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第頁共頁公司總經(jīng)理助理職責模版職位概述:公司總經(jīng)理助理作為總經(jīng)理的得力助手,負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和管理公司的各項事務(wù),確保公司運轉(zhuǎn)高效、順暢。職責與義務(wù):1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政工作,包括安排并組織會議、制定會議議程、撰寫會議紀要等。2.管理總經(jīng)理及團隊的日常日程安排,確保所有預(yù)約和會議按時進行。3.負責總經(jīng)理辦公室文檔管理和檔案管理,包括文件整理、歸檔和維護。4.跟蹤、匯總并分析公司各部門的工作報告,提供必要的數(shù)據(jù)和分析支持。5.協(xié)助總經(jīng)理準備和審核各類文件、報告和簡報,確保其準確性和高質(zhì)量。6.組織、協(xié)調(diào)并跟蹤公司各項重要活動,如員工培訓(xùn)、客戶招待會等,確?;顒拥捻樌M行。7.負責公司總經(jīng)理辦公設(shè)備的管理和維護,包括計算機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)和維修。8.協(xié)助總經(jīng)理處理來自員工或外部合作伙伴的問題和投訴,并提供必要的解決方案。9.負責安排總經(jīng)理的出差行程、機票預(yù)訂、酒店預(yù)訂等相關(guān)工作,并確保行程的安排合理和高效。10.負責總經(jīng)理輔助工具(如電子郵件、日歷)的管理和維護,保障信息的及時傳遞和處理。11.跟進和協(xié)調(diào)公司各個部門的工作進展情況,及時向總經(jīng)理匯報和反饋情況。12.負責完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。任職資格要求:1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具備相關(guān)專業(yè)背景。2.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠有效管理和協(xié)調(diào)各方資源。3.具備較強的文字表達能力和文檔處理能力,能夠準確撰寫和編制各類文件和報告。4.具備較強的分析和解決問題能力,能夠獨立思考和提供解決方案。5.具備較強的時間管理能力和應(yīng)變能力,能夠有效應(yīng)對各種緊急情況和工作壓力。6.具備較強的團隊協(xié)作精神和服務(wù)意識,能夠有效協(xié)調(diào)各部門和員工間的關(guān)系。7.具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠與外籍員工或合作伙伴進行有效溝通。8.熟練使用辦公自動化軟件和辦公設(shè)備,如MicrosoftOffice套件、電子郵件等。工作績效考核指標:1.準確高效地安排并組織總經(jīng)理的日常行政工作,提高辦公效率和工作質(zhì)量。2.能夠獨立撰寫、編制和審核各類文件和報告,準確表達總經(jīng)理的意圖和要求。3.良好地跟進和協(xié)調(diào)公司各個部門的工作進展情況,提供及時的匯報和反饋。4.能夠有效處理員工或外部合作伙伴的問題和投訴,提供及時的解決方案。5.協(xié)助總經(jīng)理完成各項重要活動和項目,確?;顒拥捻樌M行和目標的實現(xiàn)。6.熟練使用辦公自動化軟件和辦公設(shè)備,提高工作效率和信息處理能力。7.能夠有效組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,提高工作效率和合作效果。特別注意:1.以上責任和義務(wù)不是該崗位排他性的,而是崗位職責常見范圍的一般描述,實際上工作
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