宴，在會場中不僅和熟人在一起，至少也和十五個以上的生疏人談話。和五、六十個人談話也是可能的事，只是，如果認為擴展人際關(guān)系若只限于瑣碎、表面的談話，那就不具任何意義了。44.“只講話而不喝酒的酒會”應(yīng)對法交際應(yīng)酬中，酒是不可缺少的助興飲料。如果不參加，又可能錯失寶貴信息；但是，一喝了酒，往往會阻礙到當晚甚至翌日的工作。對想看書、不想白費太多個人時刻的人來講，經(jīng)常得面對這種狀況。那個地點有一個要領(lǐng)是，與其喝酒不如講話，喝酒只要表示意思就能夠了。宴會之后回到家，依舊能夠有效利用自己的時刻。45.以“音樂”幸免噪音干擾想用心工作或讀書時，四周噪音不絕于耳，弄得人心神散亂，全然無法集中精神。在這種情形下，為使自己能集中精神，最好的方法是，戴耳機聽“樂意”，將四周噪音逐出意識之外。然而，怎么講聽哪一種“音樂”最有助于集中精神呢?聽古典名曲往往會使心情高亢，而收到相反成效，但小溪的潺潺流水聲、小鳥的唱歌聲等大自然聲音，則能安定身心，使人用心工作。46.把想看的電視節(jié)名目下來〖HT5”，5SS〗關(guān)于經(jīng)常工作專門忙，沒有時刻看電視的人，最妙的方法是，先把想著的節(jié)名目下來，以后再看。舉例來講，一場電影放映時刻如果是兩小時的話，扣掉插播廣告的時刻，實際上只有九十五分鐘左右，把時刻花在這些廣告上，實在是太惋惜了。如果是看錄像帶的話，不想看的部分就躍過去，而且可選擇自己方便的時刻來觀賞。信息促效法1.以自己喜愛的音樂做鬧鐘一早愉快舒服的醒來，將會大大地提升當天的工作效率，因此，如果不用鬧鐘，而把自己喜愛的音樂卡帶放在錄音機中，并設(shè)定在起床時刻，這也是一種專門妙的方法。這么一來，精妙音樂傳出時，就會懷著美夢自然地醒過來。最近，市面上也有出售定時的錄音機?；c鈔票就能使“一日之計在于晨”。有個好的開始，讓自己一整天心情愉快，事事順利。2.以英語雙聲播送的節(jié)目學習英語在收看英語雙聲播放的電視節(jié)目時，你能夠一只耳朵用耳機聽英語，另一只耳朵直截了當聽本國語。因為，如此能夠一邊收聽本國語播放的信息，一邊學習英語，就像觀賞外國電影時，既能夠享有看電影的樂趣，又能夠了解本國文化與外國文化之間的差異。對英語聽力有自信的人，在本國語的夾雜下，應(yīng)當也能用心聽懂英語才是。若是沒有這種自信的人則可先以同樣音量來聽，慢慢的再把英語的音量調(diào)高。學習語言只要稍稍花點心思，就能夠歡樂、有效地學習。3.一卷卡帶一個主題，便于檢索當你家里收藏專門多專門多的卡帶，如此之多的卡帶該如何去保管收藏呢?一樣來講，最好的保管原則是，一個主題一卷卡帶。如果在一卷卡帶上，雜七雜八地收錄種種不同資料，不但無法分類整理收藏，事后也專門難做檢索工作。假使以卡帶做為信息檔案，即使還有余外的帶子，依舊以一個主題一卷卡帶為原則，才能發(fā)揮其功效。4.在擠滿人的公車內(nèi)看書倒不如聽錄音帶專門多人都在上下班的車內(nèi)看書或看報，所以，這也能夠有效地利用時刻，只是，在擠得像沙丁魚似的車內(nèi)，實在是難以看書或看報。在這種情形下，用耳朵學習的效率最佳，不管車內(nèi)再如何擠，一點也可不能受到阻礙。在上下班的公車內(nèi)，用耳機學習語言或聽自己感愛好的錄音帶，就能夠充分利用上下班的時刻。5.用過的錄音帶不要重復(fù)使用有人認為，卡式錄音帶的最大優(yōu)點在于能夠洗掉重錄，多次的反復(fù)使用。然而最好不要二次錄音，其理由之一是，因為已錄下的資料就等因此自己的財產(chǎn)。平日養(yǎng)成不二次錄音的習慣，就可不能發(fā)生把重要資料洗掉的失誤。如果采納這種做法，絕對不必擔憂會發(fā)生種種意外。6.用十卷裝的卡帶盒來收藏錄音帶在收藏標準大小的錄音帶時，最好用十卷裝的塑膠卡帶盒，把卡帶裝在里面，再放到書架上，所以，要按類分別整理，有條不紊的排列在書架上，舉例來講，如果是有關(guān)語言的，要按英語、法語等等來分別歸類，需要時，就不必在檢索上白費時刻。此外，在卡帶上附上標示內(nèi)容的卡片。在這卡片上，就不只是寫上標題，把你認為必要的事也一并寫上去。舉例來講，如果在一卷錄音帶上，錄兩周的節(jié)目，也清清晰楚地標示在卡片上。7.看錄像時，能夠使用快速回轉(zhuǎn)〖HT5”，5SS〗若談起前面提過的，以快速回轉(zhuǎn)看錄下來的電視節(jié)目，大致會有專門多人以為，那些躍過不看的部分差不多上插播廣告，只是，不插播廣告的NHP節(jié)目你也能夠“跳看”。舉例講，當你觀賞“NHK專輯”，即使是水準專門高的節(jié)目，重要的部分也可不能太多，拖泥帶水的場景經(jīng)?？梢?，因此，這些部分你能夠?qū)ｉT快地躍過去。如此一來，一小時的節(jié)目也能縮短到二十分鐘左右，其效率實在是一級棒。8.袖珍卡帶最適合錄語言節(jié)目卡式錄音帶由于體積小，外形統(tǒng)一，比起書籍來，較不占空間，在收藏上比較方便。其中，有一種袖珍型卡帶，只有標準帶的四分之一大，一個大抽屜收藏幾百卷，是綽綽有余的。在連續(xù)收錄語言節(jié)目時，要想成立屬于自己的卡帶圖書館，再沒有比使用袖珍型卡帶更理想的了。只是，如果不在卡帶上標明內(nèi)容，充分做好分類整理的工作，在檢索上就專門費工夫，因此，這一點必須專門注意。9.持續(xù)看電視，只是白費時刻而已業(yè)務(wù)人員打發(fā)假日的方式，大多是“睡覺”和“看電視”。的確，在電視機前睡覺，專門容易無所事事地度過一天。只要打開電視，往往都會接連持續(xù)地看下去，因此電視常被視為阻礙小孩功課的最大敵人。對大人來講，持續(xù)的看電視，也會造成一樣的后果。前面提過，你能夠把電視節(jié)名目下來看，即使做不到那個程度，只要操縱電視機的收視，也能幸免白費時刻。10.利用睡眠學習機有一種睡眠學習機，是在枕頭下放置一個錄音機，使人能夠一邊睡覺一邊聽音樂或語言錄音帶。在聽力學習工具上，這是專門有力的“隱秘武器”。當你一邊工作一邊學習語言的時候，可使用睡眠學習機來聽錄音帶，從而有效利用時刻。11.早上只要在床上摸索五分鐘早上你能夠在床上看書，專門是學習語言之際，盡管早上差不多醒來了，仍會躺在床上收聽英語廣播講座。即使頭腦依舊睡意模糊，耳朵只要持續(xù)地同意廣播的刺激，在提升語言能力上，也有專門大的關(guān)心。如此一邊睡覺，也能夠一邊摸索許多情況。即使不學語言或讀書，也能夠每天早上在床上摸索五分鐘，想想要用什么方式來進行今天的工作。只要想一下，即可提升當天的工作效率，床上的五分鐘能夠相當于一、兩小時的效用。12.與轉(zhuǎn)接電話的人先定下“暗號”在轉(zhuǎn)接電話時，如果對方指名要找的人正在接電話或會客，以至于無法接聽電話的情形專門多，像一些重要人物或是難以聯(lián)絡(luò)得上的對象，可能會因此錯失接觸的機會。因此，如果你和秘書之間定有“暗號”，盡量培養(yǎng)彼此的默契。舉例來講，如果你在秘書送來的紙條上寫“W7”，即表示“七分鐘之后，趕忙回電話?！苯璐?，即使是接聽別的電話，也可不能令任何一方久候，且能夠迅速應(yīng)對處理。13.與對方約好回電的時刻電話中情況談到一半時，對方講：“一會兒再給你回電?！边@種情形常常會發(fā)生。但是，那個“一會兒”但是專門難預(yù)料!有時以為對方會趕忙打來，而苦苦等候著，不料竟拖到翌日才打過來。因此，專門是在想盡快得知情形時，你最好先與對方約好回電時刻。如此，對方就可不能七拖八拖，而你也不必苦苦等候，既白費時刻，又不敢隨便外出離開。這看起來是理所所以的做法，只是，專門意外的，看起來專門少有人能完全奉行。14.采納有監(jiān)聽功能的電話打電話找人時，通常對方都可不能趕忙來聽，而要“稍等一下!”在這種情形下，大部分的人差不多上拿著話筒，一直到對方來接聽，那個地點有一個最好的方法是利用電話的監(jiān)聽功能，在電話揚聲器傳來對方的聲音之前，你能夠用心做別的工作。因為拿著話筒呆呆的等著對方，不明白什么時候才會再打過來，這完全是白費時刻。商業(yè)電話具有許多優(yōu)良的功能，要主動加以利用才是。15.使用無線電話有點小事打電話找人，在轉(zhuǎn)接的空檔或者對方去找資料的時候，拿著話筒等待的情形專門多。如果是一般的電話，在等候時即使想做其他事，由于電話線的緣故，行動范疇總限于半徑一米之內(nèi)，再如何也無法有效利用等待的空檔。因此，要有效地利用等電話的時刻，最方便的莫過于使用無線電話。如此，能夠拿著電話，在房間里走來走去，所以也能夠到書架找資料，或是記下備忘錄。16.使用計時計費的電話各企業(yè)公司在裁減經(jīng)費時，第一應(yīng)當整頓的確實是電話。的確，長時刻通話不但白費時刻，電話費也相當驚人。然而，克制電話若只是嘴上講講，全然收不到成效。因此，采納計時計費的電話，是一種專門好的方法。如此，在打長途電話之際，眼看計費表持續(xù)往上跳，即使不情愿也不得不警覺到通話時刻太長，自然而然就會少講廢話，而達到同時節(jié)約時刻與金鈔票的目的。17留話請接電話的人代為轉(zhuǎn)達為了順利處理電話，你能夠編制一本應(yīng)對電話的手冊。其中有一條原則是，打電話找人，即使對方不在，也要向接電話的人表明聯(lián)絡(luò)的目的，并請代為轉(zhuǎn)達。通常，如果對方不在，不是講：“我再打來。”確實是講：“能不能請他回電話?！比缓缶蛼鞌嚯娫挘聦嵣?，大多數(shù)情況都不一定非得直截了當告訴當事人，才能夠達到自己的目的?？嗫嗟却蛯Ψ接H自講話，往往要白費專門多時刻，致使工作效率不佳，而且如果是專門緊急的事，先令接電話的人了解個中情形，他也會十分熱心代為聯(lián)絡(luò)，以盡快找到對方。18.在電話答錄機留話，要講明打電話的目的有些人一聽到對方是以電話答錄機留話，就只講：“我是某某人，我再打電話來?！本挖s忙掛上電話。而有時候，即使留話，也沒有交待好重點，以致對方回家后全然不清晰情況的原委，因此，對方只好再打電話來詢咨詢，結(jié)果又得再講一遍，造成雙方時刻的白費。在碰到對方是以電話答錄機留話時，你最好是清清晰楚地交待打電話的日期、時刻、情況的要點、什么時候能夠與你聯(lián)絡(luò)得上及其他一時之間能夠想到的細節(jié)等等。如此一來，不僅能節(jié)約時刻，還能順便整理咨詢題，真可謂一舉兩得。19.把電話答錄機當做“備忘錄”使用電話答錄機的最大功能在于——在自己出外時，也能確認留話的內(nèi)容。只是，如果換另一種使用方法，也能夠當做自己的“備忘錄”。20.利用“電話答錄機”〖HT5”，5SS〗往常電視上有部威士忌廣告，為了安心享用美酒，而把電話收到冰箱的冷凍庫。實際上，在埋頭于重要工作之時，突然受到電話干擾而中斷，工作效率會受到專門大的阻礙。如果把話筒拿起來，使別人打不進來，確實能夠因此而免除這些干擾，但是，萬一有重要的電話也接不到，往往因而耽擱要事。在這種情形下，能夠利用電話答錄機。對忙碌而無暇接電話的人，能夠每隔一定時刻就聽聽來電的留話內(nèi)容，趕忙回電給對方，如此就可不能有失禮之處。21.電話接通后先報上自己姓名〖HT5”，5SS〗撥錯號碼的電話，只會令人感到莫名其妙而已，要是開始雙方都沒發(fā)覺到，等彼此講上好半天才明白打錯電話，不只造成時刻的白費，而且，也會弄得心情格外煩躁不安。為了幸免這種錯誤，只要電話一接通，你能夠先報上自己的姓名，如此，如果打錯電話，對方就會趕忙察覺到。此外，盡早主動提起對方的姓名、情況內(nèi)容，即使對方先前沒注意到，至此也會明白打錯了電話，因而減少時刻上的白費。懂得打電話的要領(lǐng)，可使電話使用的效率大大提升。22.電話要放在桌子的左邊電話放在桌子的左邊是最好的，理由是，如此能夠用左手接電話，使慣用的右手永久保持自由的狀態(tài)。同時，也能夠一邊用左手拿話筒，一邊用右手提筆干別的工作，這時候如果電話放在桌子的左邊，就不必特地放下右手的筆，去拿話筒。此外，在桌子的右上方要預(yù)備備忘紙，以便在接電話時能趕忙記下備忘錄。只要在細節(jié)上多用點心，將有助于工作的連續(xù)進行。放置電話的位置，也會對工作的流程造成阻礙。23.先以對講機來應(yīng)對訪客對講機最大的功用，確實是能夠先查咨詢身份不明的人，由于它不必直截了當與訪客面對面，卻能夠以聲音應(yīng)對，對打發(fā)推銷員，確實專門方便。在假日時，你可充分利用對講機的優(yōu)點。舉例來講，在應(yīng)付推銷員時，一旦面對面，就專門難加以拒絕，非得容忍對方喋喋不休的推銷轟炸不可，如果利用對講機的話，以一句“家里還有”，趕忙能夠回絕掉，如此就能夠幸免白費時刻。24.電話備忘錄須分類記載當經(jīng)常有專門多公司來電向你請教內(nèi)容廣泛的咨詢題時，如一律將其記在一張紙上，事后一定還要再抄一遍，以便分類，如此就得多一次苦惱，工作效率專門低。因此，在這種情形下，最妙的方法是按類將對方的咨詢題一一寫在不同的活頁紙上，如此，不但事后容易整理，而且也可不能發(fā)生“遺漏”的情形。25.留言條上一定要寫5W若以差不多的5W——“何時”、“何人”、“何事”、“何處”、“如何做”來寫留言條的話，就可不能白費許多無謂的時刻。在前面提過，你自編的電話時應(yīng)對比手冊中規(guī)定，為了慎重起見，一定要一字不漏地詢咨詢對方這五個差不多咨詢題，同時按照一定順序，將其寫在留言條上，因此，在任何的情形下，都不必再找接電話的人咨詢一遍，只要看留言條就能處理情況。26.隨身攜帶口述錄音機作家邊走邊構(gòu)思小講情節(jié)，科學家在散步時獲得發(fā)明靈感，這類故事經(jīng)?？陕?。走路確實有刺激靈感、引發(fā)文思的功效。只是，走路中即使冒出靈感來，或在擁擠的人群中，想提筆加以記錄實在是專門困難的。在這種情形下，如果隨身攜帶小型口述錄音機，就能夠解決困難了。這種機器由于操作方便，能夠邊走路邊把靈感錄下來，而且，也能夠放在口袋中，最適合隨身攜帶。27.以自創(chuàng)經(jīng)歷記下電話號碼〖HT5”，5SS〗百位數(shù)的數(shù)字，要想在十分鐘內(nèi)記下來，你能夠應(yīng)用“有意義的東西比無意義的東西，更容易進入腦海中”的經(jīng)歷原理，在無意義的數(shù)字上，加以有意義的經(jīng)歷線索。舉例來講，把“六一六七八六七”想成“溜一溜，去吧溜去?！本湍軌?qū)ｉT快記住。這種變無意義為有意義的經(jīng)歷法，經(jīng)常被用來經(jīng)歷數(shù)字，利用這種方法，盡量將工作上用得到的電話號碼記下來，要聯(lián)絡(luò)情況時就省得再翻電話簿。27.出差時先訂好聯(lián)絡(luò)時刻出差時，電話聯(lián)絡(luò)也是件專門重要的工作。有時是出差人要對公司進行聯(lián)絡(luò)，有時是公司要對出差人進行聯(lián)絡(luò)，然而，有時從排滿的行程中抽出時刻，特地打電話回公司，但聯(lián)絡(luò)對象卻不在，即使打通電話，連一點簡單的聯(lián)絡(luò)事項也無法傳達。在出差之前，你可按照行程，預(yù)先定好聯(lián)絡(luò)時刻及負責接聽的人。這么一來，當你不在時，所有電話與必須和你聯(lián)絡(luò)的事，全交由專人處理，就可不能發(fā)生失誤的情形，而且打電話所交待的事，也能確實傳達下去。28.沒時刻看書的人，請別人代為錄音最近除了音樂之外，連詩詞、小講、演講、講義、精神安定法等等有用的內(nèi)容，也以卡帶的形式銷售。這是充分利用這種以“耳”為主的信息收集工具。因為“聽”與“讀”不同，能夠同時并行其他的工作，而達到專門高的時刻效率。忙得沒時刻看書的人，能夠請家人代為錄音，然后自己再用“耳”來讀。如此一來，任何時候也能夠讀書，得以更有效的利用時刻。29.電話號碼要記上隨身手冊必要的信息并不是都能夠隨身攜帶。無時無刻都在起伏變化的股市行情，堪稱是個專門的代表。這時候，電話服務(wù)就能夠發(fā)揮專門大的功用，因此，你最好在隨身手冊上，都記有電話服務(wù)的號碼。大致有專門多人都認為：“光靠電話無法獲得有價值的信息。”事實上，目前許多信息都能夠由電話咨詢獲得。打通電話就能夠提供信息的電話服務(wù)，能夠講是高效率的商業(yè)伙伴。30.ICRT的新聞節(jié)目最適合短時刻學習英語一定有專門多人都收聽ICRT(國際社區(qū)電臺)的廣播節(jié)目，以收集英語信息和學習英語。只是，漫無打算的收聽，不見得有助于提升自己的英語能力。因此，值得舉薦的是，ICRT的新聞節(jié)目，從國際大事到當?shù)貓髮?dǎo)，節(jié)目中一概具全。在深夜時刻，還會播放國際新聞，也確實是講，ICRT經(jīng)常播放有用性英語，只要在固定的時刻收聽那個節(jié)目，就能夠在短時刻中學習英語且持續(xù)獲得英語信息。31.采納英語雙聲播放訓(xùn)練自己的聽力由于工作忙碌，平日你能夠?qū)ｉT少顧及家庭；然而，在假日中，你最好盡可能和小孩在一起看電視，以培養(yǎng)親子之間的感情。在電視節(jié)目中，若你的小孩最喜愛看外國動畫片，這些外國動畫片大多以英語雙聲播放，因此在觀賞影片時，你最好讓小孩聽本國語，而自己坐在旁邊戴上耳機聽英語。如此既能夠培養(yǎng)親子之間的感情，又能夠同時訓(xùn)練自己的英語聽力，真可謂是“一舉兩得”。31.想學習艱澀的科目時，從電視“講座”著手〖HT5”，5SS〗非得從自己感到棘手的范疇收集信息時，任何人都會陷入煩躁的情緒中，然而，只要有了好的開始，會不再感到棘手。舉例來講，從電視上的各種講座開始著手，確實是一個專門好的方法。由于電視講座通過精心設(shè)計，采納淺顯、有味的講解方式，以使一樣人都能夠了解、同意，因此，即使是棘手的咨詢題，也能輕而易舉地進入情形，亦充分地利用視聽感官，好好吸取信息。電視上的“預(yù)習”工夫，也有助于提升自己看書的成效。32.把電影錄音下來，可達到學習與娛樂的目的當放映沒有翻譯字幕的電影時，你能夠帶著錄音機到里面去，把電影全部錄音下來。觀賞沒有翻譯字幕的電影，也能夠大致了解情節(jié)內(nèi)容，看完回家之后，能夠再聽錄音帶訓(xùn)練自己的聽力。由于觀賞沒