辦公行政用品管理制度模版

第頁共頁辦公行政用品管理制度模版第一條為了規(guī)范辦公行政用品的管理，提高辦公效率和節(jié)約資源，制定本制度。第二條辦公行政用品包括辦公用紙、文具、辦公設(shè)備、耗材等。第三條辦公行政用品的采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平的原則，采取集中采購的方式，實行統(tǒng)一管理。第四條辦公行政用品的采購由行政辦公室負責(zé)，根據(jù)不同具體情況可以委托專門的采購機構(gòu)負責(zé)采購。第五條辦公行政用品采購的流程如下：（一）確定采購需求：各部門根據(jù)實際需要向行政辦公室提出采購需求申請，包括具體品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（二）編制采購計劃：行政辦公室根據(jù)各部門的采購需求，綜合考慮采購數(shù)量、時間等因素，編制采購計劃。（三）招標(biāo)或詢價：對于較大的采購項目，應(yīng)當(dāng)進行招標(biāo)；對于較小的采購項目，可以進行詢價。招標(biāo)或詢價應(yīng)當(dāng)公開、公正、公平。（四）評審選定供應(yīng)商：招標(biāo)或詢價結(jié)束后，行政辦公室組織評審委員會對供應(yīng)商進行評審，選定最終的供應(yīng)商。（五）簽訂合同：選定最終的供應(yīng)商后，行政辦公室與供應(yīng)商簽訂合同，明確采購的具體條件和保證品質(zhì)的要求。（六）采購執(zhí)行：供應(yīng)商按照合同的約定進行交貨，行政辦公室對采購的質(zhì)量和數(shù)量進行驗收。（七）驗收結(jié)算：行政辦公室對采購的辦公行政用品進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提出，待供應(yīng)商解決后進行結(jié)算。第六條辦公行政用品的保管應(yīng)當(dāng)做到分類存放、定期盤點、防止丟失和損壞。（一）分類存放：根據(jù)辦公行政用品的性質(zhì)和用途，進行分類存放，確保易于管理和使用。（二）定期盤點：定期對辦公行政用品進行盤點，核實實際庫存與臺賬記錄的一致性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）防止丟失和損壞：采取有效措施防止辦公行政用品的丟失和損壞，如加裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置物品標(biāo)識等。第七條辦公行政用品的領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)領(lǐng)用人確認簽字。（一）領(lǐng)用單：領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫領(lǐng)用單，包括領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用日期、品名、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)領(lǐng)用人確認簽字。（二）領(lǐng)用審批：領(lǐng)用單應(yīng)當(dāng)報行政辦公室審批后方可領(lǐng)用。（三）領(lǐng)用登記：行政辦公室應(yīng)當(dāng)將領(lǐng)用單進行登記，記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、品名、規(guī)格、數(shù)量等信息。（四）定期檢查：行政辦公室定期對領(lǐng)用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第八條辦公行政用品的報廢應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況，經(jīng)過審批，并做好相應(yīng)的記錄工作。（一）審批程序：領(lǐng)用人提出報廢申請，由行政辦公室審核并經(jīng)負責(zé)人批準(zhǔn)后方可報廢。（二）報廢記錄：行政辦公室應(yīng)當(dāng)做好報廢記錄，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、報廢日期等信息。（三）處理方式：對于可以回收利用的辦公行政用品，行政辦公室應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序進行回收；對于不能回收利用的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序進行銷毀。第九條本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的地方，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門的協(xié)商，并報領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。第十條本制度由行政辦公室負責(zé)解釋。以上就是辦公行政用品管理