Ecel 數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)例教程（微課版 第3版）-課后習(xí)題答案 第1-13章

Excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)例教程（微課版第3版）

課后習(xí)題答案

第1章Excel基礎(chǔ)

一、選擇題

12345678910

DDDBADDCCA

二、填空題

1.功能相關(guān)

2.[Ctrl]+[F1]

3.單元格地址或名稱(chēng)

4.用密碼進(jìn)行加密

5.結(jié)構(gòu)

三、問(wèn)答題

1.Excel操作界面由哪幾部分構(gòu)成？

Excel的操作界面主要由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、名稱(chēng)框、編輯欄、工作表

區(qū)域和狀態(tài)欄等幾個(gè)部分組成。

2.什么是工作簿？如何保護(hù)工作簿？

工作簿是一個(gè)Excel文件,Excel2016文件擴(kuò)展名為.xIsx,主要用于計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

為了防止他人隨意使用或更改工作簿的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，可以對(duì)其進(jìn)行保護(hù)，以確保工作簿

的安全。保護(hù)工作簿包括兩個(gè)方面：一是保護(hù)工作簿中的結(jié)構(gòu)和窗口；二是保護(hù)工作簿文件

不被查看和更改。具體方法見(jiàn)教材。

3.新建工作薄中默認(rèn)的工作表數(shù)是多少？如何增加工作表數(shù)？

默認(rèn)的工作表數(shù)是1個(gè)。增加工作表數(shù)的具體操作步驟見(jiàn)教材。

4.如何將最近打開(kāi)的工作簿文件固定在“最近使用的工作簿”文檔列表中？

具體操作步驟見(jiàn)教材。

5.多人協(xié)作建立工作簿的優(yōu)勢(shì)是什么？如何協(xié)作完成？

多人協(xié)作建立工作簿的優(yōu)勢(shì)是：發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同處理工作簿，提高

工作效率。

可以通過(guò)Excel提供的共享工作簿功能，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建工作簿的操作。具體思路是：

（1）創(chuàng)建共享工作簿。在多人同時(shí)編輯同一個(gè)工作簿之前，首先需要在已連接在網(wǎng)上

的某臺(tái)計(jì)算機(jī)的特定文件夾下創(chuàng)建一個(gè)共享工作簿。這個(gè)文件夾應(yīng)該是多人均可訪問(wèn)的共享

文件夾。

（2）編輯共享工作簿。創(chuàng)建后將共享工作簿打開(kāi)，然后可以像使用常規(guī)工作簿一樣，

在其中輸入和編輯數(shù)據(jù)。

（3）停止共享工作簿。完成協(xié)同輸入或編輯操作后，停止工作簿的共享。

第2章建立工作表

一、選擇題

12345678910

CBCABDBDBD

二、填空題

1.1

2.自定義

3

4.[Ctrl]

5.'

三、問(wèn)答題

1.在Excel中，數(shù)據(jù)類(lèi)型有幾種？各自的特點(diǎn)是什么？

基本類(lèi)型有4種，分別是數(shù)值、日期、文本和邏輯等。

（1）數(shù)值是指所有代表數(shù)量的數(shù)據(jù)形式，通常由數(shù)字。?9及正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（-）、小

數(shù)點(diǎn)（.）、百分號(hào)（%）、千位分隔符（，）、貨幣符號(hào)（$、￥）、指數(shù)符號(hào)（E或e）、分?jǐn)?shù)符

號(hào)（/）等組成。數(shù)值型數(shù)據(jù)可以進(jìn)行加、減、乘、除以及乘幕等各種數(shù)學(xué)運(yùn)算。

（2）在Excel中，日期是以一種特殊的數(shù)值形式存儲(chǔ)的，這種數(shù)值形式稱(chēng)為“序列值”。

序列值的數(shù)值范圍為1—2958465的整數(shù)，分別對(duì)應(yīng)1900年1月1日~9999年12月31日。

例如，2008年8月8日對(duì)應(yīng)的序列值是39668o

(3)文本是指一些非數(shù)值的文字、符號(hào)等，通常由字母、漢字、空格、數(shù)字及其他字

符組成。

(4)在Excel中，邏輯型數(shù)據(jù)只有2個(gè)，一個(gè)為“TRUE”，即為真;另一個(gè)為“FALSE”,

即為假。

2.怎樣判斷輸入的數(shù)據(jù)是哪種類(lèi)型？

可以通過(guò)數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式進(jìn)行判斷。數(shù)值型輸入后自動(dòng)右對(duì)齊；日期是一種特殊的數(shù)值

型數(shù)據(jù)，輸入后自動(dòng)右對(duì)齊；文本型數(shù)據(jù)自動(dòng)左對(duì)齊；邏輯型數(shù)據(jù)自動(dòng)居中對(duì)齊。

3.快速輸入數(shù)據(jù)的方法有幾種？各自的特點(diǎn)是什么？

有自動(dòng)填充數(shù)據(jù)、從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)、自動(dòng)更正數(shù)據(jù)、

查找替換數(shù)據(jù)等5種。

(1)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。輸入一些相同或者有規(guī)律的數(shù)據(jù)?？梢栽谶B續(xù)的單元格中輸入相

同數(shù)據(jù)，也可以在單元格區(qū)域中填充等差序列數(shù)據(jù)，還可以填充一些特殊數(shù)據(jù)，可以根據(jù)實(shí)

際需要填充自己定義的序列。

(2)從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)?？梢暂斎朐谕涣袉卧裰幸呀?jīng)輸入過(guò)的數(shù)據(jù)，適用于

文本型數(shù)據(jù)的輸入。

(3)使用數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)?？梢暂斎朐谝粋€(gè)自定義的范圍內(nèi)，或取自某一組固定

值的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有效性是為一個(gè)特定的單元格或單元格區(qū)域定義可以接收數(shù)據(jù)的范圍的工

具，這些數(shù)據(jù)可以是數(shù)字序列、日期、時(shí)間、文本長(zhǎng)度等；也可以是自定義的數(shù)據(jù)序列。設(shè)

置數(shù)據(jù)有效性，可以限制數(shù)據(jù)的輸入范圍、輸入內(nèi)容以及輸入個(gè)數(shù)，以保證數(shù)據(jù)的正確性和

有效性。

(4)自動(dòng)更正數(shù)據(jù)。不僅可以識(shí)別輸入錯(cuò)誤，而且能夠在輸入時(shí)自動(dòng)更正錯(cuò)誤。

(5)查找替換數(shù)據(jù)。輸入重復(fù)、相同的數(shù)據(jù)。

4.現(xiàn)有一張工作表，如圖2-32所示，其中已經(jīng)輸入了部分?jǐn)?shù)據(jù)。假設(shè)部門(mén)名都為“計(jì)算中

心”，輸入部門(mén)所有數(shù)據(jù)最快捷、簡(jiǎn)單的方法是什么？敘述所用方法的操作步驟。

最快捷、簡(jiǎn)單的方法是使用鼠標(biāo)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。具體方法是在第1個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)

后，雙擊第1個(gè)單元格填充柄。

5.保證輸入數(shù)據(jù)的正確應(yīng)從哪幾方面入手？

為保證數(shù)據(jù)的正確和有效，要設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入范圍、輸入內(nèi)容以及輸入個(gè)數(shù)；為使輸入

時(shí)更加明確輸入內(nèi)容和輸入的準(zhǔn)確性，應(yīng)該設(shè)置出錯(cuò)警告提示信息和設(shè)置輸入提示信息。

第3章編輯工作表

一、選擇題

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DBDCBADADC

二、填空題

1.上

2.工作組

3.工作表保護(hù)

4.移動(dòng)工作表

5.設(shè)置單元格格式、保護(hù)

三、問(wèn)答題

1.為什么要編輯工作表？

隨著時(shí)間的推移，工作表中的數(shù)據(jù)可能會(huì)發(fā)生變化，此時(shí)就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、移動(dòng)、

清除等操作。用戶(hù)可以根據(jù)需要隨時(shí)插入、刪除、移動(dòng)和重命名工作表來(lái)重新組織工作建。

2.Excel的主要處理對(duì)象有哪些，如何選定它們？

Excel的主要處理對(duì)象有單元格、單元格區(qū)域、行、列及工作表。

如需選定某個(gè)單元格，鼠標(biāo)對(duì)其單擊即可。如需選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，首先選定待選

區(qū)域左上角的單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)至待選區(qū)域右下角的單元格即可。如需選擇非連續(xù)的單

元格或單元格區(qū)域，先選定一個(gè)區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵，再選定其他區(qū)域。

如需選定一行或一列，單擊某一行的行號(hào)，可以選擇整行；單擊某一列的列標(biāo)，可以選

擇整列。如需選定連續(xù)的行或列，將鼠標(biāo)指針指向起始行的行號(hào)，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束行的行號(hào)，

釋放鼠標(biāo)即可選定鼠標(biāo)掃過(guò)的若干行；同樣在列標(biāo)中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選定連續(xù)的若干列。如需

選定不連續(xù)的行或列，先選定第1個(gè)行或列，然后按住【Ctrl】鍵，再逐個(gè)單擊要選定的其

他行號(hào)或列標(biāo)。如需選定整表所有單元格，單擊工作表左上角行號(hào)和列標(biāo)的交叉處的“全選”

按鈕或按【Ctrl［+［A］組合鍵即可。

如需選定某個(gè)工組表，直接單擊其標(biāo)簽即可。如需選定多張連續(xù)工作表，單擊第1張工

作表標(biāo)簽后，按?。跾hift］鍵，再單擊所要選擇的最后一張工作表標(biāo)簽。如需選定多張不

連續(xù)工作表，單擊第1張工作表的標(biāo)簽后，按住【Ctrl】鍵，再分別單擊其他工作表標(biāo)簽。

如需選定工作簿中的所有工作表，用鼠標(biāo)右鍵單擊某工作表標(biāo)簽，彈出工作表快捷菜單，在

快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選定工作簿中所有的工作表。

3.刪除單元格與清除單元格有何不同？

刪除操作和清除操作不同。刪除單元格是將單元格從工作表中刪掉，包括單元格中的全

部信息；清除單元格只是去除單元格中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)、格式或批注等內(nèi)容，而單元格的位置仍

然保留。

4.如何隱藏Excel工作表？

操作步驟見(jiàn)教材。

5.什么時(shí)候需要對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)？

為了防止他人對(duì)工作表中內(nèi)容進(jìn)行刪除、清除、移動(dòng)、編輯和格式化等操作，可以使用

Excel的保護(hù)工作表功能。

第4章美化工作表

一、選擇題

12345678910

BBCABAAAAB

二、填空題

1.單元格寬度不夠

2.條件格式

3.雙擊

4.條件格式規(guī)則管理器

5.[Shift]

三、問(wèn)答題

1.調(diào)整表格行高的方法有幾種？各自的特點(diǎn)是什么？

(1)使用鼠標(biāo)。方便靈活。

(2)自動(dòng)調(diào)整?？梢愿鶕?jù)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容自動(dòng)設(shè)置最佳的行高。

(3)使用命令?？梢跃_調(diào)整行高、列寬。

2.怎樣隱藏工作表中的行與列？

選取欲隱藏列(行)或列中(行中)的任意單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的''單元格"

命令組中，單擊“格式”T“隱藏和取消隱藏”“T“隱藏列”(“隱藏行

3.現(xiàn)有一張“技術(shù)職級(jí)”工作表，如圖4-15所示。要將表中“總額”在100000以上的數(shù)

據(jù)用“綠旗"標(biāo)注，100000到80000之間的數(shù)據(jù)用“黃旗”標(biāo)注,80000以下的數(shù)據(jù)用“紅

旗”標(biāo)注，標(biāo)注結(jié)果如圖4-16所示。應(yīng)使用何種方法？請(qǐng)說(shuō)明具體的操作思路和步驟。

4金i:能ieiD,i:E?F

技術(shù)職圾H薪年固定工研業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金年工資?獎(jiǎng)金總?cè)R技術(shù)職級(jí)“方？年固定工費(fèi)業(yè)懂獎(jiǎng)合年工資+獎(jiǎng)金總需

T16.00072.00072.000144.000144.0002l\T16.00072,00072.000144.000「14%000

T25.00060.00060,000120.000120.0003T25,00060.00060.000120.000^120,000

T34.00048.00048.00096.00096.000T34,00048,0004S.OOO96,000f96.000

T43.00036.00036,00072.00072.0005T43.00036.00036.00072.000r72,000

T52,00024,00024,00048,00048,0006T52,00024,00024.00048,000產(chǎn)4$,000

圖4-15“技術(shù)職級(jí)”工作表圖4-16標(biāo)注結(jié)果

使用條件格式的方法。

具體的操作思路和步驟是：

步驟1:選定G列。

步驟2：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組中，單擊“條件格式”-“圖標(biāo)集”命令，

在彈出的列表中選定“標(biāo)記”區(qū)中的“三色旗

步驟3：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”命令組中，單擊“條件格式”-“管理規(guī)則”命

令，系統(tǒng)彈出“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話(huà)框。

步驟4：?jiǎn)螕簟熬庉嬕?guī)則”按鈕，在彈出“編輯格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中，單擊下方第一個(gè)

“值”右側(cè)“類(lèi)型”下拉箭頭，從彈出的下拉列表中選定“數(shù)字”，在“值”文本框中輸入

100000:使用相同方法設(shè)置第二個(gè)值和類(lèi)型。

步驟5:單擊“確定”按鈕回到“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話(huà)框，再次單擊“確定”按

鈕。

4.現(xiàn)有一張更新前、更新后數(shù)據(jù)表，如圖4-17所示。要求選擇一種方法，通過(guò)一次操作完

成對(duì)序號(hào)值的更改。敘述所用的方法和操作步驟。

圖4-17更新前、更新后數(shù)據(jù)表

使用自定義數(shù)字格式。

操作步躲如下：

步驟1:選定序號(hào)列

步驟2:打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框

步驟3：選“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類(lèi)”中的自定義。在右側(cè)類(lèi)型文本框中輸入“A000”

5.格式刷的作用是什么？應(yīng)如何使用？

使用“格式刷”，可以將一個(gè)單元格或單元格區(qū)域中的格式信息快速?gòu)?fù)制到其他單元格

或單元格區(qū)域中，以使它們具有相同的格式。使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制的操作步驟見(jiàn)教材。

如果需要將選定單元格或單元格區(qū)域中的格式復(fù)制到多個(gè)位置，可雙擊“格式刷”按鈕，

使其保持持續(xù)使用狀態(tài)。當(dāng)完成格式復(fù)制后，可再次單擊“格式刷”按鈕或按“Esc”鍵，

使鼠標(biāo)指針還原到正常狀態(tài)O

第5章打印工作表

一、選擇題

12345678910

AACDACDBCA

二、填空題

1.[Ctrl]+[A]

2.打印標(biāo)題或頂端標(biāo)題行

3.“拆分”窗口

4.“同步滾動(dòng)“功能

5.[Ctrl]+[F2]

三、問(wèn)答題

1.使用Excel提供的拆分窗口功能和凍結(jié)窗格功能的目的是什么？

拆分窗口功能：同時(shí)顯示工作表中不同部分的數(shù)據(jù)。

凍結(jié)窗格功能：凍結(jié)指定的標(biāo)題行或標(biāo)題列，以便通過(guò)滾動(dòng)條來(lái)顯示工作表其他部分的

內(nèi)容。

2.打印預(yù)覽時(shí)，分頁(yè)預(yù)覽的作用是什么？

可以按照不同的分組顯示數(shù)據(jù)，即將每個(gè)分組顯示在不同頁(yè)面上。

3.如何將某一工作表的頁(yè)面設(shè)置復(fù)制到其他一張或多張工作表中？

具體操作步躲如下。

步驟1:先選定進(jìn)行過(guò)頁(yè)面設(shè)置的工作表，然后按住【Ctrl】鍵，逐個(gè)單擊需要進(jìn)行頁(yè)

面設(shè)置的工作表標(biāo)簽，以選定所有目標(biāo)工作表。

步驟2:單擊''頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡''頁(yè)面設(shè)置”命令組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)按鈕，系統(tǒng)

彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，然后直接單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。

4.怎樣控制打印輸出的比例？

步驟1:單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”命令組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)按鈕，系統(tǒng)彈出“頁(yè)

面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。

步驟2：?jiǎn)螕簟绊?yè)面”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要設(shè)置“縮放比例”，然后單擊“確定”按鈕。

5.圖5-12所示是使用Excel制作的績(jī)效獎(jiǎng)金表，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置了打印區(qū)域

為A1:G6,在不清除打印區(qū)域的情況下，如何將A1:C6和G1:G6打印出來(lái)？

步驟1:按住【Ctrl】選擇G1:G6區(qū)域。

步驟2:執(zhí)行“頁(yè)面布局”分“打印區(qū)域”玲“設(shè)置打印區(qū)域

第6章使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)

一、選擇題

12345678910

CBCABBBCDA

二、填空題

1.公式審核

2.雙引號(hào)

3.$B$3

4.目標(biāo)區(qū)域

5.合并分類(lèi)依據(jù)

三、問(wèn)答題

1,單元格引用有哪些？各有什么特點(diǎn)？

相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。

相對(duì)引用與公式所在單元格位置有關(guān)。當(dāng)公式所在單元格的位置發(fā)生了改變，那么公式

中引用的單元格的位置也將隨之發(fā)生變化。

絕對(duì)引用與公式所在單元格位置無(wú)關(guān)，即使公式所在單元格位置發(fā)生了變化，引用的公

式不會(huì)改變，引用的內(nèi)容也不會(huì)發(fā)生任何變化。

混合引用有兩種形式：一是行號(hào)使用相對(duì)引用，列標(biāo)使用絕對(duì)引用；二是行號(hào)使用絕對(duì)

引用，列標(biāo)使用相對(duì)引用。如果公式所在單元格位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不

改變。

2.在公式中如何引用其他工作簿中的單元格？

引用格式為：［工作簿名稱(chēng)］工作表引用！單元格引用

3.按位置合并計(jì)算與按分類(lèi)合并計(jì)算有什么不同？

(1)按位置合并工作表時(shí)，要求合并的各工作表格式必須相同。

(2)按分類(lèi)合并時(shí)，必須包括合并分類(lèi)的依據(jù)所對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域。

4.追蹤引用單元格和從屬單元格的目的是什么？

追蹤引用單元格可以清楚地看到該單元格公式引用了哪些其它的單元格。

追蹤從屬單元格可以清楚地看到哪個(gè)單元格的公式引用了此單元格。

5.當(dāng)單元格出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí)，如何判斷錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因？

根據(jù)錯(cuò)誤值(見(jiàn)教材表67)分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因。

第7章應(yīng)用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

一、選擇題

12345678910

AAACDDBCBA

二、填空題

1.精確

2.COUNTIF

3.數(shù)值和(或和，或總和)

4.=(YEAR(T0DAY())-YEAR(A2))或

=ROUND((TODAY()-A2)/365,0)或

5.#VALUE!

三、問(wèn)答題

1.什么是函數(shù)？函數(shù)的作用是什么？

函數(shù)由Excel內(nèi)部預(yù)先定義并按照特定的順序、結(jié)構(gòu)來(lái)執(zhí)行計(jì)算、分析等數(shù)據(jù)處理任務(wù)

的功能模塊，也被稱(chēng)為“特殊公式二

2.在輸入函數(shù)時(shí)，如果不了解函數(shù)參數(shù)的含義及用法，應(yīng)該如何做？

使用“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，通過(guò)導(dǎo)航引導(dǎo)進(jìn)行輸入

3.不允許在圖7-40所示的報(bào)銷(xiāo)清單表中輸入相同的姓名，應(yīng)該如何做？請(qǐng)簡(jiǎn)單說(shuō)明操作

思路。

使用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行輸入驗(yàn)證，并通過(guò)函數(shù)計(jì)算設(shè)置驗(yàn)證條件，基本操作思路是：

步驟1:選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域A2：A10。

步驟2：在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”命令組中，單擊“數(shù)據(jù)有效性”-“數(shù)據(jù)有

效性”命令，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。

步驟3:單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“自定義”，在“公式”文本

框中輸入=C0UNTIF($A$2：$A$10,A2)<2。公式“=C0UNTIF($A$2：$A$10,A2)<2”的含義是,

計(jì)算$A$2：$A$10區(qū)域中與A2單元格值相同的個(gè)數(shù)是否小于2。如果小于2說(shuō)明無(wú)重復(fù)數(shù)據(jù),

否則說(shuō)明有重復(fù)數(shù)據(jù)。

步驟4:單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框。

完成上述設(shè)置后，如果在A2：A10單元格區(qū)域任一單元格中輸入了已有的姓名，Excel會(huì)

彈出錯(cuò)誤提示框，禁止輸入重復(fù)內(nèi)容。很多時(shí)候，可以通過(guò)巧用函數(shù)，滿(mǎn)足所需的處理要求。

4.假設(shè)每年年末存入銀行30000元，存款的年利率為1.98%,按年計(jì)算復(fù)利，到第5年年

末時(shí)全部存款的本利和是多少？

AB

1年利率1.98%

2年末存款額30,000

3存款年限5

4本利和￥-156,058.78

公式為：=FV(B1,B3,B2,0,0)

5.某企業(yè)年貸款1000萬(wàn)元，貸款年利率為6乳從一年后開(kāi)始分5年還清，問(wèn)平均每年還

款額應(yīng)該是多少？

AB

1貧款額10,000,000

2年利率6.00%

3年限5

4年償還額￥-2,373,964.00

公式為：=PMT(B2,B3,B1)

第8章利用圖表顯示數(shù)據(jù)

一、選擇題

12345678910

ACDCDBBADA

二、填空題

1.嵌入式圖表

2.格式

3.單元格內(nèi)

4.圖例項(xiàng)

5.變化趨勢(shì)

三、問(wèn)答題

1.嵌入式圖表與圖表工作表的區(qū)別是什么？

嵌入式圖表與原始數(shù)據(jù)所在的表在同一工作表中；而圖表工作表是一個(gè)獨(dú)立的工作表,

與原始數(shù)據(jù)所在的表不在一個(gè)工作表中。

2.總結(jié)圖表及各組成部分格式的設(shè)置要點(diǎn)。

(1)右擊圖表或所要設(shè)置格式的元素或?qū)ο蟆?/p>

(2)從快捷菜單中選擇相關(guān)的設(shè)置命令。

3.假設(shè)有一個(gè)學(xué)生成績(jī)表，其中包含每名學(xué)生的各科成績(jī)以及總成績(jī)，若希望了解學(xué)生成

績(jī)的波動(dòng)情況，應(yīng)選擇何種圖表類(lèi)型？為什么？

如果了解每名學(xué)生成績(jī)的波動(dòng)情況，應(yīng)選擇迷你圖中的拆線圖。因?yàn)槊阅銏D可以直觀地

反映該生數(shù)據(jù)系列的變化趨勢(shì)。

4.趨勢(shì)線的作用是什么？如何添加趨勢(shì)線？

趨勢(shì)線以圖表的方式顯示了數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，同時(shí)還可以用來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，也稱(chēng)回歸

分析。利用回歸分析，可以在圖表中延伸趨勢(shì)線。該線可根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)向前或向后模擬數(shù)據(jù)

的走勢(shì)：還可以生成移動(dòng)平均，消除數(shù)據(jù)的波動(dòng)，更清晰地顯示圖案和趨勢(shì)。

添加趨勢(shì)線的具體操作步躲見(jiàn)教材。

5.假設(shè)某公司已經(jīng)制作了“滿(mǎn)意度調(diào)查”表，如圖8-54所示。簡(jiǎn)單說(shuō)明根據(jù)圖8-54所示

表格制作圖8-55所示圖表的基本思路。

滿(mǎn)意度調(diào)查恬況

圖8-54滿(mǎn)意度調(diào)查表圖8-55條形圖

(1)選定數(shù)據(jù)源，并創(chuàng)建條形圖

(2)設(shè)置垂直軸“標(biāo)簽位置”為“低”

(3)0以下數(shù)據(jù)系列設(shè)置如下圖

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

系列選項(xiàng)▼

合Qill

,系列選項(xiàng)

系列繪制在

?理斕(E)

(4)其他設(shè)置參照?qǐng)D表

第9章管理數(shù)據(jù)

一、選擇題

12345678910

BBAAAADCBD

二、填空題

1.開(kāi)始

2.自定義

3.與，或

4.分類(lèi)字段

5.數(shù)據(jù)工具，刪除重復(fù)項(xiàng)

三、問(wèn)答題

1.數(shù)據(jù)清單基本約定包括哪幾部分？

數(shù)據(jù)清單通常約定每一列為一個(gè)字段，存放相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)；每一行為一個(gè)記錄，存放

相關(guān)的一組數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)的最上方一行作為字段名，存放各字段的名稱(chēng)信息；而且要求數(shù)據(jù)中

間應(yīng)避免出現(xiàn)空行或空列。

2.簡(jiǎn)單排序有幾種排序方式？

簡(jiǎn)單排序有升序和降序兩種排序方式。

3.高級(jí)篩選的條件區(qū)域不同行列條件的關(guān)系為何？

高級(jí)篩選的條件區(qū)域中同一行各列條件的關(guān)系為“與“，不同行條件的關(guān)系為“或

4.圖9-38所示為公司績(jī)效獎(jiǎng)金表的部分?jǐn)?shù)據(jù)。若在K2單元格中輸入了公式=I2<AVERAGE（I2：

125）,則此公式的含義是什么？是否可以使用該單元格作為條件區(qū)域中的單元格來(lái)進(jìn)行高級(jí)

篩選操作。

K2-t!X?fi=I2<AVERAG￡(I2:I25)

/ABCDEFGH1JKL

11：號(hào)姓名崗位卜級(jí)評(píng)分1浮動(dòng)分評(píng)分評(píng)定結(jié)果系數(shù)績(jī)效獎(jiǎng)金

20001孫家龍版事長(zhǎng)67-364合格0.53050TRUE

30002張衛(wèi)華總經(jīng)理87087良好16100

40003王葉主任92395優(yōu)秀1.59150

50004梁勇職員64064合格0.53050

60005朱恩華文秘88088良好16100

70006陳關(guān)敏主任61061合格0.53050

80007陳博生出納59059需要改進(jìn)0100

90008陳桂蘭會(huì)計(jì)66066合格0.53050

100009彭慶華主任75277較好0.84830

110010王成祥業(yè)務(wù)主管88088良好16100

圖9-38公司績(jī)效獎(jiǎng)金表（部分）

此公式的含義是：小于平均績(jī)效獎(jiǎng)金

是否可以使用此單元格作為條件區(qū)域進(jìn)行高級(jí)篩選操作?？梢?/p>

注意：使用高級(jí)篩選，條件區(qū)域應(yīng)選N2：N3

5.分類(lèi)匯總操作對(duì)工作表有什么要求？

分類(lèi)匯總操作要求工作表時(shí)規(guī)范的數(shù)據(jù)清單，且工作表的數(shù)據(jù)按分類(lèi)匯總排序。

第10章透視數(shù)據(jù)

一、選擇題

12345678910

DBAACACDDA

二、填空題

1.插入

2.選擇多項(xiàng)

3.切片器

4.交互性

5.分析

三、問(wèn)答題

1.數(shù)據(jù)透視表具有什么特性？

數(shù)據(jù)透視表主要具有“透視”和“只讀”特性?！巴敢暋碧匦允侵笖?shù)據(jù)透視表通常是根

據(jù)多個(gè)工作表或是一個(gè)較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)列表經(jīng)過(guò)重新組織得到的。其中的基本數(shù)據(jù)可能是根據(jù)某

個(gè)工作表的一行或一列數(shù)據(jù)計(jì)算得出的。所以可以認(rèn)為它是一個(gè)三維表格。而且數(shù)據(jù)透視表

可以方便地調(diào)整計(jì)算的方法和范圍，因而可以從不同的角度，更清楚地給出數(shù)據(jù)的各項(xiàng)特征。

“只讀”特性是指數(shù)據(jù)透視表不可以直接輸入或是修改數(shù)據(jù)。只有當(dāng)存放原始數(shù)據(jù)的工作表

中相應(yīng)的數(shù)據(jù)變更，且執(zhí)行了數(shù)據(jù)透視表操作中的有關(guān)更新數(shù)據(jù)的命令后，數(shù)據(jù)透視表中的

數(shù)據(jù)才會(huì)變動(dòng)。

2.建立數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵步驟是什么？

建立數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵步驟主要有選擇要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置

和設(shè)置報(bào)表字段。

3.數(shù)據(jù)透視表如何查看明細(xì)數(shù)據(jù)？

數(shù)據(jù)透視表需要查看明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，只需雙擊相應(yīng)數(shù)據(jù)即可，也可以右擊相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后

在彈出的快捷菜單中選擇“顯示詳細(xì)信息”命令。

4.數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容如何更新？

當(dāng)數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)變動(dòng)需要更新時(shí)，可以單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”上下文選項(xiàng)卡中

“分析”子選項(xiàng)卡的“刷新”命令。

數(shù)據(jù)透視表中通?？梢詫?duì)哪種數(shù)據(jù)字段設(shè)置組合？

數(shù)據(jù)透視表中通常可以對(duì)日期字段設(shè)置組合。

5.如何將數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)改用數(shù)據(jù)透視圖顯示？

當(dāng)需要將數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)改用數(shù)據(jù)透視圖顯示時(shí)，可以單擊”數(shù)據(jù)透視表工具”上下

文選項(xiàng)卡中“分析”子選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)透視圖”命令，然后在彈出的“插入圖表”對(duì)話(huà)框中

按一般創(chuàng)建圖表步歌操作。

第11章分析數(shù)據(jù)

一、選擇題

12345678910

ABCCBABCAB

二、填空題

1.數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)

2.根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建

3.數(shù)據(jù)

4.目標(biāo)函數(shù)

5.敏感性報(bào)告

三、問(wèn)答題

1.Excel提供了哪些數(shù)據(jù)分析工具？

Excel提供的常用數(shù)據(jù)分析工具主要有模擬運(yùn)算表、單變量求解、方案、規(guī)劃求B解和

回歸等。

2.模擬運(yùn)算表有哪幾種類(lèi)型？

模擬運(yùn)算表有單變量模擬運(yùn)算表和雙變量模擬運(yùn)算表兩種類(lèi)型。

3.單變量求解方法用于解決哪方面的問(wèn)題？

當(dāng)需要根據(jù)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)來(lái)分析要達(dá)到該目標(biāo)所需實(shí)現(xiàn)的具體指標(biāo)時(shí)，由于計(jì)算方法

較為復(fù)雜或許多因素交織在一起而很難進(jìn)行，利用Excel提供的單變量求解命令可以高效

地解決該方面問(wèn)題。

4.與模擬運(yùn)算表相比，方案分析的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在哪里？

模擬運(yùn)算表只能用來(lái)分析一個(gè)或兩個(gè)變量變化所帶來(lái)的影響，如果要解決包括更多可變

因素的問(wèn)題，或是要在多種假設(shè)分析中找出最佳執(zhí)行方案