地產(chǎn)公司采購(gòu)管理制度

地產(chǎn)公司采購(gòu)管理制度一、總則為規(guī)范地產(chǎn)公司采購(gòu)行為，增強(qiáng)采購(gòu)管理效能，提高采購(gòu)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，制定本采購(gòu)管理制度。二、適用范圍本采購(gòu)管理制度適用于地產(chǎn)公司內(nèi)所有采購(gòu)行為。三、采購(gòu)管理程序1.采購(gòu)計(jì)劃地產(chǎn)公司應(yīng)在每年年初確定當(dāng)年采購(gòu)總量和組織形式，并在采購(gòu)計(jì)劃中體現(xiàn)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具體明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、貨物質(zhì)量、交付時(shí)間等內(nèi)容，并根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目確定采購(gòu)方式。2.采購(gòu)組織形式地產(chǎn)公司采購(gòu)分為集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種組織形式。具體采購(gòu)方式由采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)項(xiàng)目情況綜合考慮確定。3.采購(gòu)方式（1）公開招標(biāo)采購(gòu)金額較大的項(xiàng)目應(yīng)采用公開招標(biāo)方式，招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)充分明確招標(biāo)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、決標(biāo)方式等內(nèi)容。（2）邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)金額較小或?qū)┴泴?duì)象已經(jīng)明確的項(xiàng)目可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，并向招標(biāo)人提供招標(biāo)情況說(shuō)明文件。（3）比價(jià)采購(gòu)采購(gòu)金額較小且供應(yīng)商已經(jīng)明確的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)采用比價(jià)采購(gòu)方式。（4）直接采購(gòu)采購(gòu)金額較小、采購(gòu)物品已經(jīng)明確且僅有一家供應(yīng)商的情況下，可以采用直接采購(gòu)方式進(jìn)行。4.采購(gòu)評(píng)審在招標(biāo)或比價(jià)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行采購(gòu)評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、售后保障、信譽(yù)度等方面。5.采購(gòu)合同簽訂經(jīng)評(píng)審確定供應(yīng)商后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)具體明確貨品編號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間與方式、價(jià)格、結(jié)算方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。6.采購(gòu)監(jiān)督及驗(yàn)收采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商交付的貨品進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和驗(yàn)收，并及時(shí)記錄相關(guān)信息。四、采購(gòu)人員的職責(zé)和義務(wù)1.采購(gòu)人員的基本要求地產(chǎn)公司采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)熟知本制度規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，保持誠(chéng)信，勇于擔(dān)當(dāng)，秉承公平、公正、公開的原則，維護(hù)公司的利益和形象。2.采購(gòu)人員的職責(zé)制定年度采購(gòu)計(jì)劃并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部門；負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)方案，并按程序執(zhí)行；確認(rèn)采購(gòu)對(duì)象；簽訂采購(gòu)合同；進(jìn)行采購(gòu)監(jiān)督和驗(yàn)收；審核采購(gòu)付款申請(qǐng)。3.采購(gòu)人員的義務(wù)遵循法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度；不參與與采購(gòu)有關(guān)的商業(yè)活動(dòng)；嚴(yán)格保密公司商業(yè)秘密；與供應(yīng)商進(jìn)行公開、公正的商業(yè)活動(dòng)。五、采購(gòu)違約責(zé)任制1.供應(yīng)商違約責(zé)任如果供應(yīng)商無(wú)法按合同規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量交付貨品，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.地產(chǎn)公司采購(gòu)部門違約責(zé)任如果地產(chǎn)公司采購(gòu)部門違約，導(dǎo)致采購(gòu)無(wú)法按時(shí)完成交易，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。