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總經(jīng)辦助理管理制度1.管理目的為規(guī)范總經(jīng)辦助理的工作行為及業(yè)務處理程序,提高業(yè)務處理效率,規(guī)范行為標準,制訂此管理制度。2.管理范圍本管理制度適用于公司總經(jīng)辦助理。3.工作職責負責公司總經(jīng)辦的日常事務,按照領(lǐng)導的安排和要求安排和處理相關(guān)事務;負責辦公室日常管理,包括辦公區(qū)域及辦公設(shè)施的管理和維護;協(xié)助總經(jīng)理處理公司相關(guān)事務,并及時匯報事務進展情況。負責公司會議的召集與組織,確保會議的順利進行,會議記錄、審核與傳達。協(xié)助總經(jīng)理撰寫報告、計劃、總結(jié)等相關(guān)文件,確保公司各項工作正常推進。維護信息溝通和協(xié)調(diào),建立和完善公司各項管理規(guī)章制度及企業(yè)文化。4.工作標準工作時間:上班時間為早上9:00至晚上6:00,中午1小時午休;工作態(tài)度:認真負責,積極主動,服務領(lǐng)導,不雜言瑣語,不說過多的迎合和討好話;工作效率:高效執(zhí)行領(lǐng)導安排的任務,保質(zhì)保量完成任務,遇到問題及時上報并匯報進展情況;工作保密:保護公司和領(lǐng)導的機密信息,不隨意泄露,不外傳。5.工作紀律服從領(lǐng)導安排,認真執(zhí)行任務,不抱怨,不逃避;保持工作環(huán)境衛(wèi)生和整潔,愛護公共設(shè)施,不私拆公司設(shè)備;工作時間準時到崗,離崗前須向領(lǐng)導請示并做好交接工作;工作中犯有過錯或錯誤,能承認并及時糾正錯誤,保持工作的嚴謹、規(guī)范性、持之以恒的態(tài)度;6.工作考核公司將定期對總經(jīng)辦助理按照考核規(guī)定進行考核和評估,評分達到不合格和差的,將受到相應的懲罰處理。對總經(jīng)辦助理在工作中的優(yōu)劣表現(xiàn),將先行錄入到檔案中作為職業(yè)生涯發(fā)展參考。7.工作獎勵公司將根據(jù)總經(jīng)辦助理的表現(xiàn)和工作成果,給予相應的獎勵,包括物質(zhì)獎勵和榮譽獎勵。8.其他事項本制度由總經(jīng)理負責解釋,并由總經(jīng)理確定實施日期。本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。本制度如有變更,將另行頒布說明,變更后的制度執(zhí)行規(guī)定以本規(guī)定為準。9.責任追究對于違反本制度的行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。對于員工的違規(guī)行為,將在工作
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