行政部部門職能

行政部職能1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員得考勤管理及相關(guān)制度建設(shè)。2、全面協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司各職能部門或人員之間得工作關(guān)系。3、負(fù)責(zé)自行組織或配合公司職能部門得各項(xiàng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件得審核、發(fā)放與存檔管理及相關(guān)證照與印章得管理工作。5、公司或公司各職能部門下發(fā)文件得傳達(dá)與反饋。6、項(xiàng)目行政、工程、財(cái)務(wù)與銷售文件及資料得歸檔保管。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目來客得接待安排。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部得食堂、宿舍等后勤管理。10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作計(jì)劃得整編及協(xié)助計(jì)劃檢查。11、配合公司行政人事中心及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理與績效考核制度。行政部經(jīng)理崗位說明書崗位目得:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部得行政管理、后勤管理及人事管理工作工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目總經(jīng)理授意得綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)與工作報(bào)告。2、負(fù)責(zé)部門之間工作關(guān)系得協(xié)調(diào)與公司相關(guān)制度、計(jì)劃落實(shí)情況得督查。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室存檔文件及相關(guān)證照與印章得管理工作。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門人員日常出勤得檢查及考勤表、工資表得審核。5、負(fù)責(zé)計(jì)劃并組織項(xiàng)目部人員定期進(jìn)行相關(guān)管理制度得培訓(xùn)學(xué)習(xí)。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)得管理,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及用品得使用,審核并采購項(xiàng)目辦公用品,組織對項(xiàng)目部得行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛得調(diào)度安排,妥善安排車輛得日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修及各種車輛審驗(yàn)工作得督辦。8、組織后勤管理員做好項(xiàng)目部得食堂、宿舍等后勤管理工作。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公環(huán)境得布局、衛(wèi)生、安全得監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)工作。10、組織召集項(xiàng)目部行政性會議并做好前期準(zhǔn)備工作及會議記錄,必要時編制會議紀(jì)要。11、配合公司行政人事部及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理與績效考核制度。12、上級臨時交辦得其它事宜。工作權(quán)限1、在項(xiàng)目總經(jīng)理得授權(quán)下,對項(xiàng)目部各部門得工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。2、管理制度得督查權(quán);考勤報(bào)表得審核權(quán)。3、辦公用品采購得審核權(quán)。4、直接下屬工作得指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)與任免得建議權(quán)。企管專員崗位說明書直屬上級:行政部經(jīng)理崗位目得:協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度得執(zhí)行與檢查工作。工作職責(zé):協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施與保持質(zhì)量管理體系;確保質(zhì)量管理體系過程得到建立與保持;在整個企業(yè)內(nèi)促進(jìn)顧客質(zhì)量要求意見得形成;負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)體系文件控制,審核質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針、目標(biāo);指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)對現(xiàn)有體系文件定期評審。審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式,并審批;負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄;指導(dǎo)各部門對質(zhì)量記錄之整理與保管。向上級報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,提出改進(jìn)建議;制定管理評審計(jì)劃、收集并提供管理評審所需之資料,編寫管理評審報(bào)告,協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施管理評審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計(jì)劃;指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對部門質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人對相關(guān)得質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)得質(zhì)量計(jì)劃。工作權(quán)限1、管理制度得監(jiān)督執(zhí)行與檢查。2、企業(yè)文化活動得組織與實(shí)施。文員崗位說明書直屬上級:行政部經(jīng)理崗位目得:協(xié)助上級做好行政事務(wù)工作。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)來客得引見、接待及來電接轉(zhuǎn)工作。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部得文件編輯、打印、裝訂工作。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來文件或內(nèi)部文件得收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件得編輯及收發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志得訂閱與保管。5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部得考勤工作與值班安排,并按時匯總上報(bào)考勤表。6、負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)后得《辦公用品采購申請單》進(jìn)行采購,并辦理物品出入庫手續(xù)。7、監(jiān)督各部門辦公用品與辦公設(shè)備得使用情況,并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備得維修與保養(yǎng)工作。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室得衛(wèi)生清掃工作,確保辦公環(huán)境干凈整潔。9、協(xié)助上級籌備各種會議并負(fù)責(zé)記錄工作。10、上級臨時交辦得其它事宜。工作權(quán)限:1、辦公用品及設(shè)備使用得監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生得監(jiān)督權(quán)。2、員工出勤得監(jiān)督權(quán)。司機(jī)崗位說明書崗位目得:負(fù)責(zé)準(zhǔn)時、安全出車,并做好車輛得保養(yǎng)與維修工作。工作職責(zé):1、按照領(lǐng)導(dǎo)得工作安排,準(zhǔn)時出車。2、負(fù)責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。3、負(fù)責(zé)做好車輛得日常清洗、維護(hù)與保養(yǎng)工作,保持車輛得良好運(yùn)行狀態(tài)。4、車輛需要維修時,應(yīng)提前書面申請,不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛,并提供詳盡有效得支出明細(xì)單據(jù)。5、車輛應(yīng)交得相關(guān)費(fèi)用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時辦理。6、文明行車,若發(fā)生交通意外時,須立即通知相關(guān)部門處理。7、負(fù)責(zé)保管并使用車輛得相關(guān)證件。8、車輛得相關(guān)證件到期前,積極配合本部門得負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)審驗(yàn)工作。9、上級臨時交辦得其它事宜。工作權(quán)限1、車輛及車輛證件得保管權(quán)。2、非工作用車或非安排用車得拒絕權(quán)。后勤管理員崗位說明書崗位目得:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂、宿舍等后勤管理工作與環(huán)境衛(wèi)生工作工作職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度與工作程序,服從上級指揮與有關(guān)人員得監(jiān)督檢查。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宿舍管理,監(jiān)督項(xiàng)目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生得保持工作。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂管理,編制員工膳食計(jì)劃,經(jīng)上級審批后執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)食堂原輔材料得采購,執(zhí)行食堂得成本控制標(biāo)準(zhǔn),降低消耗,節(jié)約原材輔料與水電。5、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個人衛(wèi)生,按照規(guī)定做好餐廳得清掃、清潔、保持工作。6、完成上級交辦得其她工作任務(wù)。工作權(quán)限1、食堂原輔料得采購權(quán)。2、員工用餐得監(jiān)督權(quán)。廚師崗位說明書崗位目得:員工膳食得加工制作與工作場所得清潔保持工作職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度與工作程序,服從上級指揮與有關(guān)人員得監(jiān)督檢查,按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食。2、執(zhí)行食堂得成本控制標(biāo)準(zhǔn),降低消耗,節(jié)約原材