低值易耗品管理制度模版

第頁共頁低值易耗品管理制度模版一、目的和范圍為規(guī)范低值易耗品的購買、使用和管理行為，提高資產(chǎn)利用率，保護(hù)公司利益，制定本制度。適用范圍：公司內(nèi)所有部門、員工。二、定義1.低值易耗品：指單件價值較低（不超過1000元）且使用壽命相對較短的辦公用品、工具、耗材等物資。三、采購管理1.采購原則：采購部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，按照公司采購規(guī)定和流程進(jìn)行采購；2.供應(yīng)商選擇：選擇合格的供應(yīng)商，確保低值易耗品的質(zhì)量和供應(yīng)能力；3.采購流程：采購部門根據(jù)采購計劃編制采購訂單，經(jīng)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)后執(zhí)行，購買相關(guān)物品；4.采購合同：根據(jù)法律法規(guī)和公司要求，對重要的采購進(jìn)行合同簽訂和履行，保證公司權(quán)益。四、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程：員工根據(jù)工作需要，填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)上級批準(zhǔn)后，向庫管員領(lǐng)取所需物品；2.領(lǐng)用責(zé)任：領(lǐng)取物品的員工應(yīng)當(dāng)妥善保管和使用，保證不損壞、遺失和濫用；3.領(lǐng)用記錄：庫管員應(yīng)當(dāng)建立領(lǐng)用登記簿，記錄每一次的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、物品名稱和數(shù)量等；4.定期盤點：庫管員應(yīng)當(dāng)定期對庫存進(jìn)行盤點，確保物品的數(shù)量和質(zhì)量與領(lǐng)用記錄相符。五、報廢管理1.報廢流程：員工發(fā)現(xiàn)低值易耗品無法繼續(xù)使用時，應(yīng)當(dāng)填寫報廢申請表，上報至主管部門審核和批準(zhǔn)，經(jīng)過確認(rèn)后，進(jìn)行報廢處理；2.報廢責(zé)任：領(lǐng)用和使用物品的員工應(yīng)當(dāng)對物品的報廢負(fù)責(zé)，確保報廢的物品沒有價值可挽回；3.報廢記錄：主管部門應(yīng)當(dāng)建立報廢登記簿，記錄每一次的報廢情況，包括物品名稱、數(shù)量和原因等。六、庫存管理1.庫存查看：庫管員應(yīng)當(dāng)定期統(tǒng)計庫存數(shù)量和質(zhì)量，及時補(bǔ)充和調(diào)整庫存；2.物品歸類：庫管員應(yīng)當(dāng)對庫存物品進(jìn)行分類和歸檔，方便查詢和領(lǐng)用；3.庫存報告：庫管員應(yīng)當(dāng)定期向上級主管部門提供庫存報告，包括物品名稱、數(shù)量和價值等。七、違規(guī)行為處理1.私自領(lǐng)用、挪用、私自報廢低值易耗品的員工，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分；2.造成公司財產(chǎn)損失的行為，將追究法律責(zé)任；3.庫管員不按規(guī)定管理低值易耗品，導(dǎo)致財產(chǎn)損失的，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效；2.公司有權(quán)對本制度進(jìn)行解釋和修訂；3.本