采購信息技術及電子采購

采購信息技術與電子采購學習采購信息技術,能了解采購部門常用的技術設備,理解電子采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,掌握建立采購管理系統(tǒng)的目標與任務,掌握電子采購的內容及其流程

采購信息技術與電子采購

電子招標采購

目標.

.....cn一、采購信息技術采購部門常用的信息技術電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購信息系統(tǒng)目標與任務

運輸效勞供給商采購部門常用的信息技術電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購信息系統(tǒng)目標與任務

傳真機采購部門常用的信息技術設備調制解調器電子郵件電子商務語音信箱采購運作系統(tǒng)管理報告系統(tǒng)

電子采購的含義

電子采購是指在網絡平臺根底上直接進行的采購，是一種不見面的網上交易，如網上招標，網上競標，網上談判等。采購部門常用的信息技術電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購信息系統(tǒng)目標與任務

電子采購的類型：

〔1〕網上直接采購〔直接與供貨商聯(lián)系〕；

〔2〕網上通過第三方采購〔專業(yè)采購公司〕；

〔3〕網上招標采購；

采購部門常用的信息技術電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購信息系統(tǒng)目標與任務

1．

賣方系統(tǒng)〔Sell-sidesystem〕

供給商為增加市場份額，對計算機網絡作為銷售渠道而實施的電子商務系統(tǒng)，它包括一個或多個供給商的產品或效勞。登錄賣方的系統(tǒng)通常是免費的。使用這一系統(tǒng)的好處是訪問容易，能接觸更多的供給商，買方無需任何投資。

電子采購的模式...dell../2．

買方系統(tǒng)〔Buy-sidesystem〕

企業(yè)自己控制的電子商務系統(tǒng)，它通常連接到企業(yè)的內部網絡〔Intranet〕，或企業(yè)與其貿易伙伴形成的外部網絡〔Extranet〕。這一系統(tǒng)通常由一個或多個企業(yè)聯(lián)系建立，目的是把市場的權力和價值轉向買方。如GE塑料全球供給商網絡；美國三大汽車公司的全球汽車零配件供給商網絡。

這一系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應、節(jié)省采購時間和利于對采購過程進行控制和跟蹤。

缺點是大量的資金投入和維護本錢。

3．

第三方系統(tǒng)〔Third-partysystem/Portals〕

門戶〔Portals〕是描述在Internet上形成的各種市場的術語。有兩類根本門戶：

〔1〕垂直門戶〔VerticalPortals〕是經營專門產品市場，如鋼材、化工、能源等，如MetalSite是專門買賣金屬的垂直門戶；而CheMatch是專門經營石油化工和塑料制品的垂直門戶。

〔2〕水平門戶〔HorizontalPortals〕是集中了種類繁多的產品的門戶。如AribaCommerceOneFreeMarkets都是水平門戶。.china.alibaba./

第三方采購系統(tǒng)有以下類型：

〔1〕采購代理：第三方采購代理為企業(yè)提供了平安的網絡采購場所，另外也提供諸如在線投標和實時拍賣等效勞。

〔2〕聯(lián)盟采購：一組不同的企業(yè)把他們要采購的相似的商品在數(shù)量上累加，以增強集體購置力，這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開發(fā)和維護。

〔3〕中介市場：由專業(yè)的網絡公司建立，用來匹配企業(yè)和多個供給商的在線交易，除了提供技術手段外，網絡采購公司還通過咨詢和市場分析等活動為企業(yè)采購流程增值。

企業(yè)電子商務結構圖電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購部門常用的信息技術電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購信息系統(tǒng)目標與任務

1產品本錢下降5%～15%

2.業(yè)務處理本錢減少70%

3.業(yè)務周期縮短50%～70%采購部門常用的信息技術電子采購與傳統(tǒng)采購的比較分析采購信息系統(tǒng)目標與任務

與供給商共贏提高采購信息化水平；共享采購信息監(jiān)督采購過程降低采購本錢任務分工與業(yè)績考核采購信息系統(tǒng)目標標準采購過程采購信息系統(tǒng)目標與任務建立采購產品信息庫建立供給商信息庫明確新產品定點流程建立供給商信息庫如何通過招投標方式實現(xiàn)產品竟價明確產品定貨流程建立采購系統(tǒng)與ERP、MRPII、財務等系統(tǒng)的接口采購系統(tǒng)的任務二、采購信息系統(tǒng)架構能夠了解采購信息管理系統(tǒng)的結構與功能,掌握采購信息系統(tǒng)硬件配置的方法目標采購系統(tǒng)結構

采購系統(tǒng)硬件配置

采購系統(tǒng)結構

采購系統(tǒng)硬件配置

采購系統(tǒng)結構圖采購系統(tǒng)結構

采購系統(tǒng)硬件配置

采購系統(tǒng)網絡結構已采購信息，采購單采購計劃匯總商品采購計劃記帳憑證交接信息庫存帳發(fā)票采購費用原始憑證付款信息付款單主管部門合同信息供貨方市場信息請購計劃商品分類編碼分單位編碼計劃處理付款處理結算處理入庫處理合同處理采購處理INTERNET&電子商務采購決策支持系統(tǒng)采購業(yè)務計算機管理數(shù)據(jù)流程圖如下采購管理系統(tǒng)的功能結構圖采購信息技術與電子采購學習采購信息技術,能了解采購部門常用的技術設備,理解電子采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別,掌握建立采購管理系統(tǒng)的目標與任務,掌握電子采購的內容及其流程

采購信息技術與電子采購

電子招標采購

目標

電子招標采購

〔1〕招標預揭發(fā)布

可以發(fā)布招標預告，征集供給商。

〔2〕

競價競標

根本方式同一口價競標，但投標方的報價一經提交就對外公開。投標人可以查看所有競標單位的報價，并在截標前可以不斷更改自己的報價，以獲得有利的評標排位，形成類似于反向拍賣的競爭效果，獲得更好的招標價格。...insib./zt.asp?css=3...wolong./olong-admin/olong/mda1/front/flow.jsp

〔3〕邀請招標

只邀請局部經過資格預審的供給商參加投標。

〔4〕在線投標

投標人可以在線提交投標文件，在截標時間內，投標人可以修改/補充/撤回投標文件。

〔5〕在線開標

系統(tǒng)自動開標：在規(guī)定的開標時間，系統(tǒng)自動完成開標，并將開標結果在網上公布。

人工開標：投標書設有投標口令，開標時現(xiàn)場輸入口令方能開標。

〔6〕在線評標

專家評標：經過授權的評標專家經過身份認證后，可以在線閱讀標書、提交評標意見。評標意見自動匯總，并經過系統(tǒng)自動判斷，按照評標價最低原那么形成評標結果和授標意見。

提交評標結果：專家對每份標書的評標結果由工程經理匯總提交系統(tǒng)，系統(tǒng)整體判斷所有的投標，自動形成首標意見。

〔7〕在線授標

系統(tǒng)自動通知中標方進行合同簽約。

〔8〕在線簽約

招標方和中標方可以在線簽訂合同。

〔9〕工程目錄管理

可以建立三級目錄，工程按照目錄進行分類管理。目錄可以增加/刪除/修改

〔10〕招標工程管理

招標工程方案錄入和管理

業(yè)務安排和提醒

工程過程與進展跟蹤

〔11〕招標合同跟蹤管理

跟蹤招標工程簽約合同執(zhí)行的進展情況。

〔12〕評標專家管理

建立評標專家?guī)臁ｄ浫?維護評標專家信息。按照工程選擇/通知評標專家評標專家郵件列表管理專家權威度管理

〔13〕在線支付

可以集成和銀行的接口，進行在線付款

電子招標的過程電子招標的優(yōu)越性

〔1〕引進更加有效的競價機制，能夠充分的進行價格比較和競爭，讓真正