200x年秘書(shū)工作總結(jié)-細(xì)節(jié)把握總結(jié)成就

第頁(yè)共頁(yè)200x年秘書(shū)工作總結(jié)——細(xì)節(jié)把握總結(jié)成就。一、會(huì)議接待：細(xì)節(jié)考慮讓會(huì)議更加順暢作為秘書(shū)，我無(wú)數(shù)次的參與企業(yè)會(huì)議，在會(huì)議接待工作中，我時(shí)刻關(guān)注著細(xì)節(jié)，每一項(xiàng)細(xì)節(jié)都可以對(duì)會(huì)議的順暢進(jìn)行提升：１、會(huì)議室內(nèi)溫度的控制會(huì)議室內(nèi)的溫度會(huì)直接影響到會(huì)議的效果，過(guò)冷或者過(guò)熱都會(huì)影響與會(huì)人員的精神狀態(tài)。所以，我在會(huì)議開(kāi)始之前，都會(huì)將會(huì)議室內(nèi)的溫度進(jìn)行調(diào)節(jié)。２、茶水飲品的儲(chǔ)備在會(huì)議間隙的時(shí)候，提供一些茶水和飲品，可以讓與會(huì)人員有一個(gè)喘息的機(jī)會(huì)，提高每個(gè)人的精神狀態(tài)。因此，我會(huì)提前儲(chǔ)備好足夠的茶水和飲品，確在正常的會(huì)議時(shí)間內(nèi)不會(huì)出現(xiàn)斷供的情況。３、會(huì)議筆記的歸檔會(huì)議筆記的整理，對(duì)于參會(huì)人員來(lái)說(shuō)非常重要。所以，在每一次會(huì)議結(jié)束之后，我都會(huì)及時(shí)對(duì)會(huì)議筆記進(jìn)行整理和歸檔，以供大家后續(xù)查閱之用。４、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)是秘書(shū)工作中重要的組成部分。因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要反映了會(huì)議中討論的重要議題和決議，所以我一直都將會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)放在首要位置，確保及時(shí)準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容，為后續(xù)的工作提供依據(jù)。二、行政協(xié)調(diào)：以細(xì)節(jié)把握事業(yè)發(fā)展在行政協(xié)調(diào)方面，我也注意細(xì)節(jié)，并且將其應(yīng)用到工作中。１、文件管理作為秘書(shū)，我經(jīng)常負(fù)責(zé)文件的管理工作，例如接收、處理、存檔重要文件，保證文件管理的嚴(yán)密與周密：確認(rèn)文件是否完整，及時(shí)發(fā)送文件給特定的人，掃描記錄電子版等等。２、時(shí)間管理在協(xié)調(diào)行政方面，時(shí)間管理同樣非常重要。我會(huì)將每項(xiàng)任務(wù)按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排列，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成任務(wù)。對(duì)于和業(yè)務(wù)溝通的時(shí)間也非常重視，當(dāng)有約定的時(shí)間無(wú)法實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，通知對(duì)方客觀原因?qū)崿F(xiàn)調(diào)整。３、會(huì)議安排有時(shí)候需要為公司組織一些會(huì)務(wù)活動(dòng)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、物資采買(mǎi)、接待安排等等，這也需要細(xì)致的計(jì)劃和組織能力。在這些方面，我會(huì)增強(qiáng)自身的敏感性和觀察力，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都被把握，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。三、商務(wù)接待：細(xì)節(jié)凸顯公司形象商務(wù)接待是公司形象的代表，目前參加的活動(dòng)和外部會(huì)面，會(huì)有很多的外部人員參與，我一直都非常注重細(xì)節(jié)，以讓公司形象凸顯在每個(gè)細(xì)節(jié)中。１、個(gè)人形象由于秘書(shū)的職位關(guān)系，走進(jìn)商務(wù)場(chǎng)合時(shí)，個(gè)人形象和儀容是十分重要的。我自身要做好著裝和形象的體現(xiàn)，保持面容紅潤(rùn)，讓人看到公司的年輕、專(zhuān)業(yè)和優(yōu)雅凌厲的形象。２、接待場(chǎng)地接待場(chǎng)地要求光線明亮、干凈整潔，又要讓人感覺(jué)舒適、明快、最大限度地挖掘了場(chǎng)地的利用率。在多次接待活動(dòng)中，我總是創(chuàng)意是亮點(diǎn)，讓客戶(hù)感覺(jué)親切有愛(ài)。３、服務(wù)細(xì)節(jié)在商務(wù)接待中，有許多服務(wù)細(xì)節(jié)需要考慮，例如餐點(diǎn)的安排、休息場(chǎng)所的設(shè)置等等。我在這些方面也非常注意，力求提供給客戶(hù)更好的體。細(xì)節(jié)把握是秘書(shū)工作中