2023年文職人員述職報告三篇

2023年文職人員述職報告三篇文職人員述職報告篇1

歲末接近，新春將至。從20xx年4月15日來到ｘｘ公司這個大家庭至今為止也有將近一年時間了，從剛進(jìn)公司時不熟識到慢慢融入這個大家庭，這些都離不開各部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切指導(dǎo)和同事們支持幫忙。作為一名辦公室文員，我主要工作是幫助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù)，行政部是公司總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理部門，是溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)樞紐，有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、選購 管理、會議支配等。這些都是我未曾接觸過工作領(lǐng)域，在不斷學(xué)習(xí)過程中此刻我已經(jīng)駕馭了各項工作流程，也仔細(xì)完成了領(lǐng)導(dǎo)交代各項任務(wù)，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是須要將來不斷學(xué)習(xí)來彌補這些不足?，F(xiàn)將這一年來工作狀況作出如下總結(jié)：

一、辦公室日常主要工作

1、幫助辦公室主任仔細(xì)做好公司內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。仔細(xì)完成今年公司各類文件、重要資料收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，將時效性強(qiáng)來文來電剛好送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)；負(fù)責(zé)辦公會議記錄、整理和會議紀(jì)要提煉；幫助完成公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證資質(zhì)年審；完成公司全部合同、工程資料、協(xié)議書統(tǒng)一整理歸檔編號，便利各部門查閱和運用；對公司印章及證件制定了具體印章證件和資料管理制度及借用流程；仔細(xì)做好員工考勤工作并且定期做出匯總；仔細(xì)做好員工檔案管理，制訂了統(tǒng)一《員工登記表》，加強(qiáng)完善了員工檔案管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷售物料管理。仔細(xì)做好物料進(jìn)出庫統(tǒng)計工作，并做好物品領(lǐng)用登記，定期統(tǒng)計辦公用品運用狀況以節(jié)約降低成本為第一原則。

3、負(fù)責(zé)圖紙收發(fā)工作。對設(shè)計院發(fā)來圖紙仔細(xì)剛好做好收發(fā)記錄，并且根據(jù)樓棟進(jìn)行分類整理編號，便利今后剛好領(lǐng)用查閱。

4、廚房日常事務(wù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)計每一天員工用餐狀況并且每月進(jìn)行報表匯總，督促廚房每一天菜品制作，并且監(jiān)督廚房衛(wèi)生狀況。

5、幫助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔日常事務(wù)工作：統(tǒng)一保潔人員工裝，著工裝上崗。在8：30前，把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃，務(wù)必保證我們工作環(huán)境整齊。并負(fù)責(zé)所用保潔用品購置和領(lǐng)用工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員日常工作，在崗狀況。

6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處一切修理、維護(hù)工作：空調(diào)日常修理、廚房、用具修理；全部辦公室復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)加墨、修理等。

二、工作中存在不足

1、企業(yè)各項規(guī)章制度貫徹執(zhí)行力度不夠。在日?？记?、獎懲方面做得不是很好，時間一長，易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中，造成遲到現(xiàn)象一向不能很好解決。

2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高，部門內(nèi)支配工作執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。

3、打印機(jī)限制。由于是群眾辦公，對于打印復(fù)印紙張運用、登記及節(jié)約限制存在缺陷。

4、對于來訪人員接待工作欠缺主動性，要時刻留意來訪人員，剛好做好接待服務(wù)工作。

三、20xx年工作安排

依據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足，我將從以下幾個方面開展20xx年工作：

1、幫助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)微環(huán)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣，具有突發(fā)性，因此要學(xué)會把工作精細(xì)化、條理化，把統(tǒng)籌支配工作做得更細(xì)，爭取給大家最到位支持和服務(wù)不斷提高自我業(yè)務(wù)水平。

2、要注意部門內(nèi)部作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一樣，勤奮工作，構(gòu)成良好部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，專心為公司創(chuàng)建更高價值，力爭取得必需工作成果。

3、自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)四周環(huán)境、同行發(fā)展了解、學(xué)習(xí)，要對公司統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。

4、各部門都要有加強(qiáng)溝通意識，加強(qiáng)思想溝通，促進(jìn)工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與溝通，透過統(tǒng)一思想，到達(dá)步調(diào)一樣，繼而推動工作有所進(jìn)展。

5、在服務(wù)主動性方面還很欠缺，在將來一年我要把主動服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不行或缺一個重要部分。

其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、職責(zé)心強(qiáng)一點，信任ｘｘ公司明天會越來越好！

文職人員述職報告篇2

20xx年x月中旬我來到寧明縣消防大隊辦公室文員崗位實習(xí)，下面是我這三個月來的實習(xí)報告：

一、實習(xí)目的與實習(xí)單位的狀況及崗位介紹

這次實習(xí)的目的是為了增加社會實踐閱歷，將在學(xué)校所學(xué)的理論學(xué)問與實踐相結(jié)合，同時，還為了提高自身的綜合素養(yǎng)。我實習(xí)的單位是個特地負(fù)責(zé)消防事業(yè)的單位，在這里我作為一名消防文員，主要負(fù)責(zé)大中隊的文字工作和資料整理。

二、實習(xí)內(nèi)容及過程

在平時的工作中要處理大量的日常事務(wù)工作，而且這些工作都是比較瑣碎繁雜的，主要就是打印和復(fù)印材料、整理和制作檔案、在搶險救援中負(fù)責(zé)拍攝，寫報道等這些看似瑣碎的工作，也是比較重要的，因此，在工作中不能敷衍了事，要仔細(xì)對待。

（一）文員工作頭緒多，任務(wù)重，但必需抓好以下幾個方面的內(nèi)容

作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，要主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間，部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有安排，有步驟，有重點地抓好各項工作，做到忙而不亂；平時還要幫領(lǐng)導(dǎo)擬寫公文，這時就要留意公文的格式，還有用詞用句方面也要反復(fù)推敲，不要亂用詞句，要規(guī)范寫作；組織起草本單位的工作安排，報告，總結(jié)，規(guī)劃，決議和規(guī)章制度，對需上報，下發(fā)的文稿進(jìn)行政策，文字上的`把關(guān)；對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，詳細(xì)落實承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。文職人員除了須要具備前面幾項工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)，技能修養(yǎng)，品德修養(yǎng)，作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文職人員要自覺，全面的加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。

（二）下面幾項原則也是作為文職人員應(yīng)當(dāng)做到和駕馭的

1.要有精確性。精確，是對工作質(zhì)量的要求。作為一名文職人員要正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確的辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在肯定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的精確性。文秘管理的精確性，涉及的方面許多，簡要的說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，狀況要實，辦法要慎。而要做到這些，必需看法仔細(xì)，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要精確，材料要真實，抄寫要仔細(xì)，校對要細(xì)致，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。

2.要大張旗鼓。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是精確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，削減中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必需具有很強(qiáng)的時限意識，要速度行動，不行拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)建性。要簡化辦事程序，削減不必要的行文和禮節(jié)，消退“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)變更工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息，檢索資料，編輯文稿等。

3.嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。消防部隊的文職人員在平時的工作中要處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且會常常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參與一些重要會議，所以，文職人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。

三、實習(xí)體會

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！背踝x此句時，我并沒有特殊的感覺。然而就在這不長的實習(xí)后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言，社會和單位才是最好的高校，我發(fā)覺自己在課本上學(xué)到的理論學(xué)問假如不與工作實踐相結(jié)合就顯得太有限，太淺薄。在單位里每一個人都是我的老師，

我要學(xué)習(xí)的實在太多太多，不僅是專業(yè)技能，還有職業(yè)精神和社會閱歷，這些都能成為我以后能很好的勝任工作的基礎(chǔ)，也是我能在激烈的競爭中脫穎而出最重要的砝碼。

回想當(dāng)時剛要實習(xí)的時候，我抱著最終可以告辭學(xué)生的單調(diào)生活，進(jìn)入自己夢寐以求的充溢活力的社會大舞臺的心情，進(jìn)入了單位，經(jīng)驗了三個月的實習(xí)卻又發(fā)覺自己學(xué)到的東西始終是不夠，這也讓我深刻地相識到學(xué)生的本職是學(xué)習(xí)而不是上課，從課堂到社會，學(xué)習(xí)是用無止境的，從這個角度說，我情愿恒久當(dāng)一個學(xué)生。這次實習(xí)的時間雖然很短，可我學(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如如何與同事們相處，信任人際關(guān)系是現(xiàn)今不少高校生剛踏出社會遇到的一大難題，于是在實習(xí)時我便有意視察前輩們是如何和同事以及上級相處的，而自己也盡量虛心求教，不懂就問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門，還要跟別的部門的同事相處好，那樣工作起來的效率才高，人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊閑聊不僅可以放松一下神經(jīng)，而且可以學(xué)到不少工作以外的事情，盡管很多狀況我們不肯定遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社會實踐的目的了。

四、實習(xí)總結(jié)

以上是我的就業(yè)實習(xí)報告。在實習(xí)過程中我不僅學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的學(xué)問，并提高了自己的實際工作實力，對以后在工作崗位上做好本職工作打下了基礎(chǔ)，提高了自信念。有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的學(xué)問用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺得，課本上學(xué)的學(xué)問都是最基本的學(xué)問，不管現(xiàn)實狀況怎樣改變，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。所以，在以后的工作中還要不斷地提高自己的文化素養(yǎng)，須要更努力地積累理論學(xué)問，使自己成為一個更優(yōu)秀的工作人員，努力為消防事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

文職人員述職報告篇3

在20xx年來臨之際，回望20xx年度工作生活，感受到公司及身邊人這一年來發(fā)生巨大改變，身邊同事也都在不斷進(jìn)步著，朝著同一個目標(biāo)奮斗。新一年到來了，也帶來了新挑戰(zhàn)，在我們打算以全新面貌來迎接新年到來時，也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做工作，現(xiàn)對我今年工作做如下總結(jié)。

一、公司截止20xx年12月人力資源現(xiàn)狀

公司20xx年初在編18人，本年截止12月份入職人數(shù)為357人，入職率為：284。5%；離職人數(shù)為152。截止20xx年12份在編人數(shù)為：233人；離職率為：113。1%;員工進(jìn)出比率為251。4%。

二、考勤管理

1、每月對員工考勤單及請假單處理。

2、每月依據(jù)考勤明細(xì)，仔細(xì)做好考勤統(tǒng)計，為造發(fā)工資帶給依據(jù)，依據(jù)考勤統(tǒng)計狀況，公布考勤通報。

3、依據(jù)每月考勤狀況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎計算帶給依據(jù)。

三、人事檔案管理

1、新員工入職時，告知打算所需人事資料，依據(jù)員工帶給人事檔案，建立人事檔案。

2、建立員工花名冊，做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。3、負(fù)責(zé)管理和保管公司全部員工人事檔案。

5、下半年完成了人事臺帳匯總表更新，在檔人數(shù)233人。

四、薪酬及福利管理

1、20xx年，公司薪酬支出截止20xx年12月份共計：230。75萬元，

2、公司為部分員工購買了意外險，截止到20xx年12月份共計購買了65人次。

五、聘請工作

1、了解各部門新增崗位管理及各部門人員需求狀況。

2、依據(jù)各部門人員實際需求，有針對性、合理性聘請員工已配備各崗位。透過實行一系列切實措施：廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、內(nèi)部員工舉薦、現(xiàn)場聘請、貼聘請廣告等各種途徑聘請人才。

六、勞動合同管理

負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理工作，20xx公司新簽勞動合同233份。