差旅費(fèi)管理制度

差旅費(fèi)管理制度1.引言為規(guī)范企業(yè)員工差旅行為，合理控制差旅費(fèi)用，制定差旅費(fèi)管理制度，以此來(lái)提高企業(yè)差旅管理水平，確保差旅費(fèi)用的合理使用，加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有員工的出差行為及差旅費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)銷等具體事宜。3.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)差旅費(fèi)用以公司政策標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，包括交通和住宿費(fèi)用。詳情如下：3.1交通費(fèi)用飛機(jī)票：經(jīng)濟(jì)艙費(fèi)用；火車票：二等座費(fèi)用；長(zhǎng)途客車：硬座費(fèi)用；公務(wù)用車：同城使用不超過(guò)50公里的，3元/km，超過(guò)50公里的，2.5元/km。3.2住宿費(fèi)用國(guó)內(nèi)出差：不超過(guò)每晚500元；國(guó)外出差：不超過(guò)每晚1000元。以上費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為最高限價(jià)，員工實(shí)際支出的費(fèi)用以發(fā)票為準(zhǔn)。4.差旅費(fèi)報(bào)銷流程4.1出差審批員工出差前需提交差旅申請(qǐng)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能出差。4.2差旅費(fèi)用報(bào)銷材料員工需在出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表及有關(guān)發(fā)票、行程單據(jù)等事實(shí)證明材料。4.3差旅費(fèi)用報(bào)銷審批差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，依據(jù)申請(qǐng)表與發(fā)票等說(shuō)明來(lái)判斷差旅費(fèi)用是否合理。4.4差旅費(fèi)用發(fā)放審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門將差旅費(fèi)用直接打入員工個(gè)人賬戶中。5.差旅費(fèi)用核算及監(jiān)督為保證差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的合理性和可控性，企業(yè)需要將差旅費(fèi)用列入日常監(jiān)督與核算范圍，對(duì)差旅費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行管理，制定差旅報(bào)銷制度，并建立相應(yīng)的差旅費(fèi)用核算與監(jiān)督機(jī)制。6.差旅費(fèi)用違規(guī)處理對(duì)違反差旅管理制度的員工，將視情況進(jìn)行扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、面臨警告等處理。情節(jié)嚴(yán)重者須進(jìn)行相關(guān)紀(jì)律處分。7.結(jié)論差旅費(fèi)管理制度的完善與執(zhí)行，能夠更好地規(guī)范企業(yè)出差行為，合理控制差旅費(fèi)用，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理與監(jiān)督，保證差旅費(fèi)用的合理使