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第頁共頁公司固定電話管理規(guī)定模版第一章總則為加強公司固定電話管理,規(guī)范通信行為,提高通信效率,制定本規(guī)定。第二章固定電話的使用第一條公司固定電話由公司購買和分配給各部門使用,電話使用權(quán)屬于公司。第二條公司固定電話僅限公司內(nèi)部通話使用,禁止將公司電話外借或轉(zhuǎn)借給第三方使用。第三條公司固定電話不得用于從事違法犯罪活動、傳播淫穢、賭博等違法行為,嚴禁進行廣告推銷等商業(yè)活動。第四條公司固定電話使用人員應自覺遵守公司有關電話使用的規(guī)定,嚴禁違反規(guī)定私自使用公司電話進行個人事務、長時間通話等。第五條公司固定電話設有電話簿,電話使用人員須將常用電話及時添加到電話簿中。第三章固定電話的保養(yǎng)第六條公司固定電話使用人員要定期檢查電話線路是否完好,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報修。第七條公司固定電話使用人員要保持電話機的整潔,不得用濕布擦拭電話機,以免引起損壞。第八條公司固定電話不得擅自更換電話線路或電話機,如需更換應向公司信息部門申請并經(jīng)批準。第四章固定電話的費用管理第九條公司固定電話的費用由各部門根據(jù)實際通話情況自行承擔,費用按月結(jié)算。第十條公司固定電話使用人員在通話結(jié)束后,應及時掛斷電話,以免造成通話費的浪費。第十一條公司固定電話使用人員如需打長途電話,應提前向上級報備并經(jīng)批準。第十二條公司固定電話使用人員如需辦理手機長途電話、國際長途電話等特殊業(yè)務,應按規(guī)定程序進行申請。第五章固定電話的安全管理第十三條公司固定電話使用人員要妥善保管公司電話,如遺失或損壞應及時向信息部門報備。第十四條公司固定電話使用人員要保密通話內(nèi)容,不得將電話通話內(nèi)容外傳給第三方。第十五條公司固定電話使用人員要定期更改固定電話的登錄密碼,確保通話信息的安全。第六章違規(guī)處理第十六條對違反本規(guī)定的行為,公司將采取相應的處罰措施,包括口頭警告、書面警告、通報批評、扣減獎金等。第十七條對涉嫌違法犯罪的行為,公司將移交相關部門處理,并追究其法律責任。第七章附則第十八條公司可根據(jù)實際情況對本規(guī)定進行解釋和調(diào)整。第十九條本規(guī)定自頒布之日起生效。以上為公司固定電話管理規(guī)定的模板,具體內(nèi)容和條
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