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文檔簡介

會議準備室管理制度1.背景介紹為了更好地管理和使用會議準備室，規(guī)范會議準備室的使用行為，現(xiàn)制定本管理制度。2.管理范圍本制度適用于機構(gòu)內(nèi)各個部門和單位的會議準備室管理。3.會議準備室管理流程3.1.審批流程使用會議準備室應提前向單位內(nèi)的相關部門申請，經(jīng)過審批后方可使用。3.2.預約流程預約會議準備室應提前一天進行預約，預約應包括使用人員、使用時間、使用事由等。3.3.使用流程3.3.1.使用前的準備工作：在使用會議準備室前，應檢查會議準備室內(nèi)的設施設備是否完好，并進行必要的清潔衛(wèi)生；同時，使用人應將自己的行李攜帶到會議準備室內(nèi)，并保管妥當。3.3.2.使用期間的操作規(guī)范：使用人員應根據(jù)預約時間進入會議準備室，準備開展會議；使用人員應注意會議準備室內(nèi)的設備設施的使用規(guī)范，并維護好之前的設施設備；如需更改設置或遇到不慎損壞設施，應及時與相關部門聯(lián)系，遵照相關流程維修或更換設施；使用人員應保持會議準備室的清潔和整潔，如有垃圾產(chǎn)生應及時清除。3.3.3.使用后的處理工作：會議結(jié)束后，使用人員應對會議準備室進行清潔和整理，恢復到原來的狀態(tài)；檢查設備設施是否完好，遺留物品是否帶走；如有問題應及時向相關部門反饋。4.注意事項4.1.會議準備室的使用要符合公共衛(wèi)生要求，使用過程中要注意衛(wèi)生和環(huán)保問題；4.2.使用會議準備室的人員應簽訂使用協(xié)議，并在使用過程中遵守協(xié)議。5.附件內(nèi)容5.1.使用申請流程5.2.使用協(xié)議5.3.使用指南6.結(jié)論本制度經(jīng)制定和執(zhí)行后，能夠規(guī)范會議

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