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石家莊振華建筑工程有限公司PAGEPAGE5員工出差管理制度目的:為規(guī)范日常出差管理,提高效率、控制差旅費(fèi)用,特制訂本制度。2.適用范圍:2.1.本制度所指出差專指因工作需要前往本公司和下屬公司辦公所在地之外的境內(nèi)各省/市公務(wù)、學(xué)習(xí)、考察、開會(huì)、培訓(xùn)等;2.2.差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)和其它費(fèi)用;2.3.本制度適用于石家莊振華建筑工程有限公司全體員工。3.主要原則:3.1.公司提倡使用電話、視頻會(huì)議、郵件等方式進(jìn)行工作溝通。確需出差的,須嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù);3.2.出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間,反對(duì)浪費(fèi)行為;3.3.出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差,對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi);3.4.重要專業(yè)業(yè)務(wù)出差人員須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交《出差報(bào)告》,并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同意報(bào)銷差旅費(fèi)的重要依據(jù)。出差審批權(quán)責(zé)4.1.短途出差:?jiǎn)T工出差在當(dāng)日往返的且無須在外地住宿的,均視為短途出差。短途出差需經(jīng)上一級(jí)批準(zhǔn);4.2.長(zhǎng)途出差:?jiǎn)T工出差不能當(dāng)日往返且必須在外地住宿的,均視為長(zhǎng)途出差。長(zhǎng)途出差的員工至少提前1日辦理出差申請(qǐng),填寫《出差審批單》,并按核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后,方可憑已審批的《出差審批單》向財(cái)務(wù)部辦理出差借款手續(xù),然后執(zhí)行;4.3.B類人員(見6.2.1級(jí)別劃分)出差由總經(jīng)理審批,C、D類人員(見6.2.1級(jí)別劃分)出差由公司部門或中心負(fù)責(zé)人審批;5.差旅費(fèi)用構(gòu)成列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:5.1.長(zhǎng)途交通費(fèi):乘座飛機(jī)、輪船、火車、長(zhǎng)途客車的費(fèi)用;市內(nèi)交通費(fèi):乘座公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用;5.2.住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿發(fā)生的費(fèi)用;5.3.誤餐補(bǔ)助:按人員級(jí)別、城市類別和出差期應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)發(fā)的補(bǔ)助;5.4.出差補(bǔ)貼:公司給與員工的特殊津貼費(fèi)用;5.5.其它費(fèi)用:出差期間發(fā)生的電傳、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。6.出差時(shí)間核算及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):6.1.出差時(shí)間核算:6.1.1.出差當(dāng)日12:00前出發(fā)按1天計(jì)算;6.1.2.出差當(dāng)日12:00后出發(fā)按0.5天計(jì)算;6.1.3.出差當(dāng)日12:00前返回按0.5天計(jì)算;6.1.4.出差當(dāng)日12:00后返回按1天計(jì)算;6.1.5.此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn);6.1.6.長(zhǎng)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;6.2.出差項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn):6.2.1長(zhǎng)途出差,按下表標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人員級(jí)別交通工具住宿(元/夜/人)誤餐補(bǔ)貼(元/天/人)出差補(bǔ)貼飛機(jī)火車輪船A類人員商務(wù)艙軟臥一等實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷B類人員商務(wù)艙軟臥一等一類城市60060150二類城市40050150三類城市30040150貼和住宿補(bǔ)貼。申領(lǐng)出差補(bǔ)貼必須附有《出差申請(qǐng)單》,并隨《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》一起遞交財(cái)務(wù)。11.其它費(fèi)用規(guī)定11.1.出差期間,因公務(wù)需要發(fā)生的復(fù)印、傳真、上網(wǎng)、郵寄、長(zhǎng)途電話等雜費(fèi),憑原始單據(jù)報(bào)銷。其中,上網(wǎng)時(shí)間應(yīng)按需申請(qǐng),住宿費(fèi)用結(jié)算時(shí)應(yīng)打印費(fèi)用明細(xì),作為報(bào)銷憑證;11.2.員工因工作地點(diǎn)調(diào)動(dòng),隨行行李托運(yùn)費(fèi),憑有效憑證按實(shí)報(bào)銷。12.差旅費(fèi)借支、報(bào)銷流程12.1差旅費(fèi)借支出差申請(qǐng)單為差旅費(fèi)借支的依據(jù),有備用金的人員,使用備用金出差,無備用金人員,憑出差申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部借款12.2.差旅費(fèi)報(bào)銷流程申請(qǐng)人—部門負(fù)責(zé)人—分公司負(fù)責(zé)人—財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人—總經(jīng)理13.出差期間公休與延期的處理13.1.人力行政部根據(jù)出差人員的《出差審批表》及出差時(shí)間對(duì)出差人員進(jìn)行考勤,在出差期間均按正常出勤視之;13.2.出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù),后期可根據(jù)《出差審批表》進(jìn)行調(diào)休;13.3.超期停留:出差過程中,因生?。ㄎ醋≡海⒔煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽咕芤蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷;因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔?,按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說明;13.4.出差期間不能按時(shí)回公司時(shí),出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況,并保持24小時(shí)開機(jī)。14.罰則14.1.出差人員不得虛報(bào)差旅費(fèi);不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的移交風(fēng)險(xiǎn)管控中心調(diào)查處理;14.2.經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款;14.3.各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)已無法收回,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。14.4.部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),所有相關(guān)人員按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款;15.附則15.1.本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。自發(fā)布之日起實(shí)行。申請(qǐng)人填單日期申請(qǐng)部門職務(wù)出差時(shí)間年月日時(shí)年月日時(shí)出差地點(diǎn)出差事由部門負(fù)責(zé)人意見出差天數(shù):

簽字:中心負(fù)責(zé)人意見簽字:人力行政部門審核補(bǔ)助費(fèi)用:

簽字:總經(jīng)理審批簽字:出差申請(qǐng)表差旅費(fèi)用報(bào)銷單出差人部門出差時(shí)間年月日年

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