版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)電算化的基本操作流程作者:日期:
會(huì)計(jì)電算化的工作流程一、 建帳(設(shè)操作員、建立帳套)1、 系統(tǒng)管理一系統(tǒng)一注冊(cè)一用戶名選Admin一確定2、 權(quán)限一操作員一增加一輸入編號(hào)、姓名一增加一退出3、 建帳一帳套一建立一輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱一下一步一公司全稱、簡(jiǎn)稱一下一步一企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置一工業(yè)'商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度一帳套主管選擇一下一步、建帳一科目編碼設(shè)置一將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三個(gè)2級(jí)科目)一下一步一小數(shù)位選擇一下一步一建帳成功4、 權(quán)限一權(quán)限一選帳套號(hào)一選操作員一增加一選權(quán)限(或直接在“帳套主管”處打勾)一確認(rèn)二、 系統(tǒng)初始化進(jìn)入總帳,點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置增加科目會(huì)計(jì)科目一增加一輸入編碼、中文名稱(如100201一中國(guó)銀行,550201一差旅費(fèi))點(diǎn)增加,確認(rèn)。設(shè)輔助核算點(diǎn)擊相關(guān)科目,如1131應(yīng)收賬款,雙擊應(yīng)收賬款,點(diǎn)修改,在輔助核算欄中,點(diǎn)擊“客戶往來”一確認(rèn)。另2121應(yīng)付賬款,點(diǎn)修改,在輔助核算欄中,點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來”一確認(rèn)。
指定科目一系統(tǒng)初始化一會(huì)計(jì)科目一編輯一指定科目一現(xiàn)金總帳科目一雙擊1001現(xiàn)金一確認(rèn)。銀行總帳科目一雙擊1002銀行存款一確認(rèn)。2、 憑證類別一記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證3、 結(jié)算方式一點(diǎn)擊增加一保存如編碼1名稱支票結(jié)算101現(xiàn)金支票102轉(zhuǎn)帳支票2貸記憑證4、 客戶/供應(yīng)商分類一點(diǎn)擊增加一保存如編碼1名稱支票結(jié)算101現(xiàn)金支票102轉(zhuǎn)帳支票2貸記憑證4、 客戶/供應(yīng)商分類一點(diǎn)擊增加一保存如編碼01名稱上海02浙江或01華東02華南5、 客戶/供應(yīng)商檔案錄入一點(diǎn)擊所屬類別一點(diǎn)擊增加一編號(hào)、全稱、簡(jiǎn)稱一保存
6、錄入期初余額若年初啟用,則直接錄入年初余額。若年中啟用,則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)(期初余額)并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。有輔助核算的科目錄入期初數(shù)一直接輸入累計(jì)發(fā)生額輸入期初余額時(shí)須雙擊,在彈出的窗口點(diǎn)擊增加一輸入客戶、摘要、方向、金額一退出自動(dòng)保存三、填制憑證1、 填制憑證點(diǎn)擊填制憑證按鈕一在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕一分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成一如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以;如果不需要繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。注意:損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方,費(fèi)用類只能做在借方。2、 刪除憑證當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。具體操作為:在填制憑證中一標(biāo)題欄中“制單”按鈕一下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)”一
再點(diǎn)“制單”下的“整理憑證,,一選擇月份一確定一選擇要?jiǎng)h除的憑證,一般點(diǎn)全選一確定—是即可。四、 審核憑證承消審核注意:不能與制單人為同一人1、 換人審核/取消審核文件一重新注冊(cè)一換用戶名(非制單人)、選日期一確定2、 點(diǎn)擊審核憑證一審核憑證一選憑證類別、月份一確認(rèn)一確定一彈出憑證單張審核/單張取消審核一則直接點(diǎn)擊審核/取消批量審核/批量取消審核一則點(diǎn)擊工具欄“文件,'旁的“審核”一成批審核憑證/成批取消審核五、 記賬點(diǎn)擊記賬一選擇記賬范圍或全選一下一步一下一步一記賬一確定注意:審核之后才能記賬;上月未結(jié)賬,本月不能記賬。六、 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳1、 匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)一選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種一點(diǎn)擊右邊放大鏡一輸入?yún)R兌損益入帳科目5503—確定—全選—確定—生成一張憑證—保存(有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn))2、 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)一點(diǎn)擊右邊放大鏡一選擇憑證類別,輸入本年利潤(rùn)科目3131一確定一選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份一全選一確定一生成一張憑證一保存
注意:自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。七、 結(jié)賬期末處理一月末結(jié)賬一選擇結(jié)賬月份一下一步一對(duì)賬一下一步一下一步一結(jié)賬八、 UFO報(bào)表1、進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表一點(diǎn)擊文件一打開一選擇報(bào)表所在文件夾一選擇報(bào)表模板(如資產(chǎn)負(fù)債表)七、 結(jié)賬期末處理一月末結(jié)賬一選擇結(jié)賬月份一下一步一對(duì)賬一下一步一下一步一結(jié)賬八、 UFO報(bào)表1、 進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表—點(diǎn)擊文件—打開—選擇報(bào)表所在文件夾—選擇報(bào)表模板(如資產(chǎn)負(fù)債表)2、 左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”,在格式狀態(tài)下輸入公式,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。3、 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,打開報(bào)表模板,在最上一排工具欄上一點(diǎn)擊數(shù)據(jù)一賬套初始一輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度一確認(rèn)一再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)一關(guān)鍵字一錄入一輸入年、月、日一確認(rèn)一是否重算第x頁(yè)一是注意:a.如出現(xiàn)“是否重算全表”一則點(diǎn)“否”若要追加表頁(yè)一點(diǎn)擊編輯一表頁(yè)一輸入增加的頁(yè)數(shù)一確認(rèn)如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì),可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對(duì)。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致,但與實(shí)際
數(shù)不對(duì)時(shí),有可能是憑證錄入有錯(cuò)誤。報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作,通??梢栽履┙Y(jié)賬后再做。九、備份1、 在D盤新建文件夾,如“用友備份”,再建二級(jí)文件夾,如名“050630”2、 進(jìn)入系統(tǒng)管理一點(diǎn)擊系統(tǒng)一注冊(cè)一選用戶名admin一確定3、 賬套一輸出一選擇賬套一確認(rèn)4、 選擇備份文件夾一。\用友備份\050630一確認(rèn)十、反記賬、反結(jié)賬1、 反記賬一進(jìn)入總賬一點(diǎn)擊期末處理一試算并對(duì)賬一選擇需取消記賬的月份一同時(shí)按Ctrl+H一提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”已被
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2024年屋面防水新技術(shù)應(yīng)用推廣合同2篇
- 2024年度特許經(jīng)營(yíng)合同:加盟連鎖企業(yè)特許經(jīng)營(yíng)與授權(quán)協(xié)議
- 2024年校園共享單車使用與管理合同2篇
- 2024版居間房屋租賃經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)合同3篇
- 2024年物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備開發(fā)與部署合同
- 2024年度銷售合同的商品描述與銷售渠道約定3篇
- 2024年度文化設(shè)施建設(shè)工程居間服務(wù)合同范本2篇
- 2024版工程車租賃及高空作業(yè)服務(wù)合同3篇
- 2024年標(biāo)準(zhǔn)車輛租賃協(xié)議范例大全版B版
- 2024年??肇涍\(yùn)代理服務(wù)合同
- 醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)誠(chéng)信 檔 案(模板)
- 膿毒癥休克中西醫(yī)詳解
- 小兔子乖乖ppt課件.ppt
- 常壓矩形容器設(shè)計(jì)計(jì)算軟件
- 交流變換為直流的穩(wěn)定電源設(shè)計(jì)方案
- PR6C系列數(shù)控液壓板料折彎?rùn)C(jī) 使用說明書
- 鋼結(jié)構(gòu)工程環(huán)境保護(hù)和文明施工措施
- 物業(yè)管理業(yè)主意見征詢表
- 中藥分類大全
- 管道定額價(jià)目表
- 民國(guó)文獻(xiàn)《潮州茶經(jīng)》
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論