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文檔簡介
印章管理規(guī)定第一章總則第一條本規(guī)定明確了陜西松源路橋建筑有限公司印章管理的內(nèi)容和要求。第二條本規(guī)定適用于陜西松源路橋建筑有限公司及分公司(以下簡稱公司)的印章管理工作。第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)印章管理內(nèi)容的制定、監(jiān)督、執(zhí)行、核查等管理工作。第二章規(guī)定內(nèi)容第四條印章的種類1、公司公章:按一定程序經(jīng)上級(jí)主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),在所在地公安部門登記備案,對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。2、公司業(yè)務(wù)專用章:代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章,包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。3、法人章:刻有公司總經(jīng)理名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。第五條印章的申請(qǐng)與刻制、廢止1、申請(qǐng):公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按照國家有關(guān)規(guī)定到相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、刻制:印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、散失、損毀、被盜:公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),管理者應(yīng)迅速向綜合辦公室遞交說明原因的報(bào)告書,報(bào)告書須由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合辦公室根據(jù)情況辦理變更備案,印章遺失或被竊,要聲明作廢。4、廢止:廢止使用的印章應(yīng)由綜合辦公室收回,并建立相應(yīng)檔案。第六條印章的登記申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在綜合辦公室進(jìn)行登記。綜合辦公室應(yīng)將每個(gè)印章登入公司印鑒檔案。第七條印章的管理公司印章由綜合辦公室管理,其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??;監(jiān)督、檢查印章管理規(guī)定的執(zhí)行情況。第八條印章使用范圍及管理部門1、公司公章主要用于以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等,使用由綜合辦公室與財(cái)務(wù)部共同管理。2、法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動(dòng)合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由
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