中學檔案管理制度

XXXX中學檔案管理制度學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，按照《中華人民共和國檔案法》《中小學檔案管理細則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際情況，特制定本檔案管理制度。一、歸檔范圍凡能反映學校教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要及時歸檔并妥善保管。1.黨政管理類。主要包括在黨務(wù)工作、行政事務(wù)、人事管理等各項工作中，所形成的各種圖文材料及統(tǒng)計報表。2.教育教學類。指在教學工作、德育工作、體藝工作、宣傳工作及學籍管理等工作中形成的圖文材料。3.教師業(yè)務(wù)類。包括教師在教育教學、教學研究與改革中形成的能夠反映個人教學業(yè)務(wù)水平、教學工作能力和教學勞動成果的文件材料。4.教育科研類。包括教師在國家、省、市立項課題研究、綜合實踐及校本研修過程中形成的各種圖文材料。5.財務(wù)檔案類。包括會計財薄、財務(wù)報告、會計憑證及其他。6.基建檔案類。指建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投入使用全過程中形成的文字、圖表、圖紙、計算材料、聲像材料等文件材料。7.設(shè)備設(shè)施類。包括各種儀器設(shè)備的全套隨機文件及在接收、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的材料。8.聲像檔案類。指光盤、照片、錄音錄像等檔案。9.實物檔案類。指全校師生獲得的各類獎牌、獎杯、錦旗、證書及其他有紀念意義的物品等。10.其他與學校管理和教學有關(guān)的資料。二、歸檔時間1.黨政管理、教育教學常規(guī)類文件材料，應(yīng)在次月10日前歸檔；教師業(yè)務(wù)類、教育科研類材料，應(yīng)在活動結(jié)束后7日內(nèi)歸檔。2.科研、基建類文件在項目完成一個月內(nèi)歸檔，設(shè)備儀器類文件，在設(shè)備開箱驗收或接收后登記歸檔。3.財務(wù)檔案由財務(wù)處歸檔保管，一年后移交學校檔案室。4.聲像和實物文件材料隨時歸檔。三、歸檔要求1.學校各部門上交的檔案資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水、檔案墨水或黑色水筆，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度及師生花名冊等材料必須打印。2.各中心，各學部、級部要明確一人為本部門歸檔負責人，本部門需要歸檔的材料由歸檔負責人按時按要求交學校檔案室。3.交接歸檔材料，雙方要根據(jù)歸檔材料目錄清點核對，并在歸檔材料交接登記表上簽名，其登記表一式兩份，交接雙方各一份。四、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內(nèi)文相符。五、財務(wù)文件、重要文件、秘密文件等除規(guī)定可以翻印或經(jīng)學校主要領(lǐng)導同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。六、借用檔案時，重要文件必須學校主要領(lǐng)導同意，一般性資料如上級指導性文件，各項活動方案和總結(jié)、師生花名冊等可由借閱人寫好借條，經(jīng)部門主管領(lǐng)導簽字確認后，到檔案室登記借閱并按時歸還。七、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究其責任。八、外單位人員不得查閱學校檔案資料，經(jīng)學校主要領(lǐng)導同意后方可借閱。九、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)?、泄露。十、采取保護措施，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。十一、所有檔案資料必須擺放整齊，