月設(shè)備例會管理制度模版

第頁共頁月設(shè)備例會管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范設(shè)備例會管理，加強(qiáng)設(shè)備管理工作，提高設(shè)備利用率和維修效率，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定制定本制度。第二條設(shè)備例會是指定期召開的，全體設(shè)備管理人員參加的例會，旨在總結(jié)設(shè)備管理工作，發(fā)現(xiàn)問題，并制定改進(jìn)措施。第三條設(shè)備例會應(yīng)按月召開，會議時間、地點(diǎn)、主持人、記錄人等事項由召集人確定并提前通知參會人員。第四條設(shè)備例會的主要內(nèi)容包括設(shè)備管理情況匯報、設(shè)備運(yùn)行情況分析、設(shè)備維修與保養(yǎng)情況、設(shè)備改進(jìn)和提升計劃等。第五條本制度適用于全體設(shè)備管理人員，各設(shè)備管理人員應(yīng)按規(guī)定參加設(shè)備例會。第六條設(shè)備例會的決議由全體出席人員表決，多數(shù)通過即可生效。第七條設(shè)備管理人員需認(rèn)真履行會議紀(jì)律，不得擅自離會或遲到早退。第二章設(shè)備例會的召集與通知第八條設(shè)備例會由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)召集，負(fù)責(zé)設(shè)備管理的部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任會議主持人。第九條設(shè)備例會的召集應(yīng)提前3天通過會議通知方式通知參會人員，會議通知應(yīng)明確會議時間、主題、地點(diǎn)、主持人和記錄人。第十條會議通知應(yīng)以書面形式發(fā)布，并同時通過電子郵件、內(nèi)部通訊工具等方式發(fā)送給參會人員。第十一條如果參會人員因特定原因無法參加會議，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出請假，并說明原因。第三章設(shè)備例會的程序與內(nèi)容第十二條設(shè)備例會按照下列程序進(jìn)行：（一）會議開始前，由主持人宣布會議開始，并請記錄人記錄會議紀(jì)要。（二）設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人宣布會議主題，設(shè)備管理人員逐個匯報設(shè)備管理情況。（三）設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人分析設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（四）設(shè)備維修人員匯報設(shè)備維修與保養(yǎng)情況，如有問題提請解決。（五）討論設(shè)備改進(jìn)和提升計劃，征求意見，形成決議。（六）主持人宣布會議結(jié)束，記錄人整理會議紀(jì)要。第十三條設(shè)備例會的主要內(nèi)容包括：（一）設(shè)備管理情況匯報，包括設(shè)備購置、領(lǐng)用和報廢情況等。（二）設(shè)備運(yùn)行情況分析，包括設(shè)備故障率、運(yùn)行效率等。（三）設(shè)備維修與保養(yǎng)情況匯報，包括維修次數(shù)、維修耗時等。（四）設(shè)備改進(jìn)和提升計劃，包括設(shè)備更新、改造等。第十四條設(shè)備例會的決議應(yīng)由全體出席人員表決通過，多數(shù)通過即可生效。第四章會議紀(jì)要與行動計劃第十五條設(shè)備例會的記錄人應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，并及時整理成會議紀(jì)要。第十六條會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員名單、會議主題、設(shè)備管理情況匯報、設(shè)備運(yùn)行情況分析、設(shè)備維修與保養(yǎng)情況匯報、設(shè)備改進(jìn)和提升計劃等內(nèi)容，須經(jīng)主持人審核后分發(fā)給參會人員。第十七條設(shè)備例會的行動計劃是指針對會議討論的設(shè)備改進(jìn)和提升計劃，確定責(zé)任人、進(jìn)度和具體實施方式。第十八條行動計劃應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)形成，并由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后下發(fā)給責(zé)任人。第十九條行動計劃的責(zé)任人應(yīng)按照計劃要求進(jìn)行實施，并在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)任務(wù)。第五章處罰與獎勵第二十條參會人員在設(shè)備例會中擅自離會或遲到早退的，應(yīng)視情況給予扣款或警告處罰。第二十一條優(yōu)秀的設(shè)備管理人員和在改進(jìn)設(shè)備工作方面貢獻(xiàn)突出的個人或團(tuán)隊，可以根據(jù)實際情況給予獎勵。獎勵可以是嘉獎、表彰或者相應(yīng)的獎金。第六章附則第二十二條本制度的解釋權(quán)歸設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人。第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效。第二