醫(yī)院印章管理規(guī)定

醫(yī)院印章管理規(guī)定印章是企事業(yè)單位的印證標(biāo)志，是重要的行政管理工具，對(duì)于醫(yī)院而言更是必不可少的重要組成部分。醫(yī)院印章管理不規(guī)范，將直接影響醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。因此，出臺(tái)醫(yī)院印章管理規(guī)定顯得尤為重要。一、醫(yī)院印章分類醫(yī)院的印章可以分為三種類型:單位公章、合同專用章和人員私章。其中，公章是醫(yī)院最重要的印章，僅醫(yī)院法定代表人可以使用。合同專用章僅用于合同簽署，私章只能被人員個(gè)人使用。二、醫(yī)院印章管理機(jī)構(gòu)為了保證醫(yī)院印章的安全和規(guī)范使用，應(yīng)當(dāng)設(shè)立醫(yī)院印章管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的審批、授權(quán)、保管、使用和監(jiān)督等工作。三、醫(yī)院印章授權(quán)和使用醫(yī)院印章的授權(quán)和使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的程序。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要和法律規(guī)定的權(quán)限授權(quán)醫(yī)院印章的使用。授權(quán)人應(yīng)該明確授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限、授權(quán)人的職務(wù)、使用范圍和制定授權(quán)書等詳細(xì)信息。除授權(quán)人外，任何人不得私自授權(quán)或使用醫(yī)院印章。四、醫(yī)院印章保管和使用醫(yī)院印章的保管和使用應(yīng)當(dāng)符合以下原則:1.印章必須由專人保管，限定使用范圍；2.印章必須隨時(shí)保持完好無損，切勿影響印章的使用;3.印章必須妥善保管，防止印章丟失或被盜用；4.印章不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下被出借或轉(zhuǎn)讓;5.印章使用必須填寫使用記錄，說明使用目的和時(shí)間，以備查證。五、醫(yī)院印章監(jiān)督和使用糾錯(cuò)醫(yī)院印章的監(jiān)督和使用糾錯(cuò)是醫(yī)院印章管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于任何印章的使用不當(dāng)或違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)厲制度，對(duì)責(zé)任人追究個(gè)人責(zé)任和法律責(zé)任。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)印章管理進(jìn)行全面檢查和審計(jì)。此外，醫(yī)院應(yīng)該有相關(guān)的工作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)院工作中涉及到的印章使用情況做好資料檔案，為日后管理提供依據(jù)。六、醫(yī)院印章的加蓋規(guī)定醫(yī)院印章的加蓋規(guī)定是醫(yī)院管理中很重要的一部分，必須嚴(yán)格遵守。般情況下，醫(yī)院印章需要加蓋的文件包括交易合同、資金匯款證明、員工勞動(dòng)合同、重要文件、資產(chǎn)清單等。需要注意的是，印章的加蓋必須注意印章的傾樣、鮮明度、文字規(guī)范等細(xì)節(jié)。七、醫(yī)院印章管理的意義和目的醫(yī)院印章管理規(guī)范化，有利于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部管理，提升醫(yī)院的信譽(yù)度和形象，防止非法使用印章將醫(yī)院和個(gè)人置于合法風(fēng)險(xiǎn)之下。一個(gè)規(guī)范的醫(yī)院印章管理制度對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部行政管理和外部經(jīng)營(yíng)管理及與其他機(jī)構(gòu)的交流配合具有非常重要的作用?？傊?，醫(yī)院印章管理規(guī)定是醫(yī)院管理的重要組成部分，直接影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部協(xié)