ERP倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)教程

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部門(mén)：技術(shù)部

倉(cāng)庫(kù)ERP操作教程課程內(nèi)容一、單/多階BOM用量清單解讀四、請(qǐng)購(gòu)單的錄入二、領(lǐng)料單的錄入三、消費(fèi)入庫(kù)單的錄入五、庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單的錄入六、借出/入單及歸還單七、錄入報(bào)廢單八、庫(kù)存清點(diǎn)九、品號(hào)的解讀與編碼十、報(bào)表的運(yùn)用A之單階用量清單為:B,C,D,E(共4個(gè))A之尾階用量清單為:C,D,E,I,M,L,G,K(共8個(gè))A之多階用量清單為:B,C,D,E,H,I,M,L,G,K(共10個(gè))用量清單(以主件查詢(xún)?cè)?ABHEDCLMIKG用于：1.領(lǐng)料報(bào)表2.采購(gòu)方案3.本錢(qián)構(gòu)造表單/多/尾階BOM用量/用途清單K之單階用途清單為HK之尾階用途清單為AK之多階用途清單為H,B,A用途清單(以元件反查詢(xún)主件)用于：1.料件失效反查影響的主件2.本錢(qián)變卦反查影響的主件ABHEDCLMIKG單/多/尾階BOM用量/用途清單單/多/尾階BOM用量/用途清單直接在產(chǎn)品構(gòu)造子系統(tǒng)中，選擇單階或多階等資料用量、用途清單即可進(jìn)入左邊的圖形界面單/多/尾階BOM用量/用途清單可以在此設(shè)計(jì)過(guò)濾條件，挑選出要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，進(jìn)展導(dǎo)出。1.逐批領(lǐng)料:當(dāng)消費(fèi)時(shí)，我們必需填寫(xiě)領(lǐng)用單，向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)將依領(lǐng)料單數(shù)轉(zhuǎn)交，如一切半廢品。2.自動(dòng)扣料:當(dāng)領(lǐng)料無(wú)法對(duì)應(yīng)詳細(xì)產(chǎn)品的耗費(fèi)，可以運(yùn)用最終產(chǎn)品的消費(fèi)數(shù)量來(lái)反推規(guī)范用量扣庫(kù)存帳，如鋼材的領(lǐng)用。3.單獨(dú)領(lǐng)料:品號(hào)的領(lǐng)用完全運(yùn)用者自訂，普通為非BOM中的用料。4.依包裝發(fā)料：當(dāng)領(lǐng)用時(shí)需成卷領(lǐng)用的料件5.零件領(lǐng)料單：對(duì)應(yīng)逐批領(lǐng)料中的各數(shù)據(jù)6.自動(dòng)扣料單：對(duì)應(yīng)自動(dòng)扣料單重的數(shù)據(jù)領(lǐng)料碼與領(lǐng)料單領(lǐng)料單的錄入領(lǐng)料單的錄入在工單/委外子系統(tǒng)中選擇錄入領(lǐng)料單進(jìn)入此界面領(lǐng)料單的錄入單頭的解讀：領(lǐng)料單別：零件領(lǐng)料單〔5401〕、自動(dòng)扣料單〔5402〕領(lǐng)料單號(hào)：日期+流水碼〔系統(tǒng)自動(dòng)帶出〕任務(wù)中心：對(duì)應(yīng)工單上的任務(wù)中心，工單領(lǐng)料時(shí)必選來(lái)源單別：工單單別〔廠內(nèi)工單5101、返工工單5201〕來(lái)源單號(hào)：工單單號(hào)取數(shù)方式：與庫(kù)存量比較——將領(lǐng)用數(shù)量與庫(kù)存比較，待審核后自動(dòng)減掉領(lǐng)用量，得到新的庫(kù)存數(shù)量領(lǐng)料單的錄入獨(dú)身的解讀：〔1〕現(xiàn)階段領(lǐng)直接輸入技術(shù)提供的品號(hào)以及數(shù)量保管后交主管審核即可即可；〔2〕待實(shí)行工單領(lǐng)料后，可以在獨(dú)身中工單單別處進(jìn)展選擇來(lái)源單號(hào)即可〔3〕需領(lǐng)料量和未領(lǐng)料量在實(shí)行工單領(lǐng)料時(shí)得到表達(dá)錄入消費(fèi)入庫(kù)單在工單/委外子系統(tǒng)中選擇消費(fèi)入庫(kù)單，進(jìn)入此界面，其單頭和領(lǐng)料單單頭根本類(lèi)似，現(xiàn)階段主要是機(jī)加件的入庫(kù)選擇相應(yīng)的單別〔消費(fèi)入庫(kù)單〕，單號(hào)自動(dòng)填充，然后選擇單據(jù)當(dāng)天日期以及任務(wù)中心〔工單上對(duì)應(yīng)的任務(wù)中心〕即可。在工單單別處選擇對(duì)應(yīng)的工單單號(hào)即可，會(huì)自動(dòng)帶出產(chǎn)品品號(hào)等信息，然后輸入驗(yàn)收數(shù)量保管即可交部門(mén)主管審核。錄入消費(fèi)入庫(kù)單錄入請(qǐng)購(gòu)單方案請(qǐng)購(gòu)：主要包括油缸等配套物質(zhì)，由消費(fèi)中心經(jīng)過(guò)LRP方案發(fā)出；零星請(qǐng)購(gòu)：由倉(cāng)管員按照常備物料、輔料等的存貨發(fā)出零星請(qǐng)購(gòu)資料請(qǐng)購(gòu)：資料請(qǐng)購(gòu)主要由消費(fèi)部門(mén)按照資料方案進(jìn)展請(qǐng)購(gòu)。在此按照紙質(zhì)方案上的品號(hào)或各輔料的規(guī)格查詢(xún)出品號(hào)錄入即可，然后錄入請(qǐng)購(gòu)數(shù)量保管即可，然后交倉(cāng)庫(kù)主管審核。錄入請(qǐng)購(gòu)單錄入庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單單據(jù)性質(zhì)庫(kù)存盤(pán)虧單〔1102〕：由清點(diǎn)“自動(dòng)生成清點(diǎn)調(diào)整單〞自動(dòng)生成，當(dāng)實(shí)盤(pán)數(shù)量小于實(shí)踐數(shù)量時(shí)，生成盤(pán)虧單。輔料領(lǐng)料單〔1103〕：主要針對(duì)消費(fèi)用輔料、工具、量具、器具、設(shè)備配件等物料的領(lǐng)用；其中焊絲與氣體由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)踐用量月底錄入。售后返件單〔1105〕：主要針對(duì)售后前往件還可以返修或者退貨時(shí)錄入。其他入庫(kù)單〔1108〕：主要針對(duì)員工辭職歸還領(lǐng)用的工具、輔助工具等的入庫(kù)庫(kù)存盤(pán)盈單〔1702〕：由清點(diǎn)“自動(dòng)生成清點(diǎn)調(diào)整單〞自動(dòng)生成，當(dāng)實(shí)盤(pán)數(shù)量大于實(shí)踐數(shù)量時(shí)，生成盤(pán)盈單。錄入庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單在存貨管理子系統(tǒng)錄入庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單進(jìn)入庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單的錄入界面。錄入庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單在單頭信息中選擇相應(yīng)的單別、選擇部門(mén)編號(hào)、工廠、人員編號(hào)對(duì)于要領(lǐng)出的買(mǎi)賣(mài)單據(jù)，如輔料領(lǐng)料在獨(dú)身中錄入要領(lǐng)的輔料品號(hào)、數(shù)量信息打印、發(fā)料、交主管審核即可錄入庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單對(duì)于要入庫(kù)買(mǎi)賣(mài)單據(jù)除了品號(hào)數(shù)量還需求選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)信息，保管交主管審核即可借出/入單以及借出/入歸還單單據(jù)性質(zhì)借出單〔1301〕：主要針對(duì)公司內(nèi)部人員需求暫時(shí)性的借用工具、量具時(shí)錄入的單據(jù)。借出歸還單〔1501〕：借出人員運(yùn)用完借出物品，到倉(cāng)庫(kù)歸還時(shí)需求錄入的單據(jù)。委外出庫(kù)單〔1302〕：因消費(fèi)需求，針對(duì)對(duì)某些零組件需求進(jìn)展委外加工，需求開(kāi)設(shè)委外出庫(kù)單，出庫(kù)倉(cāng)揭為“委外虛擬倉(cāng)〞。委外入庫(kù)單〔1502〕：委外件完成委外加工，重新進(jìn)展入庫(kù)。錄入借出/入單在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入借出/入單進(jìn)入借出/入單的錄入界面。錄入借出/入單選擇單別：借出單或者委外出庫(kù)單在此選擇買(mǎi)賣(mài)對(duì)象人員：普通為公司內(nèi)部人員對(duì)應(yīng)借出單供應(yīng)商：普通對(duì)應(yīng)委外出庫(kù)單在獨(dú)身信息錄入物料的品號(hào)、數(shù)量以及轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)和欲歸還日期保管打印，主管審核即可。在委外出庫(kù)單中此單價(jià)為加工費(fèi)用。錄入借出/入歸還單在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入借出/入歸還單進(jìn)入借出/入歸還單的錄入界面。錄入借出/入歸還單復(fù)制前置單據(jù)選擇相應(yīng)的來(lái)源單號(hào)對(duì)于委外入庫(kù)單操作同樣，只是單別的選擇不同錄入借出/入歸還單在此錄入歸還數(shù)量、備注以及轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)保管，主管審核即可，普通而言出自哪個(gè)庫(kù)就歸還入哪個(gè)庫(kù)。錄入報(bào)廢單在存貨管理子系統(tǒng)錄入報(bào)廢單進(jìn)入報(bào)廢單的錄入界面。報(bào)廢單可以直接經(jīng)過(guò)手動(dòng)錄入報(bào)廢單錄入；在消費(fèi)入庫(kù)的時(shí)候，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有報(bào)廢的產(chǎn)品，可直接在錄入消費(fèi)入庫(kù)單處錄入報(bào)廢數(shù)量，那么可在此自動(dòng)生成報(bào)廢單據(jù)。報(bào)廢單必需在經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)簽字以及高層簽字同意后，才可進(jìn)展錄入。在獨(dú)身中錄入報(bào)廢品的品號(hào)、數(shù)量以及報(bào)廢轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)即可在單頭中錄入報(bào)廢單別有以及報(bào)廢緣由完成后交主管審核即可，高層贊同后可后續(xù)在存貨管理子系統(tǒng)中錄入銷(xiāo)毀單錄入報(bào)廢單庫(kù)存清點(diǎn)制造清點(diǎn)底稿打印清點(diǎn)清現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)記錄清點(diǎn)清單抽盤(pán)進(jìn)展復(fù)盤(pán)重賦清點(diǎn)數(shù)量審核清點(diǎn)資料生成清點(diǎn)調(diào)整單審核盤(pán)虧盤(pán)盈單補(bǔ)錄實(shí)盤(pán)數(shù)量記錄清點(diǎn)清單庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單清點(diǎn)方案普通分為暫時(shí)清點(diǎn)、月度清點(diǎn)、季度清點(diǎn)和年終大盤(pán)清點(diǎn)時(shí)可組織清點(diǎn)人員進(jìn)展交叉復(fù)盤(pán)以減少出錯(cuò)率。庫(kù)存清點(diǎn)在存貨管理子系統(tǒng)選擇自動(dòng)生成抽盤(pán)料件進(jìn)入此界面選擇清點(diǎn)底稿編號(hào)：日期加兩位流水碼選擇清點(diǎn)工廠：湖南長(zhǎng)河機(jī)械選擇清點(diǎn)品號(hào)區(qū)間，也可以按照下面的倉(cāng)庫(kù)區(qū)間或者品號(hào)類(lèi)別區(qū)間進(jìn)展清點(diǎn)自動(dòng)生成抽盤(pán)料件庫(kù)存清點(diǎn)查看抽盤(pán)料件在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入清點(diǎn)資料進(jìn)入此界面庫(kù)存清點(diǎn)打印庫(kù)存清點(diǎn)清單在存貨管理子系統(tǒng)選擇品號(hào)清點(diǎn)清單進(jìn)入此界面，輸入清點(diǎn)編號(hào)，直接查詢(xún)即可。庫(kù)存清點(diǎn)打印庫(kù)存清點(diǎn)清單庫(kù)存清點(diǎn)在存貨管理子系統(tǒng)選擇重新賦予清點(diǎn)數(shù)量進(jìn)入左邊境面；在存貨管理子系統(tǒng)選擇補(bǔ)入實(shí)盤(pán)數(shù)量，輸入清點(diǎn)編號(hào)，直接查詢(xún)即可進(jìn)入以下清點(diǎn)數(shù)量修正界面。在此錄入清點(diǎn)底稿編號(hào)，直接處置即可。在此錄入實(shí)盤(pán)時(shí)的數(shù)量，此數(shù)量會(huì)交換掉錄入清點(diǎn)資料中的數(shù)量庫(kù)存清點(diǎn)審核清點(diǎn)料件清點(diǎn)數(shù)量曾經(jīng)改動(dòng)，主管進(jìn)展此單據(jù)審核即可庫(kù)存清點(diǎn)自動(dòng)生成清點(diǎn)調(diào)整單在存貨管理子系統(tǒng)選擇自動(dòng)生成清點(diǎn)調(diào)整單，進(jìn)入此界面。在此選擇底稿編號(hào)、選擇盤(pán)盈調(diào)整單別、盤(pán)虧調(diào)整單別以及調(diào)整日期，然后直接處置即可，完成后即可在庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)單中生成盤(pán)虧和盤(pán)盈單據(jù)，進(jìn)展審核即可。庫(kù)存清點(diǎn)清點(diǎn)盈虧明細(xì)表庫(kù)存清點(diǎn)清點(diǎn)盈虧明細(xì)表庫(kù)存清點(diǎn)清點(diǎn)盈虧明細(xì)表1、品號(hào)是一種物料的獨(dú)一標(biāo)志，它可以是一串?dāng)?shù)字也可以是字母或者字母跟數(shù)字的組合。2、每一種廢品、半廢品、原物料、輔助料對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)一的品號(hào)。3、我們公司的品號(hào)規(guī)定為按照編碼原那么制定的9位阿拉伯?dāng)?shù)字。例如規(guī)范機(jī)型800噸中的機(jī)身，圖號(hào)為03.00.00/800L有獨(dú)一對(duì)應(yīng)的品號(hào)為202003000。品號(hào)的解讀與編碼一、品號(hào)的解釋二、品號(hào)的編碼原那么大類(lèi)第一位中類(lèi)第2、3位小類(lèi)第4位名稱(chēng)代號(hào)名稱(chēng)代號(hào)名稱(chēng)代號(hào)成品1樁機(jī)01直接跟流水碼鉆機(jī)02半成品2組件01直接跟流水碼鉚焊件02機(jī)加件03毛坯04品號(hào)的解讀與編碼品號(hào)的解讀與編碼大類(lèi)第一位中類(lèi)第2、3位小類(lèi)第4位名稱(chēng)代號(hào)名稱(chēng)代號(hào)名稱(chēng)代號(hào)原物料3鋼材01板材1棒材2型材3管材4標(biāo)準(zhǔn)件02緊固件1密封件2傳動(dòng)件3電器03直接跟流水碼液壓04膠管1接頭2其他3化工原料05直接跟流水碼配套物資06直接跟流水碼輔料4歸倉(cāng)庫(kù)管理BOM錄入主界面解讀BOM構(gòu)造層次表BOM制造報(bào)表管理1.庫(kù)存買(mǎi)賣(mài)統(tǒng)計(jì)表以庫(kù)存明細(xì)信息的單別(包含庫(kù)存,訂單,采購(gòu),工單系統(tǒng))來(lái)統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)買(mǎi)賣(mài)品號(hào)明細(xì)或匯總,信息包含數(shù)量及金額信息

2.清點(diǎn)盈虧明細(xì)表打印批號(hào)料件賬面量與實(shí)踐清點(diǎn)量的對(duì)比,以作盈虧統(tǒng)計(jì)3.清點(diǎn)料件庫(kù)存異常表針對(duì)清點(diǎn)中的品號(hào),從庫(kù)存明細(xì)表的角度,來(lái)檢視賬面數(shù)量是不是與庫(kù)存明細(xì)表的數(shù)量相符4.庫(kù)存明細(xì)賬打印每一特定時(shí)間日各項(xiàng)品號(hào)存放在各庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存金額及單位本錢(qián)等的統(tǒng)計(jì)信息5.庫(kù)存明細(xì)表打印每一特定時(shí)間日各項(xiàng)品號(hào)存放在各庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存金額及單位本錢(qián)等的統(tǒng)計(jì)信息6.進(jìn)秏存統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)各品號(hào)于各倉(cāng)庫(kù)的期間的銷(xiāo)貨,銷(xiāo)退,領(lǐng)料量,退料,調(diào)撥量,調(diào)整量入,調(diào)整量出,并由期初及本期買(mǎi)賣(mài)計(jì)算出期末庫(kù)結(jié)存7.庫(kù)存估計(jì)情況表以品號(hào)角度查詢(xún)品號(hào)未來(lái)某一時(shí)間點(diǎn)的預(yù)期庫(kù)存結(jié)存,可作為物料管理及采購(gòu)管理的參考8.庫(kù)存凝滯分析表查詢(xún)各倉(cāng)庫(kù)為時(shí)已久未進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的品號(hào)明細(xì),作為物料管理的參考.以防止存貨積壓或損壞報(bào)表管理9.庫(kù)存再補(bǔ)貨建議表對(duì)于「錄入品號(hào)信息」的