工程項目部辦公物品管理制度

第頁共頁工程項目部辦公物品管理制度一、背景說明為了規(guī)范工程項目部的辦公物品管理，提高辦公效率和資源利用率，制定以下管理制度。二、適用范圍本制度適用于工程項目部的辦公物品管理，包括固定資產(chǎn)、辦公用品、電子設(shè)備等。三、責(zé)任主體1.項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)辦公物品管理工作，包括制定管理制度、監(jiān)督執(zhí)行等。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)物品采購、標(biāo)記、登記等工作。3.使用部門負(fù)責(zé)辦公物品的使用、保管和維修。4.所有員工都應(yīng)當(dāng)按照制度要求正確使用、保管辦公物品。四、管理要求1.采購管理（1）對于辦公用品、耗材等非固定資產(chǎn)，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制采購計劃，并及時采購。（2）對于固定資產(chǎn)和電子設(shè)備等需要進行招標(biāo)采購的物品，應(yīng)按照財務(wù)制度和相應(yīng)法規(guī)進行采購程序。（3）采購物品應(yīng)符合項目需要，且質(zhì)量可靠，同時可以適當(dāng)考慮環(huán)保、節(jié)能等因素。2.標(biāo)記和登記（1）所有物品在采購入庫后，應(yīng)立即進行標(biāo)記，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置單位等信息。（2）所有入庫物品，應(yīng)進行登記，包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理登記。3.使用和保管（1）所有員工使用辦公物品應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)范，不得擅自私用、亂放、亂移等行為。（2）有需要借用物品的員工，應(yīng)提出書面申請，并經(jīng)有關(guān)部門審核同意后方可借用。（3）辦公物品的保管應(yīng)安置在指定儲存區(qū)域，并定期盤點，確保物品的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確。（4）不再使用的辦公物品應(yīng)及時上報財務(wù)部門，由其負(fù)責(zé)處理。4.維修和保養(yǎng)（1）對于需要修理的辦公物品，應(yīng)立即上報給財務(wù)部門，并由其協(xié)調(diào)修理。（2）各使用部門應(yīng)指派專人定期保養(yǎng)維修辦公設(shè)備，以確保其正常使用和延長壽命。五、違規(guī)處罰對于違反本制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處罰，包括扣發(fā)工資、警告、撤職等。六、制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸工程項目部經(jīng)理，如有需要修訂，應(yīng)經(jīng)過項目部經(jīng)理審批并報公司相關(guān)部門備案。以上為