建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的法律風(fēng)險及防范

建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的法律

風(fēng)險及防范摘要：合同管理不善帶來的法律風(fēng)險是現(xiàn)代建筑公司在建設(shè)項目中提起訴訟或者是被訴訟的主要來源。因此，系統(tǒng)分析施工企業(yè)施工合同管理的法律風(fēng)險，采取一些有效的法律風(fēng)險防范措施，對施工企業(yè)施工合同管理具有重要意義。本文旨在闡明企業(yè)合同管理的重要性，分析各個階段可能存在的法律風(fēng)險，并提出有效的法律風(fēng)險防范措施。關(guān)鍵詞建筑施工合同管理法律風(fēng)險防范措施引言隨著中國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，社會主義法治建設(shè)進程加快，法制建設(shè)不斷發(fā)展和完善，促使建筑行業(yè)的法律制度得到有效優(yōu)化。施工企業(yè)建設(shè)合同管理是建設(shè)項目的法律保障.在平等和自愿的基礎(chǔ)上，雙方簽訂了條約和協(xié)議，對其行為進行法律限制和規(guī)范。在施工過程中，發(fā)生法律風(fēng)險的可能相對來說較高.因此，在合同管理過程中，應(yīng)當(dāng)合理控制合同的法律風(fēng)險。一、 建筑施工企業(yè)工程項目合同的管理的內(nèi)涵建筑施工企業(yè)工程項目的合同管理包括企業(yè)建設(shè)合同簽訂、履行和變更以及履行過程中違反合同的責(zé)任分擔(dān)和相應(yīng)的監(jiān)督管理。建筑相關(guān)法律問題在無論是在施工的過程當(dāng)中還是建筑工程的合同當(dāng)中都較為常見。因此，在合同管理過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防范和控制措施，建立堅固的理論基礎(chǔ)和法律保障，從而促使建筑項目的順利完成。施工企業(yè)在施工合同管理過程中，應(yīng)重視合同管理中的法律風(fēng)險建設(shè)，切實發(fā)現(xiàn)合同管理當(dāng)中存在的各種隱形問題，及時采取相應(yīng)的有效措施防止和控制法律風(fēng)險，最大限度減少法律風(fēng)險的發(fā)生，維護施工企業(yè)的合法利益。有效的合同管理能夠促使企業(yè)提高行業(yè)形象，提高企業(yè)競爭力并有效的避免各類合同糾紛的發(fā)生。二、 施工合同管理各個階段可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險分析1、合同簽訂階段檢查準(zhǔn)備不足是組裝合同簽訂中的常見問題。在簽訂施工合同之前，承包商沒有對合作伙伴進行充分審查和準(zhǔn)備，這導(dǎo)致了簽訂合同的法律風(fēng)險的不斷遞增。另一方面，建筑公司在簽訂合同之前很容易忽視施工項目本身的真實性和合法性。因此，承包商在實際施工過程中簽訂的施工合同具有相當(dāng)大的風(fēng)險。此外，在合同簽署階段，建筑單位沒有對相關(guān)合同授予進行相應(yīng)調(diào)查，也沒有對專業(yè)資格、信譽、業(yè)績、資產(chǎn)狀況和法律效力進行全面調(diào)查。具有合同約束力的合同的法律規(guī)定不夠充分。在施工企業(yè)的實際合同管理中，由于缺乏合同評審，合同簽訂后合同執(zhí)行的法律規(guī)定存在嚴(yán)重缺陷，導(dǎo)致施工單位在合同履行過程中承擔(dān)著較高的法律風(fēng)險。例如，無效、可撤銷或可變更且效力不確定的合同條款的出現(xiàn)，主要是由于施工合同的基本法律規(guī)定存在較大漏洞。增加責(zé)任和免除責(zé)任的條件明顯不合理。同時，責(zé)任分配不均導(dǎo)致施工合同存在較大漏洞。只有在合同法律條約合理化的基礎(chǔ)上，才能確保合同的順利執(zhí)行。2、合同履行階段建筑施工單位在實際施工過程當(dāng)中，由于合同管理存在較大的漏洞，從而導(dǎo)致合同內(nèi)容交接不到位，且相關(guān)資料管理較為混亂。在履行合同過程中，由于合同交接流程存在不足，合同文件管理不當(dāng)，直接促使履行合同期間法律風(fēng)險的增加。各建筑工程部門之間的合同交接不恰當(dāng)，直接導(dǎo)致原本可以通過規(guī)范的交接流程可避免的違約行為產(chǎn)生。例如，由于對施工合同當(dāng)中所涉及到的時間以及各項條款并未得到足夠的重視，且并未按照合同時間嚴(yán)格履行合同義務(wù)，從而直接導(dǎo)致被合同另一方追究責(zé)任的風(fēng)險增加。在施工項目合同管理過程中，由于內(nèi)部資料管理存在雜亂無章的問題導(dǎo)致了重要合同文件的缺失。如果合同的缺失，一旦發(fā)生合同糾紛必然會導(dǎo)致法律問題不能及時且妥善的解決。建筑施工單位并沒有對合同執(zhí)行情況進行全過程監(jiān)管。當(dāng)下較為常見的便是建筑施工單位在合同執(zhí)行過程中忽略了施工合同履行過程的總體控制，造成了施工合同執(zhí)行過程中法律風(fēng)險的遞增。例如，如果不嚴(yán)格遵守全面履行合同的原則，將直接關(guān)系到合同執(zhí)行過程中是否存在缺陷。變更合同時，所簽訂的變更合同的有效條款在第一時間內(nèi)沒有及時變更。在涉及債務(wù)轉(zhuǎn)移的情況下，債務(wù)人未經(jīng)債權(quán)人同意，在第一時間內(nèi)未及時通知債務(wù)人。施工方對合同執(zhí)行缺乏充分的控制，其合法利益沒有得到有效保護，因此被起訴違反合同，追究責(zé)任的風(fēng)險增加。建筑施工方對合同另一方的履行合同約定存在的缺陷反應(yīng)相對來說較為滯后。在實際的施工項目合同管理當(dāng)中，施工合同在執(zhí)行期間如對方履行有缺陷，施工方應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。在履行合同的過程當(dāng)中，施工合同相對方對履行缺陷的反應(yīng)往往不及時。如果合同另一方違約或存在履行漏洞時，施工方?jīng)]有立即提出異議，并未有效行使其權(quán)利，因此該公司沒有在規(guī)定期限內(nèi)提起訴訟，造成建筑方無法彌補的損失，并未有效的通過合約保護自身的合法利益。3、合同終止階段多數(shù)情況下，建筑企業(yè)誤認(rèn)為合同的法律風(fēng)險只存在于合同簽訂和履行階段。這種錯誤的合同管理認(rèn)知將會直接導(dǎo)致企業(yè)存續(xù)期間經(jīng)營風(fēng)險的增江。因此，并不能忽視合同終止階段的法律風(fēng)險和控制。施工方在履行合同后未能履行通知、保密信息、協(xié)助和保管義務(wù)的，合同另一方遭受損失的，依舊需要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。三、有效的合同管理法律風(fēng)險防控措施1、 進行法律風(fēng)險防控組織建設(shè)建筑施工企業(yè)工程項目合同管理的合理性是影響建筑企業(yè)施工合同法律風(fēng)險管理的重要因素之一，法律風(fēng)險保護專業(yè)團隊建設(shè)不足將會直接導(dǎo)致合同管理法律風(fēng)險的增加，因此，建筑公司必須建立有效的法律風(fēng)險防控組織體系。另一方面，企業(yè)應(yīng)積極引進合格律師和經(jīng)驗豐富的專業(yè)合同管理人員，明確管理職責(zé)，注意在企業(yè)內(nèi)設(shè)立專業(yè)的法律風(fēng)險防止服務(wù)機構(gòu)的重要意義，積極在企業(yè)內(nèi)部開展法律風(fēng)險防止的組織建設(shè)，加強合同管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)和業(yè)務(wù)培養(yǎng)。同時，企業(yè)可以通過完善合同管理人員的晉升機制，從而提升合同管理人員的崗位重視度以及責(zé)任意識。在企業(yè)內(nèi)部對其建筑項目合同進行相對正規(guī)化、專業(yè)化的擬定以及審核。另一方面，建筑企業(yè)必須通過定期的培訓(xùn)以及典型事例的法律講座、競賽等提高內(nèi)部管理人員對于法律知識的認(rèn)知。通過科學(xué)且合理的合同管理制度協(xié)調(diào)各部門，從而提高企業(yè)管理者的綜合法律素養(yǎng)。2、 建立健全法律風(fēng)險防控獎勵和責(zé)任追究制度設(shè)立法律風(fēng)險防控機構(gòu)，設(shè)立法律風(fēng)險激勵和責(zé)任追究制度，從而有效提高企業(yè)管理者的綜合法律素養(yǎng)。建立法律風(fēng)險防控機制。對在建筑項目中發(fā)現(xiàn)重大法律風(fēng)險并保護企業(yè)免于重大風(fēng)險的法律風(fēng)險防控措施的建立能夠促使企業(yè)管理人員積極解決無法預(yù)見的法律糾紛，避免經(jīng)濟損失，減少社會負(fù)面影響。同時，需給予為企業(yè)避免法律風(fēng)險以及經(jīng)濟損失的管理提供相應(yīng)的物質(zhì)、精神激勵和宣傳平臺。充分調(diào)動領(lǐng)導(dǎo)能力，增強領(lǐng)導(dǎo)信心，加強法律風(fēng)險防范和防控的積極性，從而促使企業(yè)內(nèi)部合同管理的良性循環(huán)。就當(dāng)下的工程項目合同管理來說，應(yīng)建立有效的公司責(zé)任制度?？紤]到工程項目出現(xiàn)損害現(xiàn)象大多數(shù)都是因為合同管理者在法律糾紛發(fā)生時的主觀故意或重大過失，因此，今后的合同管理必須實行相應(yīng)的責(zé)任制。促使建筑施工企業(yè)造成經(jīng)濟損失、名譽損害的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部責(zé)任秩序追究責(zé)任，從而在企業(yè)內(nèi)部建立更加完善的自我監(jiān)督體系。四、總結(jié)綜上所述，隨著中國現(xiàn)代建筑業(yè)的發(fā)展和相關(guān)法律制度的不斷更新和完善，施工企業(yè)對施工合同管理的要求在整個施工實踐中越來越重要，可有效的降低了企業(yè)發(fā)生合同糾紛的概率以及法律風(fēng)險?？茖W(xué)且合理的管理制度能夠有效的為企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險，從而有效的提高員工工作效率，提高企業(yè)的核心競爭力，參考文獻燕孝農(nóng).施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險及防控措施[J].商品與質(zhì)量，2016,23(3):44-45.