原、輔材料采購管理制度

第頁共頁原、輔材料采購管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司原、輔材料采購活動，確保采購的規(guī)范化、透明化和公平公正，提高采購效益，特制定本制度。第二章采購權(quán)限第二條公司采購權(quán)限分為以下幾個級別：1.一級采購員：只負責(zé)采購金額在5000元以下的原、輔材料。2.二級采購員：負責(zé)采購金額在5000~10000元以下的原、輔材料。3.三級采購員：負責(zé)采購金額在10000~50000元以下的原、輔材料。4.采購經(jīng)理：負責(zé)采購金額在50000元以上的原、輔材料。第三章采購程序第三條采購程序包括需求提出、招標公告、投標、評標、中標公告、合同簽訂等環(huán)節(jié)。第四章供應(yīng)商管理第四條供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的選擇、評價、跟蹤和考核等環(huán)節(jié)。第五條供應(yīng)商選擇原則：1.供應(yīng)商應(yīng)具備合法注冊，有一定規(guī)模和信譽度。2.供應(yīng)商應(yīng)具備良好的質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)。3.供應(yīng)商應(yīng)具備競爭力的價格和交貨能力。第六條供應(yīng)商評價方法：1.根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等方面進行評價。2.年度評價綜合考慮供應(yīng)商的交貨率、合格率、投訴率等指標。第七條供應(yīng)商跟蹤和考核：1.對關(guān)鍵供應(yīng)商進行跟蹤，定期與供應(yīng)商溝通，了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和發(fā)展情況。2.對供應(yīng)商進行考核，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高供應(yīng)商的績效。第五章合同管理第八條合同管理包括合同的簽訂、履行和變更等環(huán)節(jié)。第九條合同簽訂原則：1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同履行期限和付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)定。3.采購合同應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審核和批準。第十條合同履行管理：1.采購員應(yīng)按照合同要求進行履行，確保按時交付原、輔材料。2.采購員應(yīng)定期與供應(yīng)商進行溝通，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第十一條合同變更管理：1.任何合同變更都需要經(jīng)過合同雙方的協(xié)商和簽字批準。2.合同變更的內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司的規(guī)定。第六章監(jiān)督與檢查第十二條公司應(yīng)定期對采購活動進行監(jiān)督和檢查，確保其合規(guī)性和規(guī)范性。第十三條監(jiān)督與檢查內(nèi)容包括：1.采購程序的執(zhí)行情況。2.供應(yīng)商的選擇和管理情況。3.合同的簽訂和履行情況。第十四條監(jiān)督與檢查結(jié)果應(yīng)及時匯報給上級主管部門，并采取相應(yīng)措施解決問題。第七章處罰與獎勵第十五條對違反公司采購管理制度的行為，將采取以下處罰措施：1.警告：對輕微違規(guī)行為，給予口頭或書面警告。2.記過：對較為嚴重違規(guī)行為，給予記過處分。3.記大過：對嚴重違規(guī)行為，給予記大過處分。4.開除：對情節(jié)嚴重違規(guī)行為，給予開除處分。第十六條對表現(xiàn)突出的采購員，將給予獎勵和晉升等激勵措施，提高工作積極性和創(chuàng)造力。第八章附則第十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部