實(shí)木家具管理制度

實(shí)木家具管理制度1.目的實(shí)木家具管理制度旨在規(guī)范實(shí)木家具的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、保養(yǎng)和維護(hù)，確保實(shí)木家具得到合理利用，延長(zhǎng)其使用壽命，提高辦公環(huán)境質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)和員工，包括但不限于實(shí)木家具的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、保養(yǎng)和維護(hù)。3.采購(gòu)3.1采購(gòu)流程相關(guān)部門(mén)收到實(shí)木家具采購(gòu)需求，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，提供相關(guān)信息，如品牌、材質(zhì)、數(shù)量等。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單，進(jìn)行詢(xún)價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。供應(yīng)商按照合同要求交付實(shí)木家具。3.2采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)木家具應(yīng)選用符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料，不得使用污染或有害物質(zhì)。實(shí)木家具應(yīng)具有穩(wěn)定結(jié)構(gòu)、功能、舒適性等特點(diǎn)，滿足工作需要。實(shí)木家具設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方、色彩搭配合理、質(zhì)量上乘。實(shí)木家具的包裝、運(yùn)輸和安裝，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行。4.存儲(chǔ)4.1保存環(huán)境實(shí)木家具應(yīng)儲(chǔ)存于干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射或靠近熱源。###4.2堆放方式實(shí)木家具堆放時(shí)，須保持垂直放置，不得平放或傾斜放置，放置高度應(yīng)限制在1.5米以?xún)?nèi)。地面上需要鋪墊木板或其他墊子，以便于防潮和防塵。5.使用5.1辦公環(huán)境要求辦公環(huán)境應(yīng)保持通風(fēng)、清潔。禁止在實(shí)木家具上吸煙或擺放易燃物品，禁止在實(shí)木家具上涂抹涂料、墨水等物質(zhì)。5.2使用要求使用實(shí)木家具時(shí)，應(yīng)按照使用手冊(cè)規(guī)范進(jìn)行，避免超負(fù)荷使用或不當(dāng)使用造成損壞。辦公人員退出辦公室或長(zhǎng)期不使用時(shí)，應(yīng)關(guān)閉實(shí)木家具的抽屜、門(mén)等，同時(shí)需保持辦公室整齊清潔。5.3經(jīng)常檢查實(shí)木家具應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清除灰塵和污垢，定期進(jìn)行保養(yǎng)保養(yǎng)和維護(hù)。6.保養(yǎng)和維護(hù)6.1保養(yǎng)方法用干凈的軟布或棉布進(jìn)行清潔，不得使用化學(xué)品。遇油污或頑固性污漬清洗時(shí)，可使用洗滌劑或?qū)Ｓ们鍧崉?。定期涂抹保護(hù)上光劑，維持實(shí)木家具表面光滑、防水和耐磨。6.2維護(hù)方法鼓脹、開(kāi)裂、漆面脫落等情況需要及時(shí)處理或更換。實(shí)木家具使用壽命到期后，應(yīng)及時(shí)更換，避免使用過(guò)時(shí)劣質(zhì)的實(shí)木家具。7.廢棄處理實(shí)木家具使用壽命到期后，如需報(bào)廢，應(yīng)嚴(yán)格按照公司廢棄物管理流程處理，做到資源化利用、環(huán)境友好，防止污染環(huán)境。8.責(zé)任分工采購(gòu)人員負(fù)責(zé)實(shí)木家具采購(gòu)和驗(yàn)收工作。管理人員負(fù)責(zé)實(shí)木家具存放、使用和維護(hù)工作。監(jiān)管人員負(fù)責(zé)實(shí)木