公司車使用協(xié)議

公司車使用協(xié)議1.背景本協(xié)議旨在規(guī)范和管理公司所有車輛的使用，以保障車輛的安全、維護(hù)公司聲譽(yù)和提升員工工作效率。此協(xié)議適用于公司職員和外部合作伙伴在公司車輛上的使用。2.車輛使用權(quán)限2.1只有公司職員和經(jīng)過(guò)授權(quán)的外部合作伙伴才能使用公司車輛。2.2職員必須提交書面申請(qǐng)并獲得上級(jí)主管的批準(zhǔn)，才能使用公司車輛。2.3批準(zhǔn)使用車輛的主管應(yīng)明確使用車輛的理由、時(shí)間和地點(diǎn)，并設(shè)置合理的出車和歸還時(shí)間。2.4職員以個(gè)人名義使用公司車輛時(shí)，必須提交私人用車申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)人力資源部批準(zhǔn)后方可使用。2.5外部合作伙伴使用公司車輛必須提供合作項(xiàng)目的詳細(xì)信息，并經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。2.6未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自開啟和使用公司車輛。3.車輛預(yù)訂和歸還3.1職員在需要使用公司車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《公司車輛使用申請(qǐng)表》，并提交給相關(guān)主管。3.2職員應(yīng)在車輛使用前至少提前3個(gè)工作日向主管提出預(yù)訂申請(qǐng)，主管應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)批準(zhǔn)并通知。3.3職員預(yù)訂車輛后，應(yīng)按時(shí)領(lǐng)取車輛，并在預(yù)訂的使用時(shí)間內(nèi)歸還車輛。3.4如因特殊情況無(wú)法按時(shí)歸還車輛，職員需提前和主管進(jìn)行溝通，并尋找合適的解決方案。3.5外部合作伙伴預(yù)訂車輛需提前提供詳細(xì)的使用計(jì)劃和歸還時(shí)間，主管應(yīng)確認(rèn)并批準(zhǔn)后方可提供車輛。4.車輛使用注意事項(xiàng)4.1職員在使用公司車輛前必須檢查車輛的狀況，如發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向維修部門報(bào)告。4.2職員在使用公司車輛時(shí)必須遵守相關(guān)交通法規(guī)，并保持良好的駕駛行為和道德品質(zhì)。4.3職員在使用公司車輛期間禁止酒后駕駛、超速行駛或違反交通規(guī)則等違法行為。4.4職員在使用公司車輛期間應(yīng)妥善保管車輛鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人。4.5職員在使用公司車輛期間應(yīng)注意車輛的安全，如發(fā)現(xiàn)車輛被盜應(yīng)立即報(bào)警并通知主管。5.車輛維護(hù)和保養(yǎng)5.1職員在使用公司車輛期間應(yīng)注意車輛的正常運(yùn)行和保養(yǎng)。5.2職員應(yīng)定期檢查車輛的機(jī)油、水源、胎壓等，并按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行保養(yǎng)。5.3職員如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修，應(yīng)及時(shí)向維修部門報(bào)告，并按要求進(jìn)行維修。5.4外部合作伙伴在使用公司車輛期間如發(fā)現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告并按要求進(jìn)行處理。6.車輛事故處理6.1職員在發(fā)生車輛事故后，應(yīng)立即確保自身安全，并報(bào)警處理。6.2職員在確保自身安全后，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并盡快向上級(jí)主管和保險(xiǎn)公司報(bào)告事故情況。6.3職員應(yīng)積極配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作，如實(shí)提供相關(guān)證明材料和資料。6.4職員如因違章或不遵守交通規(guī)則導(dǎo)致車輛事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。7.協(xié)議違約和處罰7.1職員如違反本協(xié)議的內(nèi)容，主管有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。7.2外部合作伙伴如違反本協(xié)議的內(nèi)容，公司有權(quán)終止合作關(guān)系，并追究法律責(zé)任。7.3若由于職員的過(guò)失導(dǎo)致公司車輛損壞，職員需負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償損失。8.協(xié)議更新和解釋公司保留隨時(shí)修改和解釋本協(xié)議的權(quán)利，并通過(guò)內(nèi)部通知和公