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第頁共頁前臺文員崗位職責模版1.接待來訪人員和電話-熱情接待來訪人員,提供所需的幫助,并指引他們到相應的目的地。-接聽電話,耐心聽取對方的需求,準確記錄并轉達給相關部門或人員。-維護前臺電話系統(tǒng)的正常運作,確保電話線路暢通無阻。2.分發(fā)文件和資料-將收到的文件和資料進行分類,并保證按時分發(fā)給相關人員。-確保文件和資料被妥善保管,防止遺失或泄露。-定期整理和歸檔文件,以便于查找和管理。3.辦公用品和設備管理-負責辦公用品的采購和管理,確保辦公室內的各種用品充足且正常運作。-維護辦公設備的正常運行,定期檢查設備狀態(tài)并進行維護保養(yǎng)。-跟蹤設備維修和保養(yǎng)的進度,確保及時處理故障和問題。4.檔案管理-負責公司檔案的整理、歸類和存檔工作,確保檔案的完整性和準確性。-根據需要提供檔案檢索服務,確保有效管理和利用檔案資源。-定期檢查和更新檔案,確保檔案的安全和機密性。5.郵件和快遞管理-負責接收、分發(fā)和發(fā)送公司內外的郵件和快遞。-根據需要,及時處理重要的郵件和快遞,并通知相關人員。-維護郵件和快遞的登記記錄,確保準確和及時性。6.會議室管理-負責會議室的預訂和安排工作,確保會議室的秩序和準時開始。-在會議開始前準備好會議室所需的設備和材料。-跟蹤會議室使用情況,及時通知有關部門和人員。7.其他行政支持工作-根據需要協(xié)助上級領導完成各種行政支持工作,比如行程安排、文件起草等。-協(xié)助組織和安排公司內外的活

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