河北工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)

河北工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)操作手冊(cè)第一章系統(tǒng)介紹第二章項(xiàng)目授權(quán)第三章網(wǎng)上報(bào)賬第四章個(gè)人收入網(wǎng)上申報(bào)第五章財(cái)務(wù)查詢目錄一、系統(tǒng)介紹第一章系統(tǒng)介紹網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)日常報(bào)銷國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷借款網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)學(xué)生酬金發(fā)放校內(nèi)人員其他工薪發(fā)放校外人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況查詢教職工個(gè)人收入查詢報(bào)銷款信息查詢特別提醒您注意，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全要求，系統(tǒng)將僅限于在河北工業(yè)大學(xué)校園網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行瀏覽訪問(wèn)。系統(tǒng)注意事項(xiàng)建議采用Windows7及以上操作系統(tǒng)，采用IE7及以上版本瀏覽器（如遇到瀏覽器顯示不完整，建議更換火狐瀏覽器）并已連接好校園網(wǎng)絡(luò)。為保證正常使用，請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器的彈出窗口阻止程序。二、準(zhǔn)備工作河北工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)全面采用數(shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)行單點(diǎn)登錄認(rèn)證，訪問(wèn)地址為：，或是登錄學(xué)校主頁(yè)：http:///點(diǎn)頁(yè)面上方的個(gè)人門戶直接進(jìn)入。由于該平臺(tái)采用數(shù)字校園統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)進(jìn)行登錄認(rèn)證，請(qǐng)忽略財(cái)務(wù)平臺(tái)內(nèi)的修改密碼功能。如需修改登錄密碼，修改方法見(jiàn)信息安全與技術(shù)服務(wù)中心發(fā)布的通知。三、系統(tǒng)登錄1、綁定手機(jī)號(hào)（必須填寫真實(shí)手機(jī)號(hào)碼）登錄步驟2、添加一張報(bào)銷卡（中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行借記卡）登錄步驟為加強(qiáng)項(xiàng)目授權(quán)管理、明晰授權(quán)關(guān)系，清楚的跟蹤到業(yè)務(wù)的實(shí)際經(jīng)辦人，財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)采用業(yè)務(wù)授權(quán)體系。每一個(gè)項(xiàng)目初始之時(shí)，只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在個(gè)人賬戶中看到和操作該經(jīng)費(fèi)；如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要其他人（在職職工、科研助理等）可以在其個(gè)人賬戶中查詢和操作該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目授權(quán)管理中對(duì)該人進(jìn)行授權(quán)操作。每筆業(yè)務(wù)在網(wǎng)上辦理報(bào)賬的提交人，將是該筆業(yè)務(wù)在正式記賬時(shí)的經(jīng)辦人。授權(quán)操作包含對(duì)經(jīng)辦人、項(xiàng)目授權(quán)的額度和授權(quán)時(shí)間的控制。四、個(gè)人項(xiàng)目需要使用業(yè)務(wù)授權(quán)體系在該平臺(tái)中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如需他人代為管理和辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，采用對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行主動(dòng)授權(quán)，而后相關(guān)人員采用其個(gè)人賬戶操作的方式。切記！安全提醒：所有用戶，都應(yīng)使用自己的賬戶進(jìn)行操作，不可將自己的統(tǒng)一認(rèn)證賬戶密碼泄漏于其他人，否則將會(huì)導(dǎo)致他人可訪問(wèn)如郵件、辦公自動(dòng)化等校內(nèi)其它系統(tǒng)！業(yè)務(wù)授權(quán)注意事項(xiàng)由于部分項(xiàng)目涉及報(bào)賬老師多，財(cái)務(wù)處為方便老師們報(bào)賬，將這些項(xiàng)目的屬性調(diào)整為公共項(xiàng)目，這些公共項(xiàng)目不需要使用業(yè)務(wù)授權(quán)，直接登錄網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，點(diǎn)【日常報(bào)銷】/【國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷】/【借款】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【新業(yè)務(wù)填報(bào)】按鈕，直接輸入部門編號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)，直接按回車確認(rèn)選擇，系統(tǒng)自動(dòng)顯示公共項(xiàng)目的部門名稱和項(xiàng)目名稱，然后點(diǎn)擊【下一步（報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)）】填報(bào)相關(guān)報(bào)銷內(nèi)容。（注意：不要點(diǎn)擊【問(wèn)號(hào)】位置，從【問(wèn)號(hào)】中選擇的是自己負(fù)責(zé)的個(gè)人項(xiàng)目。）五、公共項(xiàng)目不需要業(yè)務(wù)授權(quán)公共項(xiàng)目填報(bào)界面以日常報(bào)銷界面為例（國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷和借款的操作流程，與日常報(bào)銷一致，見(jiàn)下頁(yè)）公共項(xiàng)目填報(bào)界面項(xiàng)目授權(quán)分類：第二章項(xiàng)目授權(quán)報(bào)銷權(quán)限：有權(quán)進(jìn)入網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，進(jìn)行指定項(xiàng)目的網(wǎng)上報(bào)銷操作

申報(bào)權(quán)限：有權(quán)進(jìn)入網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，進(jìn)行指定項(xiàng)目的各類收入發(fā)放的操作

查詢權(quán)限：有權(quán)進(jìn)入財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，進(jìn)行各類項(xiàng)目的賬務(wù)查詢、個(gè)人工資以及個(gè)人借款等財(cái)務(wù)查詢一、項(xiàng)目授權(quán)管理授權(quán)界面指為被授權(quán)人授予網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)里具體的項(xiàng)目報(bào)銷額度分配二、網(wǎng)上報(bào)賬額度授權(quán)注意，請(qǐng)核對(duì)自動(dòng)帶出的人名是否正確。并可根據(jù)實(shí)際需要，填寫授權(quán)額度。填寫完成后點(diǎn)擊【確定】。網(wǎng)上報(bào)賬額度界面點(diǎn)擊【項(xiàng)目取消授權(quán)】，可取消被授權(quán)人的權(quán)限。這里注意，該操作是取消了被授權(quán)人報(bào)銷額度的權(quán)限，取消其他權(quán)限請(qǐng)參見(jiàn)上文項(xiàng)目授權(quán)管理。點(diǎn)擊查看【項(xiàng)目授權(quán)日志】，可具體查看項(xiàng)目授權(quán)的詳細(xì)情況。三、項(xiàng)目授權(quán)查詢及取消網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)功能：第三章網(wǎng)上報(bào)賬我的項(xiàng)目（項(xiàng)目管理）日常報(bào)銷國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷借款網(wǎng)上報(bào)賬界面網(wǎng)上報(bào)賬界面

一、網(wǎng)上報(bào)賬流程圖

等待報(bào)銷點(diǎn)擊【日常報(bào)銷】，點(diǎn)擊【新業(yè)務(wù)填報(bào)】。二、日常報(bào)銷輸入項(xiàng)目編號(hào)，或者點(diǎn)擊【問(wèn)號(hào)】位置，選擇自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。點(diǎn)擊【下一步（報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)）】日常報(bào)銷界面按照?qǐng)?bào)銷發(fā)票種類填寫關(guān)鍵字摘要、單據(jù)數(shù)和金額。完成后點(diǎn)擊【下一步（支付方式）】日常報(bào)銷界面進(jìn)入填寫支付方式界面?？梢赃x擇【沖借款】、【對(duì)公轉(zhuǎn)賬】、【對(duì)私支付】方式。選擇【對(duì)公轉(zhuǎn)賬】，首次匯款需添加單位匯款信息。點(diǎn)擊對(duì)方單位名稱下方的【問(wèn)號(hào)】，【新增】收款單位信息，點(diǎn)擊【保存】。請(qǐng)注意，相關(guān)信息一定要準(zhǔn)確填寫。日常報(bào)銷界面日常報(bào)銷界面對(duì)私支付方式：選擇【網(wǎng)銀對(duì)私（校內(nèi)）】，報(bào)銷費(fèi)用可選擇打給本人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者其他人（指校內(nèi)其他教師，輸入職工號(hào)，按鍵盤上的“Tab”鍵帶出職工的姓名），確認(rèn)收款人后，需在【卡類型/銀行】處，選擇網(wǎng)上報(bào)銷卡。日常報(bào)銷界面選擇【網(wǎng)銀對(duì)私（校外）】，可將報(bào)銷費(fèi)用支付給校外人員。日常報(bào)銷界面日常報(bào)銷界面首次對(duì)私支付（校外人員）需添加校外人員收款信息，請(qǐng)注意，相關(guān)信息一定要準(zhǔn)確填寫（需點(diǎn)擊姓名下的【問(wèn)號(hào)】，【新增】收款人的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊【保存】）。對(duì)公轉(zhuǎn)賬和對(duì)私支付的收款方可以為多個(gè)，點(diǎn)擊新增增加相關(guān)信息。直到差額顯示為零，點(diǎn)擊下一步（提交）。日常報(bào)銷界面點(diǎn)擊【下一步（提交）】后彈出提示對(duì)話框，點(diǎn)擊【確定】后，利用瀏覽器的打印功能，打印河北工業(yè)大學(xué)日常報(bào)銷單。（以IE瀏覽器為例，打印功能在瀏覽器中【文件】菜單下，請(qǐng)選擇縱向打?。Ｍ瓿珊笳?qǐng)于7天內(nèi)攜帶簽完字的報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)，到財(cái)務(wù)處大廳投遞。日常報(bào)銷界面日常報(bào)銷單打印點(diǎn)擊【國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷】，進(jìn)入界面，選擇【新業(yè)務(wù)填報(bào)】。三、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷差旅報(bào)銷界面差旅報(bào)銷界面差旅報(bào)銷界面根據(jù)不同的交通工具，點(diǎn)擊【行程單】，填寫行程單內(nèi)容。具體填寫行程單的起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、起始地點(diǎn)、目的地、票別、單價(jià)、張數(shù)。填寫完后，點(diǎn)擊【保存并返回前一頁(yè)】。繼續(xù)填寫伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助等相關(guān)信息，沒(méi)有伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助的無(wú)需填寫內(nèi)容。差旅報(bào)銷單打印點(diǎn)擊【借款】，進(jìn)入借款界面，點(diǎn)擊【新增業(yè)務(wù)】。點(diǎn)擊項(xiàng)目編號(hào)處的【問(wèn)號(hào)】，選擇辦理借款的支出項(xiàng)目。點(diǎn)擊【下一步（借款內(nèi)容明細(xì)）】。四、借款借款信息界面借款單打印在我的項(xiàng)目中，可以查看不同類型報(bào)銷單的業(yè)務(wù)狀態(tài)——【待修改業(yè)務(wù)】、【待提交業(yè)務(wù)】、【已提交業(yè)務(wù)】、【已完成業(yè)務(wù)】、【失敗業(yè)務(wù)】。五、報(bào)銷業(yè)務(wù)管理個(gè)人收入網(wǎng)上申報(bào)分類：第四章個(gè)人收入網(wǎng)上申報(bào)學(xué)生酬金發(fā)放管理校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)校外人員勞務(wù)申報(bào)選擇【網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)】進(jìn)行個(gè)人收入申報(bào)業(yè)務(wù)個(gè)人收入網(wǎng)上申報(bào)頁(yè)面少量學(xué)生勞務(wù)發(fā)放錄入學(xué)號(hào)，單擊姓名處會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)學(xué)生相關(guān)信息。批量學(xué)生勞務(wù)發(fā)放使用導(dǎo)入功能進(jìn)行錄入長(zhǎng)期學(xué)生勞務(wù)發(fā)放利用復(fù)制或模板提取功能可以避免每個(gè)月重新錄入學(xué)生信息一、學(xué)生酬金發(fā)放管理少量學(xué)生勞務(wù)發(fā)放錄入學(xué)號(hào)，單擊姓名處會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)學(xué)生相關(guān)信息填寫摘要，如果不填可以自動(dòng)生成。在財(cái)務(wù)項(xiàng)目處點(diǎn)擊后面的藍(lán)色問(wèn)號(hào)，選擇支出項(xiàng)目。確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊【保存】按鈕可以暫存錄入信息，然后在【學(xué)生酬金發(fā)放狀態(tài)管理】中可對(duì)該申報(bào)單進(jìn)行【修改】。點(diǎn)擊【提交】按鈕可完成提交操作，會(huì)彈出打印窗口，打印紙質(zhì)版申報(bào)單；或者在學(xué)生酬金發(fā)放狀態(tài)管理中打印相應(yīng)申報(bào)單。少量學(xué)生勞務(wù)發(fā)放界面注意：申報(bào)單在提交之后審核狀態(tài)會(huì)變?yōu)閷徍送ㄟ^(guò)，此時(shí)不可再對(duì)該申報(bào)單進(jìn)行修改。少量學(xué)生勞務(wù)發(fā)放表打印批量學(xué)生勞務(wù)發(fā)放可以使用【導(dǎo)入】功能進(jìn)行錄入。導(dǎo)入文件類型為Excel文件（office版本），點(diǎn)擊【學(xué)生模板導(dǎo)出】可下載導(dǎo)入模板。根據(jù)模版填寫勞務(wù)發(fā)放信息，切記模板格式不要擅自修改，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，才能將制作好的勞務(wù)表導(dǎo)入。批量學(xué)生勞務(wù)發(fā)放長(zhǎng)期學(xué)生勞務(wù)發(fā)放給同一批學(xué)生每個(gè)月都發(fā)放一定量的勞務(wù)，利用【復(fù)制】或【模板提取】功能可以避免每個(gè)月都重新錄入學(xué)生信息，較為方便快捷。在學(xué)生酬金發(fā)放狀態(tài)管理中點(diǎn)擊【復(fù)制】，可以得到一張內(nèi)容（除時(shí)間外）不變的全新申報(bào)單?；蛘咴谔顖?bào)好一張申報(bào)單后，可以點(diǎn)擊【保存模版】對(duì)其進(jìn)行保存。在之后再需填寫時(shí)只需在錄入界面中點(diǎn)擊【提取模板】，然后選擇相應(yīng)的模板就可以自動(dòng)生成相應(yīng)的申報(bào)單。長(zhǎng)期學(xué)生勞務(wù)發(fā)放界面教工可通過(guò)校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)模塊進(jìn)行勞務(wù)發(fā)放。不同的發(fā)放項(xiàng)目需要分別填報(bào)。填寫【工號(hào)】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)工號(hào)關(guān)聯(lián)姓名等其他信息。注意此處可以選擇發(fā)放項(xiàng)目。二、校內(nèi)人員其他工薪收入申報(bào)提交后利用瀏覽器的打印功能打印河北工業(yè)大學(xué)校內(nèi)人員其他工薪收入發(fā)放表。校內(nèi)人員其他工薪收入發(fā)放表打印校外人員農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)戶行校外人員非農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)戶行三、校外人員勞務(wù)申報(bào)校外人員須提供農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)戶的賬戶信息少量發(fā)放：依次填寫證件號(hào)碼、姓名、卡號(hào)、發(fā)放項(xiàng)目、發(fā)放金額等信息，即可保存、提交。批量發(fā)放和長(zhǎng)期發(fā)放：具體流程及其操作與學(xué)生酬金發(fā)放類似，可以選擇保存模版、提取模版、校外模板導(dǎo)出、導(dǎo)入等批量發(fā)放模式，詳情請(qǐng)參見(jiàn)【學(xué)生酬金發(fā)放管理】。校外人員農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)戶行校外人員勞務(wù)申報(bào)錄入發(fā)放項(xiàng)目分為勞務(wù)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、咨詢費(fèi)等。不同的發(fā)放項(xiàng)目請(qǐng)分別填報(bào)，不能在一起同時(shí)填報(bào)。持有非農(nóng)業(yè)銀行卡的校外人員的勞務(wù)首次申報(bào)需要先做好校外勞務(wù)人員信息采集。校外人員非農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)戶行非農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)戶行信息填寫界面非農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)戶行信息填寫界面完善信息后點(diǎn)擊【保存】或者【繼續(xù)追加】

信息采集完，點(diǎn)擊【校外人員勞務(wù)申報(bào)錄入】，進(jìn)入申報(bào)單填寫界面，手工填寫身份證號(hào)，因?yàn)樾畔⒈痪S護(hù)過(guò)，所以姓名、銀行卡號(hào)等信息會(huì)自動(dòng)帶出。注意此處可以選擇發(fā)放項(xiàng)目。填寫發(fā)放金額，即可保存、提交。同樣可以選擇保存模版、提取模版批量發(fā)放模式，詳情請(qǐng)參見(jiàn)【學(xué)生酬金發(fā)放管理】。非農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)戶行信息填寫界面校外人員勞務(wù)發(fā)放表打印個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況查詢教職工個(gè)人收入查詢報(bào)銷款信息查詢預(yù)約叫號(hào)情況查詢第五章財(cái)務(wù)查詢登錄后可顯示本人的所有項(xiàng)目基本信息及余額，右側(cè)可點(diǎn)擊查