公司活動經(jīng)費管理制度范本

第頁共頁公司活動經(jīng)費管理制度范本一、總則為規(guī)范公司活動經(jīng)費的使用和管理，保障活動經(jīng)費的合理利用和安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動經(jīng)費的使用和管理。三、經(jīng)費申請1.活動經(jīng)費的申請應(yīng)在活動之前至少提前7天申請，由活動負責(zé)人向上級主管部門遞交活動經(jīng)費申請表，并提供活動經(jīng)費使用細則和預(yù)算。2.活動經(jīng)費申請應(yīng)明確活動的目的、時間、地點、參與人員、費用預(yù)算及經(jīng)費來源。3.活動經(jīng)費申請需經(jīng)上級主管部門審批并批準(zhǔn)后方可使用。四、經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費在使用前，需經(jīng)過預(yù)算編制和審批程序，并按照預(yù)算使用。2.活動經(jīng)費只能用于相關(guān)活動支出，不得挪作他用。3.活動經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)政策和制度執(zhí)行，不得違反財務(wù)紀(jì)律和法律法規(guī)。4.活動經(jīng)費支出應(yīng)合理節(jié)約，盡量選擇性價比高的供應(yīng)商和服務(wù)商，并嚴(yán)格控制費用。5.活動經(jīng)費支出應(yīng)保持票據(jù)完整，包括發(fā)票、收據(jù)等，以備審核和報銷。五、經(jīng)費報銷1.活動經(jīng)費支出結(jié)束后，活動負責(zé)人應(yīng)及時整理和準(zhǔn)備相關(guān)報銷申請材料，包括報銷申請表、費用發(fā)票、費用明細清單等。2.報銷申請材料需經(jīng)上級主管部門審核確認后，方可進行報銷。3.活動經(jīng)費報銷應(yīng)按照規(guī)定的程序和時間進行，避免拖延和耽誤。4.報銷金額應(yīng)與費用發(fā)票金額一致，不得超支或沖銷。六、經(jīng)費監(jiān)督1.公司內(nèi)設(shè)經(jīng)費管理部門，負責(zé)活動經(jīng)費的執(zhí)行、監(jiān)督和審核工作。2.經(jīng)費管理部門有權(quán)隨時對活動經(jīng)費的使用進行檢查和審查，對不符合規(guī)定的行為進行糾正和處理。3.公司內(nèi)設(shè)審計部門，負責(zé)對活動經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和審計。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對活動經(jīng)費使用情況進行定期審查，并對違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，并逐級分發(fā)到各相關(guān)部門和員工，確保全員知曉和執(zhí)行。2.對本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。以